Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con los productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de soporte técnico de lector de pantalla de Microsoft 365 , donde puede encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visita Soporte técnico de Microsoft casa o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.
Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para imprimir hojas de cálculo, libros y celdas seleccionadas. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá los métodos abreviados de teclado que pueden ayudarle a imprimir rápidamente lo que quiera y de la manera que desee.
¿Necesita instrucciones sobre cómo imprimir desde Excel, pero no con un lector de pantalla? Vea Imprimir una hoja de cálculo o un libro.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Imprimir la hoja de cálculo, el libro o las celdas
Puede imprimir rápidamente su trabajo con la configuración de impresión predeterminada o cambiar la configuración para adaptarla mejor a sus necesidades.
Imprimir con la configuración de impresión predeterminada
En la hoja de cálculo o el libro, seleccione lo que desea imprimir y, después, presione Ctrl+P o Ctrl+F2.
Se abrirá el menú Imprimir con el foco en el botón Imprimir . Para imprimir el trabajo con la configuración de impresión predeterminada, siga uno de estos procedimientos:
- Para imprimir una copia, presione Entrar o Alt+P, P.
- Para imprimir más de una copia, presione Alt+P, N. El foco se mueve al cuadro combinado Copias . Para seleccionar el número de copias que desea, use la tecla de flecha arriba o escriba un número. Después, presione Alt+P, P para imprimir.
- Para imprimir en otra impresora, presione Alt+P, I. Se abrirá el menú Impresora. Use las teclas de dirección para seleccionar o agregar una nueva impresora o fax al que enviar la hoja de cálculo. Excel coloca automáticamente el foco en el nombre de la impresora predeterminada en Windows. Después, presione Alt+P, P para imprimir.
Cambiar la configuración de impresión
Abra el menú Imprimir como se indica en Imprimir con la configuración de impresión predeterminada.
Para navegar y cambiar la configuración de impresión, siga uno de estos procedimientos:
Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la configuración que quiere cambiar, presione la tecla de flecha abajo para expandir las listas, use la tecla de flecha arriba o abajo para navegar por listas y menús y, después, presione Entrar para seleccionarla.
Use el método abreviado de teclado para acceder rápidamente a la configuración que desee. Después, use la tecla de flecha arriba o abajo para desplazarse por la lista o el menú de opciones y presione Entrar para seleccionarla. La configuración de impresión y sus métodos abreviados de teclado son los siguientes:
Para cambiar esta configuración de impresión Presionar Imprimir qué: se usa para elegir entre imprimir solo las hojas de cálculo activas (seleccionadas) en el libro (el valor predeterminado), todo el libro, la selección de celda actual en la hoja de cálculo actual o la tabla seleccionada actualmente en la hoja de cálculo actual. Alt+P, A Páginas: se usa para restringir lo que se imprime solo al intervalo de páginas que escriba en los cuadros o seleccione con la tecla de flecha arriba o abajo. Alt+P, H para la primera página del intervalo
Alt+P, J para la última página del intervaloImpresión a doble cara: se usa para seleccionar si desea imprimir en una cara o en ambas caras del papel. Alt+P, D Intercalación: se usa para seleccionar si desea intercalar copias o no. Alt+P, C Orientación: se usa para seleccionar la orientación de página, Vertical u Horizontal. Alt+P, O Tamaño de página: se usa para cambiar la selección del tamaño del papel. Alt+P, L Márgenes: use las teclas de dirección para seleccionar márgenes predefinidos o presione A para activar la opción Márgenes personalizados y personalizar los márgenes. Alt+P, M Escalar para ajustar: se usa para seleccionar si desea imprimir la página con el tamaño real o reducirla para que quepa en una página. Alt+P, S
Para imprimir con la configuración modificada, presione Alt+P, P o presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar.
Vea también
Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel
Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel
Métodos abreviados de teclado de Excel
Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
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