Agregar un calendario de cumpleaños y un aviso en Outlook

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Outlook puede ayudarle a realizar un seguimiento de los próximos cumpleaños y aniversarios. Los calendarios de cumpleaños están disponibles en las nuevas versiones de Outlook y del explorador web de Outlook, como Outlook.com o Outlook en la Web. Si habilita un calendario de cumpleaños en el nuevo Outlook y vuelve a ser clásico, el calendario aparecerá en Mis calendarios. En la versión clásica de Outlook, los avisos se agregan de forma predeterminada al agregar un cumpleaños o un aniversario a un contacto de Outlook.

Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?

Nota

Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione Outlook clásico y siga esos pasos en su lugar.

En el nuevo Outlook, tiene la opción de:

Agregar un calendario | de cumpleañosAdministrar cumpleaños de contactos | Eliminar un evento de cumpleaños

Agregar un calendario de cumpleaños en el nuevo Outlook

El calendario de cumpleaños usa la información de sus contactos para ayudarle a realizar un seguimiento de los cumpleaños. Antes de poder ver los cumpleaños, debe agregar un calendario de cumpleaños. Cuando agregue un calendario de cumpleaños, los eventos se crearán para los cumpleaños que ya estén incluidos en sus contactos.

Nota

Pueden pasar unas horas después de agregar el calendario de cumpleaños de sus contactos al calendario.

  1. Seleccione Calendaricono Calendar en el panel de navegación.
  2. Seleccione Agregar calendario.
    ...
  3. En la ventana Agregar calendario, seleccione Cumpleaños.
  4. En Cumpleaños, seleccione o confirme la cuenta a la que desea agregar el calendario de cumpleaños.
  5. Active la casilla Activar el calendario de cumpleaños.

Ver el calendario de cumpleaños en el nuevo Outlook

Después de agregar el calendario de cumpleaños, puede agregarlo a sus calendarios activos. Para personalizar el calendario, seleccione Más opcionesMás .

  1. Seleccione Calendaricono Calendar en el panel de navegación para abrir la vista calendario.
  2. Expanda Mis calendarios y seleccione la opción Cumpleaños. Cuando se selecciona esta opción, los cumpleaños que guardó para un contacto se mostrarán en el día.

Ocultar el calendario de cumpleaños en el nuevo Outlook

Si no desea ver los cumpleaños mostrados, puede desactivar la vista calendario de cumpleaños.

  1. Seleccione Calendaricono Calendar en el panel de navegación para abrir la vista calendario.
  2. Expanda Mis calendarios y anule la selección de la opción Cumpleaños. Use este botón de radio para activar o desactivar los cumpleaños.

Administrar cumpleaños de sus contactos en el nuevo Outlook

El calendario de cumpleaños está conectado a los contactos de People.

  • Si agrega un cumpleaños a un contacto existente, el cumpleaños se agregará a su calendario. Es posible que se produzca un retraso antes de que se agregue el cumpleaños al calendario.
  • Al agregar un cumpleaños en Calendar, está agregando un nuevo contacto.

Agregar un cumpleaños a un contacto existente en el nuevo Outlook

  1. En el panel navegación, seleccione PeoplePeople icono .
  2. Busque el contacto al que desea agregar un cumpleaños.
  3. Haga clic con el botón derecho en el contacto y seleccione Editar.
  4. Seleccione Otros, escriba la información de cumpleaños y seleccione Guardar.

Nota

Es posible que se produzca un retraso antes de que vea el cumpleaños agregado al calendario de cumpleaños.

Agregar un cumpleaños a través del calendario de cumpleaños en el nuevo Outlook

Agregar un cumpleaños directamente al calendario de cumpleaños también creará un nuevo contacto.

  1. Seleccione Calendaricono Calendar en el panel de navegación para abrir la vista calendario.
  2. Seleccione Calendario> decumpleaños Nuevo cumpleaños.
  3. Se abrirá un nuevo formulario de contacto.
    Escribe el nombre y la fecha de nacimiento de la persona y selecciona Crear.

Nota

Es posible que haya unos minutos de retraso antes de agregar el cumpleaños al calendario de cumpleaños.

Editar el contacto asociado a un evento de cumpleaños en el nuevo Outlook

  1. Seleccione Calendaricono Calendar en el panel de navegación para abrir la vista calendario.
  2. En el Calendario de cumpleaños, busque el cumpleaños que desea editar y, a continuación, seleccione Editar.
  3. Realiza los cambios que quieras y, a continuación, selecciona Guardar.

Eliminar un evento de cumpleaños en el nuevo Outlook

  1. Seleccione Calendaricono Calendar en el panel de navegación para abrir la vista calendario.

  2. En el Calendario de cumpleaños, busque el cumpleaños que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar.

    Nota

    Al eliminar el cumpleaños, se quitará el evento del calendario, pero no se eliminará el contacto.

Plantillas de cumpleaños personalizables

Plantillas de aniversario personalizables