Mover o copiar celdas, filas y columnas

Puede usar el comando Cortar o Copiar para mover o copiar las celdas, filas y columnas seleccionadas, pero también puede moverlas o copiarlas con el mouse.

De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado . Si necesita volver a mostrarla, vaya a Avanzadas en Opciones de Excel. Para obtener más información, consulte Opciones avanzadas.

Mover o copiar filas y columnas mediante comandos

1. Seleccione la celda, fila o columna que desea mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para mover filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Cortar o presione CTRL+X.
   • Para copiar filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Copiar o presione CTRL+C.

3. Haga clic con el botón secundario en una fila o columna debajo o a la derecha de donde desea mover o copiar la selección y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Al mover filas o columnas, seleccione Insertar celdas cortadas.
   • Al copiar filas o columnas, seleccione Insertar celdas copiadas.

   Recomendación

   Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, seleccione la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Mover o copiar filas y columnas con el mouse

De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está activada, de manera que puede usar el mouse para mover y copiar celdas.

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Cortar y reemplazar Seleccione el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento, mueva el , arrastre las filas o columnas a otra ubicación. Excel le advertirá si va a reemplazar una columna. Presione Cancelar para evitar sustitución.
   • Copiar y reemplazar Mantenga presionada la tecla CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia, , arrastre las filas o columnas a otra ubicación. Excel no le advertirá si va a reemplazar una columna. Presione CTRL+Z si no desea reemplazar una fila o columna.
   • Cortar e insertarMantenga presionada la tecla MAYÚS mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento, mueva el , arrastre las filas o columnas a otra ubicación.
   • Copiar e insertar Mantenga presionadas las teclas MAYÚS y CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento, mueva el , arrastre las filas o columnas a otra ubicación.

   Nota

   Asegúrese de mantener presionada la tecla CTRL o MAYÚS durante la operación de arrastrar y colocar. Si suelta CTRL o MAYÚS antes de soltar el botón del mouse, moverá las filas o columnas en lugar de copiarlas.

Copiar solo las celdas visibles

Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, tiene la opción de copiar todas las celdas o únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar solo los datos de resumen que se muestran en una hoja de cálculo esquematizada.

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Edición , seleccione Buscar & Seleccionar y, después, haga clic en Ir a Especial.

3. En Seleccionar, seleccione Solo celdas visibles y, a continuación, seleccione Aceptar.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Copiar o presione Ctrl+C.

5. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

   Sugerencia

   Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, seleccione la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

6. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Pegar o presione Ctrl+V.

   Si selecciona la flecha situada debajo de Imagen del Pegar , puede elegir entre varias opciones de pegado para aplicar a la selección.

Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

Cuando copia o pega datos ocultos o filtrados a otra aplicación u otro elemento de Excel, únicamente copia las celdas visibles.

Impedir que celdas en blanco reemplacen a los datos

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.
2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Copiar o presione Ctrl+C.
3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.
4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, seleccione Pegado especial.
5. Seleccione la casilla Saltar blancos.

Mover o copiar el contenido de una celda

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar. También puede editar y seleccionar datos de celda en la barra de fórmulas.

2. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   • Para mover la selección, seleccione Cortar o presione Ctrl+X.
   • Para copiar la selección, seleccione Copiar o presione Ctrl+C.

4. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

5. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Pegar o presione Ctrl+V.

6. Presione ENTRAR.

   Nota

   Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione Entrar para completar los cambios en la celda activa.

Copiar solo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

• Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).
• Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.
• Pegar solo las fórmulas (pero no los valores calculados).

Procedimiento

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Copiar o presione Ctrl+C.
    

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Para pegar solo valores, seleccione Valores.
   • Para pegar solo los formatos de celda, seleccione Formato.
   • Para pegar solo fórmulas, seleccione Fórmulas.

Copiar la configuración de ancho de celda

Cuando pega datos copiados, los datos pegados usan la configuración de ancho de columna de las celdas de destino. Para corregir los anchos de columna y hacerlos coincidir con las celdas de origen, haga lo siguiente.

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   • Para mover celdas, seleccione Cortar o presione Ctrl+X.
   • Para copiar celdas, seleccione Copiar o presione Ctrl+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

   Sugerencia

   Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, seleccione la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccione la flecha situada debajo de Imagen del Pegar y, después, seleccione Mantener ancho de columna de origen.

Puede usar el comando Cortar o Copiar para mover o copiar las celdas, filas y columnas seleccionadas, pero también puede moverlas o copiarlas con el mouse.

Mover o copiar filas y columnas mediante comandos

1. Seleccione la celda, fila o columna que desea mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para mover filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Cortar o presione CTRL+X.
   • Para copiar filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Copiar o presione CTRL+C.

3. Haga clic con el botón secundario en una fila o columna debajo o a la derecha de donde desea mover o copiar la selección y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Al mover filas o columnas, seleccione Insertar celdas cortadas.
   • Al copiar filas o columnas, seleccione Insertar celdas copiadas.

   Recomendación

   Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, seleccione la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Mover o copiar filas y columnas con el mouse

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Cortar e insertar Seleccione el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de mano , arrastre la fila o columna a otra ubicación
   • Cortar y reemplazarMantenga presionada la tecla MAYÚS mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre la fila o columna a otra ubicación. Excel le advertirá si va a reemplazar una fila o columna. Presione Cancelar para evitar sustitución.
   • Copiar e insertar Mantenga presionada la tecla CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre la fila o columna a otra ubicación.
   • Copiar y reemplazar Mantenga presionadas las teclas MAYÚS y CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre la fila o columna a otra ubicación. Excel le advertirá si va a reemplazar una fila o columna. Presione Cancelar para evitar sustitución.

   Nota

   Asegúrese de mantener presionada la tecla CTRL o MAYÚS durante la operación de arrastrar y colocar. Si suelta CTRL o MAYÚS antes de soltar el botón del mouse, moverá las filas o columnas en lugar de copiarlas.

Mover o copiar el contenido de una celda

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar. También puede editar y seleccionar datos de celda en la barra de fórmulas.

2. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   • Para mover la selección, seleccione Cortar o presione Ctrl+X.
   • Para copiar la selección, seleccione Copiar o presione Ctrl+C.

4. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

5. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Pegar o presione Ctrl+V.

6. Presione ENTRAR.

   Nota

   Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione Entrar para completar los cambios en la celda activa.

Copiar solo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

• Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).
• Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.
• Pegar solo las fórmulas (pero no los valores calculados).

Procedimiento

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Copiar o presione Ctrl+C.
    

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Para pegar solo valores, seleccione Pegar valores.
   • Para pegar solo los formatos de celda, seleccione Pegar formato.
   • Para pegar solo las fórmulas, seleccione Pegar fórmulas.

Puede mover o copiar las celdas, filas y columnas seleccionadas con el mouse y Transponer.

Mover o copiar celdas

1. Seleccione las celdas o el rango de celdas que quiera mover o copiar.
2. Seleccione el borde de la celda o el rango que seleccionó.
3. Cuando el puntero se convierta en un , siga uno de estos procedimientos:

Mover o copiar filas o columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desea mover o copiar.
2. Seleccione el borde de la celda o el rango que seleccionó.
3. Cuando el puntero se convierta en un , siga uno de estos procedimientos:

Convertir columnas en filas o filas en columnas

1. Copie las filas o columnas que desea transponer.

2. Seleccione la celda de destino (la primera celda de la fila o columna en la que desea pegar los datos) para las filas o columnas que va a transponer.

3. En la pestaña Inicio , en Editar, haga clic en la flecha situada junto a Pegar y, a continuación, seleccione Transponer.

   Nota

   Las columnas y filas no se pueden superponer. Por ejemplo, si selecciona valores en la columna C e intenta pegarlos en una fila superpuesta a la columna C, Excel mostrará un mensaje de error. El área de destino de una columna o fila pegada debe estar fuera de los valores originales.

Vea también

Insertar o eliminar celdas, filas y columnas