Con Power Query (denominado Obtener & Transformar datos en versiones anteriores de Excel), puede importar o conectarse a datos externos y, a continuación, dar forma a los datos, por ejemplo, quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas, de forma que se asemejen a sus necesidades. Después, puede cargar la consulta en Excel para crear gráficos e informes. Periódicamente, puede actualizar los datos para que se actualicen.

Hay cuatro fases para usar Power Query.

Pasos comunes de Power Query

  1. Conectar    Realizar conexiones a datos en la nube, en un servicio o localmente

  2. Transformar    Dar forma a los datos para satisfacer sus necesidades, mientras que el origen original permanece sin cambios

  3. Combinar    Integrar datos de varios orígenes para obtener una vista única en los datos

  4. Cargar   Complete la consulta y cárquela en una hoja de cálculo o en un modelo de datos y actualéquela periódicamente.

Exploremos cada fase con más detalle. La sección final contiene un historial de Power Query en Excel. Para obtener un resumen de todos los temas de ayuda de Power Query, vea Ayuda de Power Query para Excel.

Puede usar Power Query para importar a un único origen de datos, como un libro de Excel, o a varias bases de datos, fuentes o servicios dispersos por la nube. Los orígenes de datos incluyen datos de la Web, archivos, bases de datos, Azure o incluso tablas de   Excel en el libro actual. Con Power Query, puede reunir todos esos orígenes de datos con sus propias transformaciones y combinaciones únicas para descubrir información que de lo contrario no habría visto. 

Una vez importados, puede actualizar los datos para agregar adiciones, cambios y eliminaciones del origen de datos externo. Para obtener más información, vea Actualizar una conexión de datos externos en Excel.  

Importar comandos en la interfaz de usuario

Transformar datos significa modificarlos de alguna manera para cumplir los requisitos de análisis de datos. Por ejemplo, puede quitar una columna, cambiar un tipo de datos o filtrar filas. Cada una de estas operaciones es una transformación de datos. Este proceso de aplicar transformaciones (y combinar) a uno o varios conjuntos de datos también se denomina dar forma a los datos.

Piense en ello de esta manera. Un jarrón comienza como un trozo de barro que se convierte en algo práctico y hermoso. Los datos son los mismos. Necesita dar forma a una tabla que sea adecuada para sus necesidades y que permita informes y paneles atractivos.

Power Query usa una ventana dedicada denominada Editor de Power Query para facilitar y mostrar transformaciones de datos. Puede abrir el Editor de Power Query seleccionando Iniciar editor de consultas en el comando Obtener datos del grupo Obtener & Transformar datos, pero también se abre cuando se conecta a un origen de datos, crea una consulta o carga una consulta.

Interfaz de usuario configuración de consulta

El Editor de Power Query realiza un seguimiento de todo lo que hace con los datos grabando y etiquetando cada transformación o paso que aplique a los datos. Tanto si la transformación es una conexión de datos, una eliminación de columnas, una combinación o un cambio de tipo de datos, puede ver y modificar cada transformación en la sección PASOS APLICADOs del panel Configuración de consulta.

Hay muchas transformaciones que puede realizar desde la interfaz de usuario. Cada transformación se registra como un paso en segundo plano. Incluso puede modificar y escribir sus propios pasos con el lenguaje M de Power Query en el Editor avanzado.

Todas las transformaciones que aplique a las conexiones de datos constituyen colectivamente una consulta, que es una nueva representación del origen de datos original (y sin cambios). Al actualizar una consulta, cada paso se ejecuta automáticamente. Las consultas reemplazan la necesidad de conectar manualmente y dar forma a los datos en Excel.

Puede combinar varias consultas en el libro de Excel anexándolos o combinándolos. Las operaciones Anexar y Combinar se realizan en cualquier consulta con una forma tabular y son independientes de los orígenes de datos de los que proceden los datos.

Anexar   Una operación de datos anexados crea una nueva consulta que contiene todas las filas de una primera consulta seguidas de todas las filas de una segunda consulta. Puede realizar dos tipos de operaciones de anexar:

  • Anexar intermedio    Crea una consulta nueva para cada operación de anexar.

  • Anexar en línea    Anexa datos a la consulta existente hasta llegar a un resultado final.

Concepto de consultas anexar

Combinar    Una operación de combinación crea una consulta nueva a partir de dos consultas existentes. Esta consulta contiene todas las columnas de una tabla principal, con una columna que sirve como vínculo de navegación a una tabla relacionada. La tabla relacionada contiene todas las filas que coinciden con cada fila de un valor de columna común en la tabla principal. Además, puede expandir o agregar columnas de una tabla relacionada a una tabla principal.

Concepto de consultas de combinación

Hay dos formas principales de cargar consultas en el libro:

  • Desde el Editor de Power Query, puede usar los comandos Cerrar y Cargar en el grupo Cerrar de la pestaña Inicio.

  • En el panel Consultas del libro de Excel (Seleccionar consultas & Connections),puede hacer clic con el botón derecho en una consulta y seleccionar Cargar en.

También puede ajustar las opciones de carga mediante el cuadro de diálogo Opciones de consulta (Seleccionar archivo > Opciones y configuración > Opciones de consulta)para seleccionar cómo desea ver los datos y dónde desea cargar los datos, ya sea en una hoja de cálculo o en un modelo de datos (que es un origen de datos relacional de varias tablas que residen en un libro). 

La integración de Obtener & transformar datos (ahora denominados Power Query) en Excel ha pasado por una serie de cambios a lo largo de los años. 

Excel 2010 y 2013 para Windows

En Excel 2010 para Windows, por primera vez presentamos Power Query y estaba disponible como un complemento gratuito que se podía descargar desde aquí: Descargar el complemento Power Query. Una vez habilitada, la funcionalidad de Power Query estaba disponible en la pestaña Power Query de la cinta de opciones.

Cinta de opciones de Power Query de Excel 2013

Microsoft 365

Actualizamos Power Query para que sea la experiencia principal en Excel para importar y limpiar datos. Puede obtener acceso a los asistentes y herramientas de importación de datos de Power Query desde el grupo Obtener & transformar datos en la pestaña Datos de la cinta de Excel.

Cinta de opciones de Power Query de Excel 2016

Esta experiencia incluía funcionalidad de importación de datos mejorada, comandos reorganizados en la pestaña Datos, un nuevo panel lateral Consultas & Conexión y la capacidad continua de dar forma a los datos de formas eficaces ordenando, cambiando tipos de datos, dividiendo columnas, agregando los datos, y así sucesivamente.

Esta nueva experiencia también sustituyó a los asistentes antiguos de importación de datos heredados en el comando Datos del grupo Obtener datos externos. Sin embargo, aún se puede acceder a ellos desde el cuadro de diálogo Opciones de Excel (Seleccione Opciones de archivo>> Datos > Mostrar asistentes de importación de datos heredados).

Excel 2016 y 2019 para Windows

Hemos agregado la misma experiencia obtener & transformar datos basados en la tecnología Power Query que la de Microsoft 365.

Excel para Microsoft 365 para Mac

En 2019 comenzamos el camino para admitir Power Query en Excel para Mac. Desde entonces, hemos agregado la capacidad de actualizar consultas de Power Query desde archivos TXT, CSV, XLSX, JSON y XML. También hemos agregado la capacidad de actualizar datos desde SQL servidor y desde tablas & rangos en el libro actual.

En octubre de 2019, agregamos la capacidad de actualizar las consultas existentes de Power Query y usar VBA para crear y editar nuevas consultas.

En enero de 2021, se agregó soporte técnico para la actualización de consultas de Power Query desde orígenes de OData y SharePoint.

Para obtener más información, vea Usar Power Query en Excel para Mac.

Nota    No hay compatibilidad con Power Query en Excel 2016 y Excel 2019 para Mac.

Desuso del catálogo de datos

Con el Catálogo de datos, puede ver las consultas compartidas y seleccionarlas para cargarlas, editarlas o usarlas de otro modo en el libro actual. Esta característica quedó en desuso gradualmente:

  • El 1 de agosto de 2018, dejamos de incorporar nuevos clientes al Catálogo de datos.

  • El 3 de diciembre de 2018, los usuarios no podían compartir consultas nuevas o actualizadas en el Catálogo de datos.

  • El 4 de marzo de 2019, el Catálogo de datos dejó de funcionar. Después de esta fecha, se recomienda descargar las consultas compartidas para poder seguir usándolos fuera del Catálogo de datos, mediante la opción Abrir del panel de tareas Mis consultas del catálogo de datos.

Desuso del complemento de Power Query

A principios del verano de 2019, desusó oficialmente el complemento Power Query que es necesario para Excel 2010 y 2013 para Windows. Como cortesía, puede seguir utilizando el complemento, pero esto puede cambiar en una fecha posterior.

Conector de datos de Facebook retirado

La importación y actualización de datos de Facebook en Excel dejó de funcionar en abril de 2020. Las conexiones de Facebook creadas antes de esa fecha ya no funcionan. Se recomienda revisar o quitar las consultas existentes de Power Query que usen el conector de Facebook lo antes posible para evitar resultados inesperados.

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