Η ομάδα έργου σας αποτελείται από εκείνους στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες στο έργο σας, συν εκείνους που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία έργου σας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε πολλά άτομα στα οποία έχουν ανατεθεί εργασίες και ορισμένα εκτελεστικά στελέχη ή άλλους ενδιαφερόμενους στους οποίους θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να προβάλλουν το έργο σας, ακόμα και αν δεν τους έχουν ανατεθεί εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Κοινή χρήση " στη γονική τοποθεσία για να προσθέσετε μέλη στην ομάδα.
Σημείωση
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ατόμων σε μια ομάδα έργου μέσω εκχώρησής τους σε εργασίες, ανατρέξτε στο άρθρο Προσθήκη εργασιών στο έργο σας.
Όταν δημιουργήθηκε η τοποθεσία έργου σας, ρυθμίστηκε είτε ώστε να χρησιμοποιεί τα δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία είτε να χρησιμοποιεί ένα μοναδικό σύνολο δικαιωμάτων για αυτό το έργο:
- Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα μοναδικό σύνολο δικαιωμάτων για αυτό το έργο,ρυθμίζετε ποιος μπορεί να προβάλλει και να τροποποιεί τη νέα τοποθεσία έργου αμέσως μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας.
- Εάν η τοποθεσία έργου σας είχε ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί τα δικαιώματα της γονικής τοποθεσίας, όλα τα άτομα που θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση στη γονική τοποθεσία αποτελούν τώρα μέρος της ομάδας του έργου σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε άτομα στην ομάδα έργου, θα πρέπει είτε να τα προσθέσετε εσείς στη γονική τοποθεσία είτε να ζητήσετε την προσθήκη τους από τον κάτοχο αυτής της τοποθεσίας.
Για να προσθέσετε ένα μέλος της ομάδας έργου στη γονική τοποθεσία:
Στη γονική τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση επιλογών".
Στην περιοχή "Επιλογή επιπέδου ομάδας ή δικαιωμάτων", επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προστεθούν τα μέλη της ομάδας έργου:
- [Όνομα γονικής τοποθεσίας] Επισκέπτες Εάν θέλετε τα μέλη της ομάδας έργου να μπορούν να δουν τα περιεχόμενα της τοποθεσίας σας, αλλά όχι να κάνουν αλλαγές, επιλέξτε αυτήν την ομάδα.
- [Όνομα γονικής τοποθεσίας] Μέλη Εάν θέλετε τα μέλη της ομάδας έργου να μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν εργασίες, έγγραφα και άλλες πληροφορίες στην τοποθεσία σας, επιλέξτε αυτήν την ομάδα.
- [Όνομα γονικής τοποθεσίας] Κάτοχοι Εάν θέλετε τα μέλη της ομάδας έργου να έχουν πλήρη έλεγχο όλων των διαθέσιμων επιλογών στην τοποθεσία σας, επιλέξτε αυτήν την ομάδα. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα προσθήκης και κατάργησης λιστών, βιβλιοθηκών και άλλων δυνατοτήτων τοποθεσίας.
Στην περιοχή "Πρόσκληση ατόμων στο στοιχείο "[επίπεδο δικαιωμάτων]", πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της ομάδας έργου που προσθέτετε, διαχωρισμένα με ελληνικό ερωτηματικό (;).
Εάν θέλετε, μπορείτε να δώσετε ένα προσωπικό μήνυμα που θα σταλεί σε αυτά τα νέα μέλη της ομάδας έργου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να συνεργαστούν στην τοποθεσία έργου σας.
Σημείωση
Αυτό το μήνυμα αποστέλλεται μόνο εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Εάν δεν βλέπετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση επιλογών.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση για να προσθέσετε αυτά τα νέα μέλη της ομάδας έργου στην τοποθεσία σας, στην επιλεγμένη ομάδα.
Αφού προσθέσετε άτομα στην ομάδα έργου, το επόμενο βήμα μπορεί να είναι να προσθέσετε εργασίες στο έργο σας, να αποστείλετε αρχεία ή έγγραφα στο έργο ή ναανοίξετε τη λίστα εργασιών στο Project ή το Excel.