Personalice la configuración de los mensajes que envía y recibe con Outlook Web App. Puede realizar acciones, como configurar una firma, para que se agregue a los mensajes que envía o realizar un seguimiento de los mensajes.
Vaya a configuración de correo
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Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.
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En la parte superior de la página, seleccione Configuración
> opciones. -
En el panel Opciones, seleccione Configuración.
Cambiar la configuración de Correo
Use opciones de mensaje para controlar lo que ocurre al mover o eliminar un elemento, para reproducir un sonido cuando llega un nuevo elemento, para vaciar automáticamente la carpeta Elementos eliminados al cerrar sesión y advertirle cuando un archivo adjunto puede faltar en un mensaje que está a punto de enviar.
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Configuración |
Descripción |
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Después de mover o eliminar un elemento |
Use la lista desplegable para elegir la acción que se debe realizar automáticamente al mover o eliminar un elemento. |
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Reproducir un sonido cuando se reciban nuevos elementos |
Se reproduce un sonido cuando llega un nuevo elemento al buzón. |
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Mostrar una notificación cuando llegue un nuevo mensaje de correo electrónico |
Una notificación aparece en la parte superior de la Outlook Web App cuando llega un mensaje nuevo. |
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Mostrar una notificación cuando llegue un mensaje de voz nuevo |
Cuando llegue un nuevo correo de voz, aparecerá una notificación en la parte superior de la Outlook Web App de correo de voz. |
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Mostrar una notificación cuando llegue un fax nuevo |
Cuando llegue un fax nuevo, aparecerá una notificación en la parte superior de la Outlook Web App de correo electrónico. |
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Vaciar la carpeta Elementos eliminados al cerrar sesión |
Use esta opción para vaciar automáticamente la carpeta Elementos eliminados cuando cierre su sesión en Outlook Web App. |
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Avisarme cuando envíe un mensaje sin datos adjuntos |
Cuando esté activada esta opción, verá una advertencia si menciona datos adjuntos en un mensaje pero no incluye nada. Puede enviar el mensaje con o sin datos adjuntos de todos modos. |
Use confirmaciones de lectura para controlar lo que ocurre cuando recibe un mensaje en el que el remitente ha solicitado que se le notifique cuando lo ha leído.
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Configuración |
Descripción |
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Preguntar antes de enviar una respuesta |
Seleccione esta opción si quiere que se le solicite antes de enviar una confirmación de lectura. Esta es la opción predeterminada. |
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Enviar siempre una respuesta |
Seleccione esta opción para enviar automáticamente una confirmación de lectura al remitente siempre que se solicite. |
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No enviar nunca una respuesta |
Seleccione esta opción si no desea enviar nunca una confirmación de lectura a un remitente que solicita confirmación de sus mensajes de correo. |
Use la opción Conversaciones para controlar cómo se visualizan los mensajes en la vista Conversación.
Sugerencia: También puede encontrar esta configuración yendo a Configuración >Configuración de >conversaciones.
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Configuración |
Descripción |
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Ordenar mensajes en el panel de lectura de la conversación en este orden |
Elija mostrar el mensaje más reciente o más antiguo en la parte superior o inferior. |
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Elegir cómo ordenar los mensajes en vista de lista en una conversación expandida |
Elija que coincida con el criterio de ordenación que se muestra en el panel de lectura o para mostrar el árbol de conversación. |
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Ocultar elementos eliminados |
Elija mostrar u ocultar elementos eliminados. |
Una firma de correo es texto que puede agregar al final de mensajes salientes. Si usa Outlook Web App y Outlook, debe crear una firma en cada programa. Para obtener información sobre cómo crear y usar firmas de correo electrónico en Outlook, vea Crear y agregar una firma a los mensajes. Para obtener información relevante Outlook Web App, vea Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App.
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Configuración |
Descripción |
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Cuadro de texto |
Escriba la firma que desea utilizar en el cuadro de texto. Use la barra de formato para dar formato a la fuente según cómo desee que aparezca. |
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Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío |
Active esta casilla para incluir su firma automáticamente en todos los elementos de salida, incluso respuestas y reenvíos. |
Recuerde:
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Si no activa la casilla para incluir automáticamente la firma en los mensajes que envíe, puede agregar la firma a un mensaje seleccionando el menú insertar de
en la parte superior del mensaje y seleccionando Su firma. -
No puede incluir un archivo de imagen (por ejemplo, un archivo .gif o .tif) en la firma en Outlook Web App.
Use la configuración de formato de mensaje para establecer el formato predeterminado para los mensajes nuevos. También puede dar formato a los mensajes cuando los cree usando la barra de herramientas de formato del nuevo mensaje.
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Opción de configuración |
Descripción |
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Mostrar siempre CCO |
Use esta opción para agregar la línea CCO a todos los mensajes nuevos que cree. Los destinatarios cuyos nombres están en la línea CCO obtienen una copia del mensaje, pero sus nombres no aparecen en la lista de destinatarios. Cada destinatario en copia oculta no puede ver los nombres de los demás destinatarios en copia oculta. |
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Mostrar siempre De |
Use esta opción para mostrar la línea De en todos los mensajes nuevos que cree. |
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Redactar mensajes con este formato |
Use esta opción para configurar el parámetro predeterminado de los mensajes que envíe. Puede usar HTML o texto sin formato. Con HTML, podrá controlar el tamaño de fuente, estilo y color usados en los mensajes. |
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Fuente del mensaje |
Use esta opción para seleccionar la fuente predeterminada de los mensajes que envíe. Esta opción solamente está disponible si eligió HTML en Redactar mensajes con este formato. |
Recuerde:
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También puede cambiar la configuración de cada mensaje para mostrar u ocultar los campos De y CCO y para cambiar entre HTML y texto sin formato.
Normalmente, Outlook Web App muestra tres líneas de información para cada mensaje en la bandeja de entrada: remitente, asunto y parte de la primera línea de texto. Use la opción Lista de mensajes para mostrar primero el remitente o el asunto y mostrar u ocultar la línea de vista previa.
Vaya a Configuración > Configuración de >lista de mensajes.
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Configuración |
Descripción |
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Diseño |
Muestre primero el nombre del remitente o el asunto. |
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Vista previa de texto |
Mostrar u ocultar el texto de vista previa. |
Use la configuración del panel de lectura para controlar cuándo los mensajes vistos en el panel de lectura se marcan como leídos.
Sugerencia: También puede encontrar esta configuración yendo a Configuración > Configuración de >panel de lectura. Allí puede cambiar el diseño del panel de lectura para una sola carpeta, así como para todas las carpetas.
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Configuración |
Descripción |
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Escribir en el panel de lectura |
Redacte mensajes en el panel de lectura en lugar de en una ventana nueva. |
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Escribir en una ventana nueva |
Redactar mensajes en una ventana nueva. |
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Marcar el elemento mostrado en el panel de lectura como leído |
Marque los mensajes que ve en el panel de lectura como leídos si los deja seleccionados durante más tiempo que el número de segundos que especifique. |
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Marcar el elemento como leído al cambiar la selección |
El elemento se marca como leído tan pronto como ve otra cosa. |
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No marcar los elementos como leídos de forma automática |
Elija esta opción si desea marcar manualmente los elementos como leídos. |