Funcionalidades avanzadas con planes premium en Planner

Objetivos

Establecer objetivos para su proyecto es crucial para crear una alineación dentro de su equipo y entre las partes interesadas, a fin de garantizar que todos sepan cómo se está priorizando. La característica Objetivos te permite establecer fácilmente y realizar un seguimiento de los objetivos del proyecto e incluso vincularlos a tareas dentro del proyecto para asegurarte de que el trabajo que has definido se alinea con tus objetivos.   

Vista Personas

Usa la vista Personas para comprender rápidamente la distribución del trabajo entre tu equipo. Esta vista puede ayudar a los jefes de proyecto a evaluar rápidamente dónde pueden estar sobreasignados o infraasignados los miembros del equipo y ver posibles oportunidades de reasignación para mejorar el equilibrio de cargas de trabajo.

Sprints

Usa sprints para planear el proyecto en función de la administración ágil de proyectos. Puedes crear y priorizar una lista de tareas pendientes y programar tareas en sprints. También puedes colaborar en la planificación, el seguimiento y la finalización de tareas dentro y entre sprints con tiempo limitado.

Conversaciones de tareas

Analizar tareas individuales con tu equipo mediante conversaciones de tareas en Teams. Tanto si se trata de comunicar actualizaciones, coordinar programaciones o pedir aclaraciones, la capacidad de analizar las tareas con el equipo es fundamental para el éxito de un proyecto. Las conversaciones de tareas te permiten usar todas las características de mensajería de un equipo, incluidas las menciones @, emojis, gifs y mucho más.

Historial de tareas

La característica de historial de tareas ayuda a los propietarios de tareas a mantenerse al día sobre sus tareas e identificar rápidamente el progreso reciente que se ha realizado o los cambios que han afectado a la programación. Las modificaciones en tareas como agregar o quitar etiquetas, cambiar la duración o realizar cambios en otras tareas que afectan a la programación de trabajo aparecen en el panel Cambios en Detalles de la tarea. 

Dependencias avanzadas

Vincula las tareas mediante la especificación de dependencias entre ellas. Con las dependencias avanzadas, puedes especificar dependencias entre tus tareas de fin a inicio, inicio a inicio, inicio a fin o fin a fin, y el motor de programación de Planner actualizará automáticamente las fechas de ejecución del plan en función de estas dependencias.

Vista de escala de tiempo

Ve las tareas en un formato de diagrama de Gantt mediante la vista Escala de tiempohttps://support.microsoft.com/en-us/office/build-a-project-in-grid-and-timeline-views-b01443f4-0e85-4952-b1f2-f4b55e4a90be. La vista Escala de tiempo te muestra todas las tareas y dependencias para que puedas ver cómo se dispone la programación del proyecto.

Ruta crítica

En la vista Escala de tiempo, también puedes ver la ruta crítica para el plan, de modo que sepas qué tareas definen la escala de tiempo del proyecto y pueden necesitar más supervisión.

Hitos

Agrega hitos al plan para marcar puntos específicos en la programación del proyecto y realizar un seguimiento de los momentos clave del trabajo.

Calendario personalizado

Crea calendarios personalizados de semana laboral para cada plan.

Cada plan se crea con una plantilla de trabajo predeterminada, que se basa en la semana laboral típica de lunes a viernes. Sin embargo, no todos los equipos siguen esta semana laboral tradicional y necesitan una manera de programar sus tareas en función de su propia disponibilidad única. Con Calendarios personalizados, puedes seleccionar qué días forman parte de la semana laboral y el motor de programación de Planner actualizará automáticamente el plan para programar solo el trabajo en esos días.

Vista de asignaciones

Cuando un jefe de proyecto desarrolla una estructura de desglose de trabajo (WBS) cargada por recursos, la distribución lineal del esfuerzo entre los recursos suele ser aceptable como punto de partida para calcular el esfuerzo y los costos. Sin embargo, hay situaciones en las que un jefe de proyectos necesita detallar más el esfuerzo asignado para cada recurso dentro de un intervalo de tiempo determinado (día, semana, mes) para reflejar cómo se ejecutará el trabajo con precisión.

Esta precisión influye en dos componentes clave del planeamiento del proyecto: los requisitos de recursos y las estimaciones financieras, que se pueden administrar en la pestaña Tareas. Para acceder a la cuadrícula de edición de contorno, selecciona Tareas en el menú ... del encabezado de vista.

Campos personalizados

Crea hasta diez nuevos campos para poder realizar un seguimiento de la información importante específica de tus planes y flujos de trabajo mediante campos personalizados. Elija entre cuatro tipos:

1. Realiza un seguimiento de las fechas límite importantes con los campos Fecha.

2. Use los campos Sí/No para marcar las tareas que necesitan seguimiento.

3. Use los campos Número para administrar detalles como las cantidades.

4. Toma notas breves sobre el estado con los campos de Texto.

   Sugerencia: Mantén presionada la tecla Windows y pulsa punto y coma para abrir el selector de emojis y agregar los círculos coloreados.

Colores condicionales

Crea reglas en varios campos de plan para resaltar visualmente patrones en los datos del plan. 

Resumen y subtareas

Crea una jerarquía de tareas mediante tareas de resumen y subtareas. Con esto puedes realizar un seguimiento de las fases del proyecto, definir tareas de gran tamaño con más detalle y organizar el plan de una manera sencilla.