En este artículo, analizaremos los conceptos básicos de la creación de fórmulas de cálculo para las columnas calculadas y las medidas en Power Pivot. Si no está familiarizado con DAX, asegúrese de echar un vistazo a Inicio rápido: Aprenda los conceptos básicos de DAX en 30 minutos.
Conceptos básicos sobre fórmulas
Power Pivot proporciona Expresiones de análisis de datos (DAX) para crear cálculos personalizados en tablas Power Pivot y en tablas dinámicas de Excel. DAX incluye algunas de las funciones que se usan en las fórmulas de Excel y funciones adicionales que están diseñadas para trabajar con datos relacionales y realizar agregaciones dinámicas.
Estas son algunas fórmulas básicas que se podrían usar en una columna calculada:
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Fórmula |
Descripción |
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Inserta la fecha de hoy en cada fila de la columna. |
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Inserta el valor 3 en cada fila de la columna. |
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Suma los valores de la misma fila de [Columna1] y [Columna2] y coloca los resultados en la misma fila de la columna calculada. |
Puede crear Power Pivot fórmulas para columnas calculadas a medida que crea fórmulas en Microsoft Excel.
Siga estos pasos al crear una fórmula:
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Cada fórmula debe comenzar con un signo igual.
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Puede escribir o seleccionar un nombre de función, o bien escribir una expresión.
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Empiece a escribir las primeras letras de la función o el nombre que desee y Autocompletar mostrará una lista de funciones, tablas y columnas disponibles. Presione la tecla TAB para agregar un elemento de la lista Autocompletar a la fórmula.
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Haga clic en el botón Fx para mostrar una lista de las funciones disponibles. Para seleccionar una función de la lista desplegable, use las teclas de dirección para resaltar el elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar la función a la fórmula.
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Proporcione los argumentos a la función seleccionándolos en una lista desplegable de posibles tablas y columnas, o escribiendo valores u otra función.
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Comprobar si hay errores de sintaxis: asegúrese de que todos los paréntesis estén cerrados y de que se haga referencia a las columnas, tablas y valores correctamente.
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Presione ENTRAR para aceptarla.
Nota: En una columna calculada, tan pronto como acepte la fórmula, la columna se rellena con valores. En una medida, al presionar ENTRAR se guarda la definición de la medida.
Create una fórmula simple
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Para crear una columna calculada con una fórmula simple
A continuación, los valores se rellenan en la nueva columna calculada para todas las filas. |
Sugerencias para usar Autocompletar
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Puede usar la función Autocompletar fórmula en medio de una fórmula existente con funciones anidadas. El texto situado inmediatamente delante del punto de inserción se utiliza para mostrar los valores en la lista desplegable, y todo el texto a continuación del punto de inserción se mantiene inalterado.
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Power Pivot no agrega el paréntesis de cierre de las funciones, ni hace coincidir automáticamente los paréntesis. Debe asegurarse de que cada función es correcta sintácticamente o no puede guardar ni usar la fórmula. Power Pivot resalta los paréntesis, lo que facilita comprobar si están correctamente cerrados.
Trabajar con tablas y columnas
Power Pivot tablas tienen un aspecto similar a las tablas de Excel, pero son diferentes en la forma en que funcionan con datos y con fórmulas:
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Las fórmulas de Power Pivot solo funcionan con tablas y columnas, no con celdas individuales, referencias de rango o matrices.
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Las fórmulas pueden usar relaciones para obtener valores de tablas relacionadas. Los valores que se recuperan siempre están relacionados con el valor de la fila actual.
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No puede pegar Power Pivot fórmulas en una hoja de cálculo de Excel y viceversa.
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No puede tener datos irregulares o "irregulares", como en una hoja de cálculo de Excel. Cada fila de una tabla debe contener el mismo número de columnas. Sin embargo, puede tener valores vacíos en algunas columnas. Las tablas de datos de Excel y las tablas de datos Power Pivot no son intercambiables, pero puede vincular a las tablas de Excel desde Power Pivot y pegar datos de Excel en Power Pivot. Para obtener más información, vea Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos con una tabla vinculada y Copiar y pegar filas en un modelo de datos en Power Pivot.
Hacer referencia a tablas y columnas en fórmulas y expresiones
Puede hacer referencia a cualquier tabla y columna usando su nombre. Por ejemplo, la siguiente fórmula muestra cómo hacer referencia a columnas de dos tablas con el nombre completo:
=SUMA('Nuevas ventas'[Importe]) + SUMA('Ventas pasadas'[Importe])
Cuando se evalúa una fórmula, Power Pivot comprueba primero la sintaxis general y, a continuación, comprueba los nombres de las columnas y tablas que proporciona con respecto a posibles columnas y tablas en el contexto actual. Si el nombre es ambiguo o si no se puede encontrar la columna o tabla, recibirá un error en la fórmula (una cadena de #ERROR en lugar de un valor de datos en las celdas donde se produce el error). Para obtener más información sobre los requisitos de nomenclatura para tablas, columnas y otros objetos, vea "Requisitos de nomenclatura en especificación de sintaxis de DAX para Power Pivot.
Nota: El contexto es una característica importante de Power Pivot modelos de datos que le permite crear fórmulas dinámicas. El contexto lo determinan las tablas del modelo de datos, las relaciones entre las tablas y los filtros que se han aplicado. Para obtener más información, consulte Contexto en fórmulas DAX.
Relaciones de tabla
Las tablas pueden estar relacionadas con otras tablas. Al crear relaciones, puede buscar datos en otra tabla y usar valores relacionados para realizar cálculos complejos. Por ejemplo, puede usar una columna calculada para buscar todos los registros de envío relacionados con el revendedor actual y, a continuación, sumar los costos de envío para cada uno. El efecto es como una consulta con parámetros: puede calcular una suma diferente para cada fila de la tabla actual.
Muchas funciones de DAX requieren que exista una relación entre las tablas, o entre varias tablas, para localizar las columnas a las que ha hecho referencia y devolver resultados que tengan sentido. Otras funciones intentarán identificar la relación; sin embargo, para obtener los mejores resultados, siempre debe crear una relación cuando sea posible.
Al trabajar con tablas dinámicas, es especialmente importante que conecte todas las tablas que se usan en la tabla dinámica para que los datos de resumen se puedan calcular correctamente. Para obtener más información, vea Trabajar con relaciones en tablas dinámicas.
Solución de problemas de errores en fórmulas
Si recibe un error al definir una columna calculada, la fórmula puede contener un error sintáctico o un error semántico.
Los errores sintácticos son los más fáciles de resolver. Normalmente, se deben a que falta un paréntesis o una coma. Para obtener ayuda con la sintaxis de funciones individuales, vea Referencia de funciones DAX.
El otro tipo de error se produce cuando la sintaxis es correcta, pero el valor o la columna a los que se hace referencia no tienen sentido en el contexto de la fórmula. Estos errores semánticos pueden deberse a cualquiera de los siguientes problemas:
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La fórmula hace referencia a una columna, tabla o función que no existe.
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La fórmula parece ser correcta, pero cuando la Power Pivot captura los datos encuentra una falta de coincidencia de tipo y genera un error.
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La fórmula pasa un número o tipo incorrecto de parámetros a una función.
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La fórmula hace referencia a otra columna que tiene un error y, en consecuencia, sus valores no son válidos.
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La fórmula hace referencia a una columna que no se ha procesado. Esto puede ocurrir si cambió el libro a modo manual, realizó cambios y nunca actualizó los datos ni actualizó los cálculos.
En los cuatro primeros casos, DAX marca la columna completa que contiene la fórmula no válida. En el último caso, DAX muestra la columna en gris para indicar que se encuentra en estado no procesado.
