En este artículo, veremos los conceptos básicos de la creación de fórmulas de cálculo para columnas calculadas y medidas enPower Pivot. Si es nuevo en DAX, asegúrese de consultar Inicio rápido: Aprenda los conceptos básicos de DAX en 30 minutos.

Conceptos básicos de la fórmula

Power Pivot proporciona Expresiones de análisis de datos (DAX) para crear cálculos personalizados en Power Pivot tablas y en Excel tablas dinámicas. DAX incluye algunas de las funciones que se usan en Excel fórmulas y funciones adicionales que están diseñadas para trabajar con datos relacionales y realizar agregaciones dinámicas.

Estas son algunas fórmulas básicas que podrían usarse en una columna calculada:

Fórmula

Descripción

=TODAY()

Inserta la fecha de hoy en todas las filas de la columna.

=3

Inserta el valor 3 en cada fila de la columna.

=[Column1] + [Column2]

Agrega los valores de la misma fila de [Columna1] y [Columna2] y coloca los resultados en la misma fila de la columna calculada.

Puede crear fórmulas Power Pivot para columnas calculadas a medida que crea fórmulas en Microsoft Excel.

Siga estos pasos al crear una fórmula:

  • Cada fórmula debe comenzar con un signo igual.

  • Puede escribir o seleccionar un nombre de función o escribir una expresión.

  • Empiece a escribir las primeras letras de la función o nombre que desee y Autocompletar muestra una lista de funciones, tablas y columnas disponibles. Presione TAB para agregar un elemento de la lista Autocompletar a la fórmula.

  • Haga clic en el botón Fx para mostrar una lista de funciones disponibles. Para seleccionar una función de la lista desplegable, use las teclas de dirección para resaltar el elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar la función a la fórmula.

  • Proporcione los argumentos a la función seleccionándolos en una lista desplegable de posibles tablas y columnas, o escribiendo valores u otra función.

  • Compruebe si hay errores de sintaxis: asegúrese de que todos los paréntesis están cerrados y de que se hace referencia correctamente a columnas, tablas y valores.

  • Presione ENTRAR para aceptarla.

Nota: En una columna calculada, tan pronto como acepte la fórmula, la columna se rellena con valores. En una medida, al presionar ENTRAR se guarda la definición de medida.

Crear una fórmula simple

Para crear una columna calculada con una fórmula sencilla

SalesDate

Subcategoría

Producto

Ventas

Cantidad

1/5/2009

Accesorios

Portar mayúsculas y minúsculas

254995

68

1/5/2009

Accesorios

Mini cargador de batería

1099.56

44

1/5/2009

Digital

Slim Digital

6512

44

1/6/2009

Accesorios

Lente de conversión de teleobjetivo

1662.5

18

1/6/2009

Accesorios

Trípodo

938.34

18

1/6/2009

Accesorios

USB Cable

1230.25

26

  1. Seleccione y copie datos de la tabla anterior, incluidos los encabezados de tabla.

  2. En Power Pivot, haga clic en Inicio> Pegar.

  3. En el cuadro de diálogo Pegar vista previa, haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en> columnas >Agregar.

  5. En la barra de fórmulas encima de la tabla, escriba la fórmula siguiente.

    =[Ventas] / [Cantidad]

  6. Presione ENTRAR para aceptarla.

Los valores se rellenan en la nueva columna calculada para todas las filas.

Sugerencias para usar Autocompletar

  • Puede usar la función Autocompletar fórmula en medio de una fórmula existente con funciones anidadas. El texto situado inmediatamente delante del punto de inserción se utiliza para mostrar los valores en la lista desplegable, y todo el texto a continuación del punto de inserción se mantiene inalterado.

  • Power Pivot no agrega el paréntesis de cierre de las funciones, ni hace coincidir automáticamente los paréntesis. Debe asegurarse de que cada función es correcta sintácticamente o no puede guardar ni usar la fórmula. Power Pivot resalta paréntesis, lo que hace que sea más fácil comprobar si están correctamente cerrados.

Trabajar con tablas y columnas

Power Pivot tablas son similares a Excel tablas, pero son diferentes en la forma en que funcionan con datos y con fórmulas:

  • Las fórmulas Power Pivot solo funcionan con tablas y columnas, no con celdas individuales, referencias de rango o matrices.

  • Las fórmulas pueden usar relaciones para obtener valores de tablas relacionadas. Los valores que se recuperan siempre están relacionados con el valor de fila actual.

  • No puede pegar Power Pivot fórmulas en una hoja Excel y viceversa.

  • No puede tener datos irregulares o "irregulares", como lo hace en una hoja de Excel cálculo. Cada fila de una tabla debe contener el mismo número de columnas. Sin embargo, puede tener valores vacíos en algunas columnas. Excel tablas de datos y Power Pivot tablas de datos no son intercambiables, pero puede vincular Excel tablas de Power Pivot y pegar Excel datos en Power Pivot. Para obtener más información, vea Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos con una tabla vinculada y Copiar y pegar filas en un modelo de datos en Power Pivot.

Referencia a tablas y columnas en fórmulas y expresiones

Puede hacer referencia a cualquier tabla y columna con su nombre. Por ejemplo, la siguiente fórmula ilustra cómo hacer referencia a columnas de dos tablas con el nombre completo:

=SUMA('Ventas nuevas'[Importe]) + SUMA('Ventas pasadas'[Importe])

Cuando se evalúa una fórmula, Power Pivot primero comprueba si hay sintaxis general y, después, comprueba los nombres de las columnas y tablas que proporciona con las posibles columnas y tablas en el contexto actual. Si el nombre es ambiguo o si no se encuentra la columna o tabla, recibirá un error en la fórmula (una cadena #ERROR en lugar de un valor de datos en las celdas donde se produce el error). Para obtener más información sobre los requisitos de nomenclatura para tablas, columnas y otros objetos, vea "Requisitos de nomenclatura en especificación de sintaxis de DAX para Power Pivot.

Nota: El contexto es una característica importante de Power Pivot de datos que le permite crear fórmulas dinámicas. El contexto está determinado por las tablas del modelo de datos, las relaciones entre las tablas y los filtros que se han aplicado. Para obtener más información, consulte Contexto en fórmulas DAX.

Relaciones de tabla

Las tablas pueden estar relacionadas con otras tablas. Al crear relaciones, obtiene la capacidad de buscar datos en otra tabla y usar valores relacionados para realizar cálculos complejos. Por ejemplo, puede usar una columna calculada para buscar todos los registros de envío relacionados con el revendedor actual y, a continuación, sumar los costos de envío de cada uno. El efecto es como una consulta con parámetros: puede calcular una suma diferente para cada fila de la tabla actual.

Muchas funciones de DAX requieren que exista una relación entre las tablas o entre varias tablas para localizar las columnas a las que ha hecho referencia y devolver resultados que tengan sentido. Otras funciones intentarán identificar la relación; sin embargo, para obtener los mejores resultados, siempre debe crear una relación siempre que sea posible.

Cuando trabaja con tablas dinámicas, es especialmente importante que conecte todas las tablas que se usan en la tabla dinámica para que los datos de resumen se puedan calcular correctamente. Para obtener más información, vea Trabajar con relaciones en tablas dinámicas.

Solución de errores en fórmulas

Si recibe un error al definir una columna calculada, la fórmula puede contener un error sintáctico o un error semántico.

Los errores sintácticos son los más fáciles de resolver. Normalmente, se deben a que falta un paréntesis o una coma. Para obtener ayuda con la sintaxis de las funciones individuales, vea Referencia de función dax.

El otro tipo de error se produce cuando la sintaxis es correcta, pero el valor o la columna a los que se hace referencia no tienen sentido en el contexto de la fórmula. Estos errores semánticos pueden deberse a cualquiera de los siguientes problemas:

  • La fórmula hace referencia a una columna, tabla o función que no existe.

  • La fórmula parece ser correcta, pero cuando el Power Pivot obtiene los datos, encuentra un tipo que no coincide y genera un error.

  • La fórmula pasa un número o tipo incorrecto de parámetros a una función.

  • La fórmula hace referencia a otra columna que tiene un error y, en consecuencia, sus valores no son válidos.

  • La fórmula hace referencia a una columna que no se ha procesado. Esto puede ocurrir si cambió el libro al modo manual, realizó cambios y, después, nunca actualizó los datos ni actualizó los cálculos.

En los cuatro primeros casos, DAX marca la columna completa que contiene la fórmula no válida. En el último caso, DAX muestra la columna en gris para indicar que se encuentra en estado no procesado.

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