Desbloquee la productividad con Copilot en las reuniones de Teams para tener reuniones más eficaces o ponerse al día con las que se ha perdido.
Durante una reunión
Use Copilot en las reuniones de Teams para resumir los puntos clave de la discusión, incluido quién dijo qué y en qué se está de acuerdo o en desacuerdo, para sugerir elementos de acción, todo en tiempo real durante una reunión.
Notas:
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La reunión debe transcribirse para habilitar Copilot, a menos que el organizador de la reunión habilite Copilot sin transcripción.
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Copilot no funcionará en reuniones hospedadas fuera de la organización del participante.
Póngase al día con lo que se ha perdido
Si se une a una reunión grabada o transcrita 5 minutos o más después de que se haya iniciado, verá una notificación para obtener un resumen. Seleccione Abrir Copilot en los controles de la reunión en la parte superior de la ventana de la reunión y espere a que el resumen se rellene en el lado derecho de la ventana de la reunión.
Tener una reunión más eficaz
Actúe como un socio de pensamiento probando estas indicaciones en el cuadro de redacción de Copilot a la derecha de la ventana de la reunión:
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¿Dónde estamos en desacuerdo con este tema?
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¿Cómo respondió [un participante de la reunión] a esta propuesta?
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¿Qué preguntas puedo hacer para seguir adelante con la reunión?
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¿Dónde hay algunos agujeros en el argumento [de un participante de la reunión]?
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Cree una tabla con las ideas analizadas y sus ventajas y desventajas.
También puede seleccionar Más mensajes debajo del cuadro de redacción de Copilot y elegir entre los siguientes:
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Resumir la reunión hasta ahora.
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Enumerar los elementos de acción.
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Sugerir preguntas de seguimiento.
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¿Qué preguntas no se han resuelto?
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Enumerar diferentes perspectivas por tema.
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Enumerar los elementos principales que hemos analizado.
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Generar notas de la reunión.
Finalizar una reunión con los siguientes pasos claros
Copilot enviará un aviso unos minutos antes de la finalización programada de una reunión para ayudar a los participantes a terminar. Seleccione Abrir Copilot para ver un resumen de los puntos clave de la discusión e identificar los pasos siguientes acordados, incluidas las tareas asignadas a personas específicas. Los participantes pueden seguir usando Copilot preguntándole si hay problemas no resueltos o temas abiertos de la agenda, o cualquier otra pregunta relacionada que pueda ayudar a los usuarios a entender que va a acabar la reunión.
Después de una reunión
Copilot en las reuniones de Teams también estará disponible una vez que la reunión haya finalizado en la pestaña Resumen de la reunión.
Notas:
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El resumen inteligente está disponible como parte de Teams Premium, una licencia de complemento que proporciona características adicionales para que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.
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El resumen inteligente también está disponible como parte de la licencia de Copilot para Microsoft 365.
En el chat de reunión de Teams, vaya a la pestaña Resumen y abra Copilot.
Estas son algunas sugerencias para los mensajes que puede probar. Cópielos o modifíquelos para adaptarlos a sus necesidades.
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¿Qué preguntas se formularon, respondieron y no se resolvieron?
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¿Cuál era el ánimo de la reunión?
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Resuma lo que la gente dijo de una forma menos técnica.
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¿Por qué [un participante de la reunión] dijo que esta idea era buena?
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¿Cuál fue la mayor preocupación de cada participante? ¿De qué estaban más emocionados?
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¿Qué ideas tiene [un participante de la reunión] que pueda compartir con el equipo de producto?
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Redacte un correo electrónico a los participantes de la reunión que resuma la reunión e incluya los elementos de acción.
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