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Si va a crear una encuesta, un sondeo, un cuestionario u otro tipo de formulario con Microsoft Forms, puede cambiar una configuración para que los nombres no se registren al recopilar respuestas.
Configurar el formulario para que no grabe nombres
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En Microsoft Forms, abre el formulario para el que no quieres que se graben nombres al recopilar respuestas y, a continuación, selecciona Configuración en la barra de acciones superior.
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En el panel Configuración , en Quién puede rellenar este formulario, seleccione una de las siguientes opciones:
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Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario. Las respuestas se envían automáticamente sin nombres grabados.
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Solo las personas de mi organización pueden responder: solo las personas que pertenezcan a su organización podrán responder a su formulario o cuestionario
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Nombre de registro : desactive esta casilla para que los nombres no se grabe con respuestas.
Nota: Si tiene una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365, la configuración Registrar nombre está disponible para usted. Si no está activada, los nombres no se grabarán con las respuestas. Cuando se activa, el formulario recopilará respuestas con información de identificación personal.Si tiene una cuenta de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com), la configuración Grabar nombre no está disponible y el formulario se establece automáticamente para recopilar respuestas sin nombres grabados.
Sugerencia: En Registrar nombre, active Una respuesta por persona para limitar las respuestas de formulario o cuestionario a solo una por persona. Esto ayudará a evitar que los usuarios rellenen un formulario o cuestionario varias veces.
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Personas específicas de mi organización pueden responder: solo las personas o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario.
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Nombre de registro : desactive esta casilla para que los nombres no se grabe con respuestas.
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Cuando esté listo, puede enviar el formulario y recopilar respuestas.
Cómo Saber si mi formulario no está grabando nombres?
Al crear el formulario y desactivar la configuración Registrar nombre , su intención es recopilar respuestas que no contengan información de identificación personal de los participantes del formulario. Si bien esta lista no es exhaustiva, estos son algunos ejemplos de diferentes escenarios que podrían anular su intención de no grabar información de identificación personal, incluso con la opción Grabar nombre desactivada:
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Si una o más preguntas solicitan información de identificación personal (por ejemplo, un nombre) y los participantes del formulario la proporcionan, se grabarán los nombres.
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Si envía el formulario solo a algunas personas específicas de su organización, es posible que pueda asociarlas con sus respuestas en función de las preguntas que se hagan y de cómo se respondan.
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Si envía el formulario a personas que viven en diferentes zonas horarias, es posible que pueda hacer coincidirlas con sus respuestas en función de la marca de tiempo (como "hora de inicio" o "hora de finalización") de cuándo se enviaron las respuestas.
Comentarios sobre Microsoft Forms
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Vea también
Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms
Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms
Enviar el formulario a otros usuarios para recopilar respuestas
