Agregar recursos como contexto para el agente de Project Manager

Agregar recursos

Para agregar recursos al plan que usará el Agente de Jefe de proyecto:

1. Vaya a la vista Goals.

2. Selecciona + Agregar archivos. O bien, si ya has agregado algunos archivos, selecciona + Agregar archivos para agregar más archivos.

3. Elija el archivo que desea que la Agente de Jefe de proyecto use como origen.

   Importante: Todos los archivos que se agreguen al plan estarán disponibles para todos los miembros del plan. Seleccione solo los archivos a los que todos los miembros del equipo deberían tener acceso.

4. La Agente de Jefe de proyecto tendrá estos archivos en cuenta automáticamente en la futura generación o ejecución de tareas.

Echemos un vistazo a un ejemplo de cómo agregar recursos al plan puede mejorar la salida. Laura es directora de marketing en una empresa de arquitectura. Está dirigiendo el plan de marketing de un nuevo servicio que ofrece su empresa llamado "Estrategia y diseño del espacio de trabajo" para crear entornos de trabajo flexibles y eficientes que se adapten a las necesidades cambiantes de las empresas y sus empleados. Carga un conjunto de archivos en su plan para que el administrador del proyecto los use como referencia:

• Área de trabajo Estrategia y Diseño de servicio plans.docx - un documento que describe los diferentes planes de servicio ofrecidos como parte de este nuevo servicio, lo que permite al Agente de Jefe de proyecto hacer referencia a estas ofertas en su producción.

• Diseño y estrategia de área de trabajo Deck.ppt: un conjunto de diapositivas de PowerPoint que ofrece información general sobre el nuevo servicio, lo que ayuda a los Agente de Jefe de proyecto a comprender el objetivo del servicio y sus detalles únicos.

• Brand guide.ppt - una visión general de la marca de la firma de arquitectura, lo que permite al Agente de Jefe de proyecto crear colaterales que cumplan con sus directrices de marca.

Sin estos archivos, los Agente de Jefe de proyecto no tendrían conocimientos contextuales sobre el servicio, y su resultado sería muy estándar y no se basaría en un contexto de equipo único.

Eliminación de recursos

Para quitar recursos a los que ya no desea que haga referencia la Agente de Jefe de proyecto:

1. Vaya a la vista Goals.

2. Seleccione la X junto al archivo que quiera eliminar.

3. Seleccione Quitar en la ventana emergente de confirmación.

4. El jefe de proyecto ya no hará referencia a estos archivos para la futura generación o ejecución de tareas, y estos archivos se quitarán de la carpeta de SharePoint asociada.

   Importante: Quitar un archivo de un plan no quita el acceso de los miembros del plan. If you'd like to remove access from members, do so directly from the file.

Ver todos los recursos de la carpeta de SharePoint

Todos los recursos se agregarán a la carpeta de SharePoint asociada al plan. Para ver el conjunto completo de recursos asociados al plan:

1. Seleccione SharePoint en el encabezado del plan.

   Nota: Si no ve SharePoint en el encabezado principal, seleccione el menú de desbordamiento (...) y, a continuación, seleccione SharePoint.

2. Se le dirigirá a la carpeta de SharePoint asociada con el plan, donde podrá ver todos los archivos agregados y la salida del bucle de Agente de Jefe de proyecto.

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