Agregar y quitar miembros del grupo en Outlook

A medida que los proyectos van y salen, también los miembros del grupo. Sin dudas, tendrá que agregar y quitar miembros durante la vida del grupo; es posible que incluso necesite agregar o quitar propietarios del grupo.

Cualquier miembro de un grupo puede invitar a otros usuarios al grupo, pero solo el propietario del grupo puede eliminarlos. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo, pero también se les puede asignar este rol.

Seleccione la pestaña que corresponde a su versión de Outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar miembros, incluidos los miembros de invitados.

Agregar miembros al grupo

  1. Abra Outlook para Windows.

  2. En grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros , busque personas de la organización, ya sea por su nombre completo o dirección de correo electrónico y, a continuación, seleccione los nombres que desea agregar.

  5. Haga clic en Aceptar.

Nota: No puede modificar la pertenencia a un grupo mediante la libreta de direcciones.  Si intenta agregar o quitar miembros mediante la libreta de direcciones, es posible que vea un error.

Agregar invitados a un grupo

Cuando agrega invitados, también conocidos como usuarios externos, a un grupo, le concede acceso a toda la información del grupo. Esto incluye mensajes de correo electrónico, calendario, notas del proyecto, archivos de proyecto y planes de proyecto. Los invitados no ven el nodo grupos en el panel de navegación de Outlook, pero sí reciben correos electrónicos de grupo y vínculos a los archivos a través de su bandeja de entrada.

El encabezado grupos indica cuándo se incluyen los usuarios invitados en el grupo, como se muestra en este ejemplo.

La pertenencia al invitado se indica en el encabezado del grupo

Cuando invite a un invitado a unirse a un grupo, se le notificará mediante un correo electrónico que se le haya agregado. Comenzarán a recibir conversaciones grupales y eventos del calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los miembros de los invitados tienen limitaciones en cuanto a lo que pueden ver y hacer en un grupo. Por ejemplo, los invitados no pueden:

  • Ser propietarios del grupo

  • Ver la lista global de direcciones

  • Ver toda la información de las tarjetas de contacto de miembros del grupo

  • Ver miembros del grupo

El propietario del grupo puede revocar el acceso de invitado en cualquier momento.

Para agregar invitados a un grupo

  1. Abra Outlook para Windows.

  2. En grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros , escriba la dirección de correo electrónico del invitado y presione entrar.

  5. Seleccione Aceptar.

Quitar un miembro de un grupo

Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.

  1. En grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  2. En la cinta de opciones, seleccione Editar Grupo.

  3. En el cuadro Editar Grupo , seleccione el nombre del miembro que desea quitar y haga clic en la X.

    Quitar un miembro

Nota: Esta característica está disponible para los participantes de Office Insider con la suscripción a Microsoft 365 . Si es un suscriptor deMicrosoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Agregar miembros al grupo

  1. Abrir Outlook para Mac

  2. Abre la tarjeta de grupo del grupo al que deseas agregar miembros.

  3. Elija miembros.

    Se muestran agregar miembros

  4. Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico, o bien seleccione los miembros de la lista. Puede agregar invitados al grupo de fuera de su centro educativo o su organización. Se muestra agregar miembros del grupo

  5. Elija Agregar miembros.

Quitar un miembro de un grupo

  1. Abrir Outlook para Mac

  2. Abra la tarjeta de grupo del grupo desde el que va a quitar miembros. Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.

  3. Elija miembros.

  4. Haga clic en X junto al nombre de la persona que desea quitar del grupo. Se muestra quitar miembros del grupo

  5. Elija Quitar.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Como propietario, recibirá solicitudes para unirse a su grupo de personas que no formen parte de su grupo, pero desee ser miembro del grupo. 

  1. Puede solicitar unirse a sus grupos de dos maneras: si es un grupo privado, seleccione solicitud para unirse, si es un grupo público, seleccione unirse.

  2. El propietario/propietarios del grupo recibe un mensaje de correo electrónico con la solicitud de participación. El propietario puede aprobar o rechazar la solicitud de unión desde el correo electrónico.

Todos los demás propietarios también verán que la solicitud se ha aprobado y no necesitan actuar sobre ella. Un usuario puede descubrir un grupo y es posible que desee unirse a él. Si el grupo es privado, propietario recibe un mensaje de correo electrónico con la solicitud. El propietario puede aprobar o rechazar la solicitud.

Un miembro del grupo también puede enviar una solicitud para agregar otros usuarios a su grupo

Como propietario, recibirá un mensaje de correo electrónico del miembro del grupo, que quiere agregar a otros usuarios a su grupo. El mismo mensaje de correo electrónico irá a otros propietarios, si los hay. En función de la acción emprendida, el correo electrónico se actualizará y le mostrará el estado de las solicitudes. 

Puede invitar a otras personas a unirse a su grupo. Si es un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud del invitado para unirse al grupo. También puedes invitar a los invitados a que se unan al grupo. Recibirán conversaciones grupales y eventos del calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los invitados no pueden ser propietarios del grupo, ver la lista global de direcciones, ver toda la información de las tarjetas de contacto de los miembros del grupo o ver la pertenencia al grupo.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de carpetas, en grupos, seleccione su grupo.

    Captura de pantalla de un grupo en el panel de navegación

  3. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón agrupar miembros

  4. Junto a la foto del grupo, seleccione Más opciones > invitar a otras personas.

    Captura de pantalla de la opción invitar a otros usuarios de la tarjeta de grupo

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione copiar para pegar el vínculo para unirse al grupo a un correo electrónico que ya haya empezado a redactar.

    • Seleccione correo electrónico para iniciar un nuevo correo con un vínculo para unirse al grupo en el mensaje. El destinatario tendrá que hacer clic en ese vínculo para unirse al grupo.

      Si el grupo es privado, el vínculo del mensaje enviará una solicitud al grupo propietario de unirse al grupo.

  6. Termine de redactar el correo y haga clic en Enviar.

Debes ser propietario de un grupo para quitar miembros. Si no está seguro de si es propietario de un grupo, consulte "ver propietarios del grupo" a continuación.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón agrupar miembros

  2. Junto al nombre del miembro que desea quitar, seleccione quitar del grupo Quitar del grupo .

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón agrupar miembros

  2. En la columna rol , puede ver si una persona del grupo es propietario o miembro.

Debes ser propietario de un grupo para promocionar uno de los miembros de tu grupo.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón agrupar miembros

  2. Busque a la persona que desea promocionar a un propietario.

  3. En la columna rol , seleccione miembro > promover al propietario.

Al devolver un propietario a un estado de miembro, ten en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Solo los propietarios del grupo pueden disminuir el nivel.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a Configuración de la herramienta de migración de SPO .

    Captura de pantalla del botón agrupar miembros

  2. Busque a la persona que desea degradar a miembro.

  3. En la columna rol , seleccione propietario > quitar estado de propietario.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Puede invitar a otras personas a unirse a su grupo. Si es un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud del invitado para unirse al grupo. También puedes invitar a los invitados a que se unan al grupo. Recibirán conversaciones grupales y eventos del calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los invitados no pueden ser propietarios del grupo, ver la lista global de direcciones, ver toda la información de las tarjetas de contacto de los miembros del grupo o ver la pertenencia al grupo.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, en Grupos, seleccione su grupo.

  3. En el encabezado del grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  4. Seleccione Agregar miembros.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar.

  6. Seleccione Guardar.

Debes ser propietario de un grupo para quitar miembros. ¿Cómo sé si soy el propietario de un grupo?

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  2. Seleccione todo para ver todos los miembros del grupo.

    Seleccione todo para ver los miembros de este grupo
  3. Junto al nombre del miembro que desea quitar y haga clic en El icono Más acciones > quitar del grupo.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  2. Seleccione propietarios para ver todos los propietarios del grupo.

    Encabezado grupos con el vínculo propietarios resaltado

Debes ser propietario de un grupo para promocionar uno de los miembros de tu grupo.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  2. Seleccione todo para ver todos los miembros del grupo.

    Seleccione todo para ver los miembros de este grupo
  3. Mantenga el mouse sobre el nombre del miembro que desea promocionar y elija El icono Más acciones >hacer propietario.

Al devolver un propietario a un estado de miembro, ten en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Solo los propietarios del grupo pueden disminuir el nivel.

  1. En el encabezado del grupo, seleccione el recuento de miembros.

    Seleccione el recuento de miembros para ir a la página de miembros
  2. Seleccione propietarios.

    Encabezado grupos con el vínculo propietarios resaltado

  3. Mantenga el mouse sobre el nombre del miembro que desea promover y seleccione El icono Más acciones > quitar el estado del propietario.

Agregar miembros al grupo

  1. Abra la aplicación móvil de Outlook.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos del panel de navegación

  3. Pulse el nombre del grupo al que desea agregar miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Pulse el nombre del grupo para ir a la página de detalles del grupo.

    Toca el botón de miembro para ver la página de miembros
  5. Debajo de la lista de miembros, pulse el vínculo ver todo .

    Seleccione el vínculo Ver todos los miembros para ver los miembros del grupo
  6. En la página miembros, pulse Agregar.

  7. Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico, o bien seleccione los miembros de la lista. Los miembros del exterior de su escuela u organización tendrán "invitado" debajo de sus nombres.

  8. Pulse Símbolo de casilla marcada . Verá la lista de miembros actualizada.

Quitar un miembro de un grupo

Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.

  1. Abra la aplicación móvil de Outlook.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos del panel de navegación

  3. Puntee en el nombre del grupo al que va a quitar miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Pulse el nombre del grupo para ir a la página de detalles del grupo.

    Toca el botón de miembro para ver la página de miembros
  5. En la página de detalles del grupo, puntee en ... junto al nombre de la persona que desea quitar del grupo.

  6. Puntee quitar del grupo.

Vea también

Crear un grupo Outlook.com y agregar miembros

Acceso de invitados en los grupos de Microsoft 365

Crear un grupo

Join a group

Eliminar un grupo

Dejar un grupo

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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