Compartir un proyecto y asignar tareas
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¿Se atreve?
Para compartir un proyecto con otras personas de su organización, la forma más común de empezar es asignar una tarea a un usuario. Puede asignar personas a un grupo de Office 365 existente, crear un grupo a medida que asigne tareas o crear un grupo antes de asignar tareas.
Asignar tareas
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En Asignado a, seleccione el icono de Personas.
La primera vez que asigne una tarea a alguien, se le pedirá que conecte el proyecto a un grupo.
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Para crear un grupo, seleccione Crear grupo y, a continuación, seleccione Crear y asignar.
Aparecerá un panel en la parte derecha donde puede asignar un nombre al proyecto.
O bien, para compartir el proyecto con un grupo existente, seleccione Agregar a un grupo, seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Agregar y asignar.
Nota: A medida que asigne nuevos usuarios a las tareas del proyecto, se agregarán como miembros al grupo.
Cree un grupo de Office 365 antes de asignar usuarios.
También puede crear o seleccionar un grupo de Office 365 para el proyecto antes de empezar a asignar usuarios.
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Seleccione Miembros del grupo.
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En el campo Escriba los nombres para agregar miembros , escriba un nombre de usuario o seleccione un usuario en los resultados de búsqueda.
Una vez creado o seleccionado el grupo para el proyecto, siempre puede agregar más miembros.
El botón Miembros del grupo muestra el número de usuarios del grupo.
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Seleccione el nombre del grupo para ver más detalles al respecto en la página de propiedades del grupo.
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Para compartir el proyecto con los miembros del grupo, copie y envíeles la dirección URL del proyecto.
En la página principal de Project, los usuarios pueden ver los proyectos que se comparten con ellos.
Nota: Puede asignar tareas a personas que no están en la Office 365 grupo con el que se comparte el proyecto.
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