Puede capturar y organizar información sobre las personas guardando nuevos contactos en la libreta de direcciones. Los contactos son como tarjetas electrónicas que guarda la información de contacto de una persona. Un contacto puede ser tan básico como un nombre y una dirección de correo electrónico, o incluir más información, como una dirección de calle, varios números de teléfono y una imagen de perfil.

Tiene el control de qué información se agrega (y actualiza y quita) a una tarjeta de contacto.

Parcialmente rellenada en Outlook de contacto

Una vez que haya guardado a alguien como contacto, puede escribir las primeras letras de su nombre en un correo electrónico y Outlook rellenará su dirección de correo electrónico por usted. O con unos pocos clics, puede llamar a esa persona sin tener que buscar su número de teléfono.

  1. Abra el mensaje para que el nombre de la persona se muestra en una de estas líneas: De:, Para:, Cc:o CCO:.

  2. Haga clic con el botón derecho en el nombre adecuado y elija Agregar a Outlook contactos.

  3. En la ventana que se abre, rellene los detalles que desea guardar.

    Agregar un nuevo contacto a Outlook desde un mensaje

    Nota:  Outlook la dirección de correo electrónico del contacto en el cuadro Correo electrónico y cualquier otra información sobre el contacto que esté disponible en el mensaje en los cuadros correspondientes. Si un contacto está en su organización, probablemente incluya su título, departamento, número de teléfono y oficina.

  4. Haga clic en Guardar.

  1. Haga clic en Personas en la parte inferior de la pantalla.

    Hacer clic en Contactos

  2. En el menú Archivo, seleccione Nuevo contacto o presione Ctrl+N.

    Botón Nuevo contacto en la pestaña Contacto

    Sugerencia: Para crear un contacto desde otra carpeta Outlook, presione Ctrl+Mayús+C.

  3. Escriba un nombre y cualquier otra información que quiera incluir para el contacto.

  4. Si desea crear inmediatamente otro contacto, elija Guardar & Nuevo (de esta forma, no tiene que volver a empezar para cada contacto).

    Sugerencias: 

    • Para agregar otro contacto de la misma compañía, elijala flecha abajo junto a Guardar & Nuevo y, acontinuación, elija Contacto de la misma compañía.

    • Crear un contacto de la misma compañía

  5. Cuando haya terminado de escribir nuevos contactos, elija Guardar & Cerrar.

Puede guardar más de un número de teléfono, dirección de correo electrónico o dirección de correo para alguien.

  1. Si no ha agregado el contacto antes, cree un nuevo contacto. En caso contrario, abra un contacto existente.

  2. Haga clic en la flecha abajo situada junto a Correo electrónico,cualquiera de los campos de número Teléfono o la dirección de negocio y, a continuación, seleccione una de las otras opciones del cuadro desplegable. Por ejemplo, para agregar un segundo correo electrónico, seleccione Correo electrónico 2. Para agregar un número de teléfono TTY/TDD, haga clic en la flecha situada junto a cualquiera de los campos del teléfono y seleccione TTY/TDD

Agregar otra dirección de correo electrónico para un contacto

Si tiene una imagen de la persona guardada en el equipo (o en otra ubicación), puede usarla en su información de contacto.

  1. Haga clic en el icono de imagen en el nuevo cuadro de contacto.

    Hacer clic en el icono de la imagen para agregar una foto

  2. Busque la imagen que desea usar en el cuadro Agregar imagen de contacto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • Importar contactos desde un archivo .csv o .pst    Un .csv contiene los contactos que ha exportado a un archivo de texto, donde cada parte de la información del contacto está separada por una coma (.csv significa "valor separado por comas").

Un archivo .pst es un archivo exportado desde Outlook a un formato que otro equipo Outlook puede leer.

Vea Importar contactos a Outlook para Windows para obtener más información.

  • Obtener contactos desde Excel    Puede usar el Asistente para importar y exportar para traer información de contacto guardada en un archivo de Excel, como .xlsx o .xls.

Vea Importar contactos a Outlook para Windows para obtener más información.

Tiene el control de qué información se agrega a una tarjeta de contacto. Puede actualizar y eliminar información a medida que lo elija.

Parcialmente rellenada en Outlook de contacto

Para cambiar cómo se presentan los nombres en la tarjeta de contacto

  1. En la pestaña Archivo, elija Opciones >Personas.

  2. En Nombres y archivo, haga lo siguiente:

    • En la lista de pedidos "Nombre completo" predeterminada, elija una opción.

      Outlook opciones de contactos, que muestra las opciones de lista de pedidos de nombre completo.

      Opción

      Ejemplo

      First (Middle) Last

      Molly N Dempsey

      Last First

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • En la lista de pedidos "Archivo como" predeterminada, elija una opción.

      Outlook opciones de contactos, que muestra las opciones de lista Archivo como pedido.

      Opción

      Ejemplo

      Por último, Primero

      Dempsey, Molly N

      Primera lista

      Molly N Dempsey

      Compañía

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Empresa (First Last)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Para actualizar la información de una tarjeta de contacto existente

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Buscar, elija Libreta de direcciones.

    En Outlook, en la pestaña Inicio, en el grupo Buscar, elija Libreta de direcciones.

  2. En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones: Contactos, en la lista Libreta de direcciones, elija la libreta de direcciones donde se almacena la información del contacto.

  3. Seleccione el contacto que desea cambiar, haga clic con el botón derecho y, en la tarjeta de contacto, modifique o actualice la información según lo desee.

  4. Elija Guardar & Cerrar >archivo >Cerrar.

Para agregar un número de extensión

  1. En la tarjeta de contacto, en Teléfono,elija Empresa.

    Nota: No elija la flecha desplegable adyacente aun cuadro Empresa, Fax empresarialo Móvil. Elija el cuadro real.

  2. En el cuadro de diálogo Teléfono número, rellene los Teléfono detalles, incluido el cuadro Número de extensión.

    En Outlook, en la tarjeta de contacto, en Teléfono números, elija una opción y actualice el cuadro de diálogo Comprobar Teléfono número según sea necesario.

Reenviar una tarjeta de contacto a un compañero de trabajo o a un asociado de empresa

  1. Abrir una tarjeta de contacto.

  2. En la pestaña Contacto, en el grupo Acciones, en la lista Reenviar, elija Como contacto Outlook contactos.

    En Outlook, en la pestaña Contacto, en el grupo Acciones, elija Foward y, a continuación, elija una opción.

    Nota: La tarjeta de contacto se reenviará como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico.

Importante:  Office 2010 ya no es compatible. Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte técnico.

Actualizar ahora

Crear un contacto desde Contactos

  1. En el menú Archivo, seleccione Nuevoy, a continuación, haga clic en Contacto.

    Método abreviado de teclado Para crear un contacto, presione Ctrl+Mayús+C.

  2. Escriba un nombre para el contacto.

  3. Escriba la información que desea incluir para el contacto.

    Notas: 

    • Para especificar cómo desea que el nombre del contacto aparezca en la línea Para de un mensaje, escriba un nombre en el cuadro Mostrar como.

    • Para especificar varias entradas para un campo, como más de un número de teléfono o una dirección de correo electrónico, haga clic en la flecha abajo situada junto al campo.

    • Si tiene más de una dirección postal para un contacto, active la casilla Esta es la dirección postal para establecer qué dirección se usará durante una combinación de correspondencia.

    Sugerencia: Puede crear rápidamente otro contacto con la misma información de la compañía. En el contacto actual, en el menú Acciones, haga clic en Nuevo contacto de la misma compañía.

Puede crear una nueva contacto a partir de un contacto existente mediante el contacto existente como plantilla y, después, cambiar cualquiera de la información, según sea necesario.

  1. En Contactos, en la vista Tarjetas de presentación, haga clic en el contacto que desea usar como plantilla.

    Nota: También puede completar este procedimiento en las vistas Tarjetas de dirección y Tarjetas de dirección detalladas.

  2. Presione CTRL+C y, a continuación, presione CTRL+V.

  3. En el cuadro Contacto duplicado detectado, seleccione la opción Agregar nuevo contacto.

    Al guardar un contacto o un Tarjeta de presentación electrónica con el mismo nombre o nombre de correo electrónico que uno que ya existe en la carpeta Contactos, Microsoft Outlook muestra un cuadro de diálogo con opciones para agregar el contacto duplicado como nuevo contacto o actualizar el contacto existente con la nueva información del contacto duplicado. Para obtener más información, vea Resolver o eliminar contactos duplicados.

  4. Haga clic en Agregar.

    El nuevo contacto aparecerá en la vista Tarjetas de presentación junto al contacto que copió.

  5. Haga doble clic en el nuevo contacto para abrirlo y, después, edite la información según sea necesario.

  6. Haga clic en Guardar y cerrar.

  1. Abra o obtenga una vista previa del mensaje de correo electrónico que contiene el nombre que desea agregar a la lista de contactos.

  2. Haga clic con el botón derecho en el nombre del remitente que desea convertir en un contacto y, a continuación, haga clic en Agregar a contactos en el menú contextual.

    Nota: En Outlook, no hay ninguna opción para agregar información de contacto automáticamente a Contactos o libreta de direcciones al responder a un contacto.

Al guardar una tarjeta de presentación electrónica recibida en un mensaje de correo electrónico, se crea un nuevo contacto. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, puede guardar el duplicado como nuevo contacto o actualizar el original.

  1. En un mensaje abierto, haga clic con el botón derecho en la tarjeta y, a continuación, haga clic en Agregar a contactos en el menú contextual. El nuevo contacto se abre en el formulario de contacto.

  2. En la pestaña Contacto, en el grupo Guardar, haga clic en Guardar & Cerrar.

  3. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, Outlook detecta el duplicado. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Seleccione Agregar el nuevo contacto. Esto crea un contacto duplicado, incluido un formulario de contacto y una tarjeta de presentación electrónica.

    • Seleccione Actualizar la información. Se muestran los contactos duplicados existentes. Haga doble clic en el contacto para actualizarlo y, después, actualice la información en el formulario de contacto y guárdelo.

La nueva información de contacto se guarda ahora en Contactos y está disponible como tarjeta de presentación electrónica, así como en otras vistas. Puede realizar cambios en la información de contacto antes y después de guardarlo. Para realizar cambios en la tarjeta después de guardarla, vea las instrucciones de Crear tarjetas de presentación electrónicas.

Notas: 

  • También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo .vcf adjunto en el encabezado del mensaje para abrir el menú contextual y agregar el contacto o elegir otras opciones.

  • Si hace clic en la opción Guardar & nuevo en el formulario de contacto, se guardará el contacto abierto y se abrirá un nuevo formulario de contacto en blanco.

Esta característica requiere que use una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas de hogar y personales no usan Microsoft Exchange.

  1. Abra la carpeta pública en la que desea crear un contacto.

    ¿Cómo?

    1. Si la lista de carpetas no está visible, haga clic en el menú Ir y, a continuación, haga clic en Lista de carpetas.

    2. Haga clic en Carpetaspúblicas y, a continuación, haga clic en la carpeta que desea abrir.

      Si la carpeta que desea abrir se encuentra dentro de otra carpeta, haga clic en el signo más (+) junto a cada subcarpeta hasta que encuentre la carpeta que desee.

  2. En el menú Archivo, seleccione Nuevoy, a continuación, haga clic en Contacto.

  3. Escriba un nombre para el nuevo contacto.

  4. Escriba la información que desea incluir para el contacto.

    Notas: 

    • Para especificar cómo desea que el nombre del contacto aparezca en la línea Para de un mensaje, escriba un nombre en el cuadro Mostrar como.

    • Para especificar varias entradas para un campo, como más de un tipo de número de teléfono o dirección, haga clic en la flecha abajo situada junto al campo.

    • Si tiene más de una dirección postal para un contacto, active la casilla Esta es la dirección postal para establecer qué dirección se usará durante una combinación de correspondencia.

  5. Haga clic en Guardar y cerrar .

    Puede crear un nuevo contacto solo en una carpeta Contactos. Por ejemplo, no puede crear un contacto nuevo en una carpeta de correo.

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