Ενημερώσεις σε σελίδες ενδέχεται να απαιτούν έλεγχο πριν από τη δημοσίευση, όπως όταν επικοινωνείτε με μια μεγάλη ομάδα ατόμων.
Δημιουργήστε μια ροή έγκρισης σελίδας για μια βιβλιοθήκη για να προσθέσετε μια διαδικασία αναθεώρησης για όλες τις νέες και ενημερωμένες σελίδες. Οι συντάκτες που δημιουργούν ή επεξεργάζονται μια σελίδα πρέπει να υποβάλουν αίτηση έγκρισης πριν από τη δημοσίευση. Μετά την υποβολή, η σελίδα εμφανίζει μια κατάσταση "Έγκριση σε εκκρεμότητα".
Οι ροές έγκρισης σελίδων παρέχουν αυτοματοποίηση της διαδικασίας αναθεώρησης πέρα από τις τυπικές λίστες και βιβλιοθήκες με απαιτούμενη έγκριση.
Σημείωση
Απαιτείται ιστορικό εκδόσεων εγγράφου για αυτή τη δυνατότητα. Ενεργοποίηση της δυνατότητας "Δημιουργία κύριων και δευτερευουσών (πρόχειρων) εκδόσεων" για να χρησιμοποιήσετε τη ροή έγκρισης περιεχομένου.
Ρύθμιση έγκρισης σελίδας
Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν την έγκριση σελίδας για προσθήκη στην τυπική διαδικασία δημοσίευσης για μια τοποθεσία. Μετά την προσθήκη της ροής έγκρισης σελίδων, οι νέες και ενημερωμένες σελίδες δεν θα δημοσιεύονται απευθείας. Αντί για αυτό, μόνο η ολοκλήρωση της ροής έγκρισης θα κάνει τις αλλαγές ορατές σε όλους τους αναγνώστες της τοποθεσίας.
Ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους της ροής έγκρισης σελίδας από το μενού "Ροή" μιας βιβλιοθήκης σελίδων.
Υποβολή σελίδας για έγκριση
Αφού ρυθμιστεί η έγκριση σελίδας, οι συντάκτες θα μπορούν να υποβάλουν τη σελίδα για έγκριση. Η σελίδα θα δημοσιευτεί μόλις εγκριθεί. Η απόρριψη μιας σελίδας επαναφέρει αυτή τη σελίδα σε κατάσταση πρόχειρου.
Σελίδα έγκρισης
Οι υπεύθυνοι έγκρισης θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την αίτηση έγκρισης σελίδας. Μπορούν είτε να εγκρίνουν τη σελίδα απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σε προγράμματα-πελάτες που υποστηρίζουν μηνύματα με δυνατότητα ενεργειών) είτε να ανοίξουν τη σελίδα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναθεωρήσουν και να εγκρίνουν τη σελίδα στο SharePoint.