Códigos de formato de número

Puede usar formatos de número para cambiar la apariencia de los números, por ejemplo, fechas y horas, sin modificar los números. El formato de número no afecta al valor real de la celda que usa Excel para realizar los cálculos. El valor real se muestra en barra de fórmulas.

Excel proporciona varios formatos de número integrados. Puede usar estos formatos predeterminados tal cual, o puede usarlos como base para crear sus propios formatos de número personalizados. Al crear formatos de número personalizados, puede especificar hasta cuatro secciones del código de formato. Estas secciones de código definen los formatos de números positivos, números negativos, valores cero y texto, en ese orden. Las secciones de código deben estar separadas por punto y coma (;).

En el ejemplo siguiente se muestran los cuatro tipos de secciones de código de formato.

Cuatro tipos de secciones de código de formato

Formato de Llamada 1 para números positivos

Formato de Imagen del botón para números negativos

Formato de Globo 3 para ceros

Formato de Paso 4 para el texto

Si especifica solo una sección del código de formato, el código de esa sección se usa para todos los números. Si especifica dos secciones de código de formato, se usa la primera sección de código para los números positivos y los ceros, y se usa la segunda sección de código para los números negativos. Al omitir las secciones de código en el formato de número, debe incluir un punto y coma para cada una de las secciones de código que faltan. Puede usar el texto de la "y" comercial (&) operador para unir o concatenar dos valores.

Crear un código de formato personalizado

  1. En la pestaña Inicio , haga clic en formato de número Cuadro Formato de número y, a continuación, haga clic en más formatos de número.

  2. En el cuadro de diálogo formato de celdas , en el cuadro categoría , haga clic en personalizado.

  3. En la lista tipo , seleccione el formato de número que desea personalizar.

    El formato de número que seleccione aparecerá en el cuadro tipo en la parte superior de la lista.

  4. En el cuadro tipo , realice los cambios necesarios en el formato de número seleccionado.

Instrucciones de código de formato

Para mostrar tanto el texto como los números en una celda, encierra los caracteres de texto entre comillas dobles ("") o preceder a un solo carácter con una barra diagonal inversa (\). Incluya los caracteres en la sección correspondiente de los códigos de formato. Por ejemplo, puede escribir el formato $0,00 "excedente"; $-0,00 "escasez" para mostrar una cantidad positiva como "$125,74 excedentes" y una cantidad negativa como "$ – 125,74 de escasez".

No es necesario que use comillas para mostrar los caracteres que aparecen en la tabla siguiente:

Carácter

Nombre

$

Signo de dólar

+

Signo más

-

Signo menos

/

barra inclinada

(

Paréntesis de apertura

)

Paréntesis de cierre

:

Punto

!

Signo de exclamación

^

Acento circunflejo (acento circunflejo)

&

Signo

'

Apóstrofo

~

Tilde

{

Llave de apertura

}

Llave de cierre

<

Signo menor que

>

Signo mayor que

=

Signo igual

Carácter de espacio

Para crear un formato de número que incluya el texto que se escribe en una celda, inserte un símbolo de arroba (@) en la sección de texto de la sección de código de formato de número en el punto donde desee que se muestre el texto escrito en la celda. Si el carácter @ no se incluye en la sección de texto del formato de número, no se muestra el texto que escriba en la celda; solo se muestran los números. También puede crear un formato de número que combine caracteres de texto específicos con el texto que se escribe en la celda. Para ello, escriba los caracteres de texto específicos que quiera antes del carácter @, después del carácter @ o ambos. A continuación, encierra los caracteres de texto escritos entre comillas dobles (""). Por ejemplo, para incluir texto antes del texto escrito en la celda, escriba "recibos brutos para" @ en la sección de texto del código de formato de número.

Para crear un espacio que sea el ancho de un carácter en un formato de número, inserte un carácter de subrayado (_) seguido del carácter. Por ejemplo, si desea que los números positivos se alineen correctamente con números negativos entre paréntesis, inserte un carácter de subrayado al final del formato de número positivo seguido de un carácter de paréntesis de cierre.

Para repetir un carácter en el formato de número de modo que el ancho del número llene la columna, anteponga un asterisco (*) al código de formato. Por ejemplo, puede escribir 0 *, para incluir suficientes guiones después de un número para rellenar la celda, o bien puede escribir * 0 antes de cualquier formato para incluir ceros a la izquierda.

Puede usar códigos de formato de número para controlar la visualización de dígitos antes y después de la posición decimal. Use el signo de número (#) Si desea mostrar solo los dígitos significativos de un número. Este signo no permite que se muestren ceros no significativos. Use el carácter numérico para cero (0) Si desea Mostrar ceros no significativos cuando un número puede tener menos dígitos de los especificados en el código de formato. Use un signo de interrogación (?) Si desea agregar espacios para ceros no significativos a cada lado del separador decimal, de modo que las posiciones decimales se alineen con el formato de una fuente de ancho fijo, como Courier New. También puede usar el signo de interrogación (?) para mostrar fracciones que contengan un número variable de dígitos en el numerador y el denominador.

Si un número tiene más dígitos a la izquierda del separador decimal que marcadores de posición en el código de formato, los dígitos adicionales se muestran en la celda. Sin embargo, si un número tiene más dígitos a la derecha del separador decimal que un marcador de posición en el código de formato, el número se redondea al mismo número de posiciones decimales que hay marcadores de posición. Si el código de formato contiene solo signos de número (#) a la izquierda de la coma decimal, los números con un valor inferior a 1 comienzan con el separador decimal, no con un cero seguido de una coma decimal.

Para mostrar

Como

Use este código

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#. 000

.631

0,6

,0. #

1,2

1234,568

12,0

1234,57

#. 0 #

Mero

44,398

102,65

2,8

Posiciones decimales alineadas:

  44,398

102,65

    2,8

???.???

Mero

5,25

5,3

Numeradores de las fracciones alineadas:

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Para mostrar una coma como separador de miles o para escalar un número por un múltiplo de 1000, incluya una coma (,) en el código para el formato de número.

Para mostrar

Como

Use este código

12000

12.000

#,###

12000

1,2

#,

12,2 millones

12,2

0,0,,

Para Mostrar ceros a la izquierda y a la derecha antes o después de un número entero, use los códigos de la tabla siguiente.

Para mostrar

Como

Use este código

1,2

123

00012

00123

00000

1,2

123

00012

000123

1.000.000 #

123

0123

,0 #

Para especificar el color de una sección en el código de formato, escriba el nombre de uno de los siguientes ocho colores en el código y inclúyalo entre corchetes tal y como se muestra. El código de color debe ser el primer elemento de la sección de código.

Negro Azulado Azul Verde Ese Red Artículos Amarillo

Para indicar que se aplicará un formato de número solo si el número cumple una condición especificada, encierra la condición entre corchetes. La condición consiste en una comparación operador y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato de número mostrará números menores o iguales que 100 en una fuente de color rojo y números superiores a 100 en una fuente azul.

Red [<= 100]; Azulado [>100]

Para ocultar ceros u ocultar todos los valores de las celdas, cree un formato personalizado con los siguientes códigos. Los valores ocultos solo aparecen en la barra de fórmulas. Los valores no se imprimen al imprimir la hoja. Para volver a mostrar los valores ocultos, cambie el formato al formato de número general o a un formato de fecha u hora adecuado.

Para ocultar

Use este código

Valores cero

0;-0;; @

Todos los valores

;;; (tres puntos y comas)

Use los siguientes métodos abreviados de teclado para escribir los siguientes símbolos de moneda en el cuadro tipo .

Para escribir

Presionar estas teclas

¢ (céntimos)

OPCIÓN + 4

£ (libras)

OPCIÓN + 3

¥ (yen)

OPCIÓN + Y

€ (euro)

OPCIÓN + MAYÚS + 2

La configuración regional de moneda determina la posición del símbolo de moneda (es decir, si el símbolo aparece antes o después del número y si un espacio separa el símbolo y el número). La configuración regional también determina el signo decimal y el separador de miles. Puede controlar esta configuración mediante las preferencias internacionales del sistema de Mac OS X.

Para mostrar números como un porcentaje de 100, por ejemplo, para mostrar 0,08 como 8% o 2,8 como 280%, incluya el signo de porcentaje (%). en el formato de número.

Para mostrar números en notación científica, use uno de los códigos de exponentes en el código de formato de número, por ejemplo, E –, E +, e – o e +. Si una sección de código de formato de número contiene un signo de número (0) o un signo de número (#) a la derecha de un código exponencial, Excel muestra el número en notación científica e inserta una "E" o "e". El número de ceros o signos de número a la derecha de un código determina la cantidad de dígitos en el exponente. Los códigos "E-" o "e-" colocan un signo menos (-) mediante exponentes negativos. Los códigos "E +" o "e +" colocan un signo menos (-) mediante exponentes negativos y un signo más (+) por exponentes positivos.

Para dar formato a las fechas y horas, use los siguientes códigos.

Importante: Si utiliza el código "m" o "mm" inmediatamente después del código "h" o "HH" (para las horas) o inmediatamente antes del código "SS" (para los segundos), Excel mostrará minutos en lugar del mes.

Para mostrar

Como

Use este código

Años

00-99

yy

Años

1900-9999

yyyy

Meses

1-12

m

Meses

01-12

mm

Meses

Jan-Dec

mmm

Meses

January-December

mmmm

Meses

J-D

mmmmm

Días

1-31

d

Días

01-31

dd

Días

Sun-Sat

ddd

Días

Sunday-Saturday

dddd

Horario

0-23

h

Horario

00-23

hh

Actas

0-59

m

Actas

00-59

mm

Segundos

0-59

s

Segundos

00-59

ss

Hora

4 A.M.

h AM/PM

Hora

4:36 P.M.

h:mm a.m./p.m.

Hora

4:36:03 P.M.

h:mm: SS A/P

Hora

4:36:03.75 P.M.

h:mm: SS. 00

Tiempo transcurrido (horas y minutos)

1:02

[h]: mm

Tiempo transcurrido (minutos y segundos)

62:16

[mm]: SS

Tiempo transcurrido (segundos y centésimas)

3735,80

[ss]. 00

Nota: Si el formato contiene A.M. o P.M., la hora se basa en el reloj de 12 horas, donde "A.M." o "A" indica horas desde medianoche hasta mediodía y "PM" o "P" indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche. En caso contrario, la hora se basa en el horario de 24 horas.

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