Se aplica a
PowerPoint para la Web

El uso de PowerPoint en un explorador web le permite crear y compartir presentaciones básicas . Puede trabajar de forma simultánea con otros usuarios y realizar la presentación de diapositivas desde cualquier parte. Sin embargo, los PowerPoint basados en web no incluyen todas las características que hace el PowerPoint de escritorio. En este artículo se describe lo que puede o no puede hacer en PowerPoint basados en web.

Hay dos versiones de PowerPoint basadas en web:

  • La mayoría de los usuarios, incluidas las personas que no usan Office basado en web en una configuración empresarial o educativa, tienen PowerPoint para la web. Siga leyendo para obtener información sobre cómo se comportan sus características.

  • Algunos de nuestros clientes empresariales y educativos, en su lugar, usan PowerPoint Web App, que se incluye con SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2013. Si usa estos Office Online, cambie a la pestaña PowerPoint Web App de este artículo (justo debajo de esta introducción) para obtener información sobre cómo se comportan sus características.

Tipos de archivo y formatos admitidos en PowerPoint para la web

Compatible con la visualización y edición

Solo se admite para la visualización

No se puede abrir

Presentación de PowerPoint (.pptx)

Plantilla de PowerPoint (.potx)

Complemento de PowerPoint (.ppam)

Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx)

Plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot)

Formato de texto enriquecido (RTF)

Presentación de OpenDocument (.odp)

** PowerPoint 97-2003 .ppt y .pps

Portable Document Format (PDF)

Archivos de contraseña

*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm, .potm y .ppsm

Complemento de PowerPoint 97-2003 (.ppa)

Archivos marcados como finales

Archivos IRM

Archivos con firmas digitales

** PowerPoint para la web muestra presentaciones en los formatos .ppt y .pps, pero para editar la presentación en el explorador, guarda una nueva copia de la presentación en .pptx formato.

*** La presentación se puede abrir, pero las macros no se ejecutan.

Abrir y guardar

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Abierto

PowerPoint para la web pueden abrir archivos de hasta 2 gigabytes (GB) de tamaño.

PowerPoint para la web pueden abrir archivos .pptx, .ppsx y .odp.

Puede ver .ppt y .pps archivos en PowerPoint para la web, pero los convierte al formato más reciente (.pptx/.ppsx) si desea editarlos.

Puede ver los archivos de plantilla (.pot, .potx) en PowerPoint para la web, pero no editarlos.

Los archivos PowerPoint habilitados para macros (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) se pueden ver, pero no se pueden editar.

Los archivos de complementos (.ppa, .ppam) no se pueden abrir en PowerPoint para la web.

Guardar

PowerPoint para la web guarda el trabajo automáticamente cada vez que realizas un cambio, por lo que no es necesario un botón Guardar . Sin embargo, puede usar Archivo > Descargar como para guardar la presentación localmente como un archivo .pptx, .pdf, .odp o como una serie de imágenes JPEG (una imagen por diapositiva).

Protección mediante contraseña

Las presentaciones que estaban protegidas con una contraseña, firmadas digitalmente o protegidas con Information Rights Management en PowerPoint de escritorio solo se pueden abrir en el programa de escritorio. Para controlar quién puede abrir la presentación, use la configuración de uso compartido de OneDrive o SharePoint biblioteca.

Visualización e impresión

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Imprimir

En PowerPoint para la web, puede imprimir una diapositiva por página, con encabezados y pies de página. (Para obtener más información, consulte Imprimir diapositivas, documentos o notas de PowerPoint) y puede imprimir páginas de notas o documentos. Para obtener más opciones de diseño de impresión, haga clic en Editar en PowerPoint e imprimir en la aplicación de escritorio PowerPoint.

Vista Normal

Use la Vista de edición para crear sus diapositivas.

Vistas Esquema, Maestro y Clasificador de diapositivas

Las vistas Esquema y Patrón solo están disponibles en las PowerPoint de escritorio. La vista Clasificador de diapositivas ya está disponible en PowerPoint para la web.

Vista de lectura

Puede voltear las diapositivas y mostrar u ocultar las notas del orador.

Vista Moderador

Necesita PowerPoint de escritorio para usar la vista Moderador. Por supuesto, todavía puede presentar la presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web.

Vista de presentación

Puede ejecutar sus presentaciones con diapositivas en pantalla completa. Haga clic en cada una de las diapositivas o presione la barra espaciadora para ir a la siguiente diapositiva. Haga clic con el botón secundario en una diapositiva para volver atrás, ir a una diapositiva en particular o finalizar la presentación.

Vídeo y audio

Puede reproducir vídeo y audio en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas si tiene Silverlight instalado. Necesitará Flash para los vídeos que están vinculados desde un sitio web. Tenga en cuenta el tamaño del archivo, ya que PowerPoint para la web no insertará archivos multimedia de gran tamaño. Para contenido multimedia incrustado, el límite de tamaño puede ser de 50 a 100 MB y para archivos WAV el límite es 100 KB.

Notas del orador

Puede mostrar, imprimir u ocultar las notas del orador.

Zoom

Vaya a Ver > Zoom para seleccionar el tamaño al que desea hacer zoom.

Reglas y líneas de cuadrícula

Las reglas y las líneas de cuadrícula solo están disponibles en la PowerPoint de escritorio, pero PowerPoint para la web tiene guías inteligentes que aparecen automáticamente para ayudarle a alinear los objetos.

Edición y formato

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Crear, eliminar, reordenar u ocultar diapositivas

Puede agregar, reordenar, duplicar, ocultar y eliminar diapositivas. Puede elegir un diseño de diapositiva al crear una nueva diapositiva o cambiar el diseño una vez creada la diapositiva.

Copiar y pegar

El texto pegado en PowerPoint para la web conserva el formato desde donde lo copió. Puede volver a dar formato al texto una vez pegado en la presentación de destino. Puede copiar y pegar imágenes de una diapositiva a otra en la misma presentación y también copiar y pegar desde otras presentaciones o aplicaciones.

Formato y tamaño de fuente

Puede aplicar negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color, incluido el uso de Copiar formato.

Formato de párrafo

Permite alinear párrafos a la izquierda, a la derecha o en el centro; establecer el texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha; aumentar o disminuir la sangría; transformar los párrafos en una lista con viñetas o numerada.

Formato del fondo

Puede dar formato al fondo de una o varias diapositivas con color o una imagen.

Numeración y viñetas

Permite aplicar formatos integrados de numeración o viñetas.

Buscar y reemplazar

El comando Buscar está disponible en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. El comando Reemplazar no está disponible en PowerPoint para la web.

Temas

Puede elegir entre una galería de temas integrados limitada al agregar una nueva diapositiva a la presentación. Los temas agregados a una presentación desde PowerPoint de escritorio se conservan en PowerPoint para la web.

Efectos de animación

Puede crear muchos tipos de efectos de animación en PowerPoint para la web. Las animaciones agregadas con PowerPoint de escritorio (que no están disponibles en PowerPoint para la web ) se conservan y se reproducen en la presentación con diapositivas, pero no puede modificarlas allí.

Transiciones

Puede elegir entre una galería limitada de transiciones en PowerPoint para la web. Las transiciones agregadas en PowerPoint de escritorio se conservan, pero solo se pueden reproducir o cambiar en PowerPoint de escritorio.

Personalizar o difundir presentación con diapositivas

Las opciones para configurar y personalizar la presentación con diapositivas, difundir la presentación con diapositivas o configurar monitores no están disponibles en PowerPoint para la web.

Coautoría

Varios autores pueden trabajar simultáneamente en PowerPoint para la web. La coautoría funciona con PowerPoint 2010 o versiones posteriores y PowerPoint para Mac 2016 o posterior.

Revisar la ortografía

Aparece un subrayado rojo en zigzag debajo de las palabras mal escritas. Un menú contextual ofrece sugerencias de ortografía entre las que elegir.

Insertar elementos

Característica de escritorio

En PowerPoint para la web

Hipervínculos

Puede insertar, modificar y seguir hipervínculos de texto. No puede agregar un hipervínculo a una imagen o forma. Los vínculos a marcadores funcionan, pero no se pueden editar en PowerPoint para la web. Vea Agregar un hipervínculo a una diapositiva.

Tablas

Puede insertar y editar tablas en PowerPoint para la web.

Vídeo y audio

El contenido de vídeo y audio se reproduce en la vista de lectura y en la vista de presentación con diapositivas. Puede cambiar el tamaño, mover y eliminar controles de audio y vídeo en PowerPoint para la web. Puede insertar vídeos en línea. Sin embargo, para insertar vídeo o audio desde tu PC, tendrás que usar el escritorio PowerPoint.

Imágenes

Inserte imágenes o iconos desde el equipo o desde la Web. Puede mover, cambiar el tamaño y recortar imágenes, y puede aplicar estilos de imagen. Las características de formato de imagen más sofisticadas, como aplicar efectos especiales y quitar el fondo, no están disponibles en PowerPoint para la web. Para realizar capturas de pantalla, puedes usar el PowerPoint de escritorio .

Formas, dibujos o cuadros de texto

Agregue un cuadro de texto o elija entre una galería de formas. Aplique estilos que definan los efectos de relleno, esquema y sombra. Mueva, gire, ordene o cambie de tamaño las formas de los cuadros de texto en capas de atrás hacia delante. Desagrupe formas para trabajar con ellas de forma individual.

Gráficos SmartArt

Permite insertar un gráfico SmartArt, cambiar a otro diseño o combinación de colores, aplicar estilos SmartArt y modificar texto.

Gráficos y ecuaciones

No puede insertarlos en PowerPoint para la web, pero si los inserta con PowerPoint de escritorio , PowerPoint para la web los muestra según lo esperado.

WordArt

No está disponible en PowerPoint para la web. Si desea aplicar efectos de WordArt al texto, pulse o haga clic en Editar en PowerPoint.

Símbolos

Se puede insertar un conjunto limitado de símbolos en PowerPoint para la web. Si la fuente para mostrar un símbolo no está disponible, el símbolo aparece como un marcador de posición.

Encabezados y pies de página

Los pies de página, incluidos los números de diapositiva y la fecha, se pueden insertar, editar o eliminar en PowerPoint para la web. Consulte Agregar números de diapositiva o la fecha y hora.

Sugerencia:    Puede agregar un cuadro de texto para que actúe como encabezado.

Macros

Puede ver, editar, imprimir y compartir presentaciones que contengan macros, pero para ejecutar las macros, pulse o haga clic en Editar en PowerPoint.

Controles ActiveX, objetos OLE incrustados

No puede insertarlos ni editarlos en PowerPoint para la web, pero se muestran según lo esperado.

Imágenes vinculadas

Se conservan en la presentación, pero se ocultan en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas. Aparecen como marcadores de posición en la vista de edición.

Revisión

Esta característica

En PowerPoint para la web

Herramientas de corrección

Puede revisar la ortografía de una palabra y establecer el idioma de corrección.

Comentarios

Puede ver y editar comentarios. Vea Agregar, cambiar, ocultar o eliminar comentarios en una presentación.

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