Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Antes de enviar el mensaje de correo electrónico o de compartir el documento o la hoja de cálculo, ejecute el comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el contenido de su Microsoft Office sea fácil para los usuarios de todas las funciones de lectura y edición.

Contenido

Uso del Comprobador de accesibilidad

  1. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Revisar. Si está usando Outlook, tenga en cuenta que solo verá la pestaña revisar al escribir o responder mensajes.

    Sugerencia: En Outlook, también puede obtener acceso al comprobador de accesibilidad desde una sugerencia en la parte superior de la ventana del mensaje. La sugerencia de accesibilidad aparece si uno de los destinatarios del mensaje ha configurado una preferencia para recibir correos electrónicos accesibles.

  2. Seleccione Comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla de la interfaz de usuario para abrir el Comprobador de accesibilidad

  3. Revise los resultados. Verá una lista de errores, advertencias y sugerencias con recomendaciones de corrección para cada uno de ellos. Consulte Reglas del Comprobador de accesibilidad para obtener más información.

Corregir recomendaciones con facilidad

Para solucionar fácilmente las advertencias y los errores de accesibilidad, seleccione un problema para abrir la lista Acciones recomendadas. Seleccione una acción para aplicar una solución de un solo clic, o seleccione el botón de flecha junto a una acción para ver más opciones.

Menú desplegable de un problema en el Comprobador de accesibilidad, que muestra las listas de acciones recomendadas y otras sugerencias

Comprobar accesibilidad mientras trabaja

Para recibir notificaciones de problemas de accesibilidad en el documento mientras sigue trabajando en él, marque la casilla Mantener el Comprobador de accesibilidad funcionando mientras trabajo.

El panel del Comprobador de accesibilidad con la casilla "Mantener el Comprobador de accesibilidad funcionando mientras trabajo"

Esto agrega el botón accesibilidad a la barra de estado y realiza un seguimiento de los problemas de accesibilidad en tiempo real. Puede abrir el Comprobador de accesibilidad cuando quiera seleccionando el botón de la barra de estado.

Comprobador de accesibilidad ejecutándose en la barra de estado

Nota: La casilla de verificación mantener el comprobador de accesibilidad mientras trabaja no existe en Outlook, en su lugar, el comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano si uno de los destinatarios ha seleccionado una preferencia para recibir el correo accesible. En lugar de un botón de accesibilidad en la barra de estado, se mostrará una sugerencia de accesibilidad en la ventana del mensaje, lo que le permitirá revisar cualquier problema de accesibilidad antes de enviar un mensaje.

¿No ve el Comprobador de accesibilidad?

Si no ve el botón comprobar accesibilidad en la pestaña revisar , es posible que tenga una versión anterior de la aplicación. Siga los siguientes pasos para abrir el Comprobador de accesibilidad.

  1. Seleccione Archivo > Información.

  2. Seleccione el botón Comprobar si hay problemas.

    Sugerencia: A la derecha del botón Comprobar accesibilidad, bajo el título Inspeccionar, aparece una lista con los posibles problemas.

    Grupo Inspeccionar libro

  3. En el menú desplegable Comprobar si hay problemas, seleccione Comprobar si hay problemas.

    Elemento de menú Comprobar accesibilidad

  4. El panel de tareas del Comprobador de accesibilidad aparece junto a su contenido y muestra los resultados de la inspección.

    Grupo Resultados de la inspección

  5. Para ver información acerca de por qué y cómo corregir los problemas, en Resultados de la inspección, seleccione un problema. Los resultados aparecerán en Información adicional y le redirigirán al contenido inaccesible del archivo.

    Grupo Información adicional

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Antes de enviar el mensaje de correo electrónico o de compartir el documento o la hoja de cálculo, ejecute el comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el contenido de su Office para Mac sea fácil para los usuarios de todas las funciones de lectura y edición.

Uso del Comprobador de accesibilidad

En la cinta de opciones, seleccione una de las siguientes opciones, en función de la aplicación que use:

  1. En Word, Excel y PowerPoint, seleccione revisar > comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla de la cinta de opciones Revisar con el icono del Comprobador de accesibilidad

    En OneNote, seleccione ver > comprobar accesibilidad.

    Herramienta comprobar accesibilidad de OneNote para Mac

    En Outlook, mientras escribe o responde a un mensaje de correo electrónico, seleccione opciones > comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla de la interfaz de usuario de Outlook donde se muestra cómo abrir el Comprobador de accesibilidad

    Sugerencia: En Outlook, también puede obtener acceso al comprobador de accesibilidad desde una sugerencia en la parte superior de la ventana del mensaje. La sugerencia de accesibilidad aparece si uno de los destinatarios del mensaje ha configurado una preferencia para recibir correos electrónicos accesibles.

  2. Revise los resultados. Verá una lista de errores, advertencias y sugerencias con recomendaciones de corrección para cada uno de ellos. Consulte Reglas del Comprobador de accesibilidad para obtener más información.

  3. Seleccione un problema específico para ver por qué debería corregir el problema y los pasos que debe seguir para cambiar el contenido.

    Captura de pantalla del menú del Comprobador de accesibilidad

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Antes de enviar el mensaje de correo electrónico o de compartir el documento o la hoja de cálculo, ejecute el comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el contenido de su Office para la Web sea fácil para los usuarios de todas las funciones de lectura y edición.

Uso del Comprobador de accesibilidad

  1. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Revisar.

  2. Seleccione Comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla de la interfaz de usuario para abrir el Comprobador de accesibilidad

    En Outlook Online, el botón comprobar si hay problemas de accesibilidad se encuentra en el menú.. . (más opciones), que está disponible en las barras de herramientas superior e inferior al escribir o responder mensajes.

    Herramienta de comprobación de problemas de accesibilidad en Outlook online

    Sugerencia: En Outlook Online, también puede obtener acceso al comprobador de accesibilidad desde una sugerencia en la parte superior de la ventana del mensaje. La sugerencia de accesibilidad aparece si uno de los destinatarios del mensaje ha configurado una preferencia para recibir correos electrónicos accesibles.

  3. Revise los resultados. Verá una lista de errores, advertencias y sugerencias. Consulte Reglas del Comprobador de accesibilidad para obtener más información.

  4. Haga clic en una entrada de la lista de problemas de accesibilidad para resaltar la parte correspondiente del documento.

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