Configurar la encuesta para que los nombres no se registren al recopilar respuestas

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Si va a crear una encuesta, sondeo, cuestionario u otro tipo de formulario con Microsoft Forms, puede cambiar una configuración para que los nombres no se grabe al recopilar respuestas.

Configurar el formulario para no grabar nombres

  1. En Microsoft Forms,abra el formulario cuyos nombres no desea que se grabe al recopilar respuestas y, a continuación, seleccione Más opciones de configuración del formularioBotón Más opciones > Configuración.

  2. En el Configuración de Quién puede rellenar este formulario,seleccione una de las siguientes opciones:

    • Cualquier persona puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario. Las respuestas se incluyen automáticamente sin que se grabe ningún nombre.

    • Solo las personas de mi organización pueden responder: solo las personas que pertenezcan a su organización podrán responder a su formulario o cuestionario.

      • Nombre del registro: desactive esta casilla para que los nombres no se graben con respuestas.

        Nota: Si tiene una cuenta Microsoft 365 trabajo o escuela, la configuración Nombre de registro está disponible para usted. Cuando se desactiva, los nombres no se grabarán con respuestas. Cuando esté activado, el formulario recopilará respuestas con información de identificación personal.

        Si tiene una cuenta de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com), la configuración Nombre de registro no está disponible y el formulario se establece automáticamente para recopilar respuestas sin nombres grabados.

        Sugerencia: En Nombre del registro,active Una respuesta por persona para limitar las respuestas de formulario o cuestionario a solo una por persona. Esto ayudará a evitar que las personas rellenen un formulario o cuestionario varias veces.

    • Pueden responder personas específicas de mi organización: solo las personas o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario.

      • Nombre del registro: desactive esta casilla para que los nombres no se graben con respuestas.

  3. Cuando esté listo, puede enviar el formulario y recopilar respuestas.

¿Cómo puedo saber si mi formulario no está grabando nombres?

Al crear el formulario y desactivar la configuración Nombre de registro, su intención es recopilar respuestas que no contengan información de identificación personal de los respondedores del formulario. Aunque esta lista no es exhaustiva, a continuación se muestran algunos ejemplos de escenarios diferentes que podrían anular su intención de no grabar información de identificación personal, incluso con la opción Nombre de registro desactivada:

  • Si una o varias preguntas solicitan información de identificación personal (como un nombre) y los respondedores de formulario la proporcionan, los nombres se grabarán.

  • Si envía el formulario solo a algunas personas específicas de su organización, es posible que pueda coincidir con sus respuestas en función de las preguntas que se le pregunten y de cómo se les conteste.

  • Si envía el formulario a personas que viven en distintas zonas horarias, es posible que pueda coincidir con sus respuestas en función de la marca de tiempo (como "hora de inicio" o "hora de finalización") para cuando se enviaron las respuestas.

Comentarios sobre Microsoft Forms

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Vea también

Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms

Enviar el formulario a otras personas para recopilar respuestas

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