Προσθέστε ή εκτελέστε μια ροή εργασίας σε συνομιλίες, μηνύματα συνομιλίας, κανάλια και αναρτήσεις καναλιών στο Microsoft Teams

Μπορείτε να προσθέσετε ή να εκτελέσετε ροές εργασίας από την περιοχή ανταλλαγής μηνυμάτων στο Microsoft Teams. Πολλές ροές εργασιών σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε εμπλουτισμένο περιεχόμενο σε ένα νέο μήνυμα ή δημοσίευση. Άλλες σάς επιτρέπουν να κάνετε πράγματα, όπως να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ή μια δημοσίευση ώστε να αποσταλεί αργότερα. Το κοινό στοιχείο που έχουν όλες οι ροές εργασίας είναι ότι σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμπειρία ανταλλαγής μηνυμάτων, ώστε να είναι πιο χρήσιμη για εσάς και την ομάδα σας.

Προσθήκη νέας ροής εργασίας

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Δίπλα στη συνομιλία ή το κανάλι που θέλετε να προσθέσετε στη ροή εργασιών, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές> "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams"Ροές εργασιών".
   • Σε ένα μήνυμα συνομιλίας ή δημοσίευση καναλιού, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές>εργασίας.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ροές εργασίας , επιλέξτε τη ροή εργασίας που θέλετε.

   • Αναζητήστε μια προεγκατεστημένη ροή εργασιών ή μια προκατασκευασμένη ροή εργασιών.
   • Επιλέξτε μια ροή εργασιών από τις προτεινόμενες ροές εργασιών.

3. Επιλέξτε ένα περιγραφικό όνομα για τη ροή εργασίας ή χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο όνομα.

4. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι σε οποιεσδήποτε απαιτούμενες εφαρμογές. Επιλέξτε Επόμενο.

5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για τη ροή εργασίας. Τα στοιχεία λεπτομερειών ενδέχεται να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ομάδες Planner.

6. Επιλέξτε Υποβολή.

Ή

• Επιλέξτε Δόμηση ροής εργασίας για να χρησιμοποιήσετε AI για να περιγράψετε και να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ροή εργασιών. Μάθετε πώς στην ενότητα "Αυτόματη δημιουργία ροής εργασίας".

Εκτέλεση υπάρχουσας ροής εργασιών από συνομιλία, κανάλι ή μήνυμα συνομιλίας

1. Στη δεξιά πλευρά του πλαισίου κομποστοποίησης μηνύματος, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές>εργασίας.

2. Επιλέξτε τη ροή εργασίας που θέλετε να εκτελέσετε.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που θα σας δοθούν.

Σχετικά θέματα