Οι ροές εργασίας σάς επιτρέπουν να κάνετε τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά. Συνδέουν μία ή περισσότερες εφαρμογές στο Teams. Εν ολίγοις, μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια. Η δημιουργία μιας ροής εργασιών απευθείας από μια συνομιλία στο Teams είναι εύκολη.
Επιλέξτε τη συνομιλία
-
Επιλέξτε το εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές"
" δίπλα στη συνομιλία που θέλετε να προσθέσετε στη ροή εργασιών. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ροές εργασίας". - Στο παράθυρο διαλόγου Ροές εργασίας , επιλέξτε τη ροή εργασίας που θέλετε.
- Οι συνήθεις ροές εργασιών ομαδοποιούνται κατά τύπο.
- Εάν δεν βλέπετε τη ροή εργασίας που χρειάζεστε, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο πλαίσιο αναζήτησης "Εύρεση ροών εργασίας ".
- Για να περιηγηθείτε σε όλα τα πρότυπα ροής εργασίας ή να δημιουργήσετε ένα νέο, επιλέξτε Περισσότερες ροές εργασίας.
- Για να διαχειριστείτε υπάρχουσες ροές εργασιών, επιλέξτε Διαχείριση ροών εργασιών.
Ρύθμιση παραμέτρων της ροής εργασιών
- Επιλέξτε ένα περιγραφικό όνομα για τη ροή εργασίας ή χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο όνομα.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές που απαιτούνται για την επιλεγμένη ροή εργασιών. Επιλέξτε Επόμενο.
- Συμπληρώστε τις Λεπτομέρειες για τη ροή εργασιών. Τα στοιχεία λεπτομερειών ενδέχεται να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ομάδες Planner, βιβλιοθήκες του SharePoint και πολλά άλλα.
- Επιλέξτε τη συνομιλία στην οποία θέλετε να εκτελείται η ροή εργασίας.
- Επιλέξτε "Προσθήκη ροής εργασιών " για να προσθέσετε τη ροή εργασιών στη συνομιλία.
Θυμηθείτε, μετά τη δημιουργία της ροής εργασιών σας, μπορείτε να τη διαχειριστείτε από την εφαρμογή Ροές εργασιών στο Teams ή στο Power Automate. Επίσης, πρέπει να γνωρίζετε ότι οι ροές εργασιών που δημιουργείτε στην εφαρμογή "Ροές εργασιών" στο Microsoft Teams δημιουργούνται πάντα στο προεπιλεγμένο περιβάλλον του οργανισμού σας.