Cambiar el estado en Microsoft Teams

Cambiar de estado

Si desea asegurarse de que los usuarios sepan cuándo está ocupado o ausente de su escritorio, configure su estado en Teams. El pequeño punto de su perfil indica si está disponible o no.

Para cambiar su estado, seleccione su imagen de perfil en la parte superior derecha de Teams. Seleccione su estado actual para elegir otro estado de la lista.

Teams establecerá automáticamente el estado en algunos casos, como cuando se encuentre en una llamada.

También puede actualizar su estado desde el cuadro de búsqueda escribiendo los siguientes comandos:

Estos son más detalles sobre cada estado:

• Disponible es cuando está activo en Teams y no tiene nada en el calendario (reuniones o llamadas, por ejemplo). Tenga en cuenta que Teams establecerá automáticamente su estado de Disponiblea Ausentecuando bloquee el equipo o cuando entre en modo inactivo o de suspensión. En dispositivos móviles, esto sucede cuando la aplicación teams está en segundo plano.

• Ocupado es cuando desea centrarse en algo y todavía desea recibir notificaciones. Si está en una reunión o llamada, Teams cambiará automáticamente su estado a En una reunión o En una llamada (Ocupado) cuando no se establezca en No molestar.

• No molestar es cuando desea concentrarse o presentar la pantalla y no desea recibir notificaciones.

• Vuelvo en seguida: cuando quiera comunicar que su ausencia es temporal. Nunca se configura automáticamente.

• Aparecer como ausente: cuando necesita trabajar y no desea o puede responder inmediatamente.

• Aparecer sin conexión es cuando desea indicar que no ha iniciado sesión en Teams, por lo que no responderá hasta que vuelva a estar en línea. Seguirá recibiendo notificaciones si alguien le recibe mensajes.
   

  Nota: Si es cliente de MyAnalytics, use el complemento MyAnalytics Outlook para reservar tiempo de productividad en su calendario. Cuando se inicie el tiempo de concentración, el estado de Teams cambiará al Modo de concentración y se silenciarán todas las notificaciones hasta que finalice el tiempo de concentración.

Establecer una duración para el estado

Cuando desee cambiar su estado durante un período de tiempo específico (por ejemplo, para establecer No molestar durante una hora de trabajo concentrado), puede establecer una duración para que Teams restablezca automáticamente su estado al final del tiempo asignado.

Puede establecer duraciones para cualquier estado excepto Disponible. Sin embargo, un estado más disponible (como Ocupado) no invalidará un estado menos disponible (como Ausente) aunque se establezca su duración. Para obtener más información sobre la prioridad del estado, consulte Presencia en Teams. 

1. Seleccione su imagen de perfil > estado actual > Duración .
   
   

2. En Estado, seleccione el estado que desea mostrar en el futuro. 

3. En Restablecer estado después de, selecciona la cantidad de tiempo que quieres que dure ese estado.
   
   
   
   O bien, si ninguno de los intervalos de tiempo sugeridos te funciona, selecciona Personalizado en Restablecer estado después y escribe la fecha y la hora.
   
   

4. Seleccione Listo.

Al final del período especificado, Teams restablecerá automáticamente su estado en función de su actividad, su calendario y el estado de su equipo.

Deshacer una duración de estado

Solo tienes que seleccionar un nuevo estado. Como alternativa, puede seleccionar su imagen de perfil, seleccionar su estado actual y, a continuación, seleccionar Restablecer estado.

Desactivar No molestar durante la presentación

Puede elegir si desea ir automáticamente al estado No molestar durante la presentación.

Ve a Configuración y más > Configuración > Privacidad > Establecer mi estado en No molestar cuando uso mi pantalla.

No molestar está activado de forma predeterminada, lo que significa que no se le interrumpirá durante la presentación. Si desactiva la casilla, podrá seguir recibiendo notificaciones al compartir pantallas. 

Ver quién está en línea

Si alguien está actualmente disponible en Teams, verá un círculo verde con una marca de verificación junto a su imagen de perfil.

Para ver quién está conectado a un equipo en este momento, vaya al nombre del equipo y seleccione Más opciones > Administrar equipo > Miembros. Todos los usuarios que estén conectados en este momento tienen el círculo verde con una marca de verificación junto a su nombre.

Cambiar de estado

Para cambiar el estado, pulse Menú . Después, pulse su estado para ver las opciones.

Aquí tiene más información sobre cada tipo de estado:

• Disponible: cuando está activo en Teams y no tiene nada en su calendario (por ejemplo, reuniones o llamadas). Teams establecerá automáticamente su estado de Disponible a Ausente cuando la aplicación teams esté en segundo plano. En el escritorio y la web, esto sucede cuando bloqueas el equipo o entra en modo inactivo o de suspensión.

  Nota: Cambia la configuración de suspensión o inactividad del dispositivo para requerir más tiempo antes de que el estado cambie de Disponible a Ausente.

• Ocupado: cuando quiera concentrarse en algo, pero desea ver notificaciones.  Si se encuentra en una reunión o en una llamada, Teams cambiará automáticamente su estado a En una reunión o En una llamada (Ocupado) cuando este no esté establecido en No molestar.

• No molestar: cuando quiera concentrarse o hacer presentaciones en su pantalla y no desee ver notificaciones.

• Vuelvo en seguida: cuando quiera comunicar que su ausencia es temporal. Nunca se configura automáticamente.

• Aparecer como ausente: cuando necesita trabajar y no desea o puede responder inmediatamente.

• Aparecer sin conexión es cuando desea indicar que no ha iniciado sesión en Teams, por lo que no responderá hasta que vuelva a estar en línea. Seguirá recibiendo notificaciones si alguien le recibe mensajes.

Establecer una duración para el estado

Cuando desee cambiar su estado durante un período de tiempo específico (por ejemplo, para establecer "No molestar" durante una hora de trabajo concentrado), puede establecer una duración para que Teams restablezca automáticamente su estado al final del tiempo asignado.

1. Seleccione su imagen de perfil, seleccione su estado actual y, a continuación, seleccione Duración.
   
   

2. En Estado, seleccione el estado que desea mostrar en el futuro.
   En Restablecer estado después de, selecciona la cantidad de tiempo que quieres que dure ese estado.
   
   
   
   O bien, si ninguno de los intervalos de tiempo sugeridos te funciona, selecciona Personalizado en Restablecer estado después de y escribe la fecha y la hora manualmente.
   
   

3. Seleccione Listo.

Al final del período de tiempo especificado, Teams restablecerá automáticamente su estado en función de su actividad, su calendario y el estado de su equipo.

Deshacer una duración de estado

Solo tienes que seleccionar un nuevo estado. Como alternativa, puede seleccionar su imagen de perfil, seleccionar su estado actual y, a continuación, seleccionar Restablecer estado.

Ver quién está en línea

Verá un círculo verde con una marca de verificación junto a la imagen de perfil de las personas que están en línea.

Para ver quién está conectado a un equipo en este momento, pulse Más opciones junto al nombre del equipo y seleccione Ver mbras. Todos los usuarios que estén conectados en este momento tienen el círculo verde con una marca de verificación junto a su imagen de perfil.

Cambiar de estado

Al usar Teams en un explorador web, puede controlar cómo se muestra su estado a los demás. Para cambiar el estado, seleccione su imagen de perfil. A continuación, seleccione su estado actual para elegir otro estado de la lista.

Para obtener más información sobre las opciones de estado, consulte la pestaña escritorio de este artículo.

Mantener su estado actual cuando esté activo fuera de Teams

Activa esta opción para evitar que tu estado cambie a "Ausente" cuando estés trabajando en otras pestañas o aplicaciones del explorador. Sus compañeros de trabajo verán el estado correcto, incluso si no está trabajando en Teams.

1. En Teams para la Web, seleccione Configuración .

2. Vaya a Notificaciones y actividad > Presencia.

3. Active el botón de alternancia junto a Mantener mi estado actual cuando esté activo fuera de Teams en la web.

Al habilitar esta configuración, el explorador mostrará un aviso de permiso en el que se le pregunta si Teams puede detectar su actividad en otras pestañas o aplicaciones.

• Seleccione Permitir para conceder permiso. Esto permite a Teams saber cuándo está activo fuera de la aplicación para que su estado sea exacto.

• Si selecciona Bloquear, Teams no detectará la actividad fuera de la aplicación y su estado puede cambiar a "Ausente" incluso si está trabajando en otro lugar.