Τρόπος προσθήκης αρχείων αναφοράς στο Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot

Τρόπος προσθήκης αναφορών στο σημειωματάριό σας

1. Στην εφαρμογήMicrosoft 365 Copilot στην περιοχήΣημειωματάρια, επιλέξτε ένα υπάρχον σημειωματάριο.

   Σημείωση: Είστε νέος χρήστης τουΣημειωματάρια του Copilot; Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το πρώτο σας σημειωματάριο.

2. Στην περιοχή Αναφορές στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε το κουμπί συν δίπλα στην επιλογή Αναφορές.

3. Στην περιοχή Προσθήκη αναφορών, Copilot θα προτείνει μια λίστα αναφορών που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αναφορές με διάφορους τρόπους. 

   • Αναζήτηση – Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα μιας συγκεκριμένης αναφοράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε την από τη λίστα προτεινόμενων αναφορών.

   • Αποστολή – Επιλέξτε το κουμπί Αποστολή και βρείτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε.

   • Σύνδεση – Επιλέξτε το κουμπί Σύνδεση και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web που θέλετε να προσθέσετε.

   • OneDrive – Επιλέξτε το εικονίδιο του OneDrive. Στο φάκελο του OneDrive, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

   • Μεταφορά και απόθεση – Αποθέστε το αρχείο σας στην ενότητα, Σύρετε τα αρχεία σας και άλλο περιεχόμενο εδώ.

4. Επιλέξτε Προσθήκη.

   Σημείωση: Ενώ μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από 100 αναφορές στο σημειωματάριό σας, μόνο μέχρι τα πρώτα 100 θα χρησιμοποιηθούν για γείωση. Οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων περιλαμβάνουν .docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .loop, .page και σελίδες του OneNote.

Τρόπος διαγραφής αναφορών από το σημειωματάριό σας

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την αναφορά που θέλετε να καταργήσετε. Επιλέξτε το κουμπί Περισσότεραδίπλα στο όνομα της αναφοράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

Πληροφορίες για τις αναφορές σε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο 

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου, οι παραλήπτες προσκαλούνται σε όλα τα συνδεδεμένα αρχεία που βρίσκονται μέσα σε αυτό. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι παραλήπτες λαμβάνουν γειωμένες απαντήσεις από Copilot από την πρώτη προτροπή. Αυτή η διαδικασία, ωστόσο, απαιτεί να έχετε δικαιώματα κοινής χρήσης κάθε συνδεδεμένου αρχείου. Εάν λείπουν αυτά τα δικαιώματα, οι παραλήπτες θα χρειαστεί να ζητήσουν πρόσβαση στα αρχεία μεμονωμένα.

Παροχή σχολίων

Για να κοινοποιήσετε σχόλια σχετικά με αυτήν την εμπειρία, επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλαστην κάτω αριστερή γωνία δίπλα στο όνομά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχόλια.

Περισσότεροι τρόποι για να εργαστείτε με Σημειωματάρια του Copilot

Γρήγορα αποτελέσματα με Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot

Παροχή προσαρμοσμένων οδηγιών για το Σημειωματάριο Microsoft 365 Copilot

Λάβετε απαντήσεις και πληροφορίες σχετικά με το σημειωματάριό σας

Δείτε μια ηχητική επισκόπηση του σημειωματαρίου σας με Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot