Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Antes de enviar un Outlook mensaje de correo electrónico o compartir un Word documento o una Excel hoja de cálculo o PowerPoint una presentación, ejecute el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el contenido de Microsoft Office sea fácil de leer y editar para las personas con todo tipo de capacidades. Para averiguar qué aplicaciones tienen el Comprobador de accesibilidad, vaya a Hacer que su contenido sea accesible para todos los usuarios con el Comprobador de accesibilidad.

Contenido

Uso del Comprobador de accesibilidad

  1. En la cinta de opciones de la aplicación Microsoft Office, seleccione la pestaña Revisión Si usa Outlook, solo verá la pestaña de Revisar al escribir o responder mensajes.

  2. Seleccione la parte superior del botón de expansión Comprobar accesibilidad. El panel Accesibilidad se abre a la derecha de la pantalla. La cinta Accesibilidad se activa en la parte superior de la pantalla.

    Sugerencia: Para ver más opciones, seleccione la parte inferior del botón Comprobar accesibilidad.

    Botón de expansión Comprobar accesibilidad en Excel para Windows.

  3. En el panel Accesibilidad, revise y aborde los resultados como se indica en Aplicar las acciones recomendados.

Aplicar acciones recomendadas

En el panel Accesibilidad, verá una lista de errores, advertencias y sugerencias con recomendaciones de corrección para cada uno de ellos. Para corregir rápidamente los problemas, aplique una de las acciones recomendadas. Para obtener más información sobre cómo se categorizan los resultados, vaya a Reglas para el comprobador de accesibilidad

  1. En el panel Accesibilidad, seleccione un problema en Advertencias o Errores. La lista se expande y muestra los elementos y objetos afectados por el problema.

    Sugerencia: Para ver la ubicación exacta del elemento o objeto afectado, seleccione el elemento u objeto.

  2. Para solucionar el problema, seleccione el botón de flecha abajo situado junto a él. Se abre la lista Acciones recomendadas.

    Panel Accesibilidad de PowerPoint para Windows que muestra ejemplos de advertencias y errores de accesibilidad con la lista de acciones recomendadas expandida.

  3. Para aplicar una corrección con un solo clic, seleccione una acción de la lista Acciones recomendadas. Para ver más opciones, seleccione el botón de flecha derecha junto a una acción (si está disponible).

  4. Repase y resuelva cada problema en Advertencias y Errores

¿No ve el Comprobador de accesibilidad?

Si no ve el botón de Comprobar accesibilidad en la pestaña Revisar, es posible que tenga una versión anterior de la aplicación. Siga los siguientes pasos para abrir el Comprobador de accesibilidad en una versión anterior de la aplicación:

  1. Seleccione Archivo > Información.

  2. Seleccione el botón Comprobar si hay problemas.

    Sugerencia: A la derecha del botón Comprobar accesibilidad, bajo el título Inspeccionar, aparece una lista con los posibles problemas.

    Grupo Inspeccionar libro

  3. En el menú desplegable Comprobar si hay problemas, seleccione Comprobar accesibilidad.

    Elemento de menú Comprobar accesibilidad

  4. El panel de tareas del Comprobador de accesibilidad aparece junto a su contenido y muestra los resultados de la inspección.

    Grupo Resultados de la inspección

  5. Para ver información acerca de por qué y cómo corregir los problemas, en Resultados de la inspección, seleccione un problema. Los resultados aparecerán en Información adicional y le redirigirán al contenido inaccesible del archivo.

    Grupo Información adicional

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Uso del Comprobador de accesibilidad

  1. Para iniciar el Comprobador de accesibilidad, siga uno de estos procedimientos en función de la aplicación que use:

    • En Word, Excel y PowerPoint, seleccione Revisar > Comprobar accesibilidad.

    • En OneNote, seleccione Vista > Comprobar accesibilidad.

    • En Outlook, mientras escribe o responde a un mensaje de correo electrónico, seleccione Comprobar accesibilidad. Si no ve el botón en la barra de herramientas, deberá agregarlo allí manualmente. Seleccione (Ver más elementos) > Personalizar la barra de herramientas. A continuación, arrastre y coloque el botón Comprobar accesibilidad en la barra de herramientas.

      Sugerencia: En Outlook, también puede acceder al Comprobador de accesibilidad desde una información sobre correo en la parte superior de la ventana del mensaje. La información sobre correo de accesibilidad aparece si uno de los destinatarios del mensaje ha configurado como preferencia recibir correo electrónico accesible.

    Se abre el panel Accesibilidad. Muestra los problemas de accesibilidad organizados en advertencias, errores y sugerencias. Para obtener más información sobre la categorización, vaya a Reglas para el comprobador de accesibilidad.Panel Comprobador de accesibilidad de Word para Mac que muestra una lista de resultados.

  2. Para revisar y resolver los resultados, seleccione una categoría y un problema. En el problema seleccionado, encontrará todos los elementos y objetos afectados por el problema. Seleccione un elemento u objeto para ver por qué debe corregir el problema y los pasos que debe seguir para cambiar el contenido.

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Uso del Comprobador de accesibilidad

  1. Para comprobar si hay problemas de accesibilidad en el contenido, siga uno de estos procedimientos en función de la aplicación que use:

    • En la cinta de otras aplicaciones Office para la Web, excepto Outlook en la Web, seleccione la pestaña Revisión. Seleccione Comprobar accesibilidad. El panel Accesibilidad se abre a la derecha de la pantalla. La cinta Accesibilidad se activa en la parte superior de la pantalla.

      Botón Comprobar la accesibilidad en Word para la aplicación web.

    • En el mensaje Outlook en la Web en el que está escribiendo o respondiendo, seleccione (Más opciones) en la barra de herramientas. A continuación, seleccione Comprobar si hay problemas de accesibilidad. Se abre el panel Comprobador de accesibilidad.

      Comprobación de problemas de accesibilidad en Outlook para la web.

      Sugerencia: En Outlook en la Web, también puede acceder al Comprobador de accesibilidad desde una información sobre correo en la parte superior de la ventana del mensaje. La información sobre correo de accesibilidad aparece si uno de los destinatarios del mensaje ha configurado como preferencia recibir correo electrónico accesible.

    En otras aplicaciones Office para la Web, excepto Outlook en la Web, los problemas están organizados en pestañas independientes para errores, advertencias y sugerencias. Para obtener más información sobre cómo se categorizan los resultados, vaya a Reglas para el comprobador de accesibilidad.

  2. Para revisar y resolver los resultados, siga uno de estos procedimientos en función de la aplicación que use:

    • En otras aplicaciones Office para la Web, excepto Outlook en la Web, en la categoría seleccionada, expanda un problema de accesibilidad para ver todos los elementos y objetos afectados por el problema. Seleccione un elemento u objeto para resaltar la parte correspondiente de su documento, hoja de cálculo o presentación y, a continuación, solucione el problema. Solucione todos los problemas de las categorías de errores y advertencias. Cuando haya terminado, seleccione Volver a comprobar para asegurarse de que no se ha perdido nada.

      Panel Accesibilidad de Word para la aplicación web que muestra los problemas de accesibilidad.

    • En Outlook en la Web, seleccione Solucionar esto para solucionar el problema. Por ejemplo, si el Comprobador de accesibilidad notificó que faltaba texto alternativo, al seleccionar Corregir esto abre el cuadro de diálogo Agregar texto alternativo donde puede escribir el texto alternativo. Solucione todos los problemas y, cuando haya terminado, seleccione Volver a comprobar para asegurarse de que no se ha perdido nada.

      Panel Comprobador de accesibilidad de Outlook para la web que muestra un problema de accesibilidad y los botones Corregir este problema y Comprobar de nuevo.

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