了解如何為您的電子郵件訊息建立簽名，並以手動或自動方式將它們插入郵件中。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。

越來越多人員與組織開始改用數位文件，而不使用紙本文件來進行日常交易。 藉由減少紙本文件的使用，我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性，藉以支援這項改變。 如需詳細資訊，請參閱 在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。 您想做什麼？ 何謂數位 ...

將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽章者的相關信息，以及簽章者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。

如需新增或移除檔案保護的一般資訊，例如密碼、限制編輯和數位簽名，請參閱 新增或移除檔、活頁簿或簡報中的保護。

在行動裝置上，您可以嘗試在 Word 的檔中新增簽名欄的一些因應措施。 您可以使用底線鍵或單一儲存格表格，在 Word 檔中新增簽名列。 您也可以插入實際簽章的圖形。 不過，您必須安裝載入巨集，才能從行動裝置將 數位 簽名欄新增至 Word 或 Excel 檔案。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。

了解如何為您的電子郵件訊息建立簽名，並以手動或自動方式將它們插入郵件中。

當您需要檔的簽名時，不需要傳送多個草稿或來回電子郵件給人員。 現在您可以在電子簽章要求中附加檔，並直接在桌面電腦或行動裝置上的核准中傳送檔。

您可以檢視簽名的其他詳細數據，並尋找 [ 其他資訊 ] 對話框頂端的訊息，指出檔的目前檢視並未顯示已簽署的專案，藉此判斷已簽署的檔是否包含隱藏的內容。