Αυτό το άρθρο αφορά τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής.
Η δυνατότητα "Βάρδιες" σάς διευκολύνει να διαχειρίζεστε τις βάρδιες και το χρονοδιάγραμμά σας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος που έχουν ενεργοποιηθεί για την ομάδα σας, μπορείτε να υποβάλετε αιτήσεις για τα εξής:
- Άδεια
- Πάρτε μια ανοιχτή βάρδια στην τοποθεσία σας ή/και μια ανοιχτή βάρδια σε άλλες τοποθεσίες στην περιοχή σας
- Ανταλλάξτε μια βάρδια με ένα μέλος της ομάδας σας
- Προσφέρετε μια βάρδια σε ένα μέλος της ομάδας
Η αίτησή σας αποστέλλεται σε έναν διαχειριστή για έγκριση. Μπορείτε να προβάλετε και να παρακολουθήσετε όλες τις αιτήσεις σας στις Βάρδιες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για τις οποίες εκκρεμεί έγκριση από τον προϊστάμενο.
Σε αυτό το άρθρο
Αίτηση ανοιχτής βάρδιας
Οι ανοικτές βάρδιες είναι μη εκχωρημένες βάρδιες που ένας διευθυντής έθεσε στη διάθεση των ατόμων για να τις ζητήσουν. Θέλετε να πάρετε μια επιπλέον βάρδια; Βρείτε και ζητήστε ανοιχτές βάρδιες που λειτουργούν καλύτερα για εσάς.
Άνοιγμα βαρδιών στην τοποθεσία σας
Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια ανοιχτή βάρδια στην ομάδα σας.
Στις Βάρδιες, πατήστε Άνοιγμα Βάρδιες>Οι τοποθεσίες σας.
Πατήστε τη βάρδια που θέλετε να ζητήσετε.
Προβάλετε τις λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, πατήστε "Αίτηση". Η αίτησή σας θα σταλεί στον διευθυντή σας για έγκριση.
Όταν ο προϊστάμενός σας εγκρίνει (ή απορρίψει) το αίτημά σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
Εάν το αίτημά σας εγκριθεί, θα δείτε τη βάρδια που σας έχει εκχωρηθεί στο χρονοδιάγραμμα.
Άνοιγμα βαρδιών σε άλλες τοποθεσίες
Εάν η δυνατότητα ανοίγματος βαρδιών σε διάφορες τοποθεσίες έχει ρυθμιστεί για την ομάδα σας, θα δείτε μια καρτέλα "Άλλες τοποθεσίες " στις Βάρδιες.
Από εδώ, μπορείτε να δείτε και να ζητήσετε ανοιχτές βάρδιες σε άλλες τοποθεσίες (ομάδες) στην περιοχή σας που χρησιμοποιούν επίσης αυτήν τη δυνατότητα. Επιλέξτε και παραλάβετε βάρδιες σε τοποθεσίες που σας βολεύουν!
Το αίτημά σας θα σταλεί για έγκριση στον υπεύθυνο της συγκεκριμένης τοποθεσίας. Εάν το αίτημά σας εγκριθεί, θα δείτε τη βάρδια που σας έχει εκχωρηθεί στο χρονοδιάγραμμα, μαζί με τις άλλες βάρδιές σας.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αίτηση ανοιχτής βάρδιας σε άλλη τοποθεσία στις Βάρδιες.
Εναλλαγή βάρδιας
Θέλετε να αλλάξετε μια βάρδια; Δείτε πώς μπορείτε να ανταλλάξετε βάρδιες με ένα μέλος της ομάδας σας.
Στις Βάρδιες, πατήστε τη βάρδια που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Εναλλαγή.
Επιλέξτε τη βάρδια ενός συμπαίκτη.
Προσθέστε μια αιτία για την ανταλλαγή ή απλώς πατήστε Τέλος.
Το αίτημά σας αποστέλλεται στο μέλος της ομάδας σας, το οποίο λαμβάνει μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams. Το μέλος της ομάδας σας μπορεί να επιλέξει να αποδεχτεί ή να απορρίψει την αίτηση ανταλλαγής.
Όταν ο συνάδελφος της ομάδας σας απαντήσει στην αίτησή σας για ανταλλαγή, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
Εάν το μέλος της ομάδας σας αποδεχτεί το αίτημά σας, η αίτηση αποστέλλεται αυτόματα στον διευθυντή σας για τελική έγκριση.
Όταν ο προϊστάμενός σας απαντήσει στην αίτηση, εσείς και ο συνάδελφός σας λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
Εάν η αίτηση εγκρίθηκε, η βάρδια σας και η βάρδια του συναδέλφου σας ενημερώνονται στο χρονοδιάγραμμα.
Προσφέρετε μια βάρδια
Χρειάζεστε να καλύψετε μια βάρδια; Δείτε πώς μπορείτε να προσφέρετε μια βάρδια σε κάποιο άλλο μέλος της ομάδας σας.
Στις Βάρδιες, πατήστε τη βάρδια που θέλετε να προσφέρετε και, στη συνέχεια, πατήστε Προσφορά.
Πατήστε Επιλογή μέλους ομάδας, πατήστε το μέλος της ομάδας στον οποίο θέλετε να προσφέρετε τη βάρδιά σας και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
Προσθέστε έναν λόγο για τον οποίο προσφέρετε τη βάρδια ή απλώς πατήστε Τέλος.
Το αίτημά σας αποστέλλεται στο μέλος της ομάδας σας, το οποίο λαμβάνει μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams. Ο συνάδελφος της ομάδας σας μπορεί να επιλέξει να αποδεχτεί ή να απορρίψει την αίτηση προσφοράς σας.
Όταν ο συνάδελφος της ομάδας σας απαντήσει στην αίτηση προσφοράς σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
Εάν το μέλος της ομάδας σας αποδεχτεί το αίτημά σας, η αίτηση αποστέλλεται αυτόματα στον διευθυντή σας για τελική έγκριση.
Όταν ο προϊστάμενός σας απαντήσει στην αίτηση, εσείς και ο συνάδελφός σας λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
Εάν η αίτηση εγκρίθηκε, η αλλαγή βάρδιας ενημερώνεται στο χρονοδιάγραμμα
Ορισμός υπενθύμισης βάρδιας
Πατήστε
>Ρυθμίσεις>", "Βάρδιες".Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής υπενθύμισης Ορισμός βάρδιας .
Θα λάβετε μια ειδοποίηση μία ώρα πριν ξεκινήσει η βάρδια σας.
Δείτε τα αιτήματά σας
Στις Βάρδιες, πατήστε το 
. Από αυτό το σημείο, θα δείτε όλες τις αιτήσεις άδειας και βάρδιας, καθώς και την κατάσταση κάθε αίτησης.
- Η ενότητα "Σε εξέλιξη" παραθέτει αιτήσεις για τις οποίες εκκρεμεί έγκριση από τον διευθυντή. Μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε αίτηση που βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη.
- Η ενότητα "Ολοκληρώθηκε" παραθέτει αιτήσεις που εγκρίθηκαν (ή απορρίφθηκαν) από κάποιον προϊστάμενο.
Επιλέξτε ένα αίτημα για να δείτε τις λεπτομέρειές του.
Συμβουλή
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams για μια αίτηση βάρδιας. Αυτή η ενέργεια σάς μεταφέρει στο συγκεκριμένο αίτημα στις Βάρδιες.
