Compartir un proyecto y asignar tareas

Sugerencia: ¿El vídeo no está disponible en su idioma? Seleccione los subtítulos .
¿Se atreve?
Para compartir un proyecto con otras personas de su organización, la manera más común de empezar es asignar una tarea a un usuario. Puede asignar personas a un grupo existente de Office 365, crear un grupo a medida que asigne tareas o crear un grupo antes de asignar tareas.
Asignar tareas
-
En asignada a, seleccione el icono de contactos .
La primera vez que asigne una tarea a alguien, se le solicitará que conecte el proyecto a un grupo.
-
Para crear un grupo nuevo, seleccione Crear grupo y, a continuación, haga clic en crear y asignar.
Aparecerá un panel a la derecha, donde puede asignar un nombre al proyecto.
O bien, para compartir el proyecto con un grupo existente, seleccione Agregar a un grupo, seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Agregar y asignar.
Nota: A medida que asigne usuarios nuevos a las tareas de su proyecto, se agregarán como miembros al grupo.
Cree un grupo de Office 365 antes de asignar usuarios.
También puede crear o seleccionar un grupo de Office 365 para el proyecto antes de empezar a asignar usuarios.
-
Seleccione miembros del grupo.
-
En el campo Escriba los nombres para agregar miembros , escriba un nombre de usuario o seleccione un usuario de los resultados de la búsqueda.
Una vez que el grupo se haya creado o seleccionado para el proyecto, siempre podrá agregar más miembros.
El botón agrupar miembros muestra el número de usuarios del grupo.
-
Seleccione el nombre del grupo para ver más detalles sobre él en la página de propiedades del grupo.
-
Para compartir el proyecto con los miembros del grupo, copie y envíe la dirección URL del proyecto.
En la Página principal del proyecto, los usuarios pueden ver los proyectos que se comparten con ellos.