Así como los proyectos van y vienen, también lo harán los miembros de su grupo. Sin dudas, tendrá que agregar y quitar miembros a lo largo de la vida del grupo. Incluso es posible que necesite agregar o quitar propietarios del grupo.
Todos los miembros de un grupo pueden invitar a otros usuarios al grupo, pero solo el propietario del grupo puede eliminarlos. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo, pero también se puede asignar este rol a otras personas. Se recomienda que los grupos tengan al menos dos propietarios, en caso de que uno de ellos no esté disponible.
Seleccione la pestaña correspondiente a su versión de Outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar miembros, incluidos miembros invitados.
Nota: Muchas de las características del nuevo Outlook para Windows funcionan de la misma forma o de forma similar a Outlook en la Web. Si está interesado en probar la nueva experiencia, consulte Introducción al nuevo Outlook para Windows.
Agregar miembros a su grupo
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Abra Outlook para Windows.
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En Grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.
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En la cinta de opciones de Grupos, seleccione Agregar miembros.
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En el cuadro Agregar miembros, busque personas de la organización, ya sea por su nombre completo o su correo electrónico, y seleccione los nombres que quiera agregar.
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Haga clic en ACEPTAR.
Nota: No puede editar la pertenencia a grupos con la Agenda. Si intenta agregar o quitar miembros mediante la Agenda, es posible que se produzca un error.
Agregar invitados a un grupo
Cuando agrega invitados a un grupo (también conocidos como usuarios externos), les concede acceso a toda la información del grupo. Esto incluye correos electrónicos, calendario, notas del proyecto, archivos del proyecto y planes del proyecto. Los invitados no ven un nodo de Grupos en el panel de navegación de Outlook, pero reciben mensajes de correo electrónico de grupo y vínculos a los archivos a través de su bandeja de entrada.
El encabezado grupos indica cuando se incluyen usuarios invitados en el grupo, como se muestra en este ejemplo.
Cuando invite a un invitado a unirse a un grupo, este recibirá una notificación por correo electrónico informándole que ha sido agregado. Empezará a recibir conversaciones grupales y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los miembros invitados tienen limitaciones sobre lo que pueden ver o hacer en un grupo. Por ejemplo, los invitados no pueden:
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Ser propietarios del grupo
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Ver la lista global de direcciones
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Ver toda la información de las tarjetas de contacto de los miembros del grupo
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Ver la pertenencia del grupo
El propietario del grupo puede revocar el acceso de invitado en cualquier momento.
Para agregar invitados a un grupo
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Abra Outlook para Windows.
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En Grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.
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En la cinta de opciones de Grupos, seleccione Agregar miembros.
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En el cuadro Agregar miembros, escriba la dirección de correo electrónico del invitado y presione Entrar.
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Seleccione ACEPTAR.
Quitar un miembro de un grupo
Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.
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En Grupos en el panel de carpetas de la izquierda, seleccione su grupo.
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En la cinta de opciones, seleccione Editar grupo.
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En el cuadro Editar grupo, apunte al nombre del miembro que desea quitar y haga clic en la X.
Nota: Esta característica está disponible para los participantes de Office Insider con una suscripción a Microsoft 365. Si es un Microsoft 365suscriptor, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.
Agregar miembros a su grupo
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Abra Outlook para Mac
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Abra la tarjeta del grupo al que va a agregar miembros.
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Elija Miembros.
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Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico, o seleccione miembros de la lista. Puede agregar invitados al grupo que no pertenezcan a su centro educativo o su organización.
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Elija Agregar miembros.
Quitar un miembro de un grupo
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Abra Outlook para Mac
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Abra la tarjeta del grupo del grupo del que va a quitar miembros. Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.
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Elija Miembros.
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Haga clic en la X al lado del nombre de la persona que quiere quitar del grupo.
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Elija Quitar.
Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.
Como propietario, recibirá solicitudes para unirse a su grupo de personas que no son parte del grupo, pero quieren serlo.
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Hay dos maneras de solicitar unirse a un grupo: si se trata de un grupo privado, seleccione Solicitar unirse, si se trata de un grupo público, seleccione Unirse.
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El propietario o los propietarios del grupo reciben un correo electrónico con la solicitud para unirse. El propietario puede Aprobar o Declinar la solicitud para unirse desde el mensaje de correo electrónico.
El resto de los propietarios también verán que la solicitud se ha aprobado y no tienen que hacer nada al respecto.
Un miembro del grupo también puede enviar una solicitud para agregar otros usuarios a su grupo
Como propietario, recibirá un correo electrónico del miembro del grupo que quiere agregar a otros usuarios al grupo. El mismo correo electrónico también se enviará a los otros propietarios, si los hay. Basándose en la acción emprendida, el correo electrónico se actualizará y le mostrará el estado de las solicitudes.
Puede invitar a otros usuarios a unirse a su grupo. Si es un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud del invitado para unirse al grupo. También puede invitar invitados a unirse al grupo. Recibirán conversaciones de grupo y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los invitados no pueden ser propietarios de un grupo, ver la lista global de direcciones, ver toda la información de las tarjetas de contacto de un miembro del grupo o ver la pertenencia del grupo.
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Abra Outlook en la Web.
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En el panel de carpetas, en Grupos, seleccione su grupo.
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En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a
.
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Junto a la foto del grupo, seleccione
> Invitar a otros usuarios.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Seleccione Copiar para pegar el vínculo para unirse al grupo en un correo electrónico que ya ha empezado a redactar.
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Seleccione Correo electrónico para empezar a redactar un nuevo mensaje con un vínculo para unirse al grupo en el mensaje. El destinatario tendrá que hacer clic en el vínculo para unirse al grupo.
Si el grupo es privado, el vínculo en el mensaje enviará una solicitud al propietario del grupo para unirse al grupo.
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Termine de redactar el correo y haga clic en Enviar.
Para quitar miembros, debe ser propietario del grupo. Si no está seguro de si es el propietario de un grupo, consulte "Ver propietarios del grupo" a continuación.
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En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a
.
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Junto al nombre del miembro que quiera quitar, seleccione Quitar del grupo
.
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En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a
.
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En la columna Rol, puede ver si una persona del grupo es propietario o miembro.
Debe ser el propietario del grupo para promover a uno de los miembros del grupo.
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En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a
.
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Busque a la persona a la que desea promover a propietario.
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En la columna Rol, seleccione Miembro > Promover a propietario.
Al disminuir el nivel de un propietario al estado de miembro, tenga en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Solo los propietarios del grupo pueden disminuir nivel.
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En el encabezado del grupo, seleccione el número de miembros junto a
.
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Busque la persona que quiera disminuir a nivel de miembro.
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En la columna Rol, seleccione Propietario > Quitar el estado de propietario.
Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web
Puede invitar a otros usuarios a unirse a su grupo. Si es un grupo privado, el propietario del grupo recibirá una solicitud del invitado para unirse al grupo. También puede invitar invitados a unirse al grupo. Recibirán conversaciones de grupo y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Sin embargo, los invitados no pueden ser propietarios de un grupo, ver la lista global de direcciones, ver toda la información de las tarjetas de contacto de un miembro del grupo o ver la pertenencia del grupo.
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Abra Outlook en la Web.
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En el panel de navegación, en Grupos, seleccione su grupo.
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En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.
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Seleccione Agregar miembros.
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Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar.
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Seleccione Guardar.
Para quitar miembros, debe ser propietario del grupo. ¿Cómo sé si soy el propietario del grupo?
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En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.
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Seleccione Todos para ver todos los miembros del grupo.
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Junto al nombre del miembro que desea quitar y haga clic en
> Quitar del grupo.
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En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.
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Seleccione Propietarios para ver todos los propietarios del grupo.
Debe ser el propietario del grupo para promover a uno de los miembros del grupo.
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En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.
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Seleccione Todos para ver todos los miembros del grupo.
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Mantenga el mouse sobre el nombre del miembro que desea promover y elija
>Convertir en propietario.
Al disminuir el nivel de un propietario al estado de miembro, tenga en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Solo los propietarios del grupo pueden disminuir nivel.
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En el encabezado de grupo, seleccione el recuento de miembros.
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Seleccione Propietarios.
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Mantenga el mouse sobre el nombre del miembro que desea promover y seleccione
> Quitar estado de propietario.
Agregar miembros a su grupo
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Abra la aplicación móvil de Outlook.
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Seleccione Grupos en el panel de carpetas.
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Pulse el nombre del grupo al que va a agregar miembros.
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Pulse el nombre del grupo para ir a la página Detalles del grupo.
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Debajo de la lista de miembros, pulse el vínculo Ver todos.
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En la página Miembros, pulse Agregar.
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Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico, o seleccione miembros de la lista. Los miembros que no pertenezcan a su centro educativo o su organización tendrán "Invitado" debajo del nombre.
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Pulse
. Verá la lista de miembros actualizada.
Quitar un miembro de un grupo
Solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros.
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Abra la aplicación móvil de Outlook.
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Seleccione Grupos en el panel de carpetas.
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Pulse el nombre del grupo del que va a quitar miembros.
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Pulse el nombre del grupo para ir a la página Detalles del grupo.
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En la página Detalles del grupo, pulse ... junto al nombre de la persona que quiera quitar del grupo.
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Pulse en Quitar del grupo.
Vea también
Crear un grupo de Outlook.com y agregar miembros
