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Puede colocar contenido en sitios en espera durante un período de tiempo, como un número específico de días, meses o años. Por ejemplo, para satisfacer los requisitos de cumplimiento o normas de la empresa, tendrá que contenga todos los documentos que residen en el sitio del departamento de ventas para siete años.
Puede liberar una tiempo la suspensión en contexto en cualquier momento, incluso antes del final del período de tiempo especificado por la suspensión.
Para obtener más información, vea información general sobre in situ mantenga en SharePoint Server 2016.
Crear una suspensión en lugar de tiempo
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Vaya al centro de directiva de suspensión en contexto > nuevo elemento.
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Escriba un nombre para la suspensión.
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Junto a orígenes > Agregar y administrar orígenes > escriba las direcciones URL de los sitios cuyo contenido que desee colocar en espera > Aceptar.
Subsitios se incluyen en una suspensión en un sitio.
Para agregar un sitio como un origen, debe tener al menos permisos de lectura en ese sitio y, a continuación, el sitio debe estar indizado por la búsqueda.
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En filtro > escriba las palabras clave que desea restringir el origen.
Por ejemplo, escriba contrato solo necesita coloque los documentos que contienen la palabra en espera. Las consultas admiten lenguaje de consulta de palabras clave (KQL). Para obtener más información, consulte Buscar y usar palabras clave en la exhibición de documentos electrónicos --este tema también se aplica a suspensiones en contexto.
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En el Período de tiempo, escriba el número de días, meses o años para la suspensión y, a continuación, elija el incremento en la lista desplegable.
Recuerde que la duración de una suspensión en contexto tiempo comienza en la fecha en que el documento se creó o se modificó por última vez y no a la vez que se crea la suspensión. Por ejemplo, si crea una suspensión siete años hoy y se crea un documento dos años a partir de ahora, ese documento se mantendrán para siete años cuando se crea.
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Elija la Vista previa de resultados para ver una lista de vínculos a contenido que se celebrará.
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Elija Save.
Después de crear mantenga en contexto, puede modificar en cualquier momento para agregar o quitar sitios, cambiar la consulta de filtro o deshabilitarlo.
Ver el estado de un lugar de suspensión para los orígenes de contenido
Cuando se crea una directiva de tiempo la suspensión en contexto, escriba las direcciones URL de los orígenes de contenido que desea incluir en la directiva. Todos estos orígenes de contenido aparecen en la lista de fuentes en el centro de directiva de suspensión en contexto.
Puede ver el estado de suspensión para cada origen de la columna de Estado de la suspensión en contexto en la lista de fuentes en el centro de directiva de suspensión en contexto.
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Estado |
Descripción |
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Procesamiento |
La solicitud de suspensión está en curso. Este estado se muestra después de crear la suspensión. Pasados unos momentos, actualice la página y este valor se reemplaza por uno de los valores anteriores. |
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En espera |
Todo el origen de contenido está en espera. Este valor se muestra cuando se crea la suspensión sin un filtro. El resultado es que todo el contenido en el origen especificado se coloca en espera. |
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En suspensión con filtro |
La suspensión contiene un filtro y todo el contenido que cumpla los criterios de búsqueda en el origen especificado se coloca en espera. |
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No se encuentran en espera |
El origen de contenido no está en espera. |
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No puede contener |
El origen de contenido no se puede poner en espera. |
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Con errores |
Error de la solicitud para colocar el contenido en espera. |
Deshabilitar una suspensión en contexto basado en el tiempo
Puede liberar una tiempo la suspensión en contexto en cualquier momento, incluso antes del final del período de tiempo especificado por la suspensión. Para ello, simplemente deshabilitar la suspensión. Si deshabilita la suspensión en lugar de eliminar la directiva de retención, puede volver a la directiva más adelante.
Después de soltar una suspensión, todos los elementos están sujetos a que se mantenga en la biblioteca de conservación mantenga son válidas para el proceso de limpieza estándar. Tenga en cuenta que esto significa que libera del bloqueo de elementos no se eliminan automáticamente de la biblioteca mantenga conservación; en su lugar, permanecen allí hasta que el trabajo del temporizador de limpiar la biblioteca.
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Vaya al centro de directiva de suspensión en contexto > seleccione la directiva de retención que desea liberar.
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En el Período de tiempo, elija Deshabilitar la suspensión en contexto > Guardar.
Eliminar una suspensión en contexto basado en el tiempo
Además de deshabilitar una suspensión manteniendo para su uso posterior, también puede eliminar una suspensión. Sin embargo, no puede eliminar una directiva de tiempo la suspensión en contexto mientras la suspensión está activa. Para eliminar una directiva de retención, deshabilitar la suspensión (consulte la sección anterior) y, a continuación, elimine la directiva de retención.
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Vaya al centro de directiva de suspensión en contexto > elegir Local mantenga directivas.
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Seleccione la directiva que desee eliminar > elegir el Menú Abrir... > Eliminar elemento > Aceptar.
Eliminar orígenes de una suspensión en contexto basado en el tiempo
Una suspensión en contexto incluye sitios como los orígenes de contenido sujeto a la directiva de retención. Puede eliminar orígenes únicamente cuando no está en espera.
Para eliminar un orígenes en la lista de orígenes que está en espera, primero tiene que quitar el sitio de cualquier suspensiones que use como origen o deshabilitarlos contiene. Cuando el origen ya no está en espera, puede eliminarlo.
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Vaya al centro de directiva de suspensión en contexto > elija orígenes.
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Seleccione el origen que desea eliminar > elegir el Menú Abrir... > Eliminar elemento > Aceptar.
