UnMicrosoft 365 permite compartir archivos fácilmente al incluir una biblioteca dedicada, que es el lugar principal para almacenar todos los archivos de grupo.
Al crear un archivo o carpeta en la biblioteca del grupo, todos los miembros del grupo podrán acceder a él. Al agregar nuevos miembros al grupo, incluidos los invitados (usuarios externos), también podrán acceder a los archivos. De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen acceso para ver o editar los archivos, mientras que el resto de los usuarios de su organización tienen acceso de visualización.
Adjuntar un archivo compartido a un mensaje de correo electrónico
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Desde el grupo, inicie una conversación.
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Seleccione Adjuntar archivo.
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Seleccione el origen del archivo. Entre las opciones se incluyen Archivos recientes, Ubicaciones web y Este equipo. Las ubicaciones web incluyen One Drive, SharePoint, Archivos de grupo y otros orígenes.
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Si opta por una ubicación web, seleccione Adjuntar como copia o Compartir como OneDrive vínculo. Adjuntar como una copia proporciona a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión. Compartir un vínculo OneDrive permite a los miembros del grupo ver los cambios más recientes y ser coautor en tiempo real
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Si selecciona un archivo de su PC, se adjuntará como una copia.
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Adjuntar un archivo compartido a un mensaje de correo electrónico
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Desde el grupo, inicie una conversación.
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En la parte inferior del panel de conversación, seleccione
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Seleccione el origen del archivo. Las opciones incluyen OneDrive, agrupar archivos, equipo y otros orígenes también.
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Si selecciona OneDrive, seleccione Adjuntar como copia o Compartir como OneDrive vínculo. Adjuntar como una copia proporciona a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión. Compartir un vínculo OneDrive permite a los miembros del grupo ver los cambios más recientes y ser coautor en tiempo real
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Si selecciona un grupo como origen, seleccione el archivo que desea adjuntar.
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Si selecciona Equipo como origen, seleccione Adjuntar como copia o Upload archivos de grupo. La carga en archivos de grupo permite a los miembros del grupo ver los cambios más recientes y ser coautor en tiempo real. Adjuntar como una copia proporciona a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión.
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Si elige otro origen, inicie sesión en esa fuente y siga las indicaciones.
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Publicar archivos en la biblioteca de grupos
Cada vez que publique un archivo en la biblioteca de documentos del grupo, será accesible para todos los miembros del grupo. Simplemente arrástrelo desde el equipo a la biblioteca del grupo. Vea Upload archivos a una biblioteca para obtener más información.
Si el archivo que desea compartir ya está en la biblioteca de documentos, puede mantenerlo donde está e invitar al grupo a él.
Vea también
Más información sobre los grupos de Microsoft 365
