Un wiki es un sitio diseñado para que grupos de usuarios puedan crear páginas sencillas y vincularlas entre sí para capturar y compartir ideas rápidamente. Su organización puede usar un wiki para diferentes finalidades. A gran escala, puede compartir grandes volúmenes de información en un wiki empresarial. A menor escala, puede usar un sitio de grupo como un wiki para recopilar y compartir ideas rápidamente sobre un proyecto.
Para obtener más información sobre los wikis, vea Información general sobre wikis en la parte inferior de la página.
Crear una biblioteca de páginas wiki
Un sitio de grupo es un wiki. Esto también es así para otros tipos de sitios. Por lo tanto, puede comenzar desde el sitio de su grupo o desde otro tipo de sitio y empezar a crear páginas wiki ahí mismo. En un sitio de grupo, cada página nueva se crea en la biblioteca de páginas del sitio. Si esto es todo lo que necesita, no necesita crear una biblioteca de páginas de wiki y puede ir a otros procedimientos en este artículo. Si prefiere administrar el wiki por separado, puede crear una biblioteca de páginas de wiki.
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Haga clic en Configuración
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En la página Sus aplicaciones, escriba Wiki en el campo de búsqueda y haga clic en Búsqueda
Nota: También puede desplazarse por las aplicaciones para encontrar Biblioteca de páginas wiki.
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Haga clic en Biblioteca de páginas Wiki.
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En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la nueva biblioteca de páginas wiki (por ejemplo, Páginas wiki).
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Haga clic en Crear.
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En la lista Contenido , haga clic en el nuevo wiki para abrirlo.
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Para agregar usuarios, haga clic en Compartir
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En el cuadro de diálogo Compartir, escriba los nombres, las direcciones de correo electrónico o el alias "Todos". Si tiene alias de correo electrónico de equipo como “Ingeniería” (o cualquier otro alias de grupo), también puede usarlos aquí. A medida que escriba los nombres, el servidor realizará consultas para comprobar si la cuenta de usuario o el alias existen. Para agregar usuarios posteriormente, vea Agregar usuarios a una página wiki más adelante.
SharePoint
SharePoint Server 2019
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Haga clic en Compartir para guardar los cambios.
Notas:
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Puede establecer la configuración de la biblioteca de páginas wiki, como los permisos, el historial de páginas y los vínculos entrantes, yendo a la biblioteca y haciendo clic en Página en el encabezado.
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Si crea una página wiki y posteriormente quiere cambiar el título, vea Personalizar el sitio de grupo.
Crear un sitio wiki empresarial
Antes de crear un wiki empresarial, piense si es la mejor solución para su organización. Para obtener más información sobre cómo planear y crear un sitio wiki empresarial, vea Planear sitios y administrar usuarios para conocer algunas ideas. Un wiki empresarial a gran escala tiene que crearse como su propia colección de sitios. Vea Create una colección de sitios para obtener más información.
Importante: El wiki empresarial se encuentra en la pestaña Publicación de la colección de plantillas. La pestaña Publicación no se mostrará si las características de publicación no están habilitadas en el nivel de la colección de sitios. El administrador de la colección de sitios necesita habilitar la característica Infraestructura de publicación de SharePoint Server en la colección de sitios para que las plantillas relacionadas con la publicación estén disponibles en el sitio. Para habilitar la publicación (con los permisos correctos), vea Habilitar características de publicación o Características habilitadas en un sitio de publicación de SharePoint.
En las instrucciones siguientes se muestra cómo crear un wiki empresarial como un subsitio.
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En el sitio donde quiera crear un wiki empresarial, haga clic en Configuración
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En la página Contenidos del sitio, haga clic en Nuevo+ y, después, en Subsitio (o bien haga clic en Nuevo subsitio).
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En la página Nuevo sitio de SharePoint, escriba un Título y un Nombre de URL para el sitio.
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En la sección Selección de plantilla, haga clic en Publicación y, después, en Wiki empresarial.
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Para establecer permisos exclusivos, haga clic en Utilizar permisos exclusivos.
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Haga clic en Crear.
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Es posible que se le lleve al cuadro de diálogo Configurar grupos para este sitio , donde puede dejar grupos predeterminados, agregarlos o cambiarlos.
Nota: Puede configurar posteriormente los permisos del sitio y otras opciones de configuración del sitio wiki empresarial haciendo clic en Compartir. Para obtener información, vea Agregar usuarios a una página wiki más adelante.
Cuando crea un wiki por primera vez, la página principal tiene contenido de muestra sobre los wikis. Puede modificarlo o reemplazarlo por su propio contenido. La forma más sencilla de comenzar a agregar contenido a su wiki es editar la página principal y agregar vínculos marcadores de posición a las páginas que creará más adelante.
Nota: Para editar páginas wiki, es necesario contar con permiso para poder colaborar en el wiki..
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En la página wiki que desea editar, haga clic en Página y, a continuación, haga clic en Editar.
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Escriba el texto que quiera en la sección de texto.
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Use los botones de la cinta de opciones para aplicar formato al texto e insertar otro contenido, como imágenes, tablas, hipervínculos y elementos web.
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Para agregar vínculos wiki a otras páginas, escriba el nombre de la página entre corchetes dobles: [[Nombre de página]]
Por ejemplo, para agregar un vínculo wiki a una página llamada “Fechas del proyecto”, escriba: [[Fechas del proyecto]]
Cuando empiece a escribir [[, si la página existe, podrá seleccionarla de la lista.
Aunque la página que desee vincular no exista en este momento, puede crear igualmente el vínculo correspondiente. Cuando guarde la página editada, bajo el vínculo marcador de posición que acaba de crear aparecerá una línea de puntos. La página real se creará más tarde cuando otro usuario haga clic en el vínculo en cuestión.
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Cuando termine de editar la página, haga clic en Página y, después, en Guardar. Si no quiere guardar los cambios, haga clic en Página, en la flecha debajo de Guardar, en Detener la edición y, después, en Descartar cambios.
Sugerencia: Si desea agregar más contenido en otro momento o modificarlo, haga clic en Editar. Si creó un vínculo marcador de posición, puede hacer clic en otro momento en el vínculo para crear y editar la página.
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En la página wiki a la que desea agregar usuarios, haga clic en Compartir
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En el cuadro de diálogo “Compartir <nombre de wiki>”, haga clic en Invitar a personas para agregar usuarios a la página.
SharePoint
SharePoint Server 2019
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Escriba los nombres, las direcciones de correo electrónico o el alias “Todos”. Si tiene alias de correo electrónico de equipo como “Ingeniería” (o cualquier otro alias de grupo), también puede usarlos aquí. A medida que escriba los nombres, el servidor comprobará si la cuenta de usuario o el alias existen.
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Para establecer permisos para los nuevos usuarios, haga clic en Mostrar opciones. En Seleccionar un nivel de permiso o grupo o Seleccionar un nivel de permisos, seleccione uno de los grupos o nivel de permisos (como Lectura, Edición o Control total.
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Para ver la lista de todos los usuarios que ya comparten el sitio, haga clic en Compartido con.
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Cuando termine, haga clic en Compartir.
Normalmente no es preciso desproteger una página para editarla, pero es una buena idea si cree que alguien puede intentar editarla al mismo tiempo. Desproteger una página wiki, le permite asegurarse de que otros no puedan realizar cambios mientras la está modificando. Durante el tiempo en que la página esté desprotegida, podrá modificarla y guardarla, cerrarla y volverla a abrir. Los demás usuarios no podrán cambiar la página ni ver los cambios que realizó hasta que la proteja.
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Desde la página wiki que quiera editar, haga clic en Página y, después, en Extraer del repositorio.
Nota: Al extraer una página del repositorio, solo la reserva para su usuario (no se guarda, descarga ni edita). Necesita seleccionar la acción que quiere realizar.
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Para editar la página, haga clic en Editar.
Nota: Para proteger la página wiki tras editarla, haga clic en el botón Proteger. Para descartar la desprotección, haga clic en la flecha situada bajo el botón Proteger y, a continuación, seleccione Descartar desprotección.
Puede agregar una imagen a la página wiki desde el equipo PC, una dirección web o directamente desde un sitio de SharePoint.
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Si aún no empezó a editar la página wiki, haga clic en Editar.
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Haga clic donde desee insertar la imagen y después haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones.
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Para insertar una imagen desde el equipo, siga este procedimiento:
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Haga clic en Imagen y, después, en Del equipo.
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Examine la imagen en su PC, seleccione la biblioteca donde desea cargarla y haga clic en Aceptar. Es posible que necesite rellenar la información adicional sobre la imagen que va a cargar.
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Para insertar una imagen desde una dirección web, siga este procedimiento:
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Haga clic en Imagen y, después, en De dirección.
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En el cuadro Dirección, escriba la dirección web donde se encuentra la imagen.
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En el cuadro Texto alternativo, escriba texto para describir la imagen. El texto alternativo se muestra como texto de información sobre herramientas cuando los lectores apuntan a la imagen. Además, el texto alternativo ayuda a los usuarios con lectores de pantalla a comprender el contenido de las imágenes.
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Para insertar una imagen desde una biblioteca de un sitio de SharePoint, siga este procedimiento:
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Haga clic en Imagen y, a continuación, en Desde SharePoint.
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En el cuadro Seleccionar un activo, seleccione la biblioteca o carpeta que contiene la imagen que desea insertar, y haga clic en la imagen y en Insertar. Es posible que necesite rellenar la información adicional sobre la imagen que va a insertar.
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Puede usar los comandos de la pestaña Imagen para agregar Texto alternativo a la imagen, cambiar su apariencia y colocarlo en la página. Cuando termine de editar la página, haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Las páginas wiki permiten colocar vínculos a otras páginas web o sitios de SharePoint externos al wiki en la parte superior de la página y en la barra de inicio rápido. Estos vínculos son distintos de los vínculos wiki colocados directamente en la página wiki por los usuarios, ya que los administra específicamente el administrador del wiki. También puede arrastrar y colocar vínculos para reorganizarlos.
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En la página wiki que desea editar, haga clic en Editar vínculos
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Haga clic en el gadget Vincular
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Escriba el texto del vínculo en el campo Texto para mostrar. Esto determina cómo se mostrará el vínculo en la página.
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Escriba la dirección URL en el campo Dirección. Ejemplo: http://www.microsoft.com.
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Haga clic en Probar vínculo para probar la URL del vínculo. Cuando termine, guarde el vínculo.
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Para reorganizar vínculos en la barra de inicio rápido o en la parte superior de la página wiki, haga clic en Editar vínculos
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Para editar vínculos en la barra de Inicio rápido o en la parte superior de la página wiki, haga clic en Editar vínculos, seleccione cualquier vínculo y, a continuación, haga clic para colocar el cursor en cualquier ubicación del texto del vínculo
Puede usar vínculos wiki para vincular páginas simplemente usando el nombre de la página entre corchetes dobles. Ya sea que se vincule con páginas wiki existentes o páginas que no existen todavía, los vínculos wiki se crean de la misma manera.
Por ejemplo, si su equipo creará más adelante un vínculo para Problemas de aprendizaje, puede insertar el vínculo a la página ahora escribiendo [[Problemas de aprendizaje]]. Después de guardar la página, el vínculo a la página futura aparece con una línea de puntos debajo.
Si desea crear la página en otro momento, haga clic en el vínculo marcador de posición subrayado y en Crear.
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Si aún no ha comenzado a editar la página wiki, haga clic en Editar.
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Haga clic en donde desee insertar el vínculo wiki.
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Escriba [[ y comience a escribir el nombre de la página. El sitio wiki sugerirá nombres de página que empiecen por lo que está escribiendo.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para seleccionar una de las páginas sugeridas, use las teclas de dirección y, después, presione ENTRAR o use el mouse.
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Escriba un nuevo nombre de página seguido de ]]. Si escribe el nombre de una página nueva, creará un vínculo a una página que todavía no se ha creado.
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El nombre de la página terminado debería aparecer rodeado por corchetes dobles, como aquí: [[Nombre de la página]]
Sugerencias: Para agregar rápidamente un vínculo desde una página wiki a la página principal del wiki, escriba [[Página principal]]. Puede vincular a diferentes objetos de SharePoint, no solo a páginas. Estos son algunos ejemplos de vínculos:
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[[Perros]]: vínculo a una página llamada Perros en la misma carpeta.
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[[Animales/Perros]]: vínculo a una página llamada Perros de una subcarpeta llamada Animales.
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[[Lista:Anuncios/Bienvenida]]: vínculo al elemento llamado Bienvenida de la lista Anuncios de este sitio.
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Para mostrar corchetes dobles de apertura o cierre sin establecer un vínculo, escriba una barra diagonal inversa antes de los dos corchetes. Por ejemplo, \[[ o \]].
Puede crear vínculos de marcador de posición a páginas wiki que aún no existan. Crear vínculos de marcador de posición ayuda a los usuarios a crear un wiki por partes, sin tener que crear todas las páginas que contiene a la vez. Los vínculos wiki marcadores de posición aparecen subrayados con una línea de puntos.
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Vaya a la página que contiene el vínculo marcador de posición.
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Haga clic en el vínculo wiki marcador de posición.
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En la ventana Agregar una página, haga clic en Crear.
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Agregue el contenido que desea a la nueva página y guarde los cambios.
Puede editar vínculos wiki, así como el texto para mostrar que los usuarios ven al hacer clic en el vínculo. Los vínculos wiki son distintos de los hipervínculos a páginas o sitios web externos al wiki. Para editar o cambiar hipervínculos, use en su lugar la pestaña Formato en la pestaña contextual Herramientas de vínculo de la cinta de opciones.
Si el nombre de la página que desea vincular no resulta claro en el contexto de la página donde va a insertar el vínculo, puede editar el texto para mostrar de un vínculo wiki. Por ejemplo, si la página dedicada a realizar una lluvia de ideas sobre el primer capítulo de un libro se llama C1, podría escribir "Capítulo uno" como texto para mostrar en el vínculo y el objetivo de la página quedaría mucho más claro.
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Si aún no ha comenzado a editar la página wiki, haga clic en Editar.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para editar la ruta de acceso del vínculo de modo que apunte a una página diferente, haga clic en entre los dos conjuntos de corchetes dobles ([[ y ]]) y reemplace el vínculo actual con el nombre de la página que desea vincular.
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Para cambiar el texto para mostrar a algo distinto del nombre exacto de la página, escriba un carácter de barra vertical (|) después del nombre de la página (MAYÚS + \) y, a continuación, escriba el texto que desea que aparezca: [[Nombre de la página|Texto que se muestra]]. Por ejemplo, para usar un texto para mostrar diferente para una página denominada Ca1, puede escribir: [[Ca1 | Capítulo uno]]
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Si lo desea, puede agregar un hipervínculo a una página externa a la wiki o incluso externa al sitio.
Agregar un vínculo a una página externa
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Si aún no está editando la página wiki, haga clic en Editar.
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Haga clic donde desee insertar el hipervínculo.
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Haga una de las acciones siguientes:
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Para agregar un vínculo externo al sitio:
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Haga clic en Insertar, en Vínculo y, después, en De dirección.
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En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, escriba el texto para mostrar y la dirección web del vínculo.
Agregar un vínculo desde otro sitio de SharePoint
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Haga clic en Insertar, en Vínculo y, después, en De SharePoint.
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En el cuadro de diálogo Seleccionar un activo, vaya al archivo que desea vincular y haga clic en Insertar.
Puede agregar otros elementos a una página wiki, como una lista de tareas para controlar los elementos de acción o tareas relacionadas con el wiki. Más adelante también puede elegir si la lista o biblioteca aparecerá la navegación de Inicio rápido del wiki.
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Si aún no está editando la página wiki, haga clic en Página y, después, en Editar.
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Haga clic donde desee insertar la lista o biblioteca.
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Haga clic en Insertar y, después, en Elemento web.
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En el panel que aparece en la parte superior de la página, vaya a Categorías y haga clic en Aplicaciones. En Piezas, seleccione el nombre de la lista o biblioteca y haga clic en Agregar.
Si necesita agregar una lista o biblioteca a la lista de elementos web, vea Create una lista en SharePoint. Para crear una biblioteca, vea Create una biblioteca de documentos en SharePoint.
Información general sobre wikis
Una página wiki puede permitir a su organización recopilar conocimientos institucionales, reunir contenido de diversas fuentes y compartir planes e ideas. Por ejemplo, una corporación puede crear una página wiki empresarial para toda la organización en la que sus empleados pueden encontrar y añadir la información más completa y actualizada sobre actividades corporativas, prestaciones y servicios. Una página wiki también puede servir para que un grupo recopile información para sus nuevos integrantes, planee una conferencia o reúna ideas para un manual o documento de gran tamaño.
Una vez que alguien crea una página wiki, otro miembro del grupo puede agregar más contenido, modificarlo o agregar vínculos auxiliares. La comunidad de autores ayuda a garantizar la precisión y relevancia del contenido. Los wikis continúan evolucionando a medida que las personas agregan información y la revisan.
Como los miembros del equipo pueden editar las páginas wiki sin herramientas de edición especial, los wikis son una herramienta adecuada para compartir ideas y recopilar información de diferentes usuarios. Los miembros del equipo pueden crear fácilmente vínculos a páginas para que otros usuarios puedan terminarlas más adelante o pueden crear vínculos a páginas existentes, sin tener que lidiar con direcciones web largas.
El sitio de grupo es un wiki
El tipo de página predeterminado de los sitios de grupo y otros tipos de sitios es una página wiki. En ese sentido, wiki está en todas partes. Lo que significa es que no necesita un sitio especial para crear un wiki.
Dado que la página principal de un sitio de grupo y las nuevas páginas que cree son automáticamente páginas wiki, puede crear un wiki directamente en el sitio de su grupo sin necesidad de crear otras bibliotecas o sitios. Las páginas nuevas se crean en la biblioteca de páginas del sitio de un sitio de grupo, y puede administrar las páginas desde allí. Sin embargo, la desventaja de este método es que no contará con tantas opciones especializadas como las que se encuentran en una biblioteca de páginas wiki o en un sitio wiki de una empresa.
Consideraciones sobre el wiki
Si va a crear una gran cantidad de páginas wiki o si desea administrar los permisos de la página wiki independientemente de los del resto de su sitio, dispone de un par de opciones que dependen de la escala del wiki que planea crear y del abanico de opciones que necesite:
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Biblioteca de páginas wiki Una biblioteca de páginas wiki está diseñada para administrar páginas wiki e incluye comandos especiales en la cinta para administrar el historial de páginas, los permisos y los vínculos de acceso a las páginas. El propietario de un sitio puede crear una biblioteca de páginas wiki en la mayoría de los sitios y obtener las ventajas de un wiki tradicional.
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Wiki empresarial Un wiki empresarial es un sitio de publicación para compartir y actualizar grandes volúmenes de información en una empresa. Si una organización necesita un repositorio de conocimientos centralizado de gran tamaño diseñado para almacenar y compartir información a nivel de toda la empresa, considere la posibilidad de usar un wiki empresarial. Antes de crear un wiki empresarial, debe determinar si es la mejor solución para su empresa. Para más información sobre cómo planear y crear un sitio wiki empresarial, le recomendamos que lea los artículos sobre cómo planear sitios y colecciones de sitios.
¿Quién puede crear un wiki?
Para crear un sitio, una biblioteca o unas páginas debe contar con los permisos correspondientes. Pero la buena noticia es que, si alguien ha compartido un sitio con usted y tiene permiso para editarlo, lo más probable es que tenga permiso para crear un wiki.
Los niveles de permisos se pueden personalizar, pero para la mayoría de los sitios, se puede crear una biblioteca de páginas wiki si tiene el nivel de permisos de edición. De forma predeterminada, los integrantes del grupo Integrantes de Nombre del sitio cuentan con este nivel de permisos. Necesita tener el nivel de permisos Control total para crear un sitio Wiki empresarial o su administrador debe habilitar la creación de sitios sin intervención del administrador. De forma predeterminada, los miembros del grupo Propietarios de Nombre de sitio cuentan con el nivel de permisos Control total, pero puede que el sitio esté configurado de forma diferente.
Para administrar permisos para una página de una biblioteca de páginas wiki o un wiki empresarial, el propietario de un sitio puede hacer clic en el comando Permisos de páginas de la pestaña Página de la cinta.
A pesar de que la creación inicial del sitio o la biblioteca es similar a la de otros sitios, la incorporación de contenido a un wiki es diferente. En un wiki, generalmente se comienza modificando la página principal y agregando vínculos wiki marcadores de posición a otras páginas que todavía no existen. Puede crear esas otras páginas durante el proceso o puede crearlas en otro momento. Cuando cree la página que corresponde a un vínculo marcador de posición, haga clic en el vínculo. La página se abre en el modo de edición, donde puede agregar texto y demás contenido, como por ejemplo, imágenes.
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