Lo que necesita
Para interactuar con agentes en SharePoint, necesita:
- Una licencia de Microsoft 365 Copilot
- O bien su organización ha habilitado el servicio de pago por uso para estos agentes
Algunos ejemplos
La interacción con agentes en SharePoint simplifica la interacción intuitiva con su sitio, páginas y archivos, lo que mejora la colaboración con sus compañeros de equipo. Estos son algunos ejemplos:
- Un especialista en selección de personal del departamento de Recursos humanos quiere examinar rápidamente a los candidatos para un puesto de profesor extraescolar. Pueden pedir al agente que cree una tabla basada en los currículum vítae que tienen en la biblioteca de documentos. En esta tabla se puede enumerar la información de cada candidato, como nombres, experiencias, educación, aptitudes e información de contacto. También pueden formular preguntas específicas sobre estos documentos, como:
Among these candidates, who has worked in school settings? - Un director de ventas puede aprovechar las propuestas de productos y los resúmenes de rendimiento para comprender mejor los productos y comunicar sus ventajas a los clientes potenciales:
Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week. - Un diseñador pedagógico para el aprendizaje y desarrollo profesional de la organización puede crear un esquema de curso basado en los archivos sobre un producto:
Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.
Vamos a probarlo:
Inicie sesión en su sitio SharePoint con su cuenta profesional o educativa.
Abra el panel de chat del agente: En cualquier sitio, página o biblioteca de documentos de SharePoint, elija el icono de agente en la navegación global (en la parte superior derecha). Se abrirá el panel de chat en el lado derecho de la pantalla con el agente principal para este sitio, elegido por el propietario del sitio. Este es el agente listo para usar o un agente personalizado. El agente listo para usar llevará el nombre del sitio o, para los inquilinos de versión preliminar pública "Copilot en SharePoint", se denominará Copilot.
Empiece a hacer preguntas: comience a hacer preguntas sobre el sitio o los documentos seleccionando entre las indicaciones sugeridas o escribiendo las suyas propias. Puede pedir al agente que le resuma los documentos, le indique el punto de contacto para un proyecto y le informe de las últimas actualizaciones. Formule preguntas de seguimiento si es necesario.
Hacer referencia a archivos específicos en el chat
Al interactuar con agentes, puede hacer referencia a archivos específicos de dos maneras:
- Con archivos específicos seleccionados de una biblioteca de documentos, formule preguntas sobre ellos:
- Seleccione un archivo haciendo clic en el icono + o usando el selector '
/' en el chat:
Administrar el historial de chats
Solo usted puede ver el chat con los agentes. Puede cambiar el nombre de un elemento del historial de chats. Al elegir un historial de chats, el agente actual cambia al agente usado en el historial de chats.
Puede eliminar el historial de chats desde el panel de chat. Puede elegir eliminar el historial de chat de una conversación concreta o eliminar el historial de chat de todas las conversaciones.
Tipos de archivo admitidos
Actualmente, puede chatear con agentes en SharePoint sobre los archivos de los siguientes tipos de archivo:
- Documentos de Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nuevos formatos de Microsoft 365: FLUID, LOOP
- Formatos universales: PDF, TXT, RTF
- Archivos web: ASPX, HTM, HTML
- Formatos de OpenDocument: ODT, ODP
La compatibilidad con los siguientes formatos de archivo estará disponible próximamente:
- Imágenes
- Grabaciones de reuniones y otros vídeos
- Blocs de notas de OneNote
Los agentes en SharePoint también admiten la selección de páginas o listas. Desde el selector de archivos, puede seleccionar páginas ASPX específicas de la biblioteca Páginas del sitio. Del mismo modo, habrá un pivote en la ventana del selector para seleccionar listas específicas de ese sitio.
Nota
- Los agentes solo responden a sus preguntas con información de sitios, páginas y archivos a los que ya tiene acceso y que se incluyen como orígenes del agente. Debido a esto, su respuesta del agente a veces puede ser limitada. Si necesita acceso adicional, póngase en contacto con el administrador del sitio.
- Cuando se incluye un sitio central de SharePoint como origen del agente, incluye automáticamente sus sitios asociados. El agente usará la información del sitio central y sus sitios asociados para responder.
Preguntas más frecuentes y control de datos
Para obtener más información sobre los agentes, consulte Preguntas frecuentes.
Para más información sobre cómo funciona Microsoft 365 Copilot, consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot.