Funcionalidades BI en Excel y Office 365

La inteligencia empresarial (BI) es en esencia el conjunto de herramientas y procesos que usan los usuarios para recopilar datos, convertirlos en información relevante y tomar decisiones más acertadas. En tiene capacidades de BI disponibles en Excel y Estos servicios le permiten recopilar datos, verlos y compartir información con personas de su organización en varios dispositivos.

¿Qué desea hacer?

Usar Excel para recopilar y ver datos

Solo debe seguir unos pasos sencillos para crear gráficos y tablas en Excel.

Ejemplo de un panel Servicios de Excel

Paso 1: Obtenga los datos

Excel ofrece muchas opciones para obtener y organizar los datos:

  • Puede importar datos de orígenes de datos externos (Power Query) en Excel y usarlos para crear gráficos, tablas e informes.

  • Power Query permite buscar y combinar datos de orígenes diferentes, y darles forma de acuerdo con sus necesidades.

  • Puede crear un modelo de datos en Excel que contenga una o más tablas de datos a partir de varios orígenes de datos. Si reúne dos o más tablas de bases de datos diferentes, puede usar Power Pivot para crear relaciones entre las tablas.

  • En una tabla de datos, puede usar Relleno rápido para dar formato a columnas, de tal modo que se muestren de una determinada manera.

  • Y, si es usted un usuario avanzado, puede configurar elementos calculados en Excel.

Paso 2: Visualice los datos

Cuando ya tenga datos de Excel, puede crear informes fácilmente:

  • Puede usar Análisis rápido para seleccionar datos y ver al instante diferentes formas de visualizarlos.

  • Puede crear tipos de gráficos disponibles en Office que incluyan tablas, gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos de radar, y así sucesivamente.

  • Puede crear tablas dinámicas y desglosar datos mediante la Exploración rápida. También puede usar la lista de campos de un informe para determinar qué información mostrar.

  • También puede crear cuadros de mandos que usen formato condicional e indicadores clave de rendimiento (KPI) de Power Pivot para comprobar de un vistazo si el rendimiento de una o más métricas se ajusta o no al objetivo.

  • Puede usar Power Map con el preview.docxgeoflujo para analizar y asignar datos en un globo terráqueo tridimensional (3D).

Paso 3: Agregue filtros

Puede agregar filtros, como segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo a las hojas de cálculo para que resulte más fácil concentrarse en información más específica.

Paso 4: Agregue funcionalidades de análisis avanzadas

Cuando haya terminado, puede agregar más funcionalidades avanzadas a sus libros. Por ejemplo, puede crear elementos calculados en Excel. Incluyen:

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Usar SharePoint para compartir y ver libros

Si su organización usa sitios de grupo, está usando SharePoint Online, que le ofrece muchas opciones para compartir libros. Puede especificar las opciones de la vista del navegador que determinan cómo se mostrará el libro.

Puede mostrar los libros en una vista Galería como esta, en la que se representa un elemento a la vez en el centro de la pantalla:

Libro de muestra en la vista galería

Puede mostrar los libros en una vista de hoja de cálculo como esta, en la que se muestra una hoja de cálculo completa en el explorador:

Libro de muestra en la vista de hoja

Cuando un libro se ha cargado en una biblioteca de SharePoint, usted y otros usuarios pueden ver e interactuar fácilmente con el libro en una ventana del explorador.

Usar Power BI más funcionalidades de BI en la nube

Power BI ofrece incluso más capacidades de BI que las que obtiene en Excel y Power BI ofrece una solución de BI sólida y de autoservicio en la nube.

Nota: Las capacidades de inteligencia empresarial no son 21Vianet.

Para obtener más información, vea Power BI, e inteligencia empresarial en Excel y Excel Services (SharePoint server).

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