Cómo se comportan determinadas características en PowerPoint basado en Web

El uso de PowerPoint en un explorador web le permite crear y compartir crear y compartir presentaciones básicas . Puede trabajar de forma simultánea con otros usuarios y realizar la presentación de diapositivas desde cualquier parte. Pero los PowerPoint basados en Web no incluyen todas las características que el escritorio PowerPoint sí. En este artículo se describe lo que puede y no puede hacer en PowerPoint basado en la Web.

Existen dos versiones de PowerPoint basadas en Web:

  • La mayoría de los usuarios, incluidos aquellos que no usan Office en una empresa o escuela, tienen PowerPoint para la web. Siga leyendo para obtener información sobre cómo se comportan sus características.

  • Algunos de nuestros clientes empresariales y educativos usan PowerPoint Web App, que se incluye con SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2013. Si está usando estas Office Online, cambie a la pestaña de PowerPoint Web App de este artículo (justo debajo de esta introducción) para obtener información sobre cómo se comportan sus características.

Tipos de archivo y formatos admitidos en PowerPoint para la web

Compatible con la visualización y la edición

Compatible solo para ver

No se puede abrir

Presentación de PowerPoint (.pptx)

Plantilla de PowerPoint (.potx)

Complemento de PowerPoint (. PPAM)

Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx)

Plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot)

Formato de texto enriquecido (RTF)

Presentación de OpenDocument (. ODP)

** PowerPoint 97-2003. ppt y. PPS

Formato de documento portátil (PDF)

*** PowerPoint habilitado para macros. pptm,. potm y. ppsm

Complemento de PowerPoint 97-2003 (. PPA)

Archivos marcados como final

Archivos de IRM

Archivos de contraseñas

Archivos con firmas digitales

* *PowerPoint para la web muestra presentaciones en los formatos. ppt y. PPS, pero para editar la presentación en el explorador, guarda una nueva copia de la presentación en formato. pptx.

*** La presentación se puede abrir, pero las macros no se ejecutan.

Abrir y guardar

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Abrir

PowerPoint para la web puede abrir archivos de hasta 2 gigabytes (GB) de tamaño.

PowerPoint para la web puede abrir archivos. pptx,. ppsx y. ODP.

Puede ver los archivos. ppt y. PPS en PowerPoint para la web, pero los convierte en el formato más reciente (. pptx/. ppsx) Si desea modificarlos.

Puede ver los archivos de plantilla (. pot,. potx) en PowerPoint para la web, pero no puede editarlos. 

Los archivos dePowerPoint habilitado para macros (. pptm,. potm,. PPAM,. potx y. ppsm) se pueden ver, pero no se pueden editar. 

Los archivos de complementos (. PPA,. PPAM) no se pueden abrir en PowerPoint para la web.

Guardar

PowerPoint para la web guarda su trabajo automáticamente cada vez que hace un cambio, por lo que no es necesario que haga el botón Guardar . Sin embargo, puede usar la > de archivoDescargar como para guardar la presentación de forma local como un archivo. pptx,. pdf,. ODP o como una serie de imágenes JPEG (una imagen por diapositiva).

Protección mediante contraseña

Las presentaciones que estaban protegidas con contraseña, firmadas digitalmente o protegidas con Information Rights Management en el escritorio PowerPoint solo se pueden abrir en el programa de escritorio. Para controlar quién puede abrir su presentación, use la configuración de uso compartido en OneDrive o la biblioteca de SharePoint.

Visualización e impresión

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Imprimir

En PowerPoint para la web, puede imprimir una diapositiva por página, con encabezados y pies de página. (Para obtener información detallada, consulte imprimir diapositivas de PowerPoint, documentos o notas) y puede imprimir páginas de notas o documentos. Para obtener más opciones de diseño de impresión, haga clic en Editar en PowerPointe imprima en la aplicación de escritorio de PowerPoint.

Vista Normal

Use la Vista de edición para crear sus diapositivas.

Vistas Esquema, Maestro y Clasificador de diapositivas

Las vistas de esquema y patrón solo están disponibles en PowerPoint de escritorio. La vista clasificador de diapositivas está ahora disponible enPowerPoint para la web.

Vista de lectura

Puede voltear las diapositivas y mostrar u ocultar las notas del orador.

Vista Moderador

Necesitas PowerPoint de escritorio para usar la vista moderador. Por supuesto, aún puede presentar la presentación con diapositivas en PowerPoint para la web.

Vista de presentación

Puede ejecutar sus presentaciones con diapositivas en pantalla completa. Haga clic en cada una de las diapositivas o presione la barra espaciadora para ir a la siguiente diapositiva. Haga clic con el botón secundario en una diapositiva para volver atrás, ir a una diapositiva en particular o finalizar la presentación.

Vídeo y audio

Si tiene Silverlight instalado, puede reproducir vídeo y audio en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas. Necesitará Flash para los vídeos que están vinculados desde un sitio web. Tenga en cuenta el tamaño de los archivos, porque PowerPoint para la web no inserta archivos multimedia de gran tamaño. Para contenido multimedia incrustado, el límite de tamaño puede ser de 50 a 100 MB y para archivos WAV el límite es 100 KB.

Notas del orador

Puede mostrar, imprimir u ocultar notas del orador.

Zoom

Vaya a vista> zoom para seleccionar el tamaño con el que desea aplicar el zoom. 

Reglas y líneas de cuadrícula

Las reglas y las líneas de cuadrícula solo están disponibles en el escritorio PowerPoint, pero PowerPoint para la web tiene guías inteligentes que aparecen automáticamente para ayudarle a alinear los objetos.

Edición y formato

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Crear, eliminar, reordenar u ocultar diapositivas

Puede agregar, reordenar, duplicar, ocultar y eliminar diapositivas. Puede elegir un diseño de diapositiva al crear una diapositiva nueva o cambiar el diseño de la diapositiva después de crear la diapositiva.

Copiar y pegar

El texto pegado en PowerPoint para la web mantiene el formato desde donde lo copió. Puede volver a dar formato al texto una vez pegado en la presentación de destino. Puede copiar y pegar imágenes de una diapositiva a otra en la misma presentación, además de copiar y pegar desde otras presentaciones o aplicaciones. .

Formato y tamaño de fuente

Puede aplicar negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color, incluyendo el uso de copiar formato.

Formato de párrafo

Permite alinear párrafos a la izquierda, a la derecha o en el centro; establecer el texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha; aumentar o disminuir la sangría; transformar los párrafos en una lista con viñetas o numerada.

Formato del fondo

Puede dar formato al fondo de una o varias diapositivas con color o una imagen.

Numeración y viñetas

Permite aplicar formatos integrados de numeración o viñetas.

Buscar y reemplazar

El comando Buscar está disponible en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. El comando reemplazar no está disponible en PowerPoint para la web.

Temas

Puede elegir entre una galería de temas integrados limitada al agregar una nueva diapositiva a la presentación. Los temas agregados a una presentación desde el escritorio PowerPoint se conservan en PowerPoint para la web.

Efectos de animación

Puede crear muchos tipos de efectos de animación en PowerPoint para la web. Las animaciones agregadas con el PowerPoint de escritorio (que no están disponibles en PowerPoint para la web ) se conservan y se reproducirán en la presentación con diapositivas, pero no puede modificarlas allí.

Transiciones

Puede elegir entre una galería limitada de transiciones en PowerPoint para la web. Las transiciones agregadas en el escritorio PowerPoint se conservan, pero solo se pueden reproducir o cambiar en el escritorio PowerPoint.

Personalizar o difundir presentación con diapositivas

Las opciones para configurar y personalizar la presentación con diapositivas, difundir la presentación o configurar monitores no están disponibles en PowerPoint para la web.

Coautoría

Varios autores pueden trabajar de forma simultánea en PowerPoint para la web. La co-autoría funciona con PowerPoint 2010 o versiones posteriores y PowerPoint para Mac 2016 o posterior.

Revisar la ortografía

Aparece un subrayado rojo en zigzag debajo de las palabras mal escritas. Un menú contextual ofrece sugerencias de ortografía para elegir.

Insertar elementos

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Hipervínculos

Puede insertar, modificar y seguir hipervínculos de texto. No puede agregar un hipervínculo a una imagen o una forma. Los vínculos del marcador funcionan, pero no puede modificarlos en PowerPoint para la web. Consulte Agregar un hipervínculo al texto.

Tablas

Puede insertar y editar tablas en PowerPoint para la web.

Vídeo y audio

El contenido de vídeo y audio se reproduce en la vista de lectura y en la vista de presentación con diapositivas. Puede cambiar el tamaño, mover y eliminar controles de audio y vídeo en PowerPoint para la web. Puede insertar vídeos en línea. Sin embargo, para insertar vídeo o audio desde su PC, tendrá que usar el escritorio PowerPoint.

Imágenes

Inserte imágenes o iconos en el equipo o en la Web. Puede mover imágenes, cambiarles el tamaño y recortarlas, y puede aplicar estilos de imagen. Las características de formato de imagen más sofisticadas, como aplicar efectos especiales y quitar el fondo, no están disponibles en PowerPoint para la web. Para capturar capturas de pantalla, puede usar PowerPoint de escritorio.

Formas, dibujos o cuadros de texto

Agregue un cuadro de texto o elija entre una galería de formas. Aplique estilos que definan los efectos de relleno, esquema y sombra. Mueva, gire, ordene o cambie de tamaño las formas de los cuadros de texto en capas de atrás hacia delante. Desagrupe formas para trabajar con ellas de forma individual.

Gráficos SmartArt

Permite insertar un gráfico SmartArt, cambiar a otro diseño o combinación de colores, aplicar estilos SmartArt y modificar texto.

Gráficos y ecuaciones

No puede insertarlos en PowerPoint para la web, pero si los inserta con el PowerPoint de escritorio, PowerPoint para la web los muestra de la forma esperada.

WordArt

No disponible en PowerPoint para la web. Si desea aplicar efectos de WordArt al texto, puntee o haga clic en Editar en PowerPoint.

Símbolos

Se puede insertar un conjunto limitado de símbolos en PowerPoint para la web. Si la fuente para mostrar un símbolo no está disponible, el símbolo aparece como un marcador de posición.

Encabezados y pies de página

Los pies de página, incluidos los números de diapositiva y de fecha, se pueden insertar, editar o eliminar en PowerPoint para la web. Consulte Agregar números de diapositiva o la fecha y hora.

Sobre   Puede Agregar un cuadro de texto para que actúe como encabezado.

Macros

Puede ver, editar, imprimir y compartir presentaciones que contengan macros, pero para ejecutarlas, puntee o haga clic en Editar en PowerPoint.

Controles ActiveX, objetos OLE incrustados

No puede insertarlos ni modificarlos en PowerPoint para la web, pero se muestran de la forma esperada.

Imágenes vinculadas

Se conservan en la presentación, pero se ocultan en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas. Aparecen como marcadores de posición en la vista de edición.

Revisión

Esta característica

En PowerPoint para la web

Herramientas de corrección

Puede revisar la ortografía de una palabra y establecer el idioma de corrección.

Comentarios

Puede ver y editar Comentarios. Ver los comentarios de una presentación.

Formatos de archivo compatibles con PowerPoint Web App

PowerPoint Web App abre presentaciones en estos formatos:

  • Presentación de PowerPoint (.pptx)

  • Plantilla de PowerPoint (.potx)

  • Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx)

  • Presentación de PowerPoint habilitada para macros (. pptm), plantilla de PowerPoint habilitada para macros (. potm) o presentación de PowerPoint habilitada para macros (. ppsm).
    La presentación se puede abrir, pero las macros no se ejecutan. Estas presentaciones no se pueden modificar en el explorador.

  • PowerPoint 97-2003 Presentation (. ppt) o PowerPoint 97-2003 Show (. PPS)
    PowerPoint Web App muestra presentaciones en estos formatos, pero para editar la presentación en el explorador, PowerPoint Web App guarda una nueva copia de la presentación en formato. pptx. PowerPoint Web App no puede guardar presentaciones en los formatos. ppt o PPS.

  • PowerPoint 97-2003 template (. pot)
    PowerPoint Web App muestra presentaciones en este formato, pero no se pueden modificar en el explorador.

  • Presentación de OpenDocument (. ODP)
    Este formato es compatible con las presentaciones almacenadas en una biblioteca de SharePoint.

PowerPoint Web App no puede abrir presentaciones en otros formatos de archivo. Por ejemplo, estos formatos no son compatibles: formato de documento abierto (ODF), complemento de PowerPoint (. PPAM), complemento de PowerPoint 97-2003 (. PPA), formato de texto enriquecido (RTF) y formato de documento portátil (PDF).

Características compatibles para ver e imprimir

Al ver una presentación en PowerPoint Web App, puede avanzar por las diapositivas o reproducir la presentación con diapositivas en el explorador.

Si desea que se impriman las características de PowerPoint (como la impresión de documentos) o si está usando PowerPoint Web App en SharePoint, haga clic en abrir en PowerPointe imprima en la aplicación de escritorio de PowerPoint.

Al ver una presentación, algunas características funcionan de forma diferente en el explorador que en la aplicación de escritorio de PowerPoint. Para usar las características que no están disponibles en PowerPoint Web App, haga clic en abrir en PowerPoint.

Esta característica

Funciona así en PowerPoint Web App

Normal, página de notas, vista de lectura y vistas patrón

La vista de lectura permite avanzar por las diapositivas, ir a una diapositiva determinada y mostrar u ocultar las notas de las diapositivas. La vista de edición de PowerPoint Web App es similar a la vista normal de la aplicación de escritorio de PowerPoint. La página de notas y las vistas maestras no están disponibles en PowerPoint Web App.

Presentación con diapositivas

PowerPoint Web App reproducir presentaciones en una ventana de pantalla completa. Presione la barra espaciadora para avanzar las diapositivas. Las animaciones de diapositivas se reproducen, pero la transición de una diapositiva a la siguiente se reproduce como desvanecer.

Vídeo y audio

El contenido de audio y vídeo no se reproduce en PowerPoint Web App, pero se conserva en el archivo.

Vista Esquema

La vista esquema está disponible en la pestaña archivo de la vista de lectura.

Ver notas de diapositivas

Las notas de cada diapositiva se pueden mostrar u ocultar.

Zoom

El zoom no está disponible en PowerPoint Web App. Usar el zoom de su explorador amplía el texto de la interfaz de usuario de PowerPoint Web App, pero el contenido de la diapositiva no se amplía.

Reglas y líneas de cuadrícula

PowerPoint Web App no muestra reglas ni líneas de cuadrícula.

Características que difieren entre el explorador y el escritorio

Al editar una presentación, algunas características funcionan de forma diferente en el explorador que en la aplicación de escritorio de PowerPoint. En las siguientes tablas se describe cómo PowerPoint Web App admite características que pueden aplicarse a las presentaciones. Para usar las características más allá de lo que está disponible en PowerPoint Web App, haga clic en abrir en PowerPoint.

Abrir y guardar

Esta característica

Funciona así en PowerPoint Web App

Abrir

El tamaño máximo de archivo quePowerPoint Online puede abrir es de 300 MB.

Protección de archivos: IRM, firma digital o contraseña

PowerPoint Web App no puede abrir presentaciones cifradas con una contraseña, una firma digital o una protección de Information Rights Management. Abra estas presentaciones en la aplicación de escritorio de PowerPoint.

Guardar

PowerPoint Web App guarda el trabajo cada vez que hace un cambio. No hay ningún comando Guardar .

Inicio de la página

Edición y formato

Esta característica

Funciona así en PowerPoint Web App

Crear, eliminar, reordenar, ocultar diapositivas

Agregar, reordenar, duplicar, ocultar y eliminar diapositivas. Elija un diseño al crear una diapositiva nueva.

Copiar y pegar

Copiar y pegar texto. El texto pegado en PowerPoint Web App mantiene el formato de dónde se copió. Es posible que tenga que dar formato al texto después de pegarlo, para que el texto que rodea tenga el formato que corresponda.

Formato de fuente

Aplicar negrita, cursiva, subrayado, fuente, tamaño y color. Nota: el comando Copiar formato no está disponible en PowerPoint Web App.

Formato de párrafo

Alinear párrafos a la izquierda, a la derecha o en el centro; ejecutar texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha. aumentar o disminuir la sangría; dé formato de párrafos como una lista con viñetas o numerada.

Numeración y viñetas

Aplicar formatos de viñetas o numeración integrados.

Buscar

Buscar y reemplazar no están disponibles en PowerPoint Web App.

Tema

El tema se conserva en la presentación, pero no se puede modificar en PowerPoint Web App.

Patrones de diapositivas y diseños de diapositiva

Las diapositivas de PowerPoint Web App se basan en el patrón de diapositivas y los diseños que se usaron para crear la diapositiva en la aplicación de escritorio de PowerPoint. Para presentaciones creadas en PowerPoint Web App, los patrones de diapositivas y los diseños se basan en la configuración predeterminada. Elija una galería de diseños de diapositivas al agregar una diapositiva a una presentación, pero no puede cambiar los patrones de diapositivas ni modificar los diseños en PowerPoint Web App.

Animaciones y transiciones

Se conservan en la presentación, pero no se pueden agregar ni modificar en PowerPoint Web App.

Presentación con diapositivas

Las opciones para configurar y personalizar la presentación con diapositivas, difundir la presentación o configurar monitores no están disponibles en PowerPoint Web App.

Coautoría

Varios autores pueden trabajar simultáneamente en PowerPoint 2010 para presentaciones almacenadas en una biblioteca de SharePoint. La co-autoría no está disponible en PowerPoint Web App.

Comentarios

Los comentarios se ocultan en PowerPoint Web App, pero se conservan en la presentación. No se pueden agregar comentarios en PowerPoint Web App.

Inicio de la página

Objetos

Esta característica

Funciona así en PowerPoint Web App

Hipervínculos

Insertar, editar y seguir hipervínculos. Los vínculos del marcador funcionan, pero no se pueden modificar en PowerPoint Web App.

Tablas

Las tablas se muestran, pero no se pueden modificar (excepto para eliminarlas) en PowerPoint Web App.

Imágenes e imágenes prediseñadas

Inserte imágenes almacenadas en el equipo o inserte imágenes prediseñadas disponibles en Office.com. Puede aplicar varios estilos de imagen, pero las imágenes y la imagen prediseñada no se pueden mover ni cambiar de tamaño. Las características más sofisticadas para trabajar con imágenes, como aplicar efectos y recortar, no están disponibles en PowerPoint Web App. No puede crear capturas de pantalla en PowerPoint Web App, pero las capturas de pantalla se muestran como imágenes en PowerPoint Web App.

En SharePoint, la capacidad de insertar imágenes prediseñadas solo está disponible si el administrador de SharePoint la ha activado.

Vídeo y audio

Se conservan en la presentación, pero no se pueden agregar en PowerPoint Web App. Se muestran como marcadores de posición.

Formas, gráficos, ecuaciones y entradas de lápiz

No se pueden insertar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra de la forma esperada. En la vista de edición aparecen como imágenes que no se pueden editar.

SmartArt

Úselo para insertar SmartArt, cambiar a otro diseño o combinación de colores, aplicar estilos SmartArt y modificar texto.

Cuadros de texto y WordArt

No se pueden insertar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra de la forma esperada. En la vista de edición, editar y dar formato al texto. Si desea aplicar efectos de texto a WordArt, haga clic en abrir en PowerPoint.

Símbolos

No se pueden insertar ni modificar en PowerPoint Web App. Si la fuente para mostrar un símbolo no está disponible, el símbolo aparece como un marcador de posición.

Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página, incluidos los números de diapositiva y la fecha, no se pueden insertar, modificar ni eliminar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra de la forma esperada.

Macros

Puede ver, editar, imprimir y compartir presentaciones que contengan macros, pero para ejecutar las macros, haga clic en abrir en PowerPoint.

Controles ActiveX, objetos OLE incrustados

No se pueden insertar ni modificar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra de la forma esperada.

Imágenes vinculadas

Se conservan en la presentación, pero están ocultos en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas. Se muestran como marcadores de posición en la vista de edición.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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