Excel tiene varios tipos de datos vinculados que puede usar inmediatamente. Pero también puede crear su propio tipo de datos a partir de cualquier origen de datos compatible mediante Power Query. Primero, importará los datos con Power Query y, a continuación, dará forma a los datos como desee. Por último, cargará el tipo de datos en una hoja de cálculo para que pueda trabajar con ellos. Como todos los tipos de datos, puede verlos en una tabla de Excel, mostrarlos como una tarjeta de fácil lectura o usarlos en fórmulas.
Nota La creación de un nuevo tipo de datos es compatible con Microsoft 365. Para más información sobre cómo asegurarse de que tiene una suscripción actualizada, consulte Suscripción a Microsoft 365 para empresas.
Crear un tipo de datos con el Editor de Power Query
El siguiente procedimiento usa un ejemplo basado en una lista de presidentes de Estados Unidos de Wikipedia.
Fase 1: importar los datos
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Para importar los datos de la web, seleccione Datos > Desde la Web.
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En el cuadro URL , escriba "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" y, a continuación, seleccione Aceptar.
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En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Navegador, seleccione Presidentes, lo que mostrará los datos en Vista de tablay, a continuación, seleccione Transformar datos (en la esquina inferior izquierda).
Fase 2: dar forma a los datos
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Se abrirá el Editor de Power Query con los datos que seleccionó.
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Seleccione una o varias columnas. En este ejemplo, seleccione Presidente2, Partido [b] 2, Elección, y Vicepresidente. El orden de la columna en el nuevo tipo de datos está determinado por el orden de la selección.
Sugerencia Para seleccionar una columna, presione Ctrl+Clic. Para seleccionar columnas adyacentes, presione Mayús+Clic.
Nota Power Query muestra automáticamente la fórmula M asociada en el cuadro fórmula. Para obtener más información, consulte Lenguaje de fórmulas M de Power Query. -
Seleccione Transformar > Crear tipo de datos, lo que abrirá el cuadro de diálogo Crear tipo de datos.
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Para cambiar el encabezado de columna para el tipo de datos, en el cuadro Nombre del tipo de datos, escriba "Presidente de Estados Unidos". Este encabezado de columna también será el nombre del tipo de datos.
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Para especificar la columna de visualización del tipo de datos, seleccione Mostrar columna. Por ejemplo, seleccione Presidente2 , que contiene el nombre del Presidente.
Nota La columna que se mostrará de forma predeterminada será la primera columna seleccionada. -
De forma opcional, seleccione Avanzado para ver todas las columnas disponibles; vuelva a seleccionar las que se muestran y vuelva a organizar la secuencia de las columnas seleccionadas.
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Cuando finalice, haga clic en Aceptar.
Resultados
Se creará la columna de tipo de datos con el icono de un tipo de datos y un encabezado de columna llamado "Presidente de Estados Unidos". Todas las columnas seleccionadas inicialmente se contraerán en esta columna.
Nota Se creará un paso nuevo en la sección Pasos aplicados del panel Configuración de Query. Para obtener más información, vea Crear fórmulas de Power Query.
Fase 3: agregar el tipo de datos a una Excel tabla
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Para agregar el tipo de datos a una tabla Excel en una hoja de cálculo, seleccione Inicio > Cerrar & cargar. El uso de un tipo de datos de Power Query solo se admite en una Excel tabla.
El tipo de datos muestra el botón Insertar datos
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Hay varias formas de trabajar con el nuevo tipo de datos. Por ejemplo:
Para extraer una de las propiedades del tipo de datos, como Vicepresidente,en una columna de la tabla, seleccione el botón Insertar datos
Para ver la información de columna en una tarjeta, como Juan Adams, seleccione el icono de tipo de datos:
Extraiga una de las propiedades de tipo de datos, como Elección,en una columna de la tabla, usando el signo igual (=) y Intellisense:
Para obtener más información, vea Cómo escribir fórmulas que hacen referencia al tipo de datos.
Crear un tipo de datos anidado
También puede crear tipos de datos que contengan tipos de datos, en caso de que necesite organizar los datos en varios niveles:
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Cree un tipo de datos con el Editor de Power Query, como se explicó anteriormente.
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Repita los mismos pasos, pero ahora, al abrir el cuadro de diálogo Crear tipo de datos, seleccione el tipo de datos creado anteriormente en la columna
Mostrar:
Puede dar al nuevo tipo de datos cualquier nombre que le guste; en este ejemplo, es "President_2". -
Seleccione Aceptar.
El resultado será un tipo de datos que contiene el tipo de datos anterior que creó.
Para agregar el tipo de datos a una tabla Excel una hoja de cálculo, seleccione Inicio > Cerrar & cargar.
Recuperar: El uso de un tipo de datos de Power Query solo se admite en una Excel tabla.
Ahora, puede ver el tipo de subda data seleccionándose en la tarjeta:
Puede volver al tipo de datos de nivel superior presionando la flecha atrás en la esquina superior:
Para obtener más información sobre cómo trabajar con tipos de datos, incluido cómo actualizar datos y agregar imágenes a una tarjeta, vea Preguntas más frecuentes y sugerencias sobre tipos de datos vinculados.
Más información sobre cómo crear tipos de datos
Importar datos de orígenes de datos externos (Power Query)
Cómo usar tipos de datos vinculados con Excel
Tipos de datos de Excel: cotizaciones e información geográfica
