Las medidas son cálculos utilizados en el análisis de datos. Entre los ejemplos que se suelen encontrar en los informes empresariales se incluyen sumas, promedios, valores mínimos o máximos, recuentos o cálculos más avanzados que se crean con una fórmula expresiones de análisis de datos (DAX ).
En una tabla dinámica, un gráfico dinámico o un informe, una medida se coloca en el área VALORES, donde las etiquetas de fila y columna que la rodean determinan el contexto del valor. Por ejemplo, si va a medir las ventas por año (en columnas) y región (en filas), el valor de la medida se calcula basándose en un año y una región determinados. El valor de una medida siempre cambia en respuesta a selecciones en filas, columnas y filtros, lo que permite la exploración de datos ad hoc.
Aunque las medidas y las columnas calculadas son similares en que ambas se basan en una fórmula, difieren en el modo en que se usan. Las medidas se usan con mayor frecuencia en el área VALORES de una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Las columnas calculadas se usan cuando desea colocar los resultados calculados en un área diferente de una tabla dinámica (por ejemplo, una columna o fila en una tabla dinámica o en un eje en un gráfico dinámico). Es muy importante comprender cuándo usar medidas en lugar de una columna calculada y viceversa. Para obtener más información, vea Cálculos en Power Pivot y Columnas calculadas en Power Pivot.
Comprender las medidas
Las medidas son implícitas o explícitas, lo que afecta a cómo se usan en una tabla dinámica o un gráfico dinámico, y en otras aplicaciones que usan un modelo de datos de Power Pivot como origen de datos.
Campo calculado implícito
Excel crea una medida implícita al arrastrar un campo, como Importe de ventas, al área VALORES de la lista Campos de tabla dinámica. Como Excel genera medidas implícitas, es posible que no tenga constancia de que se ha creado una nueva medida. Pero si examina detenidamente la lista VALORES, verá que el campo Importe de ventas es realmente una medida denominada Sum of Sales Amount y aparece con ese nombre en el área VALORES de la lista Campos de tabla dinámica y en la propia tabla dinámica.
Medida implícita creada en una tabla dinámica
Las medidas implícitas solo pueden usar una agregación estándar (SUMA, CONTAR, MIN, MAX, DISTINCTCOUNT o AVG) y deben usar el formato de datos definido para esa agregación. Además, las medidas implícitas solo pueden usarlas la tabla dinámica o el gráfico para el que se crearon.
Una medida implícita está estrechamente asociada con el campo en el que se basa, lo que afecta a cómo elimina o modifica la medida más adelante.
Campo calculado explícito
Cuando escribe o selecciona una fórmula en una celda del Área de cálculo, se crea una medida explícita, o bien se usa la característica Autosuma en la ventana Power Pivot. La mayoría de las medidas que cree serán explícitas.
Medida explícita creada en el área de cálculo Power Pivot
Cualquier tabla dinámica o gráfico dinámico del libro y los informes de Power View pueden usar medidas explícitas. Además, se pueden ampliar para convertirse en un KPI o se pueden dar formato mediante una de las muchas cadenas disponibles para datos numéricos. Los comandos del menú contextual para Crear KPI y Formato solo están disponibles cuando se usa un campo calculado explícito.
Nota: Una vez que usa una medida como KPI, no puede usarla para otros cálculos; debe hacer una copia si también desea usar la fórmula en los cálculos. Para obtener más información sobre los KPI, vea Indicadores clave de rendimiento (KPI) en Power Pivot.
Ejemplo
Se le ha pedido al gerente de ventas de Adventure Works que proporcione proyecciones de ventas de revendedores para el próximo año fiscal. Decide basar sus estimaciones en los importes de ventas del año pasado, con un aumento anual del seis por ciento resultante de varias promociones que se programan en los próximos seis meses.
Para desarrollar las estimaciones, importa los datos de ventas de revendedor del año pasado y agrega una tabla dinámica. Busca el campo Sales Amount en la tabla Reseller Sales y lo arrastra al área VALUES de la lista Campos de tabla dinámica. El campo aparece en la tabla dinámica como valor único que es la suma de todas las ventas de revendedor del año pasado. Observa que, aunque no especificó el cálculo, se ha proporcionado un cálculo automáticamente y se ha cambiado el nombre del campo a Suma de ventas en la lista de campos y en la tabla dinámica. Una agregación integrada agregada por Excel, =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount]) proporciona el cálculo. Cambia el nombre de la medida implícita Ventas del año pasado.
El siguiente cálculo es la proyección de ventas para el próximo año, que se basará en las ventas del año pasado multiplicadas por 1,06 para dar cuenta del aumento esperado del 6 por ciento en el negocio de revendedores. Para este cálculo, debe crear la medida explícitamente, usando el botón Nuevo campo calculado para crear un cálculo denominado Ventas proyectadas. Rellena la fórmula siguiente: =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount])*1.06.
La nueva medida se agrega al área VALORES de la lista Campos de tabla dinámica. También se agrega a la tabla que está activa actualmente en la lista Campos de tabla dinámica. La tabla proporciona una ubicación para la medida en el libro. Dado que prefiere tener la medida en una tabla diferente, edita la medida para cambiar su asociación de tabla.
Muy rápidamente y con un esfuerzo mínimo por su parte, el gerente de ventas tiene la información básica en su lugar. Ahora puede evaluar sus proyecciones filtrando en revendedores específicos o agregando información de la línea de productos para comprobar que las futuras promociones son para productos que el revendedor transporta.
Medidas de nomenclatura
Puede reorganizar y cambiar el nombre de las medidas una vez creadas. Sin embargo, existen algunas restricciones a los cambios en las medidas:
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Las medidas aparecen en la lista Campos de tabla dinámica (a menos que estén ocultas) junto con otros objetos. Considere asignarles nombres de forma que identifiquen fácilmente la acción que realizarán.
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Cada nombre de medida debe ser único en una tabla.
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Evite usar nombres que ya se hayan usado para columnas calculadas en el mismo libro. Aunque es posible que una medida y una columna calculada tengan el mismo nombre, si los nombres no son únicos, puede obtener errores de cálculo.
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Al cambiar el nombre de una medida, también se deberían actualizar las fórmulas que la invocan en una fórmula. A menos que esté en modo de actualización manual, la actualización de los resultados de las fórmulas se realiza automáticamente. Sin embargo, esta operación puede tardar algún tiempo.
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Dado que el nombre forma parte de la fórmula de la medida, hay algunos caracteres que no se pueden usar dentro del nombre. Para obtener más información, consulte "Requisitos de nomenclatura" "en sintaxis de DAX.
Sugerencia: Puede agrupar medidas de varias tablas en una tabla creando una tabla vacía y, a continuación, mover o crear nuevas medidas allí. Tenga en cuenta que es posible que tenga que incluir nombres de tabla en fórmulas DAX al hacer referencia a columnas de otras tablas.
Tareas
El artículo siguiente contiene instrucciones sobre cómo crear campos calculados implícitos y explícitos.
Crear una medida en una tabla dinámica o un gráfico dinámico
