Así como los proyectos van y vienen, también lo harán los miembros de su grupo. Sin dudas, tendrá que agregar y quitar miembros a lo largo de la vida del grupo. Incluso es posible que necesite agregar o quitar propietarios del grupo.

Todos los miembros de un grupo pueden invitar a otros usuarios al grupo, pero solo el propietario del grupo puede eliminarlos. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo, pero también se puede asignar este rol a otras personas. Se recomienda que los grupos tengan al menos dos propietarios, en caso de que uno de ellos no esté disponible.

Seleccione la pestaña correspondiente a su versión de Outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar miembros, incluidos miembros invitados.

Agregar miembros a su grupo

  1. Abra Outlook para Windows.

  2. En Grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta de opciones de Grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros, busque personas de la organización, ya sea por su nombre completo o su correo electrónico, y seleccione los nombres que quiera agregar.

  5. Haga clic en ACEPTAR.

Nota: No puede editar la pertenencia a grupos con la Agenda.  Si intenta agregar o quitar miembros mediante la Agenda, es posible que se produzca un error.

Agregar invitados a un grupo

Cuando agrega invitados a un grupo (también conocidos como usuarios externos), les concede acceso a toda la información del grupo. Esto incluye correos electrónicos, calendario, notas del proyecto, archivos del proyecto y planes del proyecto. Los invitados no ven un nodo de Grupos en el panel de navegación de Outlook, pero reciben mensajes de correo electrónico de grupo y vínculos a los archivos a través de su bandeja de entrada.

El encabezado grupos indica cuando se incluyen usuarios invitados en el grupo, como se muestra en este ejemplo.

La suscripción del invitado se indica en el encabezado de grupo

Cuando invite a un invitado a unirse a un grupo, este recibirá una notificación por correo electrónico informándole que ha sido agregado. Empezará a recibir conversaciones grupales y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los miembros invitados tienen limitaciones sobre lo que pueden ver o hacer en un grupo. Por ejemplo, los invitados no pueden:

  • Ser propietarios del grupo

  • Ver la lista global de direcciones

  • Ver toda la información de las tarjetas de contacto de los miembros del grupo

  • Ver la pertenencia del grupo

El propietario del grupo puede revocar el acceso de invitado en cualquier momento.

Para agregar invitados a un grupo

  1. Abra Outlook para Windows.

  2. En Grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta de opciones de Grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros, escriba la dirección de correo electrónico del invitado y presione Entrar.

  5. Seleccione ACEPTAR.

Quitar un miembro de un grupo

Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.

  1. En Grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  2. En la cinta de opciones, seleccione Editar grupo.

  3. En el cuadro Editar grupo, apunte al nombre del miembro que desea quitar y haga clic en la X.

    Quitar un miembro

Nota: Esta característica está disponible para los participantes de Office Insider con una suscripción a Microsoft 365. Si es un Microsoft 365suscriptor, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.

Agregar miembros a su grupo

  1. Abra Outlook para Mac

  2. Abra la tarjeta del grupo al que va a agregar miembros.

  3. Elija Miembros.

    Se muestra Agregar miembros

  4. Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico, o seleccione miembros de la lista. Puede agregar invitados al grupo que no pertenezcan a su centro educativo o su organización. Se muestra Agregar miembros en el grupo

  5. Elija Agregar miembros.

Quitar un miembro de un grupo

  1. Abra Outlook para Mac

  2. Abra la tarjeta del grupo del grupo del que va a quitar miembros. Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.

  3. Elija Miembros.

  4. Haga clic en la X al lado del nombre de la persona que quiere quitar del grupo. Se muestra Quitar miembros del grupo

  5. Elija Quitar.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Como propietario, recibirá solicitudes para unirse a su grupo de personas que no son parte del grupo, pero quieren serlo. 

  1. Hay dos maneras de solicitar unirse a un grupo: si se trata de un grupo privado, seleccione Solicitar unirse, si se trata de un grupo público, seleccione Unirse.

  2. El propietario o los propietarios del grupo reciben un correo electrónico con la solicitud para unirse. El propietario puede Aprobar o Declinar la solicitud para unirse desde el mensaje de correo electrónico.

El resto de los propietarios también verán que la solicitud se ha aprobado y no tienen que hacer nada al respecto.Un usuario puede detectar un grupo y es posible que quiera unirse a él. Si el grupo es privado, el propietario recibe un correo electrónico con la solicitud. El propietario puede aprobar o rechazar la solicitud.

Un miembro del grupo también puede enviar una solicitud para agregar otros usuarios a su grupo

Como propietario, recibirá un correo electrónico del miembro del grupo que quiere agregar a otros usuarios al grupo. El mismo correo electrónico también se enviará a los otros propietarios, si los hay. Basándose en la acción emprendida, el correo electrónico se actualizará y le mostrará el estado de las solicitudes. 

Puede invitar a otros usuarios a unirse a su grupo. Si es un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud del invitado para unirse al grupo. También puede invitar invitados a unirse al grupo. Recibirán conversaciones de grupo y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los invitados no pueden ser propietarios de un grupo, ver la lista global de direcciones, ver toda la información de las tarjetas de contacto de un miembro del grupo o ver la pertenencia del grupo.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de carpetas, en Grupos, seleccione su grupo.

    Captura de pantalla de un grupo en el panel de navegación

  3. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO.

    Una captura de pantalla del botón Miembros del grupo

  4. Junto a la foto de grupo, selecciona Más opciones > Invitar a otros.

    Una captura de pantalla de la opción Invitar a otros usuarios en la tarjeta del grupo

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione Copiar para pegar el vínculo para unirse al grupo en un correo electrónico que ya ha empezado a redactar.

    • Seleccione Correo electrónico para empezar a redactar un nuevo mensaje con un vínculo para unirse al grupo en el mensaje. El destinatario tendrá que hacer clic en el vínculo para unirse al grupo.

      Si el grupo es privado, el vínculo en el mensaje enviará una solicitud al propietario del grupo para unirse al grupo.

  6. Termine de redactar el correo y haga clic en Enviar.

Para quitar miembros, debe ser propietario del grupo. Si no está seguro de si es el propietario de un grupo, consulte "Ver propietarios del grupo" a continuación.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO.

    Una captura de pantalla del botón Miembros del grupo

  2. Junto al nombre del miembro que quiera quitar, seleccione Quitar del grupo Quitar del grupo.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO.

    Una captura de pantalla del botón Miembros del grupo

  2. En la columna Rol, puede ver si una persona del grupo es propietario o miembro.

Debe ser el propietario del grupo para promover a uno de los miembros del grupo.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO.

    Una captura de pantalla del botón Miembros del grupo

  2. Busque a la persona a la que desea promover a propietario.

  3. En la columna Rol, seleccione Miembro > Promover a propietario.

Al disminuir el nivel de un propietario al estado de miembro, tenga en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Solo los propietarios del grupo pueden disminuir nivel.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO.

    Una captura de pantalla del botón Miembros del grupo

  2. Busque la persona que quiera disminuir a nivel de miembro.

  3. En la columna Rol, seleccione Propietario > Quitar el estado de propietario.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Puede invitar a otros usuarios a unirse a su grupo. Si es un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud del invitado para unirse al grupo. También puede invitar invitados a unirse al grupo. Recibirán conversaciones de grupo y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los invitados no pueden ser propietarios de un grupo, ver la lista global de direcciones, ver toda la información de las tarjetas de contacto de un miembro del grupo o ver la pertenencia del grupo.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, en Grupos, seleccione su grupo.

  3. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros.
  4. Seleccione Agregar miembros.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar.

  6. Seleccione Guardar.

Para quitar miembros, debe ser propietario del grupo. ¿Cómo sé si soy el propietario del grupo?

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros.
  2. Seleccione Todos para ver todos los miembros del grupo.

    Seleccione Todos para ver los miembros de este grupo
  3. Junto al nombre del miembro que desea quitar y haga clic en El icono Más acciones > Quitar del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros.
  2. Seleccione Propietarios para ver todos los propietarios del grupo.

    Encabezado de grupos con el vínculo Propietarios resaltado

Debe ser el propietario del grupo para promover a uno de los miembros del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros.
  2. Seleccione Todos para ver todos los miembros del grupo.

    Seleccione Todos para ver los miembros de este grupo
  3. Mantenga el puntero sobre el nombre del miembro que desea promover y elija El icono Más acciones >Crear propietario.

Al disminuir el nivel de un propietario al estado de miembro, tenga en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Solo los propietarios del grupo pueden disminuir nivel.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros.
  2. Seleccione Propietarios.

    Encabezado de grupos con el vínculo Propietarios resaltado

  3. Mantenga el puntero sobre el nombre del miembro que desea promover y seleccione El icono Más acciones > Quitar estado de propietario.

Agregar miembros a su grupo

  1. Abra la aplicación móvil de Outlook.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos en el panel de navegación

  3. Pulse el nombre del grupo al que va a agregar miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Pulse el nombre del grupo para ir a la página Detalles del grupo.

    Pulse en el botón del miembro para ver la página de miembros
  5. Debajo de la lista de miembros, pulse el vínculo Ver todos.

    Seleccione el vínculo Ver todos los miembros para ver los miembros del grupo
  6. En la página Miembros, pulse Agregar.

  7. Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico, o seleccione miembros de la lista. Los miembros que no pertenezcan a su centro educativo o su organización tendrán "Invitado" debajo del nombre.

  8. Pulse Símbolo de casilla marcada. Verá la lista de miembros actualizada.

Quitar un miembro de un grupo

Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.

  1. Abra la aplicación móvil de Outlook.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos en el panel de navegación

  3. Pulse el nombre del grupo del que va a quitar miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Pulse el nombre del grupo para ir a la página Detalles del grupo.

    Pulse en el botón del miembro para ver la página de miembros
  5. En la página Detalles del grupo, pulse ... junto al nombre de la persona que quiera quitar del grupo.

  6. Pulse en Quitar del grupo.

Vea también

Crear un grupo de Outlook.com y agregar miembros

Acceso de invitados en los grupos de Microsoft 365

Crear un grupo

Join a group

Eliminar un grupo

Abandonar un grupo

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