Αλλαγές μορφοποίησης για Viva Amplify
Τι είναι οι προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης σε μια δημοσίευση Viva Amplify;
Η δυνατότητα σύνταξης μιας δημοσίευσης μία φορά και προεπισκόπησης σε διαφορετικά κανάλια διανομής είναι ζωτικής σημασίας για τους διαχειριστές δημοσιεύσεων. Αυτή η διαδικασία σάς βοηθά να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας είναι συνεπές σε όλα τα κανάλια, ενώ παράλληλα το προσαρμόζει στις συγκεκριμένες απαιτήσεις κάθε καναλιού. Αυτή η διαδικασία απαιτεί ορισμένες επιλογές διάταξης στο κείμενο, τις εικόνες και άλλες περιοχές για να προσαρμοστεί και να εμφανίζεται λίγο διαφορετικά σε διαφορετικά κανάλια.
Σημειώσεις:
-
Οι προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης δεν ισχύουν για το κανάλι διανομής του SharePoint. Το περιεχόμενο και η μορφοποίηση του κύριου πρόχειρου θα εμφανίζονται χωρίς αλλαγές κατά τη δημοσίευσή τους στο SharePoint. Ωστόσο, μόλις δημοσιευτεί το περιεχόμενο, θα αναλάβει το θέμα της επιλεγμένης τοποθεσίας του SharePoint.
-
Viva Amplify προσπαθεί να σας παρέχει την ακριβέστερη δυνατή προεπισκόπηση του περιεχομένου σας σε διαφορετικές επιφάνειες δημοσίευσης. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προεπισκόπηση μπορεί να μην είναι πάντα απόλυτα ακριβής, καθώς διαφορετικές εκδόσεις των εφαρμογών ενδέχεται να εμφανίζουν περιεχόμενο με διαφορετικό τρόπο. Για να εξασφαλίσετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το δοκιμαστικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τη λειτουργία της δοκιμαστικής δημοσίευσης που είναι διαθέσιμη για το Outlook και το Teams, αντίστοιχα.
Προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης για το Outlook
Το περιεχόμενο που δημοσιεύεται στο Outlook έχει αλλαγές μορφοποίησης σε αυτές τις τέσσερις περιοχές:
Τμήμα Web κειμένου
Οι πίνακες με πολλές στήλες θα γίνουν πιο στενοί. Αυτό μπορεί να επηρεάσει τη διάταξη και την αναγνωσιμότητα του περιεχομένου σας.
Τμήμα Web εικόνας
Η επικάλυψη κειμένου θα εμφανίζεται επάνω από την εικόνα αντί για την τοποθέτηση σε επίπεδα επάνω της.
Τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων
Οι γρήγορες συνδέσεις θα εμφανίζονται ως προβολή πλέγματος.
Διάταξη ενότητας
Όταν χρησιμοποιείτε τις επιλογές διάταξης Δύο στήλες, Τρεις στήλες, Ένα τρίτο αριστερά και Ένα τρίτο δεξιά, το περιεχόμενο θα σωρευθεί σε μία μόνο στήλη. Στη συνέχεια, το περιεχόμενο θα εμφανίζεται παρόμοιο με την επιλογή διάταξης Μία στήλη.
Οι συμπτυσσόμενες ενότητες δεν υποστηρίζονται και οι τίτλοι ενοτήτων δεν αποδίδονται στο Outlook.
Τα διαχωριστικά μεταξύ ενοτήτων δεν υποστηρίζονται.
Το φόντο ενοτήτων θα εμφανίζεται είτε ως μπλε είτε ως ανοιχτό γκρι με βάση το αν το αρχικό φόντο είναι σκούρο ή ανοιχτό.
Προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης για το Teams
Το περιεχόμενο που δημοσιεύεται στο Teams έχει αλλαγές μορφοποίησης σε αυτές τις περιοχές:
Περιοχή τίτλου
Εάν είχατε μια εικόνα φόντου για την περιοχή τίτλου στο κύριο πρόχειρο, δεν θα εμφανίζεται στο Teams.
Τμήμα Web κειμένου
Όλα τα στυλ πίνακα θα απορριφθούν όταν το περιεχόμενό σας αναρτηθεί στο Teams. Οποιαδήποτε επισήμανση, χρώματα γραμματοσειράς, μεγέθη γραμματοσειρών και στυλ παραγράφου θα αλλάξουν στην πιο παρόμοια επιλογή μορφοποίησης που είναι διαθέσιμη στο Teams.
Τμήμα Web εικόνας
Η επικάλυψη κειμένου θα εμφανίζεται επάνω από την εικόνα αντί να είναι σε επίπεδα επάνω της. Οι εικόνες θα προσαρμοστούν σε ένα μέγεθος που θα χωράει σε μια δημοσίευση του Teams.
Τμήμα Web Άτομα
Στο κύριο πρόχειρο και στο κανάλι διανομής του SharePoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Μικρά, Μεσαία και Μεγάλα για το τμήμα Web Άτομα. Στο Teams, όλα αυτά θα εμφανίζονται ως @mentions. @mentions δεν είναι διαθέσιμο για επεξεργασία στο πρόγραμμα επεξεργασίας καναλιού διανομής του Teams, επομένως δεν μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον @mentions.
Η κάρτα ατόμων θα εμφανίζεται μόνο όταν ένας χρήστης τοποθετεί το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια @mention σε μια δημοσιευμένη δημοσίευση.
Ο @mention ειδοποιεί τους χρήστες μόνο εάν είναι μέλη οποιωνδήποτε καναλιών στα οποία έχει δημοσιευτεί η δημοσίευση. Εάν το άτομο έχει @mentioned σε ένα κανάλι, δεν θα λάβει ειδοποίηση, αλλά θα εξακολουθεί να εμφανίζεται με ετικέτα στη δημοσίευση που δημοσιεύτηκε.
Διάταξη ενότητας
Όταν χρησιμοποιείτε τις επιλογές διάταξης Δύο στήλες, Τρεις στήλες, Ένα τρίτο αριστερά και Ένα τρίτο δεξιά, το περιεχόμενο θα σωρευθεί σε μία μόνο στήλη. Στη συνέχεια, το περιεχόμενο θα εμφανίζεται παρόμοιο με την επιλογή διάταξης Μία στήλη.
Οι συμπτυσσόμενες ενότητες δεν υποστηρίζονται και οι τίτλοι ενοτήτων δεν αποδίδονται.
Τα φόντα ενοτήτων δεν αποδίδονται στο Teams.
Γρήγορες συνδέσεις
Οι γρήγορες συνδέσεις θα εμφανίζονται σε μια λίστα με κουκκίδες. Τυχόν εικονίδια ή προεπισκοπήσεις μικρογραφιών δεν θα εμφανίζονται στη δημοσίευση του Teams.
Συνδέσεις
Η προεπισκόπηση του τμήματος Web Σύνδεση θα διακοπεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εφαρμογή Teams μπορεί να προσθέσει ένα επιπλέον εικονίδιο για ορισμένες από τις συνδέσεις κατά τη δημοσίευση του περιεχομένου.