Un organigrama (organigrama) es un diagrama de una jerarquía de informes que se usa habitualmente para mostrar relaciones entre empleados, títulos y grupos.

Los gráficos de organizaciones pueden ir desde diagramas sencillos (como en la ilustración adyacente) a diagramas grandes y complejos basados en información de un origen de datos externo. Las formas del organigrama pueden mostrar información básica, como el nombre y el título, o detalles como el departamento y el centro de costo. Incluso puede agregar imágenes a las formas del organigrama.

Organigrama

Crear un organigrama sencillo

Si desea crear un organigrama pequeño con campos de información predeterminados, siga estos pasos:

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Nuevo, haga clic en Organigrama, elija Unidades métricas o Unidades de EE. UU. y, a continuación, haga clic en Crear.

  2. Haga clic en Cancelar cuando vea el cuadro de diálogo Asistente para organigramas si desea crear solo un organigrama simple con campos de información predeterminados.

  3. Las opciones de la pestaña Organigrama muestran varios tipos de formas, que puede usar para los miembros de su organización en función de sus posiciones.

    Nota: Para obtener información sobre cómo agregar más datos a las formas, vea Agregar datos a formas.

  4. Para conectar automáticamente las formas, arrastre las formas subordinadas a formas superiores según la jerarquía de la organización, o puede elegir conectarse manualmente con las formas de conector. Escriba un nombre y un título para cada uno y, si lo desea, agregue una imagen de los miembros.

  5. Puede organizar el diseño del organigrama, el espacio entre las formas, el alto y el ancho de las formas, con los distintos comandos y opciones de la pestaña Organigrama .

Crear automáticamente un organigrama a partir de una nueva tabla de datos

Puede usar este método si desea cambiar o agregar más información, a continuación, campos de información predeterminados y aún no tiene los datos en un archivo de programa diferente.

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Nuevo, haga clic en Organigrama, elija Unidades métricas o Unidades de EE. UU. y, a continuación, haga clic en Crear.

  2. En la primera página del Asistente para organigramas, seleccione Información que especifique con el asistente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. Seleccione Excel o Texto delimitado, escriba un nombre para el nuevo archivo y, después, haga clic en Siguiente.

    Nota: Si selecciona Excel, se abrirá Microsoft Office Excel hoja de cálculo con texto de ejemplo. Si selecciona Texto delimitado, se abrirá una página de microsoft Bloc de notas con texto de ejemplo.

  4. Cuando se inicie Excel o el Bloc de notas, utilice el texto de muestra como ejemplo del tipo de información que se va a incluir y escriba su información sobre la que aparezca en el programa.

    Importante: No elimine las columnas Nombre y Reports_to , pero puede cambiar, eliminar o agregar otras columnas que pueda necesitar para el organigrama.

  5. Salga de Excel o Bloc de notas después de agregar la información y, a continuación, haga clic en Siguiente para continuar.

  6. Para incluir imágenes en el organigrama, seleccione No incluir imágenes en el organigrama , de lo contrario, seleccione Buscar la carpeta que contiene las imágenes de la organización. Siga las instrucciones restantes de esta página y, a continuación, haga clic en Siguiente para continuar.

  7. En la última página del asistente, puede especificar la cantidad de su organización que se mostrará en cada página. Puede elegir Deseo especificar la cantidad de mi organización que se mostrará en cada página, o puede permitir que el asistente defina cada página automáticamente seleccionando Deseo que el asistente rompa automáticamente mi organigrama en las páginas.

  8. Si desea hipervínculo y sincronizar la forma de empleado en las páginas, seleccione las opciones Forma de empleado hipervínculo en las páginas y Sincronizar forma de empleado en las páginas.

  9. Después de realizar todas las selecciones, haga clic en Finalizar.

    Nota: La ayuda específica está disponible para la mayoría de las páginas del asistente. Para obtener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Crear automáticamente un organigrama mediante un origen de datos existente

Este método es mejor si la información que desea incluir en el organigrama ya está en un documento como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, un directorio Microsoft Exchange Server, un origen de datos compatible con ODBC o un archivo de texto de Org Plus.

  1. Asegúrese de que la tabla o hoja de cálculo contiene columnas para nombres de empleados, identificadores únicos y quién notifica a quién.

    Nota: Puede nombrar las columnas como quiera. Al ejecutar el Asistente para organigramas, puede identificar qué columnas (o nombres de campo) contienen el nombre, el id. y el informe.

    • Nombre del empleado    La manera en que aparezcan los nombres de los empleados en este campo será la que se use para las formas en los organigramas.

    • Identificador único    Si cada nombre no es único, incluya una columna con un identificador único, como un número de id. de empleado, para cada empleado.

    • Persona que supervisa al empleado    Este campo debe contener el identificador único de cada supervisor, que puede ser un nombre o un número. En el caso del empleado en el nivel más alto del organigrama, deje este campo en blanco.

  2. En la pestaña Archivo, seleccione Nuevo, haga clic en Organigrama, elija Unidades métricas o Unidades de EE. UU. y, a continuación, haga clic en Crear.

  3. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos y, a continuación, haga clic en Siguiente para continuar.

  4. Elija el tipo de archivo en el que se almacena la información de su organización haciendo clic en Examinar y, a continuación, busque la ubicación de este archivo. Seleccione el idioma que desea usar en el asistente para gráficos y, a continuación, haga clic en Siguiente para continuar.

  5. En la página siguiente del asistente, seleccione la columna (campos) del archivo de datos que contiene la información que define su organización como Nombre, Informes a y Nombre. Haga clic en Siguiente para continuar.

  6. En la página siguiente del asistente, puede definir qué campos específicos desea que se muestren con los botones Agregar y Quitar y el orden de visualización de los campos mediante los botones Arriba y Abajo. Haga clic en Siguiente para continuar.

  7. En la página siguiente del asistente, puede elegir los campos del archivo de datos que desea agregar a formas de organigrama como campos de datos de formas. Haga clic en Siguiente para continuar.

  8. Para incluir imágenes en el organigrama, seleccione No incluir imágenes en el organigrama , de lo contrario, seleccione Buscar la carpeta que contiene las imágenes de la organización. Siga las instrucciones restantes de esta página y, a continuación, haga clic en Siguiente para continuar.

  9. En la última página del asistente, puede especificar la cantidad de su organización que se mostrará en cada página. Puede elegir Deseo especificar la cantidad de mi organización que se mostrará en cada página, o puede permitir que el asistente defina cada página automáticamente seleccionando Deseo que el asistente rompa automáticamente mi organigrama en las páginas.

  10. Si desea hipervínculo y sincronizar la forma de empleado en las páginas, seleccione las opciones Forma de empleado hipervínculo en las páginas y Sincronizar forma de empleado en las páginas.

  11. Después de realizar todas las selecciones, haga clic en Finalizar.

    Nota: La ayuda específica está disponible para la mayoría de las páginas del asistente. Para obtener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda. 

Mostrar equipos con Marco para equipo o líneas de puntos

Después de crear un organigrama, puede reorganizar la información para reflejar las relaciones del equipo virtual. Mueva las formas relacionadas a posiciones cercanas y después agregue conectores de línea de puntos para mostrar las estructuras jerárquicas secundarias, o bien use la forma Marco para equipo para resaltar un equipo virtual. El informe de línea de puntos funciona como un conector ordinario. El marco de equipo es básicamente una forma de rectángulo modificado que puede usar para agrupar visualmente y nombrar equipos.

Organigrama con Marco para equipo y relación de línea de puntos

Actualizar organigramas generados

Para reflejar los cambios en la estructura de una organización, debe actualizar el organigrama manualmente o generar un nuevo gráfico. Si genera un gráfico nuevo, no se incluirán en el nuevo gráfico personalizaciones realizadas en el gráfico anterior. Si se agregaron temas o fotos a formas, deben agregarse de nuevo para que los gráficos sean similares.

Si las formas están vinculadas a datos, los datos se actualizan normalmente al ejecutar Actualizar datos, pero solo dentro de las formas existentes. Actualizar los datos no agrega ni quita formas.

Vea también

Vídeo: Crear un organigrama

Crear automáticamente un organigrama a partir de datos de empleados

Crear un organigrama sin datos externos

Crear un organigrama con Visio para la web

Mostrar u ocultar información en un Visio organigrama

Trazar las formas en el organigrama

Acerca de cómo dividir el organigrama en varias páginas

Buscar diagramas y plantillas Visio organigrama de ejemplo 

Creación de diagramas en Visio con una pantalla táctil

En Visio para la Web, puede dibujar manualmente un organigrama. Ese proceso se describe a continuación. 

El otro método es crear un organigrama basado en Excel datos. Ese proceso se describe en un artículo independiente, Crear un organigrama basado en Excel datos mediante Visio para la web.

Visio para la Web tiene cinco galerías de símbolos con formas para crear organigramas:

Galería de símbolos básica

Forma de ejemplo de la galería de símbolos Básica para organigrama.

Galería de símbolos de insignia

Forma de ejemplo de la galería de símbolos Insignia para organigrama.

Galería de símbolos de medalla

Forma de ejemplo de la galería de símbolos Medalla para un organigrama.

Galería de símbolos de pizarra

Forma de ejemplo de la galería de símbolos De pizarra para un organigrama.

Galería de símbolos de implementación

Forma de ejemplo de la galería de símbolos Implementación de un organigrama.

Dibujar un organigrama

Para crear un organigrama, agregue la galería de símbolos que desea usar al archivo.

  1. Abra el archivo de dibujo.

  2. En el panel Formas , en el margen izquierdo, seleccione El botón Agregar formas en el panel Formas de Visio para la web.Agregar formas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Empresa. Verá las galerías de símbolos con los nombres anteriores en esa sección. Seleccione una galería de símbolos que quiera usar y, a continuación, seleccione Agregar.

  4. Seleccione la nueva galería de símbolos y, a continuación, empiece a arrastrar formas al lienzo.

  5. Use conectores para mostrar la jerarquía organizativa. 

Aplicar un diseño al organigrama que haya dibujado

Una vez dibujadas y conectadas las formas, seleccione la opción de diseño que prefiera. Visio proporciona ocho opciones de diseño para la jerarquía visual del organigrama:

  1. En la pestaña Organigrama de la barra de herramientas, seleccione Diseños.

    Visio para la web le ofrece varias opciones de diseño para elegir entre los organigramas.

  2. Seleccione entre opciones para combinaciones de arriba abajo, de abajo a arriba, de izquierda a derecha, de derecha a izquierda, en paralelo o híbridas. 

Vea también

Agregar y conectar formas en Visio Online 

Crear un organigrama basado en Excel datos

Crear un organigrama sencillo

Este método es el mejor para crear un organigrama pequeño con campos de información predeterminados. Los campos predeterminados son:

  • Departamento

  • Teléfono

  • Nombre

  • Título

  • Correo electrónico

  • En la pestaña Archivo , seleccione Nuevo, Seleccione Empresa y, a continuación, haga clic en Organigrama.

  • Desde la galería de símbolos Formas de organigrama de la ventana Formas, arrastre la forma de nivel superior de su organización, como Ejecutivo, a la página.

  • Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un título para la forma. Por ejemplo, puede tener un ejecutivo llamado Tosh Meston cuyo puesto sea el de Presidente.

    Nota: Para obtener información sobre cómo agregar más datos a las formas, vea Agregar datos a formas.

  • Desde la galería de símbolos Formas de organigrama en la ventana Formas, arrastre una forma para la primera persona subordinada a la forma superior. De este modo, las dos formas se vinculan automáticamente en una jerarquía.

    Sugerencia: Para generar los vínculos, debe colocar la forma subordinada en el centro de la forma superior.

  • Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

Crear automáticamente un organigrama a partir de una nueva tabla de datos

Este método es el mejor si los campos de información predeterminados no se ajustan a lo que necesita y aún no tiene los datos en un programa diferente.

  1. En la pestaña Archivo , seleccione Nuevo, Seleccione Empresa y, a continuación, haga clic en Asistente para organigramas.

  2. En la primera página del asistente, seleccione Información que escribo mediante el asistente y, después, haga clic en Siguiente.

  3. Seleccione Excel o Texto delimitado, escriba un nombre para el nuevo archivo y, después, haga clic en Siguiente.

    Nota: Si selecciona Excel, se abrirá Microsoft Office Excel hoja de cálculo con texto de ejemplo. Si selecciona Texto delimitado, se abrirá una página de microsoft Bloc de notas con texto de ejemplo.

  4. Cuando se inicie Excel o el Bloc de notas, utilice el texto de muestra como ejemplo del tipo de información que se va a incluir y escriba su información sobre la que aparezca en el programa.

    Importante: Debe mantener el nombre y los informes en columnas , pero puede cambiar, eliminar o agregar otras columnas.

  5. Salga de Excel o del Bloc de notas y después complete los pasos del asistente.

    Nota: La ayuda específica está disponible para la mayoría de las páginas del asistente. Para obtener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Crear automáticamente un organigrama mediante un origen de datos existente

Este método es el mejor si la información que desea incluir en el organigrama ya está en un documento, como una hoja de cálculo Microsoft Office Excel o un directorio Microsoft Exchange Server organización.

  1. Asegúrese de que la tabla o hoja de cálculo contiene columnas para nombres de empleados, identificadores únicos y quién notifica a quién.

    Nota: Puede nombrar las columnas como quiera. Al ejecutar el Asistente para organigramas, puede identificar qué columnas (o nombres de campo) contienen el nombre, el id. y el informe.

    • Nombre del empleado    La manera en que aparezcan los nombres de los empleados en este campo será la que se use para las formas en los organigramas.

    • Identificador único    Si cada nombre no es único, incluya una columna con un identificador único, como un número de id. de empleado, para cada empleado.

    • Persona que supervisa al empleado    Este campo debe contener el identificador único de cada supervisor, que puede ser un nombre o un número. En el caso del empleado en el nivel más alto del organigrama, deje este campo en blanco.

  2. En la pestaña Archivo , seleccione Nuevo, Seleccione Empresa y, a continuación, haga clic en Asistente para organigramas.

  3. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos.

  4. Haga clic en Siguiente y siga los pasos restantes del asistente.

    Nota: La ayuda específica está disponible para la mayoría de las páginas del asistente. Para obtener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Mostrar equipos con Marco para equipo o líneas de puntos

Después de crear un organigrama, puede reorganizar la información para reflejar las relaciones del equipo virtual. Mueva las formas relacionadas a posiciones cercanas y después agregue conectores de línea de puntos para mostrar las estructuras jerárquicas secundarias, o bien use la forma Marco para equipo para resaltar un equipo virtual. El informe de línea de puntos funciona como un conector ordinario. El marco de equipo es básicamente una forma de rectángulo modificado que puede usar para agrupar visualmente y nombrar equipos.

Organigrama con Marco para equipo y relación de línea de puntos

Actualizar organigramas generados

Para reflejar los cambios en la estructura de una organización, debe actualizar el organigrama manualmente o generar un nuevo gráfico. Si genera un gráfico nuevo, no se incluirán en el nuevo gráfico personalizaciones realizadas en el gráfico anterior. Si se agregaron temas o fotos a formas, deben agregarse de nuevo para que los gráficos sean similares.

Si las formas están vinculadas a datos, los datos se actualizan normalmente al ejecutar Actualizar datos, pero solo dentro de las formas existentes. Actualizar los datos no agrega ni quita formas.

Vea también

Vídeo: Crear un organigrama

Crear automáticamente un organigrama a partir de datos de empleados

Crear un organigrama sin datos externos

Crear un organigrama con Visio para la web

Mostrar u ocultar información en un Visio organigrama

Trazar las formas en el organigrama

Acerca de cómo dividir el organigrama en varias páginas

Buscar diagramas y plantillas Visio organigrama de ejemplo 

Crear un organigrama sencillo

Este método es el mejor para crear un organigrama pequeño con campos de información predeterminados. Los campos predeterminados son:

  • Departamento

  • Teléfono

  • Nombre

  • Título

  • Correo electrónico

  • En el menú Archivo , seleccione Nuevo, Seleccione Empresa y, a continuación, haga clic en Organigrama.

  • Desde la galería de símbolos Formas de organigrama de la ventana Formas, arrastre la forma de nivel superior de su organización, como Ejecutivo, a la página.

  • Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un título para la forma. Por ejemplo, puede tener un ejecutivo llamado Tosh Meston cuyo puesto sea el de Presidente.

  • Desde la galería de símbolos Formas de organigrama en la ventana Formas, arrastre una forma para la primera persona subordinada a la forma superior. De este modo, las dos formas se vinculan automáticamente en una jerarquía.

    Sugerencia: Para generar los vínculos, debe colocar la forma subordinada en el centro de la forma superior.

  • Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

Crear automáticamente un organigrama a partir de una nueva tabla de datos

Este método es el mejor si los campos de información predeterminados no se ajustan a lo que necesita y aún no tiene los datos en un programa diferente.

  1. En el menú Archivo , seleccione Nuevo, Seleccione Empresa y, a continuación, haga clic en Asistente para organigramas.

  2. En la primera página del asistente, seleccione Información que escribo mediante el asistente y, después, haga clic en Siguiente.

  3. Seleccione Excel o Texto delimitado, escriba un nombre para el nuevo archivo y, después, haga clic en Siguiente.

    Nota: Si selecciona Excel, se abrirá Microsoft Office Excel hoja de cálculo con texto de ejemplo. Si selecciona Texto delimitado, se abrirá una página de microsoft Bloc de notas con texto de ejemplo.

  4. Cuando se inicie Excel o el Bloc de notas, utilice el texto de muestra como ejemplo del tipo de información que se va a incluir y escriba su información sobre la que aparezca en el programa.

    Importante: Debe mantener el nombre y los informes en columnas , pero puede cambiar, eliminar o agregar otras columnas.

  5. Salga de Excel o del Bloc de notas y después complete los pasos del asistente.

    Nota: La ayuda específica está disponible para la mayoría de las páginas del asistente. Para obtener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Crear automáticamente un organigrama mediante un origen de datos existente

Este método es el mejor si la información que desea incluir en el organigrama ya está en un documento, como una hoja de cálculo Microsoft Office Excel o un directorio Microsoft Exchange Server organización.

  1. Asegúrese de que la tabla o hoja de cálculo contiene columnas para nombres de empleados, identificadores únicos y quién notifica a quién.

    Nota: Puede nombrar las columnas como quiera. Al ejecutar el Asistente para organigramas, puede identificar qué columnas (o nombres de campo) contienen el nombre, el id. y el informe.

    • Nombre del empleado    La manera en que aparezcan los nombres de los empleados en este campo será la que se use para las formas en los organigramas.

    • Identificador único    Si cada nombre no es único, incluya una columna con un identificador único, como un número de id. de empleado, para cada empleado.

    • Persona que supervisa al empleado    Este campo debe contener el identificador único de cada supervisor, que puede ser un nombre o un número. En el caso del empleado en el nivel más alto del organigrama, deje este campo en blanco.

  2. En el menú Archivo , seleccione Nuevo, Seleccione Empresa y, a continuación, haga clic en Asistente para organigramas.

  3. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos.

  4. Haga clic en Siguiente y siga los pasos restantes del asistente.

    Nota: La ayuda específica está disponible para la mayoría de las páginas del asistente. Para obtener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Principio de página

Mostrar equipos con Marco para equipo o líneas de puntos

Después de crear un organigrama, puede reorganizar la información para reflejar las relaciones del equipo virtual. Mueva las formas relacionadas a posiciones cercanas y después agregue conectores de línea de puntos para mostrar las estructuras jerárquicas secundarias, o bien use la forma Marco para equipo para resaltar un equipo virtual. El informe de línea de puntos funciona como un conector ordinario. El marco de equipo es básicamente una forma de rectángulo modificado que puede usar para agrupar visualmente y nombrar equipos.

Organigrama con Marco para equipo y relación de línea de puntos

Actualizar organigramas generados

Para reflejar los cambios en la estructura de una organización, debe actualizar el organigrama manualmente o generar un nuevo gráfico. Si genera un gráfico nuevo, no se incluirán en el nuevo gráfico personalizaciones realizadas en el gráfico anterior. Si se agregaron temas o fotos a formas, deben agregarse de nuevo para que los gráficos sean similares.

Si las formas están vinculadas a datos, los datos se actualizan normalmente al ejecutar Actualizar datos, pero solo dentro de las formas existentes. Actualizar los datos no agrega ni quita formas. 

Vea también

Vídeo: Crear un organigrama

Crear automáticamente un organigrama a partir de datos de empleados

Crear un organigrama sin datos externos

Crear un organigrama con Visio para la web

Mostrar u ocultar información en un Visio organigrama

Trazar las formas en el organigrama

Acerca de cómo dividir el organigrama en varias páginas

Buscar diagramas y plantillas Visio organigrama de ejemplo 

Creación de diagramas en Visio con una pantalla táctil

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