Usar PowerPoint en un explorador web le permite crear y compartir presentaciones básicas y compartirlas. Puede trabajar de forma simultánea con otros usuarios y realizar la presentación de diapositivas desde cualquier parte. Sin embargo, PowerPoint web no incluye todas las características que el escritorio PowerPoint hace. En este artículo se describen lo que puede y no puede hacer en las PowerPoint.

Hay dos versiones de PowerPoint web:

  • La mayoría de las personas, incluidas las personas que no usan Officebasado en web en una configuración empresarial o educativa, tienenPowerPoint para la web. Siga leyendo para obtener información sobre cómo se comportan sus características.

  • Algunos de nuestros clientes empresariales y educativos en su lugar usan PowerPoint Web App, que se incluye con SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2013. Si usa estos Office Online, cambie a la pestaña PowerPoint Web App de este artículo (justo debajo de esta introducción) para leer cómo se comportan sus características.

Tipos de archivo y formatos admitidos en PowerPoint para la web

Compatible con la visualización y edición

Compatible solo con la visualización

No se puede abrir

Presentación de PowerPoint (.pptx)

Plantilla de PowerPoint (.potx)

Complemento de PowerPoint (.ppam)

Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx)

Plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot)

Formato de texto enriquecido (RTF)

Presentación de OpenDocument (.odp)

** PowerPoint 97-2003 .ppt y .pps

Formato de documento portátil (PDF)

Archivos de contraseña

*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm, .potm y .ppsm

Complemento de PowerPoint 97-2003 (.ppa)

Archivos marcados como finales

Archivos IRM

Archivos con firmas digitales

** PowerPoint para la web presentaciones en los formatos .ppt y .pps, pero para editar la presentación en el explorador, guarda una nueva copia de la presentación en formato .pptx.

*** La presentación se puede abrir, pero las macros no se ejecutan.

Abrir y guardar

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Apertura

PowerPoint para la web puede abrir archivos de hasta 2 gigabytes (GB) de tamaño.

PowerPoint para la web archivos .pptx, .ppsx y .odp.

Puede ver los archivos .ppt y .pps en PowerPoint para la web, pero los convierte al formato más reciente (.pptx/.ppsx) si desea editarlos.

Puede ver los archivos de plantilla (.pot, .potx) en PowerPoint para la web, pero no puede editarlos. 

Los archivosPowerPoint habilitados para macros (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) se pueden ver, pero no se pueden editar. 

Los archivos de complementos (.ppa, .ppam) no se pueden abrir en PowerPoint para la web.

Guardar

PowerPoint para la web el trabajo se guarda automáticamente cada vez que realiza un cambio, por lo que no es necesario usar el botón Guardar. Sin embargo, puede usar Archivo >Descargar como para guardar la presentación localmente como un archivo .pptx, .pdf, .odp o como una serie de imágenes JPEG (una imagen por diapositiva).

Protección mediante contraseña

Las presentaciones protegidas con una contraseña, firmadas digitalmente o protegidas con Information Rights Management en el escritorio PowerPoint solo se pueden abrir en el programa de escritorio. Para controlar quién puede abrir su presentación, use la configuración de uso compartido en OneDrive o la biblioteca de SharePoint.

Visualización e impresión

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Imprimir

En PowerPoint para la web, puede imprimir una diapositiva por página, con encabezados y pies de página. (Para obtener más información, vea Imprimir diapositivas,documentos o notas de PowerPoint) y puede imprimir páginas de notas o documentos. Para obtener más opciones de diseño de impresión, haga clic en Editar en PowerPointe imprima en la PowerPoint de escritorio.

Vista Normal

Use la Vista de edición para crear sus diapositivas.

Vistas Esquema, Maestro y Clasificador de diapositivas

Las vistas Esquema y Patrón solo están disponibles en el escritorio PowerPoint. La vista Clasificador de diapositivas ya está disponible enPowerPoint para la web.

Vista de lectura

Puede voltear las diapositivas y mostrar u ocultar las notas del orador.

Vista Moderador

Necesita escritorio PowerPoint usar la vista Moderador. Por supuesto, todavía puede presentar la presentación con diapositivas en PowerPoint para la web.

Vista de presentación

Puede ejecutar sus presentaciones con diapositivas en pantalla completa. Haga clic en cada una de las diapositivas o presione la barra espaciadora para ir a la siguiente diapositiva. Haga clic con el botón secundario en una diapositiva para volver atrás, ir a una diapositiva en particular o finalizar la presentación.

Vídeo y audio

Puede reproducir vídeo y audio en vista de lectura y presentación con diapositivas si tiene Silverlight instalado. Necesitará Flash para los vídeos que están vinculados desde un sitio web. Tenga en cuenta el tamaño de los archivos, porque PowerPoint para la web no inserta archivos multimedia de gran tamaño. Para contenido multimedia incrustado, el límite de tamaño puede ser de 50 a 100 MB y para archivos WAV el límite es 100 KB.

Notas del orador

Puede mostrar, imprimir u ocultar notas del orador.

Zoom

Vaya a Vista > Zoom para seleccionar el tamaño al que desea acercar. 

Reglas y líneas de cuadrícula

Las reglas y las líneas de cuadrícula solo están disponibles en el escritorio PowerPoint, pero PowerPoint para la web tiene guías inteligentes que aparecen automáticamente para ayudarle a alinear objetos.

Edición y formato

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Crear, eliminar, reordenar u ocultar diapositivas

Puede agregar, reordenar, duplicar, ocultar y eliminar diapositivas. Puede elegir un diseño de diapositiva al crear una nueva diapositiva o cambiar el diseño de diapositiva después de crear la diapositiva.

Copiar y pegar

El texto que se pega PowerPoint para la web mantiene el formato desde donde lo copió. Puede volver a dar formato al texto una vez pegado en la presentación de destino. Puede copiar y pegar imágenes de una diapositiva a otra en la misma presentación y también copiar y pegar desde otras presentaciones o aplicaciones. .

Formato y tamaño de fuente

Puede aplicar negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color, incluido el uso de Copiar formato.

Formato de párrafo

Permite alinear párrafos a la izquierda, a la derecha o en el centro; establecer el texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha; aumentar o disminuir la sangría; transformar los párrafos en una lista con viñetas o numerada.

Formato del fondo

Puede dar formato al fondo de una o varias diapositivas con color o una imagen.

Numeración y viñetas

Permite aplicar formatos integrados de numeración o viñetas.

Buscar y reemplazar

El comando Buscar está disponible en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. El comando Reemplazar no está disponible en PowerPoint para la web.

Temas

Puede elegir entre una galería de temas integrados limitada al agregar una nueva diapositiva a la presentación. Los temas agregados a una presentación desde PowerPoint se conservan en PowerPoint para la web.

Efectos de animación

Puede crear muchos tipos de efectos de animación en PowerPoint para la web. Las animaciones agregadas con PowerPoint de escritorio (que no están disponibles en PowerPoint para la web ) se conservan y se reproducirán en la presentación con diapositivas, pero no se pueden modificar allí.

Transiciones

Puede elegir entre una galería limitada de transiciones en PowerPoint para la web. Las transiciones agregadas en PowerPoint se conservan, pero solo se pueden reproducir o cambiar en el escritorio PowerPoint.

Personalizar o difundir presentación con diapositivas

Las opciones para configurar y personalizar la presentación con diapositivas, difundir la presentación con diapositivas o configurar monitores no están disponibles en PowerPoint para la web.

Coautoría

Varios autores pueden trabajar simultáneamente en PowerPoint para la web. La coautoría funciona con PowerPoint 2010 o posterior y PowerPoint para Mac 2016 o posterior.

Revisar la ortografía

Aparece un subrayado rojo en zigzag debajo de las palabras mal escritas. Un menú con el botón derecho ofrece sugerencias ortográficas entre las que elegir.

Insertar elementos

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Hipervínculos

Puede insertar, modificar y seguir hipervínculos de texto. No puede agregar un hipervínculo a una imagen o una forma. Los vínculos de marcador funcionan, pero no puede editarlos en PowerPoint para la web. Consulte Agregar un hipervínculo al texto.

Tablas

Puede insertar y editar tablas en PowerPoint para la web.

Vídeo y audio

El contenido de vídeo y audio se reproduce en la vista de lectura y en la vista de presentación con diapositivas. Puede cambiar el tamaño, mover y eliminar los controles de audio y vídeo en PowerPoint para la web. Puede insertar vídeos en línea. Sin embargo, para insertar vídeo o audio desde el equipo, tendrá que usar las funciones de escritorio PowerPoint.

Imágenes

Inserte imágenes o iconos desde el equipo o la Web. Puede mover, cambiar el tamaño y recortar imágenes, y puede aplicar estilos de imagen. Las características de formato de imagen más sofisticadas, como aplicar efectos especiales y quitar el fondo no están disponibles en PowerPoint para la web. Para capturar capturas de pantalla, puede usar el escritorio PowerPoint.

Formas, dibujos o cuadros de texto

Agregue un cuadro de texto o elija entre una galería de formas. Aplique estilos que definan los efectos de relleno, esquema y sombra. Mueva, gire, ordene o cambie de tamaño las formas de los cuadros de texto en capas de atrás hacia delante. Desagrupe formas para trabajar con ellas de forma individual.

Gráficos SmartArt

Permite insertar un gráfico SmartArt, cambiar a otro diseño o combinación de colores, aplicar estilos SmartArt y modificar texto.

Gráficos y ecuaciones

No puede insertarlos en PowerPoint para la web, pero si los inserta con PowerPoint de escritorio, PowerPoint para la web los muestra según lo esperado.

WordArt

No está disponible en PowerPoint para la web. Si desea aplicar efectos de WordArt al texto, pulse o haga clic en Editar en PowerPoint.

Símbolos

Se puede insertar un conjunto limitado de símbolos en PowerPoint para la web. Si la fuente para mostrar un símbolo no está disponible, el símbolo aparece como un marcador de posición.

Encabezados y pies de página

Los pies de página, incluidos los números de fecha y diapositiva, se pueden insertar, editar o eliminar en PowerPoint para la web. Consulte Agregar números de diapositiva o la fecha y hora.

Sugerencia:   Puede agregar un cuadro de texto para que actúe como encabezado.

Macros

Puede ver, editar, imprimir y compartir presentaciones que contienen macros, pero para ejecutar las macros, pulse o haga clic en Editar en PowerPoint.

Controles ActiveX, objetos OLE incrustados

No puede insertarlos ni editarlos en PowerPoint para la web, pero se muestran según lo esperado.

Imágenes vinculadas

Se conservan en la presentación, pero se ocultan en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas. Aparecen como marcadores de posición en la vista de edición.

Revisión

Esta característica

En PowerPoint para la web

Herramientas de corrección

Puede revisar la ortografía de una palabra y establecer el idioma de corrección.

Comentarios

Puede ver y editar comentarios. Vea Comentarios en una presentación.

Formatos de archivo admitidos en PowerPoint Web App

PowerPoint Web App presentaciones en estos formatos:

  • Presentación de PowerPoint (.pptx)

  • Plantilla de PowerPoint (.potx)

  • Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx)

  • Presentación Macro-Enabled PowerPoint (.pptm), Plantilla de Macro-Enabled powerPoint (.potm) o PowerPoint Macro-Enabled presentación (.ppsm).
    La presentación se puede abrir, pero las macros no se ejecutan. Estas presentaciones no se pueden editar en el explorador.

  • Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt) o Presentación de PowerPoint 97-2003 (.pps)PowerPoint Web App muestra presentaciones en estos formatos, pero para editar la presentación en el explorador, PowerPoint Web App guarda una nueva copia de la presentación en formato
    .pptx. PowerPoint Web App no se pueden guardar presentaciones en los formatos .ppt o pps.

  • Plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot),PowerPoint Web App presentaciones en este formato, pero no se pueden editar
    en el explorador.

  • Presentación de OpenDocument (.odp)
    Este formato es compatible con las presentaciones almacenadas en una biblioteca de SharePoint.

PowerPoint Web App no se pueden abrir presentaciones en otros formatos de archivo. Por ejemplo, estos formatos no son compatibles: Formato de documento abierto (ODF), Complemento de PowerPoint (.ppam), Complemento de PowerPoint 97-2003 (.ppa), Formato de texto enriquecido (RTF) y Formato de documento portátil (PDF).

Características compatibles con la visualización e impresión

Al ver una presentación en PowerPoint Web App, puede avanzar por las diapositivas o reproducir la presentación con diapositivas en el explorador.

Si desea que las características de PowerPoint se impriman (como la impresión de documentos) o que use PowerPoint Web App en SharePoint, haga clic en Abrir en PowerPointe imprima en la aplicación de escritorio PowerPoint de escritorio.

Al ver una presentación, algunas características funcionan de forma diferente en el explorador que en la aplicación PowerPoint escritorio. Para usar características que no están disponibles en PowerPoint Web App, haga clic en Abrir en PowerPoint.

Esta característica

Funciona así en PowerPoint Web App

Vistas Normal, Página de notas, Vista de lectura y Patrón

La vista de lectura proporciona una forma de avanzar por las diapositivas, saltar a una diapositiva en particular y mostrar u ocultar notas de diapositiva. La vista de edición en PowerPoint Web App es similar a la vista Normal en la aplicación de escritorio de PowerPoint. Las vistas Página de notas y Patrón no están disponibles en PowerPoint Web App.

Presentación con diapositivas

PowerPoint Web App reproducir diapositivas en una ventana de pantalla completa. Presione la barra espaciadora para avanzar en las diapositivas. Se reproducen animaciones de diapositiva, pero las transiciones de una diapositiva a la siguiente se reproducen a medida que se desvanece.

Vídeo y audio

El contenido de audio y vídeo no se reproduce PowerPoint Web App, pero se conserva en el archivo.

Vista Esquema

La vista Esquema está disponible en la pestaña Archivo en la vista de lectura.

Ver notas de diapositiva

Las notas de cada diapositiva se pueden mostrar u ocultar.

Zoom

Zoom no está disponible en PowerPoint Web App. Al usar el zoom del explorador, se amplía el texto PowerPoint Web App interfaz de usuario, pero el contenido de la diapositiva no se amplía.

Reglas y líneas de cuadrícula

PowerPoint Web App no muestra reglas ni líneas de cuadrícula.

Características que difieren entre el explorador y el escritorio

Al editar una presentación, algunas características funcionan de forma diferente en el explorador que en la aplicación de escritorio de PowerPoint. En las tablas siguientes se describe cómo PowerPoint Web App las características que se pueden aplicar a las presentaciones. Para usar características más allá de lo que está disponible en PowerPoint Web App, haga clic en Abrir en PowerPoint.

Abrir y guardar

Esta característica

Funciona así en PowerPoint Web App

Apertura

El tamaño máximo de archivo quePowerPoint Online puede abrir es de 300 MB.

Protección de archivos: IRM, firma digital o contraseña

PowerPoint Web App puede abrir presentaciones cifradas con una contraseña, firmadas digitalmente o protegidas con Information Rights Management. Abra estas presentaciones en la PowerPoint de escritorio.

Guardar

PowerPoint Web App el trabajo cada vez que realice un cambio. No hay ningún comando Guardar.

Volver al principio

Edición y formato

Esta característica

Funciona así en PowerPoint Web App

Crear, eliminar, reordenar y ocultar diapositivas

Agregar, reordenar, duplicar, ocultar y eliminar diapositivas. Elija un diseño al crear una nueva diapositiva.

Copiar y pegar

Copiar y pegar texto. El texto que se pega PowerPoint Web App mantiene el formato de dónde se copió. Es posible que deba aplicar formato al texto después de pegarlo para que coincida con el formato del texto circundante.

Formato de fuente

Aplique negrita, cursiva, subrayado, fuente, tamaño y color. Nota: el comando Copiar formato no está disponible en PowerPoint Web App.

Formato de párrafo

Alinear párrafos a la izquierda, a la derecha o centrados; ejecutar texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha; aumentar o disminuir la sangría; dar formato a párrafos como una lista numerada o con viñetas.

Numeración y viñetas

Aplique formatos de numeración o viñeta integrados.

Buscar

Buscar y reemplazar no están disponibles en PowerPoint Web App.

Tema

El tema se conserva en la presentación, pero no se puede editar en PowerPoint Web App.

Patrones de diapositivas y diseños de diapositivas

Las diapositivas PowerPoint Web App se basan en el patrón de diapositivas y los diseños que se usaron para crear la diapositiva en la aplicación de escritorio de PowerPoint. Para presentaciones creadas en PowerPoint Web App, los patrones de diapositivas y los diseños se basan en la configuración predeterminada. Elija entre una galería de diseños de diapositiva al agregar una diapositiva a una presentación, pero no puede cambiar patrones de diapositivas ni modificar diseños en PowerPoint Web App.

Animaciones y transiciones

Se conservan en la presentación, pero no se pueden agregar ni cambiar en PowerPoint Web App.

Presentación con diapositivas

Las opciones para configurar y personalizar la presentación con diapositivas, difundir la presentación con diapositivas o configurar monitores no están disponibles en PowerPoint Web App.

Coautoría

Varios autores pueden trabajar simultáneamente en PowerPoint 2010 para presentaciones almacenadas en una biblioteca de SharePoint. La coautoría no está disponible en PowerPoint Web App.

Comentarios

Los comentarios están ocultos en PowerPoint Web App, pero se conservan en la presentación. Los comentarios no se pueden agregar en PowerPoint Web App.

Volver al principio

Objetos

Esta característica

Funciona así en PowerPoint Web App

Hipervínculos

Insertar, editar y seguir hipervínculos. Los vínculos de marcador funcionan, pero no se pueden editar en PowerPoint Web App.

Tablas

Las tablas se muestran pero no se pueden editar (aparte de eliminarlas) en PowerPoint Web App.

Imágenes e imágenes prediseñadas

Inserte imágenes almacenadas en el equipo o inserte imágenes prediseñadas disponibles en Office.com. Puede aplicar una serie de estilos de imagen, pero las imágenes y las imágenes prediseñadas no se pueden mover ni cambiar de tamaño. Las características más sofisticadas para trabajar con imágenes, como aplicar efectos y recortar, no están disponibles en PowerPoint Web App. No puede crear capturas de pantalla en PowerPoint Web App, pero las capturas de pantalla que están en una presentación se muestran como imágenes en PowerPoint Web App.

En SharePoint, la posibilidad de insertar imágenes prediseñadas solo está disponible si el administrador de SharePoint la ha encendido.

Vídeo y audio

Se conservan en la presentación, pero no se pueden agregar en PowerPoint Web App. Se muestran como marcadores de posición.

Formas, gráficos, ecuaciones y entrada de lápiz

No se pueden insertar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra según lo esperado. En la vista de edición aparecen como imágenes que no se pueden editar.

SmartArt

Inserte SmartArt, cambie a un diseño o combinación de colores diferente, aplique estilos smart art y edite texto.

Cuadros de texto y WordArt

No se pueden insertar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra según lo esperado. En la vista de edición, edite y formatee texto. Si desea aplicar efectos de texto a WordArt, haga clic en Abrir en PowerPoint.

Símbolos

No se pueden insertar ni editar en PowerPoint Web App. Si la fuente para mostrar un símbolo no está disponible, el símbolo aparece como un marcador de posición.

Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página, incluidos los números de fecha y diapositiva, no se pueden insertar, editar ni eliminar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra según lo esperado.

Macros

Puede ver, editar, imprimir y compartir presentaciones que contienen macros, pero para ejecutar las macros, haga clic en Abrir en PowerPoint.

Controles ActiveX, objetos OLE incrustados

No se pueden insertar ni editar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App se muestran según lo esperado.

Imágenes vinculadas

Se conservan en la presentación, pero se ocultan en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas. Se muestran como marcadores de posición en la vista de edición.

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