Puede usar agentes con tecnología de IA para simplificar los flujos de trabajo y fomentar la colaboración que se adapte a su equipo u organización. Los agentes de SharePoint pueden responder preguntas sobre el contenido de cualquier sitio de SharePoint o biblioteca de documentos con los que el solicitante tenga permisos.
Lo que necesita
Para interactuar con estos agentes, necesita:
- Una licencia de Microsoft 365 Copilot
- O bien, su organización habilitó el servicio de pago por uso para agentes de SharePoint
Para editar un agente en SharePoint, además de tener uno de los anteriores, también necesita permisos de edición en el sitio de SharePoint donde se encuentra el agente.
Tipos de agentes en SharePoint
Hay dos tipos de agentes en un sitio de SharePoint:
- Agente listo para usar
- Agente personalizado
Agente listo para usar
Cada sitio de SharePoint incluye un "agente listo para usar", que se limita automáticamente al contenido de ese sitio. Estos agentes, en el ámbito del sitio de SharePoint, no requieren ninguna creación por parte de los administradores o propietarios del sitio. El agente preparado aparece como agente principal del sitio. Si este sitio forma parte de la versión preliminar pública de Copilot en SharePoint, el agente ya creado se denomina "Copilot"; de lo contrario, lleva el nombre del sitio. Los administradores de SharePoint pueden quitar el agente listo para usar a través de la directiva de detección de contenido restringido según sea necesario. Los agentes listos para usar no tienen un archivo .agent asociado. Los visitantes del sitio pueden chatear con este agente para comprender el contenido de este sitio, formular preguntas específicas y analizar documentos.
He aquí un ejemplo: un director de ventas de Contoso Camera puede aprovechar el agente preparado para usar del sitio de SharePoint del equipo de marketing para comprender los productos:
Dame una visión general de la cámara de vídeo Digital Mega-300, incluidas sus características técnicas y el cronograma del proyecto.
Nota
Si su organización ha optado por la versión preliminar pública y tiene una licencia de Copilot, verá Copilot en lugar del agente ya creado. Obtenga más información sobre Copilot en SharePoint aquí.
Agente personalizado
Con los permisos de edición del sitio, puede crear agentes fácilmente cambiando el ámbito, la identidad y el comportamiento del contenido. Con el agente personalizado, este es un ejemplo de cómo el jefe de ventas de Contoso Camera puede incluir sitios de SharePoint además de su sitio de grupo, como el sitio de investigación & desarrollo, el sitio del producto Mega-200, para crear un agente personalizado con un ámbito más amplio y con comportamientos específicos adaptados a sus necesidades:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Interacción con agentes en SharePoint
Cuando visita un sitio de SharePoint o una biblioteca de documentos, puede interactuar con un agente sobre el sitio y más allá. Puede pedir a un agente que resuma el sitio o los documentos, y chatear sobre el contenido. Dependiendo de las fuentes de conocimiento del agente, puede formular preguntas sobre temas, tareas, proyectos y equipos específicos, adaptados al contenido del sitio y mucho más.
Crear y editar su agente
Con los permisos de edición del sitio, puede crear su propio agente y editar un agente existente. Puede crear y editar un agente para:
- Personalizar su personalización de marca y propósito
- Especifique los sitios, páginas y archivos de los que su agente debe obtener información.
- Define indicaciones personalizadas adaptadas a la finalidad y el ámbito del agente.
Nota
Solo se puede editar un agente creado. No puede editar el agente listo para usar que viene con el sitio.
Compartir tu agente con otros usuarios
Busque el agente que desea compartir en la lista de agentes. Haga clic en los puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Compartir. A continuación, puede usar la opción Copiar vínculo para obtener un vínculo al archivo. Puede enviar el vínculo a sus compañeros como lo haría para compartir otros archivos. La persona que recibe el vínculo puede seleccionarlo para abrir el agente.
Nota
Solo puede compartir un agente creado. No puede compartir el agente listo para usar que viene con el sitio.
Preguntas más frecuentes y control de datos
Para obtener más información sobre el agente, consulte Preguntas más frecuentes.
Para más información sobre cómo funciona Microsoft 365 Copilot, consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot.