Facilitador en las reuniones de Microsoft Teams

El agente facilitador trabaja en las reuniones de Teams para una colaboración más eficaz, incluidas las siguientes características:

Genera notas generadas por IA en tiempo real durante las reuniones, lo que permite a todos trabajar en coautoría y colaborar sin problemas.
Resume las decisiones clave y abre preguntas de la discusión de la reunión.
Responde a las preguntas abiertas en el chat de la reunión de los participantes de la reunión.
Documenta la información de la discusión de la reunión.
Comprueba la agenda de la reunión desde la invitación a la reunión y las notas de la reunión Loop componente y, a continuación, envía la agenda en el chat de la reunión para que todos los participantes sean conscientes de los temas que se van a tratar.
Consultas que los participantes definan los objetivos de la reunión si no se detecta ninguna agenda.
Ayuda a que la discusión se mantenga en la agenda y a tiempo mostrando temas en un temporizador de agenda con asignaciones de tiempo y marcando cuándo se ha iniciado una discusión para un tema.
Administra el tiempo iniciando y mostrando un temporizador de cuenta atrás a todos los participantes, alertando a los usuarios cuando el temporizador finaliza para ayudar a la reunión a mantenerse al día.
Alerta a los participantes cuando la reunión se ejecuta a lo largo de la hora de finalización programada y ayuda a los usuarios a programar las reuniones de seguimiento necesarias.
@mentions participantes ausentes en el chat de la reunión cuando se les ha mencionado varias veces durante la reunión.

Importante: Solo los usuarios con licencia de Microsoft 365 Copilot pueden agregar facilitadores a una reunión o activarlos durante una reunión. Sin embargo, cualquier participante de la reunión (excepto los participantes externos) puede ver todas las actualizaciones en tiempo real en Chat y Notas.

Las siguientes características del agente facilitador están disponibles como parte del programa de vista previa pública y pueden sufrir más cambios antes de publicarse públicamente.

Pida al facilitador que cree un bucle o un documento de Word basado en la conversación.
Pida al Facilitador que ayude a administrar sus tareas @mentioning facilitador para crear, actualizar o consultar tareas relacionadas con esa reunión.
Las tareas creadas por el facilitador se sincronizarán automáticamente con un plan de reunión asociado a esa instancia de reunión.

Para obtener acceso a estas y otras características próximas, cambie a la versión preliminar pública de Teams.

Agregar facilitador a una invitación a una reunión

Hay tres maneras posibles de agregar facilitador a una reunión a través de su invitación a la reunión:

Use el botón de alternancia Facilitador en la invitación a la reunión.
Use la opción Activar para el facilitador en la invitación a la reunión.
Use el panel Opciones de reunión.

Una vez que el facilitador está activado, la reunión se transscribe automáticamente.

Nota: El facilitador solo puede agregarse a reuniones programadas y no se puede agregar a reuniones del canal, reuniones instantáneas o llamadas de Teams.

Usar el botón de alternancia del facilitador

Vaya a Calendario en el lado izquierdo de Teams.
Seleccione Nuevo evento y, después , Evento.
Active el botón de alternancia junto a Facilitador en la invitación a la reunión.

Usar la opción Activar para el facilitador

Si no ve un botón de alternancia del facilitador en las opciones de invitación de la reunión, complete los pasos siguientes en su lugar.

Vaya a Calendario en el lado izquierdo de Teams.
Seleccione Nuevo evento y, después , Evento.
Junto al botón de alternancia de la reunión de Teams , busque que el facilitador está desactivado para este texto de reunión .
Seleccione Activar junto al texto de la reunión El facilitador está desactivado .

Usar el panel Opciones de reunión

También puede agregar facilitador a una invitación de reunión cambiando las opciones de la reunión.

En la invitación a la reunión, seleccione Opciones de reunión.
En el panel Opciones de reunión, seleccione Copiloto y otra IA en el menú de la izquierda.
Compruebe que el botón de alternancia del facilitador está activado.
Seleccione el botón Aplicar .

Crear una agenda para la reunión

El facilitador buscará automáticamente una agenda en la descripción de la reunión y el Loop archivo de notas de la reunión. Para que el facilitador extraiga una agenda de las notas de la reunión o de la invitación a la reunión, siga estos pasos:

Escriba una agenda en la descripción de la reunión o en las notas de la reunión Loop componente antes de que comience la reunión.
Active el facilitador durante la programación o al comienzo de la reunión.
El facilitador leerá la agenda y enviará un mensaje en el chat.

La agenda también puede ser proporcionada por @mentioning facilitador en el chat durante la reunión.

Por ejemplo, "@Facilitator, esta es la agenda: introducciones (5 minutos), discusión del producto (25 minutos)."

Agregar facilitador durante una reunión

Seleccione Más acciones de los controles de la reunión.
Seleccione Activar facilitador en el menú.

Cuando active el facilitador, se le pedirá que seleccione un idioma si aún no se ha seleccionado un idioma para la reunión.

Una vez que el facilitador está activado, la reunión se transscribe automáticamente y la captura de contenido continúa mientras la transcripción esté activada. Si la transcripción está desactivada, la captura de contenido se detiene hasta que se vuelve a activar la transcripción.

Habilidad de moderación para el agente facilitador que trabaja en una reunión de Teams.

El icono Notas de los controles de reunión cambiará a Icono de notas generadas por IA , lo que indica que las notas generadas por IA están activadas. Las notas generadas por IA no aparecerán inmediatamente, pero se iniciarán unos minutos más tarde en función de la discusión que se haya capturado en la transcripción.

Nota: Los participantes de la reunión móvil pueden ver las notas en directo generadas. Solo los participantes de la reunión que sean organizadores o moderadores y que estén en la web o en el escritorio pueden activar o desactivar el facilitador durante una reunión.

Desactivar al facilitador durante una reunión

Seleccione Más acciones de los controles de la reunión.
Seleccione Desactivar facilitador en el menú.

La desactivación del facilitador detiene la toma de notas automatizada, pero no quita las notas que ya se han tomado.

Usar una agenda para mantener la reunión en el buen camino

El facilitador realizará automáticamente un seguimiento de la agenda cuando se encuentre una agenda en la invitación a la reunión o en las notas de la reunión, o cuando se proporciona una agenda en el chat.

Para empezar a realizar un seguimiento, @mention facilitador y proporcione la agenda. Por ejemplo, "@Facilitator, esta es la agenda: introducciones (5 minutos), discusión del producto (25 minutos)."
Para editar la agenda, @mention facilitador y pídale que realice el cambio. Por ejemplo, "@Facilitator, agregue "Revisión de estrategia" a la agenda durante 15 minutos."

El facilitador ayuda a los participantes a realizar un seguimiento del tiempo frente a esos elementos de la agenda compartiendo la agenda en un temporizador en la región de la reunión. Si la agenda tiene asignaciones de tiempo, el temporizador le ayudará a realizar un seguimiento del tiempo para cada tema.

El facilitador escucha la discusión de la reunión y marca los temas con una marca de verificación una vez que se ha iniciado la discusión de ese tema.

El facilitador marca los temas con marcas de verificación a intervalos durante la reunión, no inmediatamente después de que se haya iniciado la discusión.

Pídele al facilitador que inicie un temporizador

También puede pedir al facilitador que inicie un temporizador que no esté vinculado a la agenda de la reunión.

En el chat de la reunión, @mention facilitador y pídale que inicie un temporizador.
1. Por ejemplo, "@Facilitator, agregue un temporizador de cinco minutos."
El facilitador comienza un temporizador durante la reunión.
También puede @mention facilitador para acciones como restablecer, pausar y detener el temporizador.

Tomar notas con el facilitador en dispositivos móviles

Capture, transcriba y organice notas de reunión en persona al instante, con distinción del orador y recapitulaciones útiles, directamente desde su dispositivo móvil.

Para tomar notas con el facilitador:

Asegúrese de que el dispositivo tiene instalada la versión más reciente de Teams. Visita la tienda de aplicaciones de Apple para obtener actualizaciones.
Abra la aplicación móvil de Teams.
Pulse Calendario .
Pulse Reunión .
Pulse Tomar notas con el facilitador.
Desactivar las características nativas de aislamiento de voz de iOS:
1. Durante una llamada, deslice el dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha de la pantalla para abrir el Centro de control.
2. Pulse Modo micrófono.
3. Seleccione Standard.

La configuración de aislamiento de voz de iOS se conservará en reuniones futuras.

Las notas en directo pueden tardar unos minutos en generarse a medida que se recopila el contenido hablado. Cuando finalice la reunión, podrá ver las notas u obtener un vínculo que se pueda compartir. Para acceder a las notas más tarde, así como a Copilot, abra la reunión en su calendario o lista de chats y vea el resumen.

Para obtener más información sobre las notas de la reunión en Teams, vea Tomar notas de reunión en Microsoft Teams.

Revisar el contenido generado por IA después de una reunión

Se puede acceder a todo el contenido generado por el facilitador durante la reunión, tanto a través del chat de la reunión como de las notas de la reunión, en Resumen una vez finalizada la reunión.

Vaya a Chat en el lado izquierdo de Teams.
Seleccione un chat de reunión en el que haya activado el facilitador.
Selecciona Resumen en la parte superior del chat de la reunión. También puede abrir el chat de la reunión y seleccionar Ver resumen de la miniatura de la reunión.
Seleccione Notas .

Buscar notas generadas por IA después de finalizar la reunión en la pestaña Resumen de un chat de Teams.

Las notas de reunión generadas por IA se almacenan en una página de Microsoft Loop y cualquier participante de la reunión puede editar la página de Loop antes, durante o después de la reunión, así como editar las notas generadas por IA durante y después de la reunión. Además de las notas generadas por IA en tiempo real en la pestaña Notas , la pestaña Resumen de IA incluye un resumen de transcripción completa generada después de la reunión.

Hacer preguntas al facilitador en un chat de reunión

El facilitador actúa como miembro del equipo de colaboración en el chat de la reunión y puede ayudar a buscar en la Web y responder preguntas sobre la conversación en la reunión. Basta con mencionar @Facilitator:

Obtenga resúmenes rápidos para ponerse al día.
Haga preguntas sobre la reunión/chat o los documentos compartidos.
Encuentre respuestas sobre la conversación o temas generales.
Mantenga al equipo actualizado con información clave.
Busca en la Web para obtener información relevante para compartir.
Haga preguntas sobre la agenda y la hora.

Administre sus tareas

Nota: La administración de tareas con facilitador está disponible como parte del programa de vista previa pública y puede someterse a más cambios antes de su publicación pública. Para obtener acceso a estas y otras características próximas, cambie a la versión preliminar pública de Teams.

El facilitador puede ayudarle a administrar tareas desde una reunión. Además de las tareas que el facilitador captura automáticamente durante la reunión, puede pedir al facilitador directamente a través del chat de la reunión que cree, edite y asigne otras tareas, que se sincronizan con Planner. También puede consultar tareas específicas o todas las tareas relacionadas con esa reunión.

Crear un documento

Nota: La creación de un documento con el facilitador está disponible como parte del programa de vista previa pública y puede experimentar más cambios antes de su publicación pública. Para obtener acceso a estas y otras características próximas, cambie a la versión preliminar pública de Teams.

El facilitador puede crear un documento Word o Loop basado en un tema concreto de la reunión escribiendo @Facilitator, junto con la solicitud. El facilitador también ofrecerá asistencia cuando se discuta la creación de documentos. En estos casos, tendrá que aceptar y reconocer al facilitador para generar ese borrador.