Conectarse a datos externos (importar)

Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

La ventaja principal de la conexión a datos externos es que puede analizar periódicamente estos datos en Microsoft Office Excel sin copiar los datos de forma repetida, lo que es una operación que puede requerir tiempo y resultar propensa a errores. Después de conectarse a los datos externos, también puede actualizar automáticamente (o actualizar) los libros de Excel desde el origen de datos original cada vez que se actualice el origen de datos con información nueva.

Importante: Es posible que las conexiones a datos externos estén deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, debe habilitar las conexiones de datos con la barra centro de confianza. Para obtener más información, vea Agregar, quitar o ver un editor de confianzay ver las opciones y la configuración del centro de confianza de Microsoft Office.

  1. En la pestaña datos , haga clic en conexiones existentes. Excel abrirá el cuadro de diálogo conexiones existentes .

    El cuadro de diálogo Connectios existente de Excel muestra una lista de los orígenes de datos actualmente en uso en el libro

    Nota: También puede abrir el cuadro de diálogo conexiones existentes desde el cuadro de diálogo cambiar origen de datos de tabla dinámica . Para obtener más información sobre cómo cambiar el origen de datos de una tabla dinámica, vea cambiar los datos de origen de una tabla dinámica.

  2. En la lista desplegable Mostrar , siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar todas las conexiones, haga clic en todas las conexiones. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

    • Para mostrar solo la lista de conexiones recientemente usadas, haga clic en conexiones en este libro.

      Esta lista se crea a partir de las conexiones que ha definido, ya que ha creado mediante el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos del Asistente para la conexión de datos o que ha seleccionado previamente como conexión desde este cuadro de diálogo.

    • Para mostrar solo las conexiones disponibles en el equipo, haga clic en archivos de conexión en este equipo.

      Esta lista se crea a partir de la carpeta Mis archivos de origen de datos que suele estar almacenada en la carpeta Mis documentos de su equipo.

    • Para mostrar solo las conexiones disponibles de un archivo de conexión accesible desde la red, haga clic en archivos de conexión en la red. Esta lista se crea a partir de una biblioteca de conexiones de datos de Excel (DCL) en un sitio de Microsoft SharePoint Services. Una DCL es una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint Services que contiene una colección de archivos de conexión de datos de Office (. odc). Normalmente, un administrador del sitio configura una DCL, que también puede configurar el sitio de SharePoint para mostrar archivos ODC desde esta DCL en el cuadro de diálogo conexiones externas . Para obtener más información, consulte ayuda de la administración central de SharePoint Services.

      Sugerencia: Si no ve la conexión que desea, puede crear una conexión. Haga clic en examinar másy, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , haga clic en nuevo origen para iniciar el Asistente para la conexión de datos para que pueda seleccionar el origen de datos al que desea conectarse.

      Nota: Si elige una conexión de las categorías archivos de conexión en la red o archivos de conexión en este equipo, el archivo de conexión se copia en el libro como una nueva conexión de libro y, después, se usa como la nueva información de conexión.

  3. Seleccione la conexión que desee y, a continuación, haga clic en abrir.

  4. En el cuadro de diálogo importar datos , en Seleccione cómo desea ver los datos en el libro , siga uno de estos procedimientos:

    Importante: La sección seleccionar cómo desea ver esta información en el libro y sus opciones, como se muestra en la siguiente lista, no están disponibles para las conexiones de texto, consulta Web y datos XML. Si va a conectarse a esos datos, vaya al paso 5.

    • Para crear una tabla con el fin de ordenar y filtrar de forma sencilla, haga clic en tabla.

    • Para crear un informe de tabla dinámica para resumir grandes cantidades de datos agregando y subtotalizando los datos, haga clic en Informe de tabla dinámica.

    • Para crear un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico para resumir datos visualmente, haga clic en Informe de gráfico dinámico y tabla dinámica.

    • Para almacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior, haga clic en crear solo una conexión.

      Use la opción crear solo una conexión para almacenar la conexión seleccionada en el libro para usarla más adelante. Por ejemplo, si se conecta a un origen de datos de cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) y desea convertir celdas de tabla dinámica en fórmulas de hoja de cálculo con el comando convertir en fórmulas (en la pestaña Opciones , en el grupo herramientas , haga clic en herramientas OLAP), puede usar esta opción porque no necesita guardar el informe de tabla dinámica.

  5. En ¿dónde desea colocar los datos?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para colocar el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en una hoja de cálculo existente, seleccione hoja de cálculo existentey, a continuación, escriba la dirección de la primera celda del rango de celdas en el que desea ubicar el informe de tabla dinámica.

    • También puede hacer clic en contraer Imagen del botón de diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionar la celda inicial de la hoja de cálculo y, a continuación, presionar expandir Imagen del botón de diálogo .

  6. Para colocar el informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda a1, haga clic en nueva hoja de cálculo.

  7. De manera opcional, puede cambiar las propiedades de conexión haciendo clic en propiedadesy luego en los cuadros de diálogo Propiedades de conexión, rango de datos externoso propiedades de asignación XML y, a continuación, haciendo clic en Aceptar.

  1. En la pestaña datos , en el grupo obtener datos externos , haga clic en conexiones existentes.

    Imagen de la cinta de Excel

  2. En el cuadro de diálogo conexiones existentes , en la lista desplegable Mostrar , realice una de las siguientes acciones:

    • Para mostrar todas las conexiones, haga clic en todas las conexiones. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

    • Para mostrar solo la lista de conexiones recientemente usadas, haga clic en conexiones en este libro.

      Esta lista se crea a partir de las conexiones que ha definido, ya que ha creado mediante el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos del Asistente para la conexión de datos o que ha seleccionado previamente como conexión desde este cuadro de diálogo.

    • Para mostrar solo las conexiones disponibles en el equipo, haga clic en archivos de conexión en este equipo.

      Esta lista se crea a partir de la carpeta Mis archivos de origen de datos que suele estar almacenada en la carpeta Mis documentos .

    • Para mostrar solo las conexiones disponibles de un archivo de conexión accesible desde la red, haga clic en archivos de conexión en la red.

      Esta lista se crea a partir de una biblioteca de conexiones de datos (DCL) de Excel Services en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007. Una DCL es una biblioteca de documentos de un sitio de Microsoft Office SharePoint Services 2007 que contiene una colección de archivos de conexión de datos de Office (. odc). Normalmente, un administrador del sitio configura una DCL, que también puede configurar el sitio de SharePoint para mostrar archivos ODC desde esta DCL en el cuadro de diálogo conexiones externas . Para obtener más información, consulte ayuda de la administración central de Office SharePoint Server 2007.

      Sugerencia: Si no ve la conexión que desea, puede crear una conexión. Haga clic en examinar másy, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , haga clic en nuevo origen para iniciar el Asistente para la conexión de datos para que pueda seleccionar el origen de datos al que desea conectarse.

      Nota: Si elige una conexión de las categorías archivos de conexión en la red o archivos de conexión en este equipo , el archivo de conexión se copia en el libro como una nueva conexión de libro y, a continuación, se usa como la nueva información de conexión.

  3. Seleccione la conexión que desee y, a continuación, haga clic en abrir.

  4. En el cuadro de diálogo importar datos , en Seleccione cómo desea ver los datos en el libro , siga uno de estos procedimientos:

    Importante: La sección seleccionar cómo desea ver esta información en el libro y sus opciones, como se muestra en la siguiente lista, no están disponibles para las conexiones de texto, consulta Web y datos XML. Si va a conectarse a esos datos, continúe con el paso 5.

    • Para crear una tabla con el fin de ordenar y filtrar de forma sencilla, haga clic en tabla.

    • Para crear un informe de tabla dinámica para resumir grandes cantidades de datos agregando y subtotalizando los datos, haga clic en Informe de tabla dinámica.

    • Para crear un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico para resumir datos visualmente, haga clic en Informe de gráfico dinámico y tabla dinámica.

    • Para almacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior, haga clic en crear solo una conexión.

      Use la opción crear solo una conexión para almacenar la conexión seleccionada en el libro para usarla más adelante. Por ejemplo, si se conecta a un origen de datos de cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) y desea convertir celdas de tabla dinámica en fórmulas de hoja de cálculo con el comando convertir en fórmulas (en la pestaña Opciones , en el grupo herramientas , haga clic en herramientas OLAP), puede usar esta opción porque no necesita guardar el informe de tabla dinámica.

  5. En ¿dónde desea colocar los datos?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para colocar el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en una hoja de cálculo existente, seleccione hoja de cálculo existentey, a continuación, escriba la primera celda del rango de celdas en el que desea ubicar el informe de tabla dinámica.

      También puede hacer clic en contraer Imagen del botón de diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionar la celda inicial de la hoja de cálculo y, a continuación, presionar expandir Imagen del botón de diálogo .

  6. Para colocar el informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda a1, haga clic en nueva hoja de cálculo.

  7. De manera opcional, puede cambiar las propiedades de conexión haciendo clic en propiedades, realizando los cambios en los cuadros de diálogo Propiedades de conexión , rango de datos externos o propiedades de asignación XML y, a continuación, haciendo clic en Aceptar.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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