Al mover o copiar filas y columnas, de forma predeterminada Excel mueve o copia todos los datos que contienen, incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, comentarios, formatos de celda y celdas ocultas.

Al copiar celdas que contienen una fórmula, las referencias de celda relativas no se ajustan. Por lo tanto, el contenido de las celdas y de cualquier celda que apunte a ellas podría mostrar el #REF! error #¡NUM!. Si esto sucede, puede ajustar las referencias manualmente. Para más información, consulte Detectar errores en fórmulas.

Puede usar el comando Cortar o Copiar para mover o copiar las celdas, filas y columnas seleccionadas, pero también puede moverlas o copiarlas con el mouse.

De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado. Si necesita volver a mostrarla, vaya a Avanzadas en Opciones de Excel. Para obtener más información, consulte Opciones avanzadas.

  1. Seleccione la celda, fila o columna que desea mover o copiar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mover filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Cortar Imagen del botóno presione CTRL+X.

    • Para copiar filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar Imagen del botóno presione CTRL+C.

  3. Haga clic con el botón secundario en una fila o columna debajo o a la derecha de donde desea mover o copiar la selección y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Al mover filas o columnas, haga clic en Insertar celdas cortadas.

    • Al copiar filas o columnas, haga clic en Insertar celdas copiadas.

    Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Nota: Excel muestra un borde punteado animado alrededor de las celdas cortadas o copiadas. Para cancelar el borde punteado, presione Esc.

De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está activada, de manera que puede usar el mouse para mover y copiar celdas.

  1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cortar y reemplazar    Apunte al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento Puntero de movimiento, arrastre las filas o columnas a otra ubicación. Excel le advertirá si va a reemplazar una columna. Presione Cancelar para evitar sustitución.

    • Copiar y reemplazar    Mantenga presionada la tecla CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia Puntero de copia, arrastre las filas o columnas a otra ubicación. Excel no le advertirá si va a reemplazar una columna. Presione CTRL+Z si no desea reemplazar una fila o columna.

    • Cortar e insertar   Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento Puntero de movimiento, arrastre las filas o columnas a otra ubicación.

    • Copiar e insertar   Mantenga presionadas las teclas MAYÚS y CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento Puntero de movimiento, arrastre las filas o columnas a otra ubicación.

    Nota: Asegúrese de mantener presionada la tecla CTRL o MAYÚS durante la operación de arrastrar y colocar. Si suelta CTRL o MAYÚS antes de soltar el botón del mouse, moverá las filas o columnas en lugar de copiarlas.

Nota: No puede mover ni copiar filas y columnas no adyacentes con el mouse.

Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, tiene la opción de copiar todas las celdas o únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar solo los datos de resumen que se muestran en una hoja de cálculo esquematizada.

  1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

  2. En el grupo Modificar de la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y después haga clic en Ir a Especial.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. En Seleccionar, haga clic en Solo celdas visibles y después en Aceptar.

  4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar Imagen del botóno presione Ctrl+C. .

  5. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

    Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  6. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar Imagen del botóno presione Ctrl+V.

    Si hace clic en la flecha situada debajo de Pegar Imagen del botón, puede elegir entre varias opciones de pegado para aplicar a la selección.

Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

Cuando copia o pega datos ocultos o filtrados a otra aplicación u otro elemento de Excel, únicamente copia las celdas visibles.

  1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar Imagen del botóno presione Ctrl+C.

  3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

  4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada debajo de Pegar Imagen del botóny, a continuación, haga clic en Pegado especial.

  5. Seleccione la casilla Saltar blancos.

  1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar. También puede editar y seleccionar datos de celda en el barra de fórmulas.

  2. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    • Para mover la selección, haga clic en Cortar Imagen del botóno presione Ctrl+X.

    • Para copiar la selección, haga clic en Copiar Imagen del botóno presione Ctrl+C.

  4. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

  5. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar Imagen del botóno presione Ctrl+V.

  6. Presione Entrar.

    Nota: Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione Entrar para completar los cambios en la celda activa.

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

  • Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).

  • Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.

  • Pegar solo las fórmulas (pero no los valores calculados).

Procedimiento

  1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar Imagen del botóno presione Ctrl+C.
     

  3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

  4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada debajo de Pegar Imagen del botóny, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar solo los valores, haga clic en Valores.

    • Para pegar solo los formatos de celda, haga clic en Formato.

    • Para pegar solo las fórmulas, haga clic en Fórmulas.

Cuando pega datos copiados, los datos pegados usan la configuración de ancho de columna de las celdas de destino. Para corregir los anchos de columna y hacerlos coincidir con las celdas de origen, haga lo siguiente.

  1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    • Para mover celdas, haga clic en Cortar Imagen del botóno presione Ctrl+X.

    • Para copiar celdas, haga clic en Copiar Imagen del botóno presione Ctrl+C.

  3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

    Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada bajo Pegar Imagen del botóny, a continuación, haga clic en Mantener ancho de columnas de origen.

Puede usar el comando Cortar o Copiar para mover o copiar las celdas, filas y columnas seleccionadas, pero también puede moverlas o copiarlas con el mouse.

  1. Seleccione la celda, fila o columna que desea mover o copiar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mover filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Cortar Imagen del botóno presione CTRL+X.

    • Para copiar filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar Imagen del botóno presione CTRL+C.

  3. Haga clic con el botón secundario en una fila o columna debajo o a la derecha de donde desea mover o copiar la selección y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Al mover filas o columnas, haga clic en Insertar celdas cortadas.

    • Al copiar filas o columnas, haga clic en Insertar celdas copiadas.

    Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Nota: Excel muestra un borde punteado animado alrededor de las celdas cortadas o copiadas. Para cancelar el borde punteado, presione Esc.

  1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cortar e insertar    Apunte al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de mano Icono Mover mano, arrastre la fila o columna a otra ubicación

    • Cortar y reemplazar   Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento Icono Mover mano, arrastre la fila o columna a otra ubicación. Excel le advertirá si va a reemplazar una fila o columna. Presione Cancelar para evitar sustitución.

    • Copiar e insertar   Mantenga presionada la tecla CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento Icono Mover mano, arrastre la fila o columna a otra ubicación.

    • Copiar y reemplazar    Mantenga presionadas las teclas MAYÚS y CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento Icono Mover mano, arrastre la fila o columna a otra ubicación. Excel le advertirá si va a reemplazar una fila o columna. Presione Cancelar para evitar sustitución.

    Nota: Asegúrese de mantener presionada la tecla CTRL o MAYÚS durante la operación de arrastrar y colocar. Si suelta CTRL o MAYÚS antes de soltar el botón del mouse, moverá las filas o columnas en lugar de copiarlas.

Nota: No puede mover ni copiar filas y columnas no adyacentes con el mouse.

  1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar. También puede editar y seleccionar datos de celda en el barra de fórmulas.

  2. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    • Para mover la selección, haga clic en Cortar Imagen del botóno presione Ctrl+X.

    • Para copiar la selección, haga clic en Copiar Imagen del botóno presione Ctrl+C.

  4. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

  5. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar Imagen del botóno presione Ctrl+V.

  6. Presione Entrar.

    Nota: Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione Entrar para completar los cambios en la celda activa.

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

  • Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).

  • Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.

  • Pegar solo las fórmulas (pero no los valores calculados).

Procedimiento

  1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar Imagen del botóno presione Ctrl+C.
     

  3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

  4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada debajo de Pegar Imagen del botóny, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar solo valores, haga clic en Pegar valores.

    • Para pegar solo los formatos de celda, haga clic en Pegarformato

    • Para pegar solo fórmulas, haga clic en Pegarformulas

Puede mover o copiar las celdas, filas y columnas seleccionadas con el mouse y Transponer.

  1. Seleccione las celdas o intervalo de celdas que desea mover o copiar.

  2. Seleccione el borde de la celda o el rango que seleccionó.

  3. Cuando el puntero se convierta en un Puntero de mano, siga uno de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Mover celdas

Arrastre las celdas a otra ubicación.

Copiar celdas

Mantenga presionada la tecla OPCIÓN y arrastre las celdas a otra ubicación.

Nota: Al arrastrar o pegar celdas a una nueva ubicación, si hay datos ya existentes en esa ubicación, Excel sobrescribirá los datos originales.

  1. Seleccione las filas o columnas que desea mover o copiar.

  2. Seleccione el borde de la celda o el rango que seleccionó.

  3. Cuando el puntero se convierta en un Puntero de mano, siga uno de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Mover filas o columnas

Arrastre las filas o columnas a otra ubicación.

Copiar filas o columnas

Mantenga presionada la tecla OPCIÓN y arrastre las filas o columnas a otra ubicación.

Mover o copiar datos entre filas o columnas existentes

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y arrastre la fila o columna entre filas o columnas existentes. Excel hace espacio para la nueva fila o columna.

  1. Copie las filas o columnas que desea transponer.

  2. Seleccione la celda de destino (la primera celda de la fila o columna en la que desea pegar los datos) para las filas o columnas que va a transponer.

  3. En la pestaña Inicio , en Editar, haga clic en la flecha situada junto a Pegar y, a continuación, haga clic en Transponer.

    Ficha Inicio, grupo Modificar

    Nota: Las columnas y filas no se pueden superponer. Por ejemplo, si selecciona valores en la Columna C e intenta pegarlos en una fila que se superpone con la columna C, Excel muestra un mensaje de error. El área de destino de una columna o fila pegada debe estar fuera de los valores originales.

Vea también

Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

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