Usar plantillas para empezar con el agente de Project Manager

¿Por qué usar una plantilla predefinida?

Si no está familiarizado con Agente de Jefe de proyecto, usar una plantilla es una excelente manera de explorar sus características y aprender a interactuar con ella de forma eficaz.

Si no está familiarizado con Agente de Jefe de proyecto, usar una plantilla es una excelente manera de explorar sus características y aprender a interactuar con ella de forma eficaz. Además, si su plan previsto se divide en una de las categorías de las plantillas predefinidas, usar una plantilla le ofrece una ventaja y reduce las dificultades que pueden surgir al empezar desde una página en blanco.

Crear un plan a partir de una plantilla

1. Abra Planner en Teams.

2. Seleccione + Nuevo plan en la parte inferior izquierda de la página.

3. Seleccione Ver todas las plantillas en la parte inferior derecha de la pantalla Nuevo plan.

4. Desplácese hacia abajo hasta Plantillas del Administrador de proyectos.

5. Seleccione cualquier plantilla de Project Manager que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo, seleccione Informe de investigación en el encabezado Plantillas de Project Manager para que un plan escriba un informe de investigación sobre cualquier tema.

6. Revise la plantilla para asegurarse de que se ajuste a sus necesidades.

7. Seleccione Usar plantilla.

8. Asigne un nombre a su plan y seleccione el grupo relevante para agregarlo al plan.

9. Seleccione Crear.

Editar la plantilla para satisfacer sus necesidades

Después de crear un plan de Project Manager con plantilla, puede editar el objetivo del plan y agregar archivos para ayudar a los Agente de Jefe de proyecto a ejecutar correctamente las tareas. Veamos un ejemplo:

Oscar es gerente de productos en una empresa de VA. Está realizando estudios de mercado en el mercado de vehículos eléctricos. Está usando la plantilla Referencia del jefe de proyecto y, para editar la plantilla para satisfacer sus necesidades, Oscar completa los pasos siguientes:

1. En la vista Goals, edite el objetivo de la plantilla "Completar un informe de investigación sobre el ciclo de vida de un gran tiburón blanco" reemplazando "ciclo de vida de un gran tiburón blanco" por "mercado va".

2. Seleccione Agregar archivos para obtener mejores resultados.

3. Elija la documentación pertinente. Para su escenario, Oscar selecciona Contoso Market Research.docx. Obtenga más información sobre cómo agregar archivos para obtener contexto.

Con esta personalización hecha, Oscar ahora puede asignar tareas al Agente de Jefe de proyecto para iniciar la ejecución en el plan. Obtenga más información sobre cómo ejecutar tareas con el agente de Project Manager.

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