Si tiene una cuenta de Exchange, Microsoft 365 o Outlook.com, puede enviar una invitación para compartir a otros usuarios para que puedan ver su calendario en su propia lista calendario.
El uso compartido del calendario no se limita a la carpeta Calendario predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear carpetas de calendario adicionales y elegir cuál de ellas quiere compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de calendario para un proyecto específico y compartirla con sus compañeros de trabajo. Como alternativa, puede concederles permiso para modificar los eventos y las citas del calendario.
Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no le funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione la pestaña Clásica de Outlook y siga estos pasos en su lugar.
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En la pestaña Inicio , seleccione Compartir calendario y, si es necesario, seleccione el calendario que desea compartir.
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Escriba con quién compartir en el cuadro Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto . Si el nombre de la persona aparece en una lista, selecciónelo; de lo contrario, presione Entrar.
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Elija un nivel de permisos (Puede ver todos los detalles, etc.) para la persona en la lista desplegable y seleccione Compartir. Para agregar más nombres, repita los pasos 2 y 3.
En el siguiente vídeo se muestra cómo compartir un calendario de Outlook con una cuenta profesional o educativa.
Para obtener información sobre cómo obtener acceso a un calendario que se ha compartido con usted, vea Acceder a un buzón compartido.
El soporte guiado en el explorador puede proporcionar soluciones digitales para problemas de Office |
En Outlook, tiene la opción de:
Compartir el calendario | Dejar de compartir el calendario | Compartir un calendario mediante publicación | Compartir el calendario en un correo electrónico | Información adicional | Solucionar problemas
Dejar de compartir el calendario
Puede revocar el acceso al calendario en cualquier momento.
Nota: Puede que Microsoft 365 y el Outlook del usuario tarden un rato en sincronizar y quitar la vista en el calendario.
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Seleccione Calendario.
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En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Carpeta y, después, Propiedades del calendario.
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Seleccione la pestaña Permisos y, en Uso compartido actualmente con, seleccione el nombre del usuario y, a continuación, elija Quitar.
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Seleccione Aceptar.
Compartir un calendario mediante su publicación en una página web
Si tiene acceso a un servidor web compatible con el protocolo Sistema distribuido de creación y control de versiones web (WebDAV), puede publicar su calendario aquí.
Nota: ¿No está seguro de si su servidor es compatible con WebDAV? El administrador del servidor o el proveedor de servicios de Internet (ISP) debería poder decírselo.
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Seleccione Calendario.
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Seleccione Inicio > Publicar en línea > Publicar en servidor WebDAV.
Notas:
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Si su cuenta de correo electrónico usa Exchange, verá Publicar este calendario, en lugar de la opción de publicar en un servidor WebDAV. Esto permite publicar el calendario directamente a un servidor de Exchange. En la ventana que se abre, seleccione las opciones de publicación que desee y haga clic en Iniciar publicación.
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Si usas Microsoft 365, puedes seguir publicando el calendario en un servidor WebDAV, pero primero debes quitar {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} de la directiva de uso compartido. Pero esto le impedirá publicar el calendario en Exchange en el futuro.
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En el cuadro Ubicación , escriba la ubicación del servidor WebDAV, seleccione cualquier otra opción de publicación que desee y, a continuación, seleccione Aceptar.
Compartir un calendario en un correo electrónico
Si no desea conceder a alguien permisos para compartir su calendario y ver las actualizaciones, puede enviar por correo electrónico una copia estática del calendario para un intervalo de fechas específico. El destinatario podrá ver los eventos en el calendario en el momento en que envió el correo electrónico, pero no las actualizaciones que realice después de enviar el correo electrónico.
Nota: Esta característica ya no está disponible en Outlook para Microsoft 365.
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Seleccione Calendario.
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Seleccione Inicio > Calendario de correo electrónico.
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En los cuadros Calendario e Intervalo de fechas, seleccione el calendario y el período de tiempo que desee compartir. Por ejemplo, elija Hoy solo para los Próximos 7 días.
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Establece otras opciones que quieras y, a continuación, selecciona Aceptar.
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En el nuevo correo electrónico que se abre, agregue a quién quiere que vaya el mensaje en el campo Para , agregue un mensaje si quiere y seleccione Enviar.
La persona a la que envió el calendario verá una instantánea de su calendario en el mensaje.
En el mensaje también se incluye un archivo adjunto iCalendar (.ics) que pueden abrir en Outlook u otro programa de calendario. Cuando el destinatario hace clic en el archivo iCalendar, Outlook muestra el archivo como un nuevo calendario que pueden ver en paralelo con su calendario. Pueden arrastrar citas o reuniones entre los dos calendarios y encontrar una hora adecuada para ambos.
Información adicional para proporcionar a los destinatarios
Después de compartir el calendario, haga que los destinatarios revisen la siguiente información sobre cómo abrir calendarios compartidos.
Para abrir un calendario en un entorno de Microsoft 365, Exchange Online, veaCómo habilitar y deshabilitar las actualizaciones de uso compartido del calendario de Outlook.En caso contrario, si usa Exchange Local u otras cuentas de correo electrónico como Outlook.com, consulte los artículos siguientes según corresponda.
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Outlook para Windows: Abrir el calendario de Exchange de otra persona
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Outlook en la Web: Administrar el calendario de otra persona en Outlook en la Web
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Outlook para Mac: Abrir un calendario compartido de Exchange en Outlook para Mac
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Outlook para móviles: Cómo abrir un calendario compartido?
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Outlook.com: Compartir su calendario en Outlook.com
Solucionar problemas al compartir el calendario
Si no tiene la opción de compartir el calendario (está atenuado), es porque el soporte técnico de TI/administrador de su empresa ha establecido una directiva para impedir que las personas compartan calendarios.
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