Compartir un bloc de notas de Microsoft 365 Copilot

_{Última actualización: junio de 2026}

Comparta Anotaciones de Microsoft 365 Copilot para colaborar sin esfuerzo: lleve a su equipo a un área de trabajo inteligente donde se unen ideas, archivos e información con tecnología de IA. El uso compartido facilita la creación en equipo, la alineación y la aceleración de resultados sin tener que cambiar de herramienta.

1. Abra el bloc de notas que quiera compartir.
2. En la esquina superior derecha del bloc de notas, seleccione el botón Compartir .
3. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico.
4. Seleccione Invitar.

Verá un mensaje de confirmación Invitar correctamente con una lista de invitados.

En la esquina superior derecha junto al botón Compartir hay un icono de . El número que aparece junto a esta muestra con cuántas personas está compartido el bloc de notas.

Cómo afecta el uso compartido de un bloc de notas al acceso a archivos

Compartir un bloc de notas no solo comparte el bloc de notas, sino que también puede dar acceso a otros usuarios a sus archivos. Esto es lo que debe saber:

Tipos de origen por plan

• Copilot Chat: orígenes estándar (PDF, Word, Excel, PowerPoint, páginas de Copiloto, imágenes, audio, direcciones URL externas)
• Microsoft 365 Copilot: orígenes estándar más orígenes premium (contenido de Teams, SharePoint/OneDrive, direcciones URL internas)

Compartir un bloc de notas

Al compartir un bloc de notas, se invita automáticamente a los destinatarios a todos los archivos vinculados, por lo que Copilot puede proporcionar respuestas básicas inmediatamente. Consideraciones que se deben tener en cuenta:

• Debe tener permisos de uso compartido para cada archivo vinculado. Si no lo hace, los destinatarios tendrán que solicitar acceso a esos archivos individualmente.
• Es posible que algunos archivos vinculados permanezcan restringidos si los permisos no se pueden transferir automáticamente.
• Los orígenes Premium solo son accesibles para Microsoft 365 Copilot usuarios.
• Si el bloc de notas incluye una sección o página de OneNote, comparta todo el bloc de notas de OneNote para que los destinatarios puedan acceder a ese contenido. Obtenga más información sobre cómo compartir un bloc de notas de OneNote.

Más formas de trabajar con Anotaciones de Copilot

Introducción a Anotaciones de Microsoft 365 Copilot

Agregar archivos de referencia a la Anotaciones de Microsoft 365 Copilot

Obtener respuestas e información sobre su bloc de notas de Microsoft 365 Copilot

Preguntas más frecuentes sobre Anotaciones de Microsoft 365 Copilot