Mover archivos de trabajo o escuela de OneDrive de SharePoint Server 2013 a Office 365

Para mover todo el contenido de SharePoint Server 2013 a Microsoft 365, el mejor lugar para empezar es la herramienta de migración de SharePoint.

Para mover archivos manualmente, siga leyendo en este artículo. También puede mover archivos de la biblioteca Mi sitio de SharePoint Server 2010 a Office 365.

Biblioteca OneDrive de SharePoint 2013

Bibliotecas de Mi sitio de SharePoint 2010

OneDrive para la Empresa de SharePoint 2013

Mi sitio de SharePoint 2010

¿Por qué debo mover archivos a OneDrive para el trabajo o la escuela en Microsoft 365 ?

OneDrive para el trabajo o la escuela le proporciona acceso a la nube para sus documentos de trabajo. Esto significa que puede acceder a sus archivos utilizando cualquier equipo o dispositivo móvil donde disponga de acceso a Internet. Además, su organización ha cambiado la configuración para que seleccionar OneDrive en la barra de navegación le lleve a OneDrive para el trabajo o la escuela.

Seleccione OneDrive en SharePoint para ir a OneDrive para la Empresa en Office 365

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En este artículo

El cambio a OneDrive para el trabajo o la escuela incluye algunas tareas individuales. Algunas de estas tareas dependen de los archivos y las actividades que tenía en el OneDrive original en SharePoint 2013. La siguiente tabla resume estas tareas y las secciones a continuación proporcionan detalles.

Acción

Descripción

Icono Mover documentos

Mover los archivos

La biblioteca de OneDrive está configurada y lista para que la use. Pero es probable que tenga archivos en SharePoint que desea mover a la biblioteca Microsoft 365.

Logotipo de OneNote

Mover los blocs de notas de OneNote

Deberá seguir diversos pasos para mover los blocs de notas de OneNote.

Icono de documento compartido

Compartir archivos

Es posible que haya compartido archivos en la biblioteca de OneDrive de SharePoint anterior de varias maneras. Los archivos que ha movido a la nueva biblioteca de Microsoft 365 son archivos nuevos. Por lo tanto, es posible que desee configurar conexiones de uso compartido nuevamente para algunos de estos archivos.

Mover los archivos de SharePoint a Microsoft 365

Para mover sus archivos, realice las siguientes tareas en orden:

  1. Vaya a la biblioteca de OneDrive de SharePoint

  2. Sincronizar la biblioteca de SharePoint Server 2013 de OneDrive con el equipo

  3. Hacer una copia de seguridad de la carpeta de biblioteca sincronizada en el equipo

  4. Detener la sincronización de la biblioteca de OneDrive de SharePoint Server 2013

  5. Sincronizar la biblioteca de Office 365 OneDrive con su equipo

  6. Cargar archivos a la biblioteca sincronizada de OneDrive 365 de Office

Pasos para pasar archivos de SharePoint 2013 a Office 365

Vaya a su OneDrive en SharePoint Server 2013

La selección de OneDrive en la barra de navegación de SharePoint Server 2013 ahora le lleva a OneDrive para el trabajo o la escuela. Sin embargo, para mover archivos a OneDrive para el trabajo o la escuela, tendrá que ir a su OneDrive original en SharePoint 2013.

  1. Inicie sesión en SharePoint.

  2. Seleccione su nombre en la barra de navegación y, a continuación, seleccione Acerca de mí.
    Seleccione la página Acerca de mí en SharePoint

  3. Seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Contenido del sitio.
    Seleccione Contenidos del sitio en el menú de equipo en la página Acerca de mí

  4. En la página Contenidos del sitio, seleccione Documentos.
    Seleccione Documentos en la página Contenidos del sitio
    Esto le llevará a su biblioteca de OneDrive en SharePoint Server 2013.

Sincronizar la biblioteca de OneDrive de SharePoint Server 2013 con el equipo

La aplicación de sincronización de OneDrive ofrece una manera eficaz de mover los archivos porque permite trabajar con archivos en el equipo local y evitar el intento de mover archivos a través de una red. Tenga en cuenta los siguientes detalles importantes sobre el uso de la aplicación de sincronización para esta tarea:

  • La aplicación de sincronización puede sincronizar bibliotecas que contienen hasta 20 000 elementos. Si su OneDrive biblioteca en SharePoint Server 2013 tiene más de 20.000 elementos, no podrá usar la aplicación de sincronización para mover los archivos. Para obtener más información y orientación, vea mi biblioteca de OneDrive tiene más de 20.000 elementos.

  • Le recomendamos que use la versión más reciente de la aplicación de sincronización de OneDrive. Si no está seguro de que tiene esto, vea actualizar la aplicación de sincronización de OneDrive más adelante en este artículo.

  • No puede usar la aplicación de sincronización para mover los blocs de notas de OneNote. Para obtener información acerca de cómo mover los blocs de notas de OneNote, vea Mover los blocs de notas de OneNote a Office 365.

Para sincronizar OneDrive para el trabajo o la escuela en su equipo, haga lo siguiente:

  1. Vaya a su OneDrive original en SharePoint Server 2013.

  2. Seleccione Sincronizar en la parte superior de la página.
    Sincronice OneDrive para la Empresa en SharePoint 2013

    Se abrirá la aplicación de sincronización de OneDrive.

    Nota: Si la aplicación se denomina "SkyDrive Pro" en lugar de OneDrive, esto significa que no está usando la versión más reciente de la aplicación de sincronización.

  3. Seleccione Sincronizar ahora.

    Si necesita la versión más reciente de OneDrive, haga clic en obtener la OneDrive la aplicación que se ofrece en el cuadro de diálogo sincronizar.

  4. Seleccione Mostrar mis archivos para ir a la carpeta de la biblioteca sincronizada. La carpeta aparece debajo de favoritos de Windows y se denomina "OneDrive".
    Una carpeta sincronizada de OneDrive para la Empresa en SharePoint 2013

    Si ya se encontraba sincronizando esta biblioteca antes de comenzar esta tarea, deberá ir inmediatamente a la carpeta de la biblioteca sincronizada después de seleccionar Sincronizar ahora.

Hacer una copia de seguridad de la carpeta de biblioteca sincronizada en el equipo

¿Por qué crear una copia de la carpeta biblioteca sincronizada? Proporcionará una copia de seguridad de la biblioteca de OneDrive y también será más fácil encontrarla más adelante en el explorador de archivos.

  1. Cree una nueva carpeta en el Explorador de archivos para copiar la carpeta de la biblioteca sincronizada. Por ejemplo:
    una carpeta de archivos de ensayo que se han de mover a Office 365

  2. Seleccione la OneDrive sincronizada en sus favoritos.

  3. Seleccione todos los archivos y carpetas y presione Ctrl-C para copiarlos.

  4. Seleccione la nueva carpeta creada y pulse Ctrl-V para pegar todos los archivos y carpetas.
    Puesto que los archivos de esta carpeta no se sincronizan con SharePoint, deberían aparecer sin ningún indicador de sincronización ( Icono de archivo con indicador de sincronización ) en sus iconos.
    La carpeta de ensayo después de mover los archivos de la carpeta OneDrive para la Empresa de SharePoint

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Detener la sincronización de la biblioteca de OneDrive de SharePoint

Ahora que ha creado una carpeta de copia de seguridad que contiene su biblioteca, debe detener la sincronización de la biblioteca de SharePoint.

  1. En la bandeja del sistema, haga clic con el botón derecho en el icono de la aplicación de sincronización OneDrive y, a continuación, seleccione detener la sincronización de una carpeta...
    Detener la sincronización de OneDrive para la Empresa

  2. Seleccione OneDrive y, a continuación, haga clic en detener la sincronización.

  3. Seleccione para confirmar que desea detener la sincronización de esta biblioteca.

Nota: Recibirá un mensaje en el que se indica que este paso detiene la sincronización de forma permanente, pero siempre puede hacer clic en sincronizar en OneDrive para volver a iniciar la sincronización más adelante.

Sincronizar la biblioteca de OneDrive de Microsoft 365 con el equipo

  1. Seleccione OneDrive en la barra de navegación.
    El vínculo de OneDrive lleva a OneDrive para la Empresa de Office 365
    Esto abre una nueva ventana del explorador con su Microsoft 365 biblioteca de OneDrive.
    Biblioteca de OneDrive para la Empresa en Office 365

  2. Seleccione Sincronizar.
    Se abrirá el Asistente para la aplicación de sincronización de OneDrive.

    Nota: Si la aplicación se denomina "SkyDrive Pro" en lugar de OneDrive, esto significa que no está usando la versión más reciente de la aplicación de sincronización. Para obtener información sobre cómo actualizar la aplicación, vea actualizar la aplicación de sincronización de OneDrive más adelante en este artículo.

  3. Seleccione Sincronizar ahora.

  4. Seleccione Mostrar mis archivos para ir a la carpeta de la biblioteca sincronizada. La carpeta aparece debajo de favoritos de Windows y se denomina "OneDrive @NombreDeOrganización", por ejemplo:
    Sincronizar la biblioteca de OneDrive para la Empresa en Favoritos de Windows
    No verá ningún archivo en la carpeta biblioteca sincronizada. Hasta ahora, solo ha configurado la conexión de sincronización entre la carpeta y la biblioteca de Microsoft 365.

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Cargar archivos a la carpeta de la biblioteca de Microsoft 365 sincronizada

  1. En el Explorador de archivos, abra la carpeta donde copió los archivos descargados desde la biblioteca de SharePoint.

  2. Mueva todos los archivos de esta carpeta a la carpeta de la biblioteca de Microsoft 365 sincronizada.

    Sugerencia: Si lo desea, puede arrastrar los archivos a la carpeta de la biblioteca de Microsoft 365 sincronizada de sus favoritos.

Importante: Si está moviendo una gran cantidad de archivos, para obtener los mejores resultados, le recomendamos encarecidamente mover los archivos en lotes de no más de 100 archivos cada uno.

Una vez que haya movido los archivos a la carpeta de la biblioteca sincronizada, se cargarán automáticamente en Microsoft 365. A medida que los archivos se cargan, puede ver sus iconos de archivo cambiar como se muestra a continuación.

Los iconos de archivo cambian a medida que se cargan y sincronizan con OneDrive para la Empresa en Office 365

Ahora debería poder verlos al visitar OneDrive en Microsoft 365 en un explorador Web.

Sugerencia: Puede desplazarse rápidamente a la biblioteca en un explorador web. En la carpeta de la biblioteca sincronizada, haga clic con el botón secundario en cualquier archivo, seleccione OneDrive para el trabajo o la escuelay, a continuación, seleccione Ir al explorador.

Ver un archivo de una carpeta sincronizada en un explorador web

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Mi biblioteca de OneDrive tiene más de 20.000 elementos

Si su OneDrive biblioteca tiene más de 20.000 elementos, no puede usar la aplicación de sincronización, como se describe en este artículo, para mover los archivos a Microsoft 365.

El recuento de elementos en OneDrive consta de los archivos y las carpetas de la biblioteca, además de los archivos de la papelera de reciclaje de SharePoint.

¿Cuántos elementos tengo en OneDrive para el trabajo o la escuela?

Para ver el número de elementos de OneDrive, puede crear una vista que cuente los elementos. También puede contar los archivos y las carpetas de OneDrive con la opción abrir con el explorador:

  1. Vaya a la biblioteca de OneDrive en SharePoint Server 2013.

  2. En la pestaña Biblioteca, seleccione Abrir en el Explorador.

  3. En el Explorador de archivos, haga clic con el botón secundario en la lista de archivos y seleccione Propiedades.
    En la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades se muestra el número de archivos y carpetas.

Recomendaciones

Si es posible, reduzca el número de elementos que está almacenando en OneDrive para que pueda usar la aplicación de sincronización para mover sus archivos como se describe en este artículo.

Si realmente es necesario mover más de 20 000 elementos, puede usar la opción Abrir con el explorador, aunque le puede llevar mucho tiempo. Para obtener más información, vea cargar archivos a una biblioteca. De manera alternativa, un programador podría crear un script que le permitiera mover archivos más rápidamente.

Notas acerca de cómo mover archivos a Microsoft 365

Tenga en cuenta los siguientes detalles sobre cómo mover archivos de SharePoint Server 2013 a Microsoft 365:

  • Los archivos no conservan sus metadatos originales.

    Los archivos que se mueven de SharePoint Server 2013 a Microsoft 365 se reconocen esencialmente como archivos nuevos. Como resultado, estos archivos no conservan los detalles de metadatos como Modificado y Modificado por.

  • OOneDrive para el trabajo o la escuela tiene un límite de almacenamiento de 1 TB.

  • OneDrive para el trabajo o la escuela restringe los siguientes tipos de archivo: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

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Mover blocs de notas de OneNote a Microsoft 365

La aplicación de sincronización de OneDrive no es compatible con los blocs de notas de OneNote. Para mover blocs de notas de SharePoint a Microsoft 365, le recomendamos que cree nuevos blocs de notas en Microsoft 365 y, después, copie secciones de los blocs de notas originales en los blocs de notas nuevos.

  1. En OneDrive para el trabajo o la escuela, cree un nuevo Bloc de notas.

    Importante: Nombre el bloc de notas con el mismo nombre que el bloc de notas original en SharePoint.

  2. En SharePoint, sincronice el bloc de notas que desea mover y, a continuación, copie todas las secciones.

  3. En OneDrive para el trabajo o la escuela, abra el nuevo Bloc de notas y pegue las secciones desde el libro original.

  4. Elimine el bloc de notas original de la biblioteca de SharePoint.

Compartir archivos en la biblioteca de Microsoft 365

Es posible que haya compartido archivos en la biblioteca de OneDrive de SharePoint anterior de varias maneras. Por ejemplo, es posible que tenga:

Los archivos que ha movido a la nueva biblioteca de Microsoft 365 son archivos nuevos. Por lo tanto, es posible que desee configurar las conexiones a los archivos seleccionados al compartirlos.

Además, una vez que haya comprobado que ha movido los archivos a Microsoft 365 correctamente, le recomendamos que los elimine de la biblioteca anterior en SharePoint Server 2013. De esta forma, la gente no podrá hacer referencia a copias de documentos obsoletos que había compartido con ellos anteriormente.

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Actualizar la aplicación de sincronización de OneDrive

Si tiene una instalación de hacer clic y ejecutar de la OneDrive aplicación de sincronización (el más común), probablemente esté recibiendo actualizaciones automáticamente. Para comprobar si hay actualizaciones, seleccione Archivo > Cuenta de Office en cualquier programa de Office, como Word o Excel. Si no está ejecutando Microsoft Office, recibirá todas las actualizaciones de la aplicación de sincronización automáticamente.

Si no ve información sobre las actualizaciones de Office en una página de cuenta de programa de Office, significa que tiene una instalación MSI de la aplicación OneDrive. En este caso, busque actualizaciones con Windows Update.


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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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