Introducción a Excel Starter

¿Qué desea hacer?

• Abra Excel Starter y eche un vistazo

• Crear un nuevo libro

• Guardar un libro

• Introducir datos

• Haz que tenga el aspecto correcto

• Copiar, mover o eliminar datos

• Cambiar el orden

• Filtrar información adicional

• Calcular datos con fórmulas

• Ponga sus datos en un gráfico

• Imprimir

• Compartir mediante correo electrónico o la Web

• Obtener más ayuda

Abra Excel Starter y eche un vistazo

Abra Excel Starter con el botón Inicio de Windows.

1. Haz clic en el botón Inicio . Si Excel Starter no está incluido en la lista de programas que ve, haga clic en Todos los programas y, a continuación, haga clic en Microsoft Office Starter.

2. Haga clic en Microsoft Excel Starter 2010.

   Aparece la pantalla de inicio de Excel Starter y se muestra una hoja de cálculo en blanco. En Excel Starter, una hoja de cálculo se denomina hoja de cálculo y las hojas de cálculo se almacenan en un archivo denominado libro. Los libros pueden tener una o más hojas de cálculo en ellos.

1. Las columnas (etiquetadas con letras) y las filas (etiquetadas con números) conforman las celdas de la hoja de cálculo.

2. Al hacer clic en la pestaña Archivo se abre la vista Backstage del libro, donde puede abrir y guardar archivos, obtener información sobre el libro actual y realizar otras tareas que no tienen que ver con el contenido del libro, como imprimirlo o enviar una copia del mismo por correo electrónico.

3. Cada pestaña de la cinta muestra comandos agrupados por tarea. Es probable que pase la mayor parte del tiempo usando la pestaña Inicio , cuando escriba y aplique formato a los datos. Use la pestaña Insertar para agregar tablas, gráficos, imágenes u otros gráficos a la hoja de cálculo. Use la pestaña Diseño de página para ajustar los márgenes y el diseño, especialmente para la impresión. Use la pestaña Fórmulas para realizar cálculos en los datos de la hoja de cálculo.

4. El panel a lo largo del lateral de la ventana de Excel Starter incluye vínculos a la Ayuda y accesos directos a plantillas e imágenes prediseñadas, para proporcionarle una introducción a la creación de libros para tareas específicas, como administrar una lista de pertenencia o realizar un seguimiento de los gastos. El panel también muestra publicidad y un vínculo para comprar una edición de características completas de Office.

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Crear un nuevo libro

Al crear un libro en Microsoft Excel Starter 2010, puede empezar desde cero o a partir de una plantilla, donde parte del trabajo ya está hecho.

1. Haga clic en Archivo y después en Nuevo.

   

2. Si desea empezar con el equivalente de una cuadrícula en blanco, haga clic en Libro en blanco.

   

   Si desea obtener información general sobre un tipo determinado de libro, elija una de las plantillas disponibles en Office.com. Elija entre presupuestos, organizadores de eventos, listas de pertenencia y mucho más.

   

3. Excel Starter abre el libro o la plantilla en blanco, listos para agregar los datos.

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Guardar un libro

Cuando interrumpe el trabajo o deja de trabajar, debe guardar la hoja de cálculo o perderá el trabajo. Al guardar la hoja de cálculo, Excel Starter crea un archivo denominado libro, que se almacena en el equipo.

1. Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.

   (Método abreviado de teclado: Presione CTRL+S).

   Si este libro ya se guardó como archivo, los cambios realizados se guardarán inmediatamente en el libro y podrá seguir trabajando.

2. Si se trata de un libro nuevo que aún no ha guardado, escriba un nombre para él.

3. Haga clic en Guardar.

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Introducir datos

Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero tiene que escribir esos datos en las celdas de la hoja de cálculo.

1. Haga clic en una celda y, a continuación, escriba los datos en esa celda.

2. Presione ENTRAR o TAB para desplazarse a la siguiente celda.

   Sugerencia     Para escribir datos en una nueva línea de una celda, escriba un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.

3. Para escribir una serie de datos, como días, meses o números progresivos, escriba el valor inicial en una celda y, en la siguiente celda, escriba un valor para establecer un patrón.

   Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.

   Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.

   Sugerencia    Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

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Haz que tenga el aspecto correcto

Puede aplicar formato al texto y a las celdas para que la hoja de cálculo tenga el aspecto que desee.

• Para ajustar el texto de una celda, seleccione las celdas a las que desea dar formato y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Alineación , haga clic en Ajustar texto.

  

• Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila para ajustarse automáticamente al contenido de una celda, seleccione las columnas o filas que desea cambiar y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Celdas , haga clic en Formato.

  

  En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o Autoajustar alto de fila.

  Sugerencia    Para autoajustar rápidamente todas las columnas o filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, después, haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columna o fila.

  

• Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los datos a los que desea dar formato y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Fuente , haga clic en el formato que desee.

  

• Para aplicar formato de número, haga clic en la celda que contiene los números a los que desea dar formato y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Número , seleccione General y, a continuación, haga clic en el formato que desee.

  

Para obtener más ayuda con la introducción y el formato de datos, vea Inicio rápido: Dar formato a números en una hoja de cálculo.

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Copiar, mover o eliminar datos

Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar filas, columnas y celdas. Para copiar, presione CTRL+C para usar el comando Copiar . Para desplazarse, presione CTRL+X para usar el comando Cortar .

1. Seleccione las filas, columnas o celdas que desea copiar, mover o eliminar.

   Para seleccionar una fila o columna, haga clic en el encabezado de fila o columna.

   

   1. Encabezado de la fila

   2. Encabezado de la columna

   Para seleccionar una celda, haga clic en ella. Para seleccionar un rango de celdas, haga clic y arrastre, o haga clic y use las teclas de dirección mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS.

2. Presione CTRL+C para copiar o CTRL+X para cortar.

   Si desea eliminar una fila o columna, al presionar SUPRIMIR mientras se selecciona la fila o las columnas se borra el contenido, dejando una fila o celda vacía. Para eliminar una fila o columna, haga clic con el botón secundario en el encabezado de fila o columna y, a continuación, haga clic en Eliminar fila o Eliminar columna.

   Nota    Excel muestra un borde móvil animado alrededor de las celdas que se han cortado o copiado. Para cancelar un borde móvil, presione ESC.

3. Coloque el cursor donde quiera copiar o mover las celdas.

   Para copiar o mover una fila o columna, haga clic en el encabezado de fila o columna que sigue al lugar donde desea insertar la fila o columna que copió o cortó.

   Para copiar o mover una celda, haga clic en la celda en la que desea pegar la celda que copió o cortó.

   Para copiar o mover un rango de celdas, haga clic en la celda superior izquierda del área de pegado.

4. Pegue los datos en la nueva ubicación.

   Para las filas o columnas, haga clic con el botón secundario en el encabezado de fila o columna en la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en el comando Insertar .

   Para una celda o rango de celdas, presione CTRL+V. Las celdas copiadas o cortadas reemplazan a las celdas en la nueva ubicación.

Para obtener más información sobre cómo copiar y pegar celdas, vea Mover o copiar celdas y contenido de celdas.

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Cambiar el orden

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente.

Seleccionar los datos que desea ordenar    

Use los comandos del mouse o del teclado para seleccionar un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.

Para ordenar con tan solo dos clics del mouse, haga clic en Ordenar & Filtro y, a continuación, haga clic en cualquiera de los botones Ordenar .

1. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.

2. Haga clic en el botón superior para realizar un orden ascendente (de la A a la Z o del número menor al mayor).

3. Haga clic en el botón inferior para realizar un orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

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Filtrar información adicional

Si filtra la información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar por una o más columnas de datos. Usted controla no solo lo que desea ver, sino también lo que desea excluir.

1. Seleccione los datos que quiera filtrar.

   

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Editar , haga clic en Ordenar & filtro y, a continuación, haga clic en Filtro.

   

3. Haga clic en la flecha del encabezado de columna para mostrar una lista en la que pueda realizar elecciones de filtro.

   Nota    Según el tipo de datos de la columna, Excel Starter muestra Filtros de número o Filtros de texto en la lista.

Para obtener más ayuda con el filtrado, vea Inicio rápido: Filtrar datos mediante un filtro automático.

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Calcular datos con fórmulas

Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, probar condiciones, y más. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=).

Seleccionar una celda y empezar a escribir    

En una celda, escriba un signo igual (=) para iniciar la fórmula.

Rellenar el resto de la fórmula    

• Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo, 3+7.

• Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellas). Por ejemplo, selecciona B1 y, a continuación, escribe un signo más (+), selecciona C1, escribe +y, a continuación, selecciona D1.

• Escriba una letra para elegir entre una lista de funciones de hoja de cálculo. Por ejemplo, al escribir "a" se muestran todas las funciones disponibles que comienzan con la letra "a".

  

Completar la fórmula    

Para completar una fórmula que usa una combinación de números, referencias de celda y operadores, presione ENTRAR.

Para completar una fórmula que usa una función, rellene la información necesaria para la función y presione ENTRAR. Por ejemplo, la función ABS requiere un valor numérico ( puede ser un número que escriba o una celda que seleccione que contenga un número).

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Ponga sus datos en un gráfico

Un gráfico es una representación visual de los datos. Mediante el uso de elementos como columnas (en un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), un gráfico muestra series de datos numéricos en un formato gráfico.

El formato gráfico de un gráfico facilita la comprensión de grandes cantidades de datos y la relación entre diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar el panorama general para que pueda analizar los datos y buscar tendencias importantes.

1. Seleccione los datos que desee incluir en el gráfico.

   

   Sugerencia    Los datos deben organizarse en filas o columnas, con etiquetas de fila a la izquierda y etiquetas de columna encima de los datos: Excel determina automáticamente la mejor manera de trazar los datos en el gráfico.

2. En la pestaña Insertar , en el grupo Gráficos , haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y, a continuación, haga clic en un subtipo de gráfico.

   

   Sugerencia    Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en para iniciar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráfico.

   

3. Si sitúa el puntero del mouse sobre cualquier tipo de gráfico, aparece información en pantalla con el nombre.

Para obtener más información sobre cualquiera de los tipos de gráfico, vea Tipos de gráficos disponibles.

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Imprimir

Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Al obtener una vista previa de una hoja de cálculo en Excel, se abre en el Vista de Microsoft Office Backstage. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.

1. Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en ella y, a continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir. Para imprimir toda la hoja de cálculo, haga clic en ella para activarla.

2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

   Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+P.

   Nota    La ventana de vista previa muestra blanco y negro, independientemente de si el documento incluye color, a menos que use una impresora que pueda imprimir en color.

3. Haga clic en Imprimir.

   

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Compartir mediante correo electrónico o la Web

A veces querrá compartir el libro con otras personas. Si comparte el libro con alguien que también tiene Excel, puede enviar el libro como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico. El destinatario puede abrir el libro en Excel para trabajar con él.

Nota     El uso de comandos para enviar datos adjuntos de correo electrónico requiere que tenga un programa de correo electrónico, como Correo de Windows, instalado en el equipo.

Si su objetivo es que el destinatario vea el libro, en lugar de editarlo, puede enviar una instantánea del libro, como un archivo PDF o XPS.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar y enviar.

2. Haga clic en Enviar por correo electrónico

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para enviar el libro como un archivo de Excel, haga clic en Enviar como datos adjuntos.

   • Para enviar el libro como instantánea, haga clic en Enviar como PDF o Enviar como XPS.

4. El programa de correo electrónico inicia un mensaje de correo electrónico por usted, con el tipo de archivo especificado adjunto. Escriba su correo electrónico y envíelo.

Una alternativa al envío del libro es almacenarlo en Windows Live OneDrive. De esta forma, tiene una única copia del libro que es accesible para otros usuarios. Puede enviar a las personas un vínculo al libro, donde pueden verlo e incluso editarlo en su explorador web (si les da permiso).

1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar y enviar.

2. Haga clic en Guardar en la web.

3. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su Windows Live ID y contraseña, y haga clic en Aceptar.

   Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene un Windows Live ID. Si no tiene una, haga clic en Registrarse para obtener una nueva cuenta y crear un nuevo Windows Live ID.

4. Seleccione una carpeta en OneDrive y haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

   El documento se ha guardado en OneDrive. En OneDrive, puede dar permiso a los usuarios para ver y editar el contenido de sus carpetas. Cuando desee compartir un libro, envíele un vínculo por correo electrónico.

Para obtener más información sobre cómo almacenar los documentos en OneDrive, vea Guardar un documento en OneDrive desde Office.

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Obtener más ayuda

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