Agente de Project Manager y Microsoft SharePoint
Se aplica a
El Agente del Administrador de proyectos (versión preliminar) de Microsoft Planner funciona con Microsoft Loop para crear automáticamente áreas de trabajo de colaboración para sus planes. Cada área de trabajo está respaldada por una carpeta de SharePoint, lo que facilita la organización de tareas, el uso compartido de contenido y la alineación con su equipo.
Nota: Agente de Jefe de proyecto se está implementando actualmente para los clientes. Obtenga más información en Preguntas más frecuentes sobre el agente de jefe de proyecto.
Carpeta de SharePoint
Cuando se crea un plan de Project Manager, también se crea una nueva carpeta de Microsoft SharePoint y se vincula al grupo de Microsoft 365 del plan. Esta carpeta almacenará todos los resultados de Agente de Jefe de proyecto tarea en páginas de Loop individuales y archivos de recursos. Para obtener acceso a la carpeta de SharePoint a través de la aplicación de Planner:
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Seleccione SharePoint en el encabezado del plan.
Sugerencia: Si no ve SharePoint en el encabezado principal, seleccione el menú de desbordamiento (...) y, a continuación, seleccione SharePoint.
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Se le dirigirá a la carpeta de SharePoint asociada con el plan, donde podrá ver todos los archivos agregados y las salidas de bucle de Agente de Jefe de proyecto.
Propiedad del grupo de Microsoft 365
La carpeta de SharePoint que se crea junto con el plan es propiedad del mismo grupo de Microsoft 365 del que es propietario el plan. Esto significa que solo los miembros de ese grupo podrán acceder a la carpeta de SharePoint. Si desea conceder acceso adicional a la carpeta, los usuarios previstos deberán agregarse al grupo para obtener acceso. Del mismo modo, si desea revocar el acceso, los usuarios deseados tendrán que quitarse del grupo. Más información sobre grupos de Microsoft 365.
Cuando se elimina un grupo de Microsoft 365, cualquier carpeta y planes de SharePoint asociados serán inaccesibles. Si el grupo se restaura dentro de los 30 días posteriores a la eliminación, también se restaurarán la carpeta de SharePoint y el acceso plan. Si se agrega un grupo diferente al plan después de eliminar el grupo original, se quitarán todas las páginas Loop y los archivos asociados a ese plan.
páginas Loop
Se creará una página de Loop dentro de la carpeta de SharePoint asociada del plan para cada tarea que ejecute el Agente de Jefe de proyecto. Esta página contendrá el resultado del Agente de Jefe de proyecto y será accesible tanto desde la carpeta de SharePoint como desde la vista de detalles de tareas para la tarea asociada dentro de Planner.
Dentro de estas páginas, puede usar características disponibles en Loop, entre las que se incluyen:
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Agregar componentes de Loop
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Comentarios
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@ mención
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¡Y mucho más!
Más información sobre las capacidades de Loop.
Eliminación de página
Al eliminar una tarea en Planner no se elimina automáticamente la página de Loop asociada. Si desea eliminar la página asociada, tendrá que hacerlo dentro de la propia carpeta de SharePoint.
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Ve a la página de Loop.
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Seleccione Más opciones (...) en la parte superior derecha de la página.
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Seleccione Eliminar.
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Elija Eliminar en el elemento emergente de confirmación.
Importante: Si elimina una página Loop asociada a una tarea que no se ha eliminado en Planner, el Agente de Jefe de proyecto ya no podrá ejecutar esa tarea. Si desea que la Agente de Jefe de proyecto vuelva a generar la página, tendrá que volver a crear la tarea y asignarla a la Agente de Jefe de proyecto.
Más formas de trabajar conAgente de Jefe de proyecto
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