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En la aplicación Planner, puede crear planes personales a los que solo pueda acceder usted. Estos planes ofrecen una gran solución para realizar un seguimiento de tareas personales sin necesidad de agregar un grupo de Microsoft 365 a su plan.

Crear un plan personal

Para empezar, seleccione Nuevo plan en el panel de navegación izquierdo. A continuación, puede seleccionar una opción en blanco o empezar desde una de nuestras plantillas predefinidas que coincidan con su caso de uso. Algunas opciones son premium y requerirán una licencia premium para crear.

administrar sus tareas personales con la captura de pantalla de Planner one.png

Tras la selección, se le pedirá un nombre de plan. Puede dejar en blanco la selección de grupo opcional de Microsoft 365 para crear un plan personal.

administrar sus tareas personales con la captura de pantalla de Planner two.png

Compartir

Cuando llegue el momento de colaborar en un plan con otras personas, es sencillo compartir un plan con el conjunto adecuado de personas:

  1. Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de un plan.

  2. Agregue miembros al plan creando un nuevo grupo de Microsoft 365 o eligiendo uno existente:

    1. Crear grupo

      1. Agregue miembros que deben tener acceso y seleccione Crear grupo.

    2. Agregar a un grupo existente

      1. Seleccione el grupo de Microsoft 365 existente que se debe agregar a este plan y seleccione Agregar.

Agregue miembros al plan creando un nuevo grupo de Microsoft 365 o eligiendo uno existente.

Vistas

Planes personales básicos

Cuadrícula : use la vista de cuadrícula para ver las tareas en una lista fácil de entender. Aquí puede establecer fácilmente campos de tareas, marcar tareas como completadas y agregar tareas nuevas.

Panel : use la vista panel para ver las tareas en un panel de estilo Kanban. Aquí puede agrupar sus tareas por cubo, progreso, fecha de vencimiento, prioridad y etiquetas.

Programación : use la vista Programación para organizar las tareas en el calendario. 

Gráficos : use la vista Gráficos para ver visualmente el estado de las tareas. Desde aquí, puede ver gráficos para:

  • Estado : estado de las tareas

  • Cubo : progreso de las tareas de cada cubo

  • Prioridad : progreso de las tareas por prioridad

  • Miembros : disponibilidad de los miembros del equipo

Planes personales Premium

Cuadrícula : use la vista de cuadrícula para ver las tareas en una lista fácil de entender. Aquí puede establecer fácilmente campos de tareas, marcar tareas como completadas y agregar tareas nuevas.

Panel : use la vista panel para ver las tareas en un panel de estilo Kanban. Aquí puede agrupar sus tareas por cubo, progreso, fecha de vencimiento, prioridad y etiquetas.

Escala de tiempo : use la vista de escala de tiempo para ver un diagrama de Gantt de sus tareas y dependencias.

Gráficos : use la vista de gráficos para ver visualmente el estado de las tareas. Aquí puede ver gráficos para:

  • Estado : estado de las tareas.

  • Cubo : progreso de las tareas en cada cubo.

  • Prioridad : progreso de las tareas por prioridad.

  • Miembros : disponibilidad de los miembros del equipo.

Goals: utilice la vista Goals para establecer y realizar un seguimiento de los objetivos.

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