Usar Copilot en reuniones de Microsoft Teams

Configurar reuniones con Copilot

Como organizador de la reunión, puede decidir cómo y si los participantes pueden usar Copilot. Incluso si no tiene una licencia, tiene el control de Copilot para las reuniones que organiza.   

Según la directiva, la etiqueta de confidencialidad y la configuración de la plantilla de su organización, puede elegir entre los siguientes valores para la opción Permitir reunión de Copiloto y Facilitador .

Esta configuración está disponible en el programador de reuniones en opciones de reunión en línea > Copilot y otras IA. 

Tener una reunión más eficaz

Copilot le ayuda a mantenerse al día al explicar la discusión y el chat de la reunión para responder a sus preguntas sobre la reunión. Seleccione Copilot en los controles de la reunión para iniciar el chat privado con Copilot.

Seleccione Ver mensajes en el panel de Copilot para ver sugerencias de mensaje o hacer sus propias preguntas a Copilot con el cuadro de redacción. Estas son algunas ideas:

• ¿Dónde estamos en desacuerdo con este tema? 

• ¿Cómo respondió [un participante de la reunión] a esta propuesta? 

• ¿Qué preguntas puedo hacer para seguir adelante con la reunión? 

• ¿Dónde hay algunos agujeros en el argumento [de un participante de la reunión]? 

• Cree una tabla con las ideas analizadas y sus ventajas y desventajas. 

• Enumerar las ideas, incluidas las personas  comentarios, de transcripción y chat.

Visite la Galería de consultas de Copilot  para explorar más indicaciones y obtener información sobre cómo sacar el máximo partido de Copilot.

Si se une a una reunión más de 5 minutos después de que se inició y Copilot está activo, Copilot enviará una notificación que le ofrecerá ponerse al día. Seleccione Abrir Copilot y espere a que se genere el resumen en el lado derecho de la ventana de la reunión.

Mientras usa la aplicación de escritorio de Teams, seleccione Abrir Copilot privado en una ventana nueva para abrir el panel de Copilot en una nueva ventana y multitarea durante la reunión.

Editar las respuestas de Copilot en Word o Excel

Copiloto en Teams para reuniones puede ayudar a su equipo a empezar a trabajar en documentos importantes que se pueden exportar a Word o Excel para continuar la colaboración.

• Si la respuesta de Copiloto supera los 1300 caracteres, seleccione Abrir en Word para abrir Copilot en la respuesta de Teams en Word.

• Si la respuesta de Copilot tiene formato de tabla, seleccione Abrir en Excel para abrir Copilot en la tabla de Teams en Excel.

Si agregó una etiqueta de confidencialidad a la reunión que no permite a los participantes exportar contenido de la reunión, no podrá exportar las respuestas de Copilot a Word o Excel.

Si activó la opción de reuniónDesactivar la copia y el reenvío del chat, los subtítulos en directo y las transcripciones de la reunión, no podrá exportar las respuestas de Copilot a Word o Excel. 

Desde el chat de la reunión

Copilot proporciona información y perspectivas completas usando lo que se escribió en el chat y el contenido hablado capturado en la transcripción de la reunión, si está disponible.

Para empezar, seleccione Abrir Copilot en la esquina superior derecha del chat. Después, envíe un mensaje en el cuadro de redacción. Por ejemplo, preguntar "¿Qué ideas se han analizado?" da como resultado una respuesta que incorpora ideas compartidas en voz alta y en el chat. La respuesta de Copilot también citará qué fuentes se usaron para dar la respuesta.

Antes de que se inicie la reunión, puede usar Copilot en la conversación de chat de la reunión, igual que cualquier otro chat. Si alguien inicia la transcripción en la reunión, Copilot incluirá datos de chat de hasta 24 horas antes de la reunión junto con la transcripción. Mientras la transcripción esté disponible, Copilot puede usar tanto el chat como la transcripción como orígenes en el chat de la reunión. 

Desde la pestaña Resumen

Si la transcripción se activó durante la reunión, también se puede acceder a Copilot desde la pestaña Resumen del chat de la reunión. Abra Copilot para ver el mismo historial de conversaciones con Copilot que el al que se accedió desde el chat de la reunión.
​​​​