Crear diferentes tipos de sitios SharePoint con plantillas de sitio

En SharePoint, puede crear diferentes tipos de sitios para que se ajusten a su objetivo empresarial. Fundamentalmente, SharePoint tiene dos tipos diferentes de sitios en la experiencia moderna: sitios de comunicación y sitios de grupo. Cada tipo de sitio tiene su propio conjunto de plantillas que contienen contenido, páginas y elementos web rellenados previamente que se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de su organización. 

La experiencia y la disponibilidad de la plantilla de sitio dependerán de la versión de SharePoint que use. La selección de plantillas de sitio que están disponibles de forma predeterminada depende de las características configuradas por el administrador. 

Nota: Las versiones anteriores SharePoint a las plantillas de sitio como plantillas de subsitio y diseños de página. Las plantillas de terceros se denominan diseños de sitio. Obtenga más información sobre cómo la experiencia de plantilla de sitio ha cambiado con el tiempo en las preguntas más frecuentes de la plantilla de sitio. 

SharePoint ahora ofrece varias plantillas de sitio que contienen páginas rellenadas previamente, plantillas de página, plantillas de publicación de noticias y elementos web que se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de su organización. 

Obtenga información sobre cómo aplicar y personalizar una plantilla SharePoint de sitio.

SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server 2019 de nivel superior

De forma predeterminada, SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server 2019 ofrecen sitios de grupo para colaborar con miembros de su equipo o aquellos que trabajan juntos en un proyecto y sitios de comunicación para compartir noticias, informes, estados, etc. con otros usuarios. Al iniciar SharePoint y hacer clic en +Crear sitio, tendrá una opción entre una de estas dos plantillas.

Elección de dos plantillas de nivel superior, un equipo o un sitio de comunicación.

Nota: El administrador puede habilitar o deshabilitar la creación de sitios o sustituir la creación de sitios de grupo personalizada o clásica.

Para obtener más información sobre SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server 2019 de grupo, vea Crear un sitio de grupo en SharePoint o ¿Qué es un SharePoint de grupo? Para los sitios de comunicación, vea Crear un sitio de comunicación en SharePoint o ¿Qué es un SharePoint de comunicación?

SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server 2019 subsitios

Una vez que haya creado una lista de sitio de grupo o sitio de comunicación, puede crear subsitios. Los subsitios le permiten usar un rango más amplio de plantillas, como los sitios clásicos de equipo, publicación, blog o centro de documentos. Las descripciones siguientes le ayudarán a elegir la plantilla que necesita.

Nota:  SharePoint en Microsoft 365 sitios de nivel superior, como sitio de equipo o comunicación, no están disponibles como plantillas de subsitio, solo como sitios de nivel superior. SharePoint Server 2019 nuevos sitios de grupo como subsitio.

En SharePoint en Microsoft 365, puede crear subsitios solo con plantillas clásicas. La pestaña publicación solo está disponible cuando habilita la infraestructura de publicación de SharePoint y solo como subsitio desde un sitio de grupo conectado a grupos de nivel superior. La infraestructura de publicación y los subsitios de publicación no están disponibles en sitios de comunicación de nivel superior.

Al crear un subsitio desde un sitio de grupo conectado a un grupo, el subsitio puede heredar permisos del sitio primario y los miembros del equipo tendrán acceso. Algunas SharePoint en Microsoft 365 de sitio de nivel superior no estarán disponibles en subsitios clásicos, como Mover a yCopiar a.

SharePoint Sitios y subsitios del servidor

Con SharePoint Server 2013 y 2016, puede crear sitios o subsitios de nivel superior con las plantillas clásicas siguientes. Las siguientes descripciones muestran la disponibilidad de plantillas en función de la versión y el plan de SharePoint servidor que está usando.

SharePoint Server 2013 Foundation solo admite blogs y sitios de grupo de colaboración. No es compatible con otras plantillas.

Nota: Si tiene un sitio o subsitio que ya no necesita, vea Eliminar un SharePoint sitio o subsitio.

Plantillas de sitio de colaboración para SharePoint en Microsoft 365 (solo subsitios) y SharePoint servidor

Las plantillas de sitio de colaboración crean sitios donde puede comunicar información sobre su equipo y proyectos, crear un blog o un sitio de la comunidad. Todos son compatibles en SharePoint 2013 y 2016, y como subsitios en SharePoint en Microsoft 365. Para SharePoint 2013 Foundation, solo se admiten los sitios de grupo y blogs.

SharePoint Server 2019 ofrece sitios de grupo modernos como subsitios, pero sin conexión con un grupo Microsoft 365 grupo. Para obtener más información, vea ¿Qué es un SharePoint de grupo?.

Subsitio de equipo moderno

Use el sitio de grupo clásico para crear, organizar y compartir información rápidamente para su equipo o proyecto. El sitio incluye: listas y bibliotecas para:

  • Documentos compartidos

  • Anuncios

  • Calendarios

  • Vínculos

  • Tareas

  • Panel de discusión

Plantilla del sitio de grupo

Un sitio de grupo se puede usar como un único entorno para crear, organizar y compartir contenido. Por ejemplo, use la lista de anuncios para difundir información clave, nuevas herramientas o recursos a los miembros del equipo. Use el calendario para compartir información de programación, como eventos de equipo, fechas límite o vacaciones. Es posible que probar también con la lista de vínculos para ayudar a su equipo a conectarse con sitios asociados o buscar información clave para su trabajo.

Nota: Para un SharePoint en Microsoft 365 subsitio, con la plantilla de sitio de grupo se crea un sitio de grupo clásico.

Nota: Vamos a retirar los blogs clásicos de SharePoint. A partir del 18 de enero de 2020, el nombre de la plantilla de sitio del blog clásico pasará a ser "Blogs (retirados)". A partir del 17 de julio de 2020, desaparecerá la opción de crear sitios de blog clásicos en la interfaz de usuario.

Para obtener una alternativa a los blogs clásicos, vea Crear un blog con sitios de comunicación y publicaciones de noticias.

Utilizar el sitio de blog rápidamente para anunciar empresa anuncios, o expongan ideas, observaciones y conocimientos dentro de su equipo u organización. El sitio contiene Publicaciones, Comentarios, y Vínculos. Herramientas de Blog ayudarle a aprobar o rechazar borrador publicaciones y editar o eliminar antiguos publicaciones. Incluso puede recibir alertas cuando el blog se actualiza.

Plantilla sitio de blog

Para ayudar a los usuarios localizar el contenido que les interesa, puede asignar las publicaciones que crear para una o más categorías. Sitios de blog le permiten hacer comentarios sobre las publicaciones, que es una magnífica forma de tener sus lectores participando.

El sitio del proyecto plantilla ofrece una forma sencilla para administrar proyectos. El sitio tiene similares características de colaboración como el sitio de grupo, e incluye un elemento web Resumen proyectos que está conectado a la lista de tareas predeterminada. Los elementos agregados a la lista de tareas se muestran automáticamente en el Resumen del proyecto.

Sitio del proyecto plantilla

Otras ventajas de utilizar el sitio del proyecto:

  • Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto.

  • Programación de tareas del proyecto.

  • Bibliotecas de almacenamiento de documentos de proyectos relevantes.

  • Bloc de notas que agilizan la captura y la organización de información sobre el proyecto.

  • Calendario compartido de eventos del equipo.

  • Posibilidad de conectar con Project Profesional, Project Server 2016 o Project Online.

Para obtener más información, vea Crear un sitio de proyecto.

Utilizar el sitio de la comunidad como un lugar donde los miembros pueden tratar temas que tienen en común.

Plantilla del sitio de la comunidad

Los Sitios de la comunidad ofrecen varias ventajas en comparación con el correo electrónico, la mensajería instantánea o el resto de métodos de comunicación:

  • Disponibilidad del contenido del Sitio de la comunidad para todos los miembros de la comunidad.

  • Conservación del historial de la conversación completo para garantizar el cumplimiento de las directrices corporativas.

  • De búsqueda integrada para que los miembros puedan buscar todos publicaciones de la comunidad.

  • Categorización del contenido para mejorar la detectabilidad y simplificar el mantenimiento.

  • El mantenimiento del sitio SharePoint listas, que le permiten aprovechar las características de gobierno, administración de registros e integración de flujos de trabajo de SharePoint.

Nota: No se admite la creación de un subs sitios con la plantilla de sitio de comunicación en un sitio de la comunidad.

Para obtener más información, vea Crear un portal de comunidad.

Enterprise de sitio para SharePoint en Microsoft 365 (solo subsitios) y SharePoint Server

Enterprise de sitio le ofrece sitios para el almacenamiento y seguimiento de documentos o registros, inteligencia empresarial para análisis de datos o capacidades de búsqueda en todo el sitio. Todos son compatibles SharePoint 2013 y 2016, y como subsitios en SharePoint en Microsoft 365 o SharePoint Server 2019 a menos que se indique lo contrario. . Ninguna es compatible con SharePoint 2013 Foundation.

Use la plantilla de sitio del Centro de documentos para administrar un gran número de documentos. Puede usar un sitio del Centro de documentos como un entorno de creación o un archivo de contenido.

Plantilla del sitio del Centro de documentación

En un entorno de creación, los usuarios protegen y desprotegen frecuentemente los archivos y crean estructuras de carpetas para los archivos. Puede usar el control de versiones para mantener diez versiones o más de cada documento. También puede utilizar los flujos de trabajo para controlar los ciclos de vida de los documentos.

No hay ninguna autoría de documentos en un archivo de contenido. Los usuarios solo ven o cargan documentos. En un sitio del Centro de documentación puede crear un tipo de archivo denominado archivos de base de conocimientos. Normalmente, las bases de conocimientos contienen versiones únicas de los documentos y un sitio puede llegar a contener 10 millones de archivos.

Para obtener más información, vea Usar un sitio del Centro de documentos.

Utilizar el sitio del Centro de registros para organizar, almacenar y administrar registros, como documentos legales o financieros. El centro de registros admite todo el proceso de administración de registros, desde la recopilación de registros hasta la eliminación de los registros, pasando por la administración de registros.

Centro de registros plantilla

El control de versiones, la auditoría, la administración de metadatos, la exhibición de documentos electrónicos y el enrutamiento de registros personalizables son características integradas que le pueden ayudar a administrar registros de manera más eficaz.

Nota: No se admite la creación de un subs sitios con la plantilla de sitio de comunicación en un sitio del Centro de registros.

Para obtener más información, vea Crear un centro de registros.

Use un sitio de inteligencia empresarial para almacenar, administrar, compartir y ver informes empresariales, cuadros de mandos y paneles. Un sitio del Centro de inteligencia empresarial tiene ciertas características que lo diferencian de otros tipos de sitios que incluyen listas y bibliotecas predefinidas diseñadas específicamente para contenido de BI, acceso PerformancePoint Services contenido (para clientes locales), archivos de ejemplo y vínculos a información útil sobre herramientas de BI.

Plantilla de sitio Inteligencia empresarial

Para obtener más información, vea Crear, compartir y consumir contenido de BI en un sitio del Centro de BI.

Utilizar el sitio del Centro de búsqueda para proporcionar una manera para que los usuarios para buscar el sitio y ver los resultados de la búsqueda. Un sitio del Centro de búsqueda es el sitio de nivel superior de una colección de sitios que crea un administrador de granja de servidores.

Plantilla de sitio Búsqueda empresarial

SharePoint De forma predeterminada, online incluye un sitio del Centro de búsqueda básico, que tiene una página principal de búsqueda predeterminada y una página de resultados de búsqueda predeterminada. Si reemplaza el Centro de búsqueda básico por un Centro de búsqueda de Enterprise, se crean páginas conocidas como verticales de búsqueda que se pueden personalizar para buscar contenido específico, como personas, conversaciones y vídeos. Estas páginas mostrar los resultados de la búsqueda que se filtran y con formato para un tipo de contenido específico o la clase.

Para obtener más información, vea Administrar el Centro de búsqueda en SharePoint online.

Repositorio de procesos de Visio

SharePoint Server 2019 solo.

Un repositorio Visio proceso es un sitio para ver, compartir y almacenar Visio diagramas de proceso. Incluye una biblioteca de documentos con versiones y plantillas para diagramas de flujo básicos, diagramas de flujo de funciones cruzadas y diagramas de BPMN.

Visio Subsitio repositorio de procesos

Plantillas de sitio de publicación para SharePoint en Microsoft 365 (solo subsitios) y SharePoint servidor

Las plantillas de sitio de publicación ofrecen publicación de sitios web con o sin flujo de trabajo de aprobación, y un Wiki empresarial para conocimientos corporativos a los que los miembros pueden contribuir. Para obtener más información, vea Acerca de las plantillas de sitio habilitadas para publicación

Para crear subsitios de publicación, el administrador primero debe habilitar la SharePoint de publicación. Una vez habilitada, la pestaña Publicación estará disponible.

Todos son compatibles con SharePoint 2013 y 2016, y como subsitios de SharePoint en Microsoft 365 o SharePoint Server 2019 de grupo. Ninguna es compatible con SharePoint 2013 Foundation o como subsitios en SharePoint en Microsoft 365 o SharePoint Server 2019 de comunicación.

Use un sitio de publicación para crear intranets de empresa, portales de comunicación y, en SharePoint Server, sitios web públicos. En SharePoint Server, también se puede usar para expandir el sitio web y publicar rápidamente páginas web. Los colaboradores pueden trabajar en versiones de borrador de las páginas y publicarlas de modo que sean visibles para los lectores.

Plantilla de sitio de publicación

Los sitios de publicación tienen características únicas que simplificar página web creación, aprobación, y los procesos de publicación. Estas características se habilita automáticamente al crear un sitio de publicación e incluyen:

  • Diseños de página

  • Tipos de columnas

  • Elementos web

  • Listas

  • Incluye bibliotecas de documentos e imágenes para almacenar los activos de publicación web.

Para obtener más información, vea Características habilitadas en un SharePoint de publicación.

Utilizar el sitio de publicación con flujo de trabajo para publicar páginas web según una programación mediante flujos de trabajo de aprobación. Incluye bibliotecas de documentos e imágenes para almacenar los activos de publicación web. De forma predeterminada, solo los sitios con esta plantilla pueden crearse bajo este sitio.

Sitio de publicación con flujo de trabajo

Un flujo de trabajo de aprobación de publicaciones automatiza el enrutamiento de contenidos para su revisión y aprobación. La publicación de páginas web nuevas y actualizadas está estrictamente controlada. En este tipo de sitios, no pueden publicarse contenidos hasta que hayan sido aprobados por todos los miembros del flujo de trabajo.

Para obtener más información, vea Trabajar con un flujo de trabajo de aprobación de publicación.

Un wiki empresarial es un sitio de publicación para compartir y actualizar grandes volúmenes de información en una empresa. Si una organización necesita un repositorio de conocimientos centralizado de gran tamaño diseñado para almacenar y compartir información a nivel de toda la empresa, considere la posibilidad de usar un wiki empresarial.

Plantilla de sitio Wiki empresarial

Un wiki empresarial es a menudo un repositorio para una organización del conocimiento, que de otro modo no se guardarán para su uso futuro. Puede usar un wiki empresarial para promover aprendizaje informal y comparta sugerencias con otros usuarios, lo cual puede reducir la necesidad de capacitación formal o continua soporte de IT.

Para obtener más información, vea Crear y editar un wiki.

Crear un sitio desde una SharePoint en Microsoft 365 de sitios (solo administradores)

SharePoint en Microsoft 365 administradores de inquilinos pueden usar el Centro de administración para crear nuevas colecciones de sitios. Al crear una nueva colección de sitios, puede elegir una plantilla clásica para usar para un nuevo sitio de nivel superior. Sin embargo, no puede crear un sitio de grupo conectado a un grupo o sitio de comunicación. La selección es similar a las plantillas disponibles para SharePoint en Microsoft 365 subsitios. Cuando se inicia el sitio, debe configurar usuarios, permisos, formato, contenido y muchas otras características. Para obtener más información, vea Crear una colección de sitios.

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