Diferencias entre usar un libro en el explorador y en Excel

Excel para la web se ve mucho como la aplicación de escritorio de Excel. Sin embargo, hay algunas diferencias que hay que tener en cuenta. Por ejemplo, no se admiten todos los formatos de archivo y algunas características pueden funcionar de forma diferente a la aplicación de escritorio. En este artículo se explican estas diferencias.

Formatos de archivo compatibles con Excel para la Web

  • Archivos de libro de Excel (. xlsx)

  • Archivos de libro de Excel 97-2003 (. xls).
    Nota: Al abrir este formato de archivo, Excel para la Web lo convertirá en un archivo. xlsx más reciente. Siempre puede descargar el original yendo a archivo > info > versiones anteriores.

  • Archivo de libro binario de Excel (. xlsb)

  • Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods)

  • Libro de Excel habilitado para macros (. xlsm)
    Un libro con este formato se puede abrir pero las macros no se ejecutan en una ventana del explorador.

Los libros en otros formatos, como el formato. csv, generalmente no se admiten en Excel para la Web.

Para obtener más información sobre los formatos de archivo de Excel, vea guardar un libro en otro formato de archivo.

Nota: Hay límites en cuanto al tamaño de los archivos que puede ver en SharePoint y el servicio Power BI. Obtenga más información sobre los límites de tamaño de archivo para los libros en SharePoint.

Características que se pueden ver en Excel para la Web

Cuando observa o imprime un libro en la ventana del explorador, algunas características pueden funcionar de forma diferente. Esas diferencias se resumen en la tabla siguiente.

Esta característica

Funciona así en una ventana de explorador

Cálculos

Los cálculos y la configuración de cálculo, incluida la configuración de cálculo automático, manual e iterativo de rangos o de hojas de cálculo funcionan de forma similar a como lo hacen en Excel.

Celdas

Las celdas, incluidos los valores de celda, las celdas combinadas y la información general del contenido de la celda, se muestran en la ventana del explorador de forma similar a como se muestran en Excel.

Gráficos y tablas, incluidos informes de gráfico dinámico e informes de tabla dinámica

En general, los informes gráficos, tablas, gráficos dinámicos e informes de tabla dinámica se muestran en una ventana del explorador de forma similar a como se muestran en Excel. Las excepciones incluyen

  • Los gráficos que forman parte de un grupo de gráficos

  • Los gráficos que se basan en referencias externas

  • Los gráficos que utilizan determinados tipos de orígenes de datos que no son compatibles para los libros visualizados en una ventana del explorador

Si está usando Servicios de Excel o Excel Web App de forma local (no en la nube), la capacidad de mostrar cierto contenido en una ventana del explorador depende de si Servicios de Excel o Excel Web App se utiliza para mostrar un libro. Para obtener más información, vea comparación de servicios de Excel en SharePoint con Excel Web App.

Conexiones de datos

En función de la configuración del entorno, algunas clases de conexiones de datos son compatibles con libros mostrados en la ventana del explorador, lo que permite actualizar los datos. Para más información, vea Actualización de datos en un libro en la ventana de un explorador.

Fechas

Las fechas se muestran en una ventana del explorador de forma similar a como se muestran en Excel.

Referencias externas

El último valor conocido de una referencia externa aparece en la ventana del explorador. Las referencias externas deben actualizarse con Excel.

Lista de campos de un informe de gráfico dinámico o de un informe de tabla dinámica

En general, la lista de campos para un informe de gráfico dinámico o un informe de tabla dinámica funciona en una ventana del explorador de forma similar a como funciona en Excel. Esto significa que los usuarios pueden usar la lista de campos para explorar la información y cambiar los datos que se muestran en un informe de gráfico dinámico o en un informe de tabla dinámica.

Filtros, segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo

Los filtros y las segmentaciones de información generalmente funcionan en una ventana del explorador de forma similar a como funcionan en Excel. En general, los controles de escala de tiempo funcionan en una ventana del explorador de forma similar a como funcionan en Excel.

Si está usando Servicios de Excel o Excel Web App de forma local (no en la nube), la capacidad de mostrar cierto contenido en una ventana del explorador depende de si Servicios de Excel o Excel Web App se utiliza para mostrar un libro. Para obtener más información, vea comparación de servicios de Excel en SharePoint con Excel Web App.

Formato

Los formatos de número y formato de celda y de rango de celdas se muestran en una ventana del explorador de forma similar a como se muestran en Excel.

Funciones

La mayoría de las funciones de Excel funcionan en una ventana del explorador como hacen en Excel. Las excepciones se enumeran en la sección Funciones de libro de este artículo.

Bordes de línea

La mayoría de los bordes de línea, pero no todos, se muestran en una ventana del explorador a medida que se muestran en Excel. Se admiten colores de línea, estilos de línea doble y continua, líneas sólidas y de guiones, y líneas con un grosor fino, medio y grueso.

Elementos con nombre

Los elementos con nombre, como rangos, tablas, gráficos, informes de gráficos dinámicos, informes de tablas dinámicas, segmentaciones y controles de escala de tiempo se muestran generalmente en una ventana del explorador de forma similar a como se muestran en Excel.

Si está usando Servicios de Excel o Excel Web App de forma local (no en la nube), la capacidad de mostrar cierto contenido en una ventana del explorador depende de si Servicios de Excel o Excel Web App se utiliza para mostrar un libro. Para obtener más información, vea comparación de servicios de Excel en SharePoint con Excel Web App.

Minigráficos en Excel Web Access

Los minigráficos se muestran en una ventana del explorador de forma similar a como se muestran en Excel.

Tablas

Las tablas de Excel, incluidos los datos, los encabezados de columna y el total de filas se muestran en una ventana del explorador de forma similar a como se muestran en Excel.

Características que pueden diferir entre el explorador y el escritorio

Algunas características funcionan de forma diferente en una ventana del explorador que en Excel. Además, algunas características pueden evitar que un libro se pueda ver en la ventana del explorador.

Sugerencia: Si no puede ver un libro en una ventana del explorador porque contiene características no admitidas, pruebe a abrir el libro en Excel en el escritorio.

Esta característica

Funciona así en una ventana de explorador

Controles

Los controles, como los controles ActiveX y los controles de la barra de herramientas de formulario, impiden que un libro se edite en una ventana del explorador. Los propios controles no se muestran en la cuadrícula. 

Conexiones de datos

En función de cómo esté configurado el entorno, algunas clases de conexiones de datos pueden impedir que un libro se vea en una ventana del explorador. Para más información, vea Actualización de datos en un libro en la ventana de un explorador.

Validación de datos

La validación de datos funciona de la misma forma que el modo IME no es compatible con Excel para la Web.

Firmas digitales

Los libros que usan firmas digitales visibles o invisibles no se pueden ver en una ventana del explorador.

Fuentes

Las fuentes se suelen mostrar con el mismo estilo y tamaño en un explorador que se muestran en Excel. Si un libro usa una fuente específica que no está disponible en el dispositivo, es posible que se cambie por otra fuente cuando se abra el libro en una ventana del explorador.

Funciones

Algunos tipos de funciones pueden comportarse de forma diferente en una ventana del explorador que en Excel. Para más información, vea la sección Funciones de este artículo más adelante.

Lenguajes de macros heredados

Los libros que contienen características de macros heredadas, como Funciones de macros de Microsoft Excel 4.0 y hojas de diálogos de Microsoft 5.0 no se pueden visualizar en una ventana de explorador.

Guardar

Cuando se modifica un libro en la ventana del explorador, los cambios se guardan automáticamente.

Seguridad y privacidad

Los libros que tienen configuración de Information Rights Management (IRM) aplicada al nivel de libro no se puedan ver en una ventana del explorador.

Si su organización usa Excel Web App (local) o Excel para la Web (en la nube) para mostrar los libros, los libros guardados en bibliotecas de documentos protegidos por IRM son compatibles y se pueden mostrar en una ventana del explorador.

Los libros que se envían como datos adjuntos protegidos con IRM en Outlook Web App también son compatibles y se pueden mostrar en una ventana del explorador.

Sin embargo, si su organización usa servicios de Excel en SharePoint Server (local) para mostrar libros, los libros de las bibliotecas protegidas con IRM no son compatibles y deben abrirse en Excel.

No se puede aplicar IRM en el explorador.

Deshacer y Rehacer

Cuando hay más de una persona modificando un libro al mismo tiempo, los comandos Deshacer y Rehacer no están disponibles en la ventana de explorador después de que otro usuario haga un cambio.

Protección de hoja de cálculo y protección de libro

Los libros protegidos (cifrados con protección con contraseña) se pueden ver en una ventana del explorador. Para editar, abra el libro en Excel en el escritorio.

Las hojas de cálculo protegidas (no libros completos) se pueden ver en una ventana del explorador en Excel para la Web.

En un entorno local donde está usando Servicios de Excel o Excel Web App, las hojas de cálculo protegidas no se pueden ver en una ventana del explorador.

Para quitar la protección, abra el libro en Excel en el escritorio.

XML

Las asignaciones XML, las etiquetas inteligentes incrustadas XML y los paquetes de expansión XML impiden que un libro se pueda abrir en una ventana de explorador.

Funciones de Excel y Excel para la Web

Algunas funciones del libro se comportan de forma diferente en una ventana del explorador que en Excel. En la tabla siguiente se resume el comportamiento de algunas funciones en Excel y en un libro visto en una ventana del explorador.

Esta función

Funciona así en Excel

Funciona así en Excel para la Web

CARÁCTER

Devuelve un carácter especificado por un número. Para caracteres no imprimibles, devuelve un carácter de bloque.

Devuelve un carácter especificado por un número. Para caracteres no imprimibles, devuelve valores en blanco.

HIPERVÍNCULO

Devuelve un vínculo activo en el que se puede hacer clic y seguir

Según las opciones de configuración de interactividad y navegación del libro que se especifiquen para un libro, la función HIPERVINCULO puede devolver un vínculo activo o una cadena de texto de vínculo inactivo.

INFORMACIÓN

Devuelve la ruta del directorio o la carpeta actual del PC.

Devuelve un #VALUE! .

AHORA

Devuelve la fecha y hora de su PC.

Devuelve la fecha y hora del servidor.

ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE

Devuelve un número aleatorio cada vez que se usa.

Devuelve un número aleatorio cada vez que se usa.

RDTR (datos en tiempo real)

Devuelve datos en tiempo real de un programa compatible con automatización COM.

Si los valores devueltos por una función RDTR se almacenan en un libro, esos valores aparecerán en pantalla. Si no se almacena ningún valor en el libro, se devuelve un error #N/A.

HOY

Devuelve la fecha de su PC.

Devuelve la fecha del servidor.

Acerca de Excel para la Web, Excel Web App (local) y servicios de Excel (local)

Se pueden utilizar distintas aplicaciones para mostrar un libro en una ventana del explorador. En función de cómo esté configurado su entorno, puede que esté usando Excel para la Web (parte de Office para la Web ), Excel Web App (parte de Office Online local) o servicios de Excel en SharePoint Server (local) para ver un libro en una ventana del explorador.

Un administrador de TI toma esta decisión, que puede afectar a qué capacidades son compatibles al ver un libro en una ventana del explorador. Para más información, vea los recursos siguientes:

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