Usa comentarios @mentionsy marcas de revisión para proporcionar comentarios, sugerir modificaciones y colaborar con otras personas en un documento de Word.
Trabajar con un equipo
Trabajar en Word con varios autores es una oportunidad para combinar los esfuerzos de varios colaboradores que pueden estar muy separados entre sí por ubicación o zonas horarias, incluso en lados opuestos del mundo.
Puede compartir un documento con usuarios que usan Windows, MacOS, iOS y la Web. Los cambios se guardan en un único archivo de OneDrive y se sincronizan con otros colaboradores. Solo hay una versión, por lo que los cambios que realizan varios autores siempre están sincronizados.
Preparar un documento para compartirlo
Cuando comparte un documento con varios autores, les da permiso para realizar cambios e insertar comentarios. Para obtener información sobre cómo compartir un documento, consulte Compartir archivos y carpetas de OneDrive.
Cuando comparta un documento, seleccione Permitir edición si quiere que las personas con las que lo comparte realicen cambios. De lo contrario, solo podrán ver el documento.
También puede activar Abrir solo en el modo de revisión para abrir el documento en el modo de revisión, lo que facilita que los revisores proporcionen comentarios mediante el control de cambios.
Importante
Abrir en modo de revisión actualmente solo se admite en Word para Web. Al compartir un documento, los usuarios recibirán un vínculo que abrirá el documento en Word para Web. Si abre el documento en Word para escritorio, verá una pancarta amarilla en la parte superior del documento que le indicará que solo puede editar el documento en Word para Web.
Envío de comentarios
La retroalimentación es esencial para cualquier esfuerzo de equipo. En Word, puede enviar comentarios a otros autores de dos maneras: insertando comentarios que están vinculados a un lugar específico del documento o realizando directamente un seguimiento de los cambios en el texto.
Uso de la revisión en Word para web
Cuando se pone en Revisión en Word para la web, se realiza un seguimiento de los cambios y otros usuarios pueden ver las adiciones al documento.
Usar Control de cambios en Word para escritorio o iOS
Si trabaja en Word para escritorio o iOS, asegúrese de que tiene activado Control de cambios.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con Control de cambios, vea Control de cambios en Word.
Insertar comentarios
Usa comentarios para hacer preguntas y hacer sugerencias o correcciones sin cambiar el texto. Los comentarios hacen referencia a un lugar específico del documento que elija seleccionando una sección de texto o simplemente haciendo clic o pulsando en el documento. Para obtener información sobre cómo insertar comentarios en Word para Windows o en la Web, vea Insertar o eliminar un comentario. Para Word para MacOS, consulte Insertar, eliminar o cambiar un comentario.
Al insertar o responder un comentario, puede usarlo @mention en Microsoft 365 para dirigirse a un autor específico. Para obtener información sobre cómo usar un @mention, consulta Use @mention in comments to tag someone for feedback.
Al responder a un comentario, inicia un hilo que todos los autores pueden ver y responder en tiempo real, como una sesión de chat. El uso de un @mention objeto en el hilo no excluye a nadie, simplemente llama la atención de la persona sobre el comentario y le notifica por correo electrónico que hay un comentario o una respuesta para ella.
Respuesta a comentarios
Los comentarios que recibas serán comentarios y seguimientos de cambios.
Resolver comentarios
Cuando alguien inserta un comentario en un documento, puede responderlo, resolverlo o eliminarlo. Para obtener más información sobre cómo responder a un comentario, vea Responder a un comentario.
Después de resolver un subproceso, permanece en el documento hasta que lo elimine, pero está inactivo a menos que alguien lo vuelva a abrir.
Eliminar comentarios
Después de resolver o responder los comentarios, puede limpiar el documento eliminándolos. Cuando elimina un comentario, desaparecerá para siempre, por lo que es mejor mantenerlos hasta que finalice el documento. Los comentarios resueltos solo aparecen en el panel Comentarios .
Para obtener más información sobre la eliminación de comentarios, vea Realizar un control de cambios en Word o Eliminar un comentario.
Resolver marcas de revisión
Puede resolver el seguimiento aceptándolos o rechazándolos. Para obtener más información sobre cómo trabajar con Control de cambios, vea Control de cambios en Word.