Funcionalidades BI en Excel y Office 365

Paso 1: Obtenga los datos

Excel ofrece muchas opciones para obtener y organizar los datos:

• Puede importar datos de orígenes de datos externos (Power Query) en Excel y usarlos para crear gráficos, tablas e informes.

• Power Query permite buscar y combinar datos de orígenes diferentes, y darles forma de acuerdo con sus necesidades.

• Puede crear un modelo de datos en Excel que contenga una o más tablas de datos a partir de varios orígenes de datos. Si reúne dos o más tablas de bases de datos diferentes, puede usar Power Pivot para crear relaciones entre las tablas.

• En una tabla de datos, puede usar Relleno rápido para dar formato a columnas, de tal modo que se muestren de una determinada manera.

• Y, si es usted un usuario avanzado, puede configurar elementos calculados en Excel.

Paso 2: Visualice los datos

Cuando ya tenga datos de Excel, puede crear informes fácilmente:

• Puede usar Análisis rápido para seleccionar datos y ver al instante diferentes formas de visualizarlos.

• Puede crear tipos de gráficos disponibles en Office que incluyan tablas, gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos radiales, etc.

• Puede crear tablas dinámicas y desglosar datos mediante la Exploración rápida. También puede usar la lista de campos de un informe para determinar qué información mostrar.

• También puede crear cuadros de mandos que usen formato condicional e indicadores clave de rendimiento (KPI) de Power Pivot para comprobar de un vistazo si el rendimiento de una o más métricas se ajusta o no al objetivo.

• Puede usar Power Map para analizar y asignar datos en un globo terráqueo tridimensional (3D).

Paso 3: Agregue filtros

Puede agregar filtros, como segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo a las hojas de cálculo para que resulte más fácil concentrarse en información más específica.

Paso 4: Agregue funcionalidades de análisis avanzadas

Cuando haya terminado, puede agregar más funcionalidades avanzadas a sus libros. Por ejemplo, puede crear elementos calculados en Excel. Incluyen:

• Medidas y miembros calculados de los informes de tablas dinámicas o de gráficos dinámicos.

• Campos calculados para modelos de datos

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