Conectarse a una impresora

Después de instalar una impresora, también debe asegurarse de que está conectada al equipo. Puede agregar o conectarse a una impresora en Excel con las opciones Archivo e Impresión. Una vez agregado el dispositivo, puede imprimir desde la opción Imprimir o con el método abreviado de teclado Ctrl + P.

Nota: En primer lugar, asegúrese de que la impresora está instalada con las instrucciones del fabricante de la impresora. Para averiguar cómo instalar una impresora de forma local o en una red, vea Instalar una impresora.

En este artículo

Conectarse a una impresora

  1. En Excel, haga clic en Archivo > Imprimir.

    Sugerencia: También puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + P.

  2. Haga clic en la flecha desplegable Impresora y seleccione la impresora a la que desea conectarse.

    La lista desplegable muestra todas las impresoras disponibles a las que se puede conectar el equipo. Haga clic en el que desee.

Agregar una impresora nueva

Si la impresora a la que tiene que conectarse no aparece en la lista, debe agregarla.

  1. En Excel, haga clic en Archivo > Imprimir.

  2. Haga clic en el menú desplegable Impresora y haga clic en Agregar impresora.

    Haga clic en Agregar impresora para agregar la impresora que ha elegido.
  3. En el cuadro de diálogo Buscar impresoras, escriba el nombre de la impresora en el cuadro de texto Nombre. Haga clic en Buscar ahora para buscar.

    Sugerencia: Para buscar todas las impresoras, deje el cuadro de texto Nombre vacío y haga clic en Buscar ahora. También puede escribir parte del nombre de la impresora para buscarlo.

    En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la impresora o déjelo en blanco si no conoce el nombre. A continuación, haga clic en Buscar ahora.
  4. En los resultados de la búsqueda, seleccione la impresora y haga clic en Aceptar. Esta impresora está conectada y el Excel se imprimirá en esta impresora.

Configurar la impresora predeterminada

Para una impresión más rápida, establezca una impresora como la impresora predeterminada. Este proceso es ligeramente diferente entre Windows 7, Windows 8 y Windows 10.

  1. Abra el cuadro de diálogo Dispositivos e impresoras.

    En Windows 10, en el cuadro Buscar, escriba Dispositivos eimpresoras y, a continuación, haga clic en Dispositivos e impresoras.

    En Windows 8, vaya a la pantalla de inicio, escriba Dispositivos e impresorasy, a continuación, haga clic en Dispositivos e impresoras.

    En Windows 7, haga clic en Inicio > dispositivos e impresoras.

    Nota: También puede acceder a esto a través del Panel de control. En el Panel de control (vista categoría), en la categoría Hardware y sonido, haga clic en Ver dispositivos e impresoras.

  2. En Impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora que desee como impresora predeterminada y haga clic en Establecer como impresora predeterminada.

    Nota: Esto también puede aparecer en Impresoras y faxes,dependiendo de su versión de Windows.

Vea también

Mi botón Imprimir y

PowerPoint para Mac

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