Establecer niveles de privacidad (Power Query)

Los niveles de privacidad son fundamentales para configurar correctamente para que los datos confidenciales solo sean vistos por los usuarios autorizados. Además, los orígenes de datos también deben estar aislados de otros orígenes de datos para que la combinación de datos no tenga un impacto indeseable en la transferencia de datos. La configuración incorrecta de niveles de privacidad puede provocar que se filtren datos confidenciales fuera de un entorno de confianza. Asegúrese de comprender y establecer la privacidad en el nivel adecuado para sus necesidades.

Seguridad    Si un origen de datos contiene datos altamente confidenciales o confidenciales, establezca el nivel de privacidad en Privado.

En mayo de 2018, se hizo efectiva una ley de privacidad europea, el Reglamento general de protección de datos (RGPD). El RGPD impuso nuevas reglas a empresas, agencias gubernamentales, organizaciones sin ánimo de lucro y otras organizaciones que ofrecen bienes y servicios a personas de la Unión Europea (UE) o que recopilan y analizan datos vinculados a residentes de la UE. El RGPD se aplica independientemente de dónde se encuentra.

Importante    Aunque un nivel de aislamiento restrictivo bloquea el intercambio de información entre orígenes de datos, puede reducir la funcionalidad y afectar al rendimiento.

  1. Para mostrar el cuadro de diálogo Configuración origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    Power Query Editor    Seleccione Opciones> archivo y Configuración > origen de datos Configuración.

    Excel    Seleccione Datos> Obtener datos > origen de datos Configuración.

  2. Seleccione Editar permisos. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar permisos.

  3. En Nivel de privacidad,seleccione una opción de la lista desplegable:

    Ninguna    No hay ninguna configuración de privacidad. Tenga cuidado al configurar esta opción. Asegúrese de que las normativas de privacidad se mantienen de otro modo. Es posible que use esta configuración de privacidad en un entorno de desarrollo controlado por motivos de prueba y rendimiento.

    Privado      Contiene información confidencial o confidencial y la visibilidad del origen de datos puede estar restringida a los usuarios autorizados. Está completamente aislado de otros orígenes de datos. Algunos ejemplos son los datos de Facebook, un archivo de texto que contiene premios bursátiles o un libro que contiene una revisión de empleados.

    Organización      Limita la visibilidad de un origen de datos a un grupo de personas de confianza. Está aislado de todos los orígenes de datos públicos, pero es visible para otros orígenes de datos de la organización. Un ejemplo común es un documento Microsoft Word en una intranet SharePoint sitio con permisos habilitados para un grupo de confianza.

    Público      Proporciona visibilidad a todos los datos. Solo los archivos, orígenes de datos de Internet o datos del libro se pueden marcar como Públicos. Algunos ejemplos son los datos de una página de Wikipedia o un archivo local que contiene datos copiados de una página web pública.

  4. Seleccione Aceptar

Los niveles de privacidad pueden impedir que combine accidentalmente datos de varios orígenes de datos, que se establecen en diferentes niveles de privacidad, como privado y organizativo. Según la consulta, podría enviar accidentalmente datos desde el origen de datos privado a otro origen de datos que podría estar fuera de un ámbito de confianza. Power Query analiza cada origen de datos y lo clasifica por el nivel de privacidad definido:Público, Organizativoy Privado. Este análisis garantiza que los datos no se combinen si hay una transferencia de datos no deseada. Este proceso de protección de datos también puede ocurrir cuando una consulta usa una técnica denominada plegado de consultas. Para obtener más información sobre el plegado de consultas, vea Control de errores de origen de datos.

Las opciones de combinación rápida son opciones de libro que determinan si Power Query usa la configuración de nivel de privacidad al combinar datos. Estas opciones no están habilitadas de forma predeterminada. 

Precaución: Habilitar la combinación rápida seleccionando Ignorar los niveles de privacidad y mejorar potencialmente el rendimiento en el cuadro de diálogo Configuración libro podría exponer datos confidenciales o confidenciales a una persona no autorizada. No habilite La combinación rápida a menos que esté seguro de que el origen de datos no contiene datos confidenciales o confidenciales.

  1. Para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de consulta:

    Power Query Editor    Seleccione Archivo > opciones y configuración > opciones de consulta.

    Excel    Seleccione Datos> Obtener datos>opciones de consulta.

  2. En el panel izquierdo, realice una de las siguientes acciones:

    GLOBAL    Seleccione Privacidady, a continuación, establezca una de las siguientes opciones en el panel derecho:

    • Combinar siempre datos según la configuración de nivel de privacidad de cada origen    

    • Combinar datos según la configuración de nivel de privacidad de cada archivo La configuración del nivel de privacidad se usa para determinar el nivel de aislamiento entre orígenes de datos al combinar datos. Esta configuración puede disminuir el rendimiento y la funcionalidad. La combinación de datos en distintas zonas de aislamiento de privacidad da como resultado un almacenamiento en búfer de datos.

    • Ignorar siempre los niveles de privacidad y mejorar potencialmente el rendimiento     Combine ignorando la configuración niveles de privacidad. Esta configuración puede mejorar el rendimiento y la funcionalidad, pero Power Query no puede garantizar la privacidad de los datos combinados en el libro.

    LIBRO ACTUALSeleccione Privacidady, a continuación, establezca una de las siguientes opciones en el panel derecho:

    • Combinar datos según la configuración de nivel de privacidad de cada origen La configuración del nivel de privacidad se usa para determinar el nivel de aislamiento entre orígenes de datos al combinar datos. Esta configuración puede disminuir el rendimiento y la funcionalidad. La combinación de datos en distintas zonas de aislamiento de privacidad da como resultado un almacenamiento en búfer de datos.

    • Ignorar los niveles de privacidad y mejorar potencialmente el rendimiento     Combine ignorando la configuración niveles de privacidad. Esta configuración puede mejorar el rendimiento y la funcionalidad, pero Power Query no puede garantizar la privacidad de los datos combinados en el libro.

  3. Seleccione Aceptar.

Vea también

Ayuda de Power Query para Excel

Suplemento de privacidad para Excel

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