Αίτηση εγκρίσεων για δημοσιεύσεις Viva Amplify
Ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε μία ή μερικές δημοσιεύσεις για μια συγκεκριμένη εκστρατεία. Θέλετε να ζητήσετε έγκριση από τους ενδιαφερόμενους πριν από τη δημοσίευση αυτών των δημοσιεύσεων, ώστε να μπορούν να εξετάσουν και να καλύψουν τυχόν ζητήματα πριν από την κυκλοφορία της δημοσίευσης στο κοινό για το οποίο προορίζεται. Viva Amplify προσφέρει μια ροή εργασίας γρήγορης και εύκολης έγκρισης για τους communicators, προκειμένου το περιεχόμενό τους να δημιουργηθεί, να αναθεωρηθεί και να εγκριθεί από τα κατάλληλα άτομα την κατάλληλη στιγμή.
Πριν ξεκινήσετε
Εγκατάσταση της εφαρμογής Εγκρίσεις στο Microsoft Teams
Προτού ζητήσετε έγκριση, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Εγκρίσεις στο Microsoft Teams έχει ρυθμιστεί και αναπτυχθεί σωστά για τον οργανισμό σας. Η εφαρμογή Εγκρίσεις παρέχει έναν απλό τρόπο για να μεταφέρετε τον έλεγχο, τη συμμόρφωση, τη λογοδοσία και τις ροές εργασιών τόσο σε δομημένες όσο και σε μη δομημένες εγκρίσεις στο Teams. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση της εφαρμογής Εγκρίσεις στο Microsoft Teams.
Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται όλες οι απαιτήσεις προ-δημοσίευσης
Αφού δημιουργήσετε το περιεχόμενό σας, επιλέξτε στον πίνακα σύνταξης τα κανάλια διανομής στα οποία θέλετε να κυκλοφορήσει η δημοσίευσή σας:
-
Outlook
-
Microsoft Office SharePoint Online
-
Teams
Αφού επιλέξετε τα κανάλια διανομής, επιλέξτε Επόμενο για να προσθέσετε το αντίστοιχο ακροατήριο στο οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε.
-
Για το Outlook, προσθέστε παραλήπτες.
-
Για το SharePoint, προσθέστε τοποθεσίες.
-
Στο Teams, προσθέστε κανάλια.
Αίτηση έγκρισης
Σημειώσεις:
-
Η αίτηση έγκρισης είναι πάντα διαθέσιμη σε εκστρατείες. -
Από προεπιλογή, οι εγκρίσεις είναι προαιρετικές. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε εάν θα ζητήσετε έγκριση για οποιαδήποτε ή για όλες τις δημοσιεύσεις που δημιουργείτε.
-
Η απαιτούμενη έγκριση, όταν απαιτείται έγκριση για τη δημοσίευση, δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή.
Αφού πληρούνται οι απαιτήσεις προ-δημοσίευσης, μπορείτε να ζητήσετε έγκριση για μια δημοσίευση.
-
Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Δημοσίευση και επιλέξτε Αίτηση έγκρισης.
-
Εξετάστε τη σύνοψη της δημοσίευσης για να επιβεβαιώσετε τα κανάλια διανομής και επιλέξτε Επόμενο.
-
Στο παράθυρο λεπτομερειών αίτησης έγκρισης, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να εγκρίνει την αίτηση.
Σημαντικό: Μόνο ένας χρήστης με ρόλο Υπεύθυνο έγκρισης ή Κάτοχος μπορεί να προστεθεί στην αίτηση έγκρισης. Εάν θέλετε κάποιος να εξετάσει και να εγκρίνει μια δημοσίευση, φροντίστε να τον προσκαλέσετε πρώτα στην εκστρατεία ως κάτοχο ή υπεύθυνο έγκρισης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους χρηστών στο Viva Amplify.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Να απαιτείται απάντηση από όλους εάν χρειάζεστε όλους τους υπεύθυνους έγκρισης για να εγκρίνετε την αίτηση. Εάν όχι, μπορείτε να την αφήσετε κενή και μία έγκριση θα είναι αρκετή για την έγκριση της δημοσίευσης.
-
Προαιρετική:Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες λεπτομέρειες στην αίτηση ή να επισημάνετε την αίτηση ως σημαντική.
-
Επιλέξτε Επόμενο για να μεταβείτε στις επιλογές δημοσίευσης και να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να κυκλοφορήσει η δημοσίευση μετά την έγκρισή της. Μπορείτε να επιλέξετε από τρεις επιλογές δημοσίευσης.
-
Προγραμματισμός δημοσίευσης:Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα κυκλοφορίας της δημοσίευσης, εάν εγκριθεί. Εάν δεν εγκριθεί από την ημερομηνία και την ώρα που επιλέξατε, θα παραμείνει στο πρόχειρο.
-
Μη αυτόματη δημοσίευση: Μπορείτε να δημοσιεύσετε τον εαυτό σας μετά την έγκριση της δημοσίευσης.
-
Αυτόματη δημοσίευση: Η δημοσίευση θα κυκλοφορήσει αυτόματα στα επιλεγμένα κανάλια διανομής μόλις εγκριθεί.
-
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να υποβάλετε την αίτηση. Όλα τα αιτήματα θα αποστέλλονται στο κανάλι της εκστρατείας teams και θα είναι επίσης διαθέσιμα στο κέντρο εγκρίσεων του Teams.
-
Μετά την αποστολή της αίτησης έγκρισης, η κατάσταση της δημοσίευσης θα ενημερωθεί σε Έγκριση σε εκκρεμότητα.
Σημαντικό:
-
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια αίτηση έγκρισης ή να επεξεργαστείτε περιεχόμενο σε μια δημοσίευση που εκκρεμεί έγκριση, η προηγούμενη αίτηση έγκρισης θα ακυρωθεί και θα χρειαστεί να ζητήσετε ξανά έγκριση. -
Οι αποκρίσεις έγκρισης θα ισχύουν για όλα τα κανάλια διανομής.
-
Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια αίτηση έγκρισης για μια δημοσίευση Amplify από την εφαρμογή Εγκρίσεις στο Teams. Όλες οι αιτήσεις έγκρισης πρέπει να δημιουργηθούν στο Amplify.
Απάντηση σε αίτηση έγκρισης
Εάν ένας χρήστης σας στείλει μια αίτηση έγκρισης για μια δημοσίευση, θα είναι διαθέσιμη στο κανάλι της ομάδας εκστρατείας και στο κέντρο έγκρισης του Teams. Ως υπεύθυνος έγκρισης, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτό απευθείας από τη συνομιλία του Teams, το κέντρο έγκρισης ή να μεταβείτε σε Amplify απευθείας για να απαντήσετε.
Μια εκστρατεία Amplify εμφανίζει όλες τις δημοσιεύσεις που εκκρεμούν για έγκριση. Η εφαρμογή έγκρισης θα εμφανίσει επίσης τυχόν εγκρίσεις στο κέντρο έγκρισης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο για να διαχειριστείτε όλες τις εγκρίσεις σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των εγκρίσεών σας στο Teams.
Έγκριση ή απόρριψη αίτησης
Μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε μια αίτηση στο Amplify ή στο Teams.
Στο Amplify
-
Μεταβείτε στην εκστρατεία για την οποία στάλθηκε η αίτηση έγκρισης και, στη συνέχεια, βρείτε τη δημοσίευση για την οποία εκκρεμεί έγκριση στην καρτέλα Δημοσίευση.
Συμβουλή: Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση την έγκριση σε εκκρεμότητα για να βρείτε εύκολα τις δημοσιεύσεις που αναμένουν έγκριση.
-
Επιλέξτε Προβολή αίτησης στη δημοσίευση για να προβάλετε όλες τις λεπτομέρειες της αίτησης.
-
Από εδώ, μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε τη δημοσίευση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε σχόλια με την απόφασή σας. Αφού εγκριθεί, η κατάσταση της αίτησης έγκρισης θα ενημερωθεί σε Εγκρίθηκε στην κάρτα και την εφαρμογή έγκρισης του Teams. Η κατάσταση της δημοσίευσης θα ενημερωθεί σύμφωνα με την επιλεγμένη επιλογή δημοσίευσης.
-
Προγραμματισμός δημοσίευσης: Μετά την έγκριση, η δημοσίευση θα προγραμματιστεί. Η κατάσταση της δημοσίευσης θα ενημερωθεί σε Προγραμματισμένη.
-
Μη αυτόματη δημοσίευση:Μετά την έγκριση, η κατάσταση της δημοσίευσης θα ενημερωθεί σε Ready to publish (Έτοιμο για δημοσίευση). Θα έχετε την ευκαιρία να εκτελέσετε έναν τελικό έλεγχο πριν τον δημοσιεύσετε μόνοι σας.
-
Αυτόματη δημοσίευση: Μετά την έγκριση, η δημοσίευση θα δημοσιευτεί αυτόματα στα επιλεγμένα κανάλια διανομής.
-
Στο Teams
-
Μπορείτε να μεταβείτε στη συνομιλία της εκστρατείας ή στο κανάλι στο οποίο λάβατε το αίτημα έγκρισης για να απαντήσετε. Όλες οι αιτήσεις έγκρισης αποστέλλονται στο κανάλι teams της εκστρατείας.
-
Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών στην κάρτα στο Teams ή επιλέξτε την έγκριση για να ανοίξετε τη φόρμα και να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να απαντήσετε σε μια αίτηση έγκρισης στο Teams.
Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε όλες τις εγκρίσεις στην εφαρμογή Εγκρίσεις στο Teams, στην καρτέλα Λήψη.
-
Από εδώ, μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε σχόλια με την απόφασή σας. Αφού εγκριθεί, η κατάσταση θα ενημερωθεί στη δημοσίευση και στην κάρτα ή την εφαρμογή.
Προβολή αίτησης έγκρισης
Στο Amplify
Μεταβείτε Amplify καρτέλα Αναδημοσιεύσεις. Μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε όλες τις εγκρίσεις που έχουν σταλεί ή ληφθεί για μια εκστρατεία εδώ.
Στο Teams
Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Εγκρίσεις στο Teams για να προβάλετε όλες τις εγκρίσεις που έχετε στείλει ή λάβει.
Ακύρωση αίτησης έγκρισης
Στο Amplify
Μπορείτε να ακυρώσετε μια αίτηση έγκρισης που βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη. Μεταβείτε στη δημοσίευση που εκκρεμεί έγκριση, ανοίξτε την αίτηση έγκρισης και επιλέξτε Άκυρο. Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε μια αίτηση έγκρισης με επεξεργασία μιας δημοσίευσης για την οποία εκκρεμεί έγκριση.
Στο Teams
1. Μεταβείτε στην καρτέλα Απεσταλμένα στην κάρτα Εγκρίσεις στο Teams ή στο κέντρο εγκρίσεων. Επιλέξτε την έγκριση που θέλετε να ακυρώσετε και επιλέξτε Ακύρωση αίτησης.
Εκ νέου εκχώρηση αίτησης έγκρισης
Από την κάρτα "Εγκρίσεις teams" μιας δεδομένης αίτησης, μπορείτε να αντιστοιχίζετε εκ νέου την αίτηση έγκρισης σε ένα χρήστη της επιλογής σας. Πριν να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης έχει προστεθεί στην εκστρατεία, ώστε να μπορεί να έχει πρόσβαση στην εκστρατεία. Διαφορετικά, ο κάτοχος της εκστρατείας θα πρέπει να του εκχωρήσει πρόσβαση εάν επιθυμεί να προβάλει τη δημοσίευση της εκστρατείας.
Σημείωση: Μπορείτε να αντιστοιχίζετε εκ νέου μόνο αιτήσεις έγκρισης από την εφαρμογή Εγκρίσεις στο Teams.
-
Επιλέξτε Εκ νέου ανάθεση και προσθέστε τους χρήστες στους οποίους θέλετε να αντιστοιχήσετε εκ νέου την αίτηση.
-
Επιλέξτε Επιβεβαίωση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να αντιστοιχήσετε εκ νέου το αίτημα.
Παρακολούθηση με τους υπεύθυνους έγκρισης
Μεταβείτε στην αίτηση έγκρισής σας στο Teams και επιλέξτε Παρακολούθηση για να παρακολουθήσετε τους υπεύθυνους έγκρισης για να τους υπενθυμίσετε το αίτημά σας.
Σημείωση: Μπορείτε να παρακολουθήσετε μόνο τη χρήση της εφαρμογής Εγκρίσεις στο Teams.
Τρόπος αποθήκευσης δεδομένων εγκρίσεων από Viva Amplify
Viva Amplify έγκριση αποθηκεύει δεδομένα σε πίνακες Dataverse, ακολουθώντας τις οδηγίες και τις πολιτικές του Power Platform για την αποθήκευση δεδομένων. Οι εγκρίσεις που δημιουργούνται με τη χρήση προτύπων ενδέχεται να αποθηκεύουν ορισμένα δεδομένα εκτός της τοπικής περιοχής. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει για εγκρίσεις που έχουν δημιουργηθεί στο Viva Amplify, επειδή Viva Amplify εγκρίσεις δεν χρησιμοποιούν πρότυπα. Ως αποτέλεσμα, Viva Amplify δεδομένα εγκρίσεων αποθηκεύονται πάντα στην τοπική περιοχή.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
