Plantilla de página de inicio de la escuela

Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de la página principal de la escuela 

En primer lugar, agregue la plantilla del libro de aspecto de SharePoint.  

1. Vaya a la página principal de la escuela en el libro de aspecto de SharePoint. 

2. Seleccione Agregar a su espacio empresarial. 

3. Especifica la siguiente información:

   • Email: escriba su dirección de correo electrónico donde recibirá una confirmación cuando la plantilla se agregue correctamente al sitio.

   • Dirección URL del sitio: esta es la ubicación donde se agregará el sitio. Debe proporcionar una dirección URL que no se haya usado antes, ya que esta plantilla crea un nuevo sitio.

Paso 2: Personalizar el sitio

Una vez que haya agregado la plantilla de página principal de la escuela, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos. 

1. Mostrar los colores de la escuela Use la personalización de marca del sitio y un logotipo para inspirar el espíritu escolar. Más información 2. Hacer que su sitio sea fácil de mover Personalice la navegación para facilitar la detección de contenido. Más información 3. Usar imágenes para resaltar información importante En la parte superior de la página principal, use imágenes llamativas que se vinculen a los recursos más importantes. Más información 4. Compartir recursos Comparta recursos para alumnos, profesores y personal. Más información 5. Comunicar un mensaje Resalte un mensaje puntual para alumnos y educadores. Más información 6. Difundir las noticias Crear una amplia conciencia sobre los anuncios, iniciativas y logros escolares. Más información 7. Mantener a todos al día con eventos Agregue un calendario de eventos para mantener actualizados a los alumnos, profesores y docentes sobre los eventos escolares. Más información 8. Mostrar la misión escolar Resalte la misión y los valores de su escuela. Comparta iniciativas alineadas con la misión para aumentar el impacto. Más información 9. Compartir información complementaria Rellene el pie de página con su marca con información sobre su escuela, liderazgo, información de contacto y mucho más. Más información

Paso 3: Compartir la página principal de la escuela

Ahora, está listo para compartir su sitio.

1. Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.

2. En el panel Compartir sitio , escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio de aterrizaje de la escuela. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.

   

3. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

4. Seleccione Compartir.

Paso 4: Mantener el sitio

Presente el contenido más actualizado que su institución tiene que ofrecer siguiendo estas sugerencias:

• Establezca una programación para revisar el sitio.

• Mantenga actualizado el contenido de los elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio de aterrizaje.

• Publique noticias periódicamente para distribuir los últimos anuncios, información y estado en toda la institución.  Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Consulte el uso de su sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre el contenido popular, las visitas a sitios y mucho más.

Opcional: Agregar la página principal de la escuela como una pestaña en un canal de Teams

Después de crear el sitio, puede agregarlo a un canal de Teams. Para ello, realice lo siguiente:

1. En el canal de su equipo, seleccione Agregar una pestaña +.

   

2. En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña , elija Sitio web.

3. Escriba el nombre que desea usar en el cuadro Nombre de la pestaña.

4. Escriba la dirección URL de la página principal de su escuela.

5. La opción Publicar en el canal sobre esta pestaña está seleccionada de forma predeterminada y se creará una publicación para que todos los miembros del equipo sepan que se ha agregado el sitio web. Puede desactivar la casilla si no desea hacerlo.

Cuando los miembros del equipo seleccionen esta pestaña, verán la página principal. Pueden ir directamente al sitio seleccionando el botón Ir al sitio web en la parte superior derecha.

Personalización del sitio

Mostrar los colores de la escuela con personalización de marca

Puede personalizar rápida y fácilmente el aspecto de su sitio de SharePoint para reflejar el logotipo y los colores de su escuela. Para ello, puede seleccionar un tema y personalizar el encabezado del sitio.

Obtenga más información sobre cómo hacerlo en Cambiar el aspecto de su sitio de SharePoint.

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Haga que su sitio sea fácil de mover con la navegación personalizada

Para personalizar la navegación superior, seleccione Editar en la parte derecha del menú superior. Para cambiar un vínculo, selecciónelo y realice los cambios en la etiqueta o el vínculo. Para agregar un vínculo, mantenga el puntero sobre una ubicación en el menú donde quiera agregarlo y, a continuación, seleccione el signo +. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para guardar los cambios. Obtenga más información en Personalizar la navegación en el sitio de SharePoint.

La plantilla de página principal de la escuela usa la navegación por estilos de menú mega, pero puede cambiarla a un estilo en cascada. Obtenga información sobre cómo hacerlo en Crear un menú de megamenú en sitios de comunicaciones y sitios de concentrador.

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Usar imágenes para resaltar información importante con el elemento web Imagen prominente

El elemento web Imagen prominente pone el foco y el interés visual en la página. Puede mostrar hasta cinco elementos en el elemento web Imagen prominente y usar imágenes, texto y vínculos atractivos para llamar la atención sobre cada uno de ellos. La plantilla de página principal de la escuela usa un elemento principal en una sección de ancho completo con 5 mosaicos. Para realizar cambios en el elemento web Imagen prominente en la plantilla:

1. Si la página aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.

2. Selecciona el botón Editar detalles en la parte inferior derecha del icono que quieres cambiar.

3. En el panel de propiedades, seleccione Cambiar y, a continuación, elija una ubicación desde la que obtener el vínculo: Recientes, Imágenes de archivo, Búsqueda web, Su organización, OneDrive, Sitio, Cargar o Desde un vínculo.

4. Seleccione la imagen, la página o el documento y haga clic en Abrir.

5. En Imagen de fondo, selecciona Imagen seleccionada automáticamente, Imagen personalizada o Bloque de color. 

6. En Opciones puede mostrar un vínculo Llamar a la acción cambiando el botón de alternancia a Sí. A continuación, agregue el texto llamada a la acción (por ejemplo, "Más información").

Si desea cambiar el diseño del elemento web Imagen prominente, haga lo siguiente:

1. Si la página aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.

2. Selecciona el botón Editar del elemento web de la izquierda y selecciona el tipo de diseño que quieras: puedes seleccionar hasta 5 mosaicos o hasta 5 capas.

Obtenga más información en Usar el elemento web Imagen prominente.

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Compartir recursos con vínculos rápidos

1. Si la página aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.

2. En el panel de propiedades, seleccione un diseño y elija las opciones que desee para ese diseño. Por ejemplo, puede elegir Mostrar imagen en diseño para el diseño Compacto y puede elegir Mostrar descripciones para los diseños Lista y Botón . La plantilla de página principal de Escuela usa Compacta y tiene la opción Mostrar imagen en diseño seleccionada. 

Comunicar un mensaje con una combinación de elementos web como Imagen, Texto y Botón

En esta plantilla, los elementos web Imagen, Texto y Botón se usan para llamar la atención sobre un mensaje puntual. 
 

Difundir las noticias con el elemento web Noticias

Cree contenido visualmente atractivo con noticias de SharePoint que se distribuyan a través de la intranet. Obtenga más información sobre cómo crear y compartir noticias.

Agregar noticias

Para agregar publicaciones de noticias a su sitio, haga lo siguiente:

1. Seleccione + Agregar en la sección Noticias para empezar a crear su publicación. Tendrá una página de publicación de noticias en blanco lista para que empiece a rellenar.

2. Cree la publicación de noticias siguiendo las instrucciones de Crear la página de publicación de noticias.

Editar el elemento web noticias

Para realizar cambios en el diseño, las fuentes de las noticias y otras opciones sobre cómo se muestran las noticias en la página, puede editar el elemento web Noticias. La plantilla de página principal de la escuela usa el diseño En paralelo y tiene este sitio seleccionado como el origen de noticias, lo que significa que todas las publicaciones de noticias se extraen solo de las de este sitio.

1. Seleccione el botón Editar a la izquierda del elemento web para abrir el panel de propiedades y establecer opciones como origen de noticias, diseño, organización y filtrado. Algunas de las opciones que puede usar primero son:

   Diseño: puede elegir entre diferentes diseños para Noticias en sitios de comunicaciones, como la plantilla de página principal de la escuela, que usa el diseño en paralelo . Otros diseños son Historia superior, que incluye un gran espacio de imagen y tres historias adicionales; Lista, que muestra las publicaciones de noticias en una sola columna; Diseño de mosaicos , que muestra hasta cinco elementos de noticias con miniaturas y titulares; y carrusel, que muestra un objeto visual grande, y permite a los usuarios desplazarse por las historias con los botones atrás y siguiente, o iconos de paginación.

   Fuente de noticias: Puede especificar el origen de las publicaciones de noticias. Algunos ejemplos de orígenes son el sitio en el que se encuentra al usar el elemento web (Este sitio, que es lo que usa la plantilla de página principal de la escuela), uno o más sitios individuales (Seleccionar sitios) y Recomendados para el usuario actual, que mostrarán las publicaciones del usuario actual de las personas con las que trabaja el usuario;; los 20 sitios seguidos principales del usuario; y los sitios visitados con frecuencia por el usuario, entre otros.

Hay muchas más opciones que puede establecer para utilizar completamente la potencia del elemento web de noticias. Para obtener más información sobre todas las opciones, vea Usar el elemento web Noticias.

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Mantener a todos al día con el elemento web Eventos

Agregar un evento

En una página publicada, puede empezar a agregar eventos.

1. Seleccione Agregar evento.

2. Asigne un nombre al evento en la parte superior de la página. Opcionalmente, puede agregar una imagen al área de título seleccionando el botón Agregar imagen en la esquina superior izquierda.

   

3. Elija fecha y hora en la sección Cuándo .

4. En la sección Dónde , escriba una ubicación o dirección. Si se reconoce su ubicación, tiene la opción de agregar un mapa.

5. En la sección Vínculo , puede especificar un vínculo de reunión en línea si tiene uno. Coloque el vínculo en el cuadro Dirección y, a continuación, agregue un nombre para mostrar. Si no tiene una reunión en línea y no especifica nada, esta sección no aparecerá en el evento.

6. Elija una Categoría (como Reunión, Horario laboral, Empresa, Días festivos, etc.) si quiere que el evento se muestre cuando se filtre por esa categoría. Para agregar su propia categoría, simplemente introdúzcala en el espacio.

7. Proporcione una descripción en el área Acerca de este evento .

8. Si hay personas que desea resaltar para este evento (como contactos, invitados especiales o oradores), puede agregar sus nombres debajo de la descripción del evento. Solo se pueden agregar usuarios de su organización.

9. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Editar el elemento web Eventos

1. Si aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.

2. Seleccione Editar elemento web de la izquierda para establecer las opciones del elemento web.

3. Seleccione un origen para los eventos: lista Eventos en este sitio, Este sitio, Esta colección de sitios, Seleccionar sitios o Todos los sitios.

4. Seleccione un intervalo de fechas por el que filtrar los eventos en la lista desplegable Intervalo de fechas . Puede elegir Todos los próximos eventos (predeterminado), Esta semana, Próximas dos semanas, Este mes o Este trimestre.

5. Seleccione un diseño: Tira de película o Compacta. La plantilla de página principal de la escuela tiene filmstrip seleccionado.

Para obtener más información sobre el elemento web Eventos, vea Usar el elemento web Eventos.

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Mostrar la misión escolar con los elementos web Texto e imagen

En la plantilla de página principal de la escuela, el elemento web de imagen y un elemento web de texto se han usado conjuntamente para resaltar la misión de la escuela, junto con iniciativas alineadas con la misión. 
 

Compartir información complementaria en el pie de página

1. En el sitio, seleccione Editar en el lado derecho del pie de página. El vínculo Editar aparece en el pie de página después de activar el control de pie de página. Puede agregar un nivel de hasta ocho vínculos o etiquetas.

2. Seleccione + justo encima de los botones del panel de navegación izquierdo.

3. En el cuadro de diálogo Agregar un vínculo , elija una de las siguientes opciones:

   • Dirección URL para agregar un vínculo a cualquier elemento, interno o externo a la empresa. Solo tiene que escribir la dirección y un nombre para mostrar para el vínculo.

     

   • Encabezado para agregar una etiqueta que no sea hipervínculo.

4. En el cuadro de diálogo Agregar un vínculo , en el cuadro Dirección , escriba la dirección URL del vínculo que desea agregar o, en el cuadro Nombre para mostrar, escriba un nombre de etiqueta y, después, seleccione Aceptar.

5. Para editar un vínculo o etiqueta existente, después de seleccionar Editar en el lado derecho del pie de página, seleccione los puntos suspensivos (...) junto al vínculo que desea editar.

6. En el menú, elija una de las siguientes opciones:

   • Editar para cambiar el vínculo o la etiqueta

   • Subir o Bajar para cambiar el orden en que aparece el vínculo o la etiqueta en el pie de página

   • Quitar para eliminar el vínculo o la etiqueta del pie de página

7. Cuando termines de realizar los cambios, selecciona Guardar.

Obtenga más información en Personalizar la navegación en el sitio de SharePoint.

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Mover o quitar un elemento de la página

Mover o quitar un elemento web

1. Si la página aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.

2. Seleccione el elemento web que desea mover o quitar y verá una pequeña barra de herramientas a la izquierda del elemento web.

   Para mover el elemento web, haga clic en el botón Mover y arrastre el elemento web donde quiera que aparezca en la página.

   Para quitar el elemento web, haga clic en el botón Eliminar .

Mover o quitar una sección completa de la página

1. Si la página aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.

2. Si desea mover una sección, seleccione el botón Mover y arrástrela y colóquela en la ubicación deseada.

3. Para quitar el elemento web, haga clic en el botón Eliminar .

Eliminar contenido de ejemplo

Si no desea usar las publicaciones de noticias de ejemplo que vienen con la plantilla, aquí le mostramos cómo puede eliminarlas:

1. Vaya a la biblioteca Páginas del sitio seleccionando el engranaje de configuración en la parte superior derecha de la página.

2. Seleccione Contenido del sitio.

3. Seleccione Páginas del sitio.

   Los nombres de las publicaciones de noticias son:

   • Conviértete hoy en un compañero de almuerzo 

   • Inscripciones para actividades extracurriculares abiertas

   • Nuevo director de atletismo

   • Antiguos alumnos devuelven a Pineview

4. Seleccione las páginas de ejemplo que desea eliminar y, después, haga clic en Eliminar en la barra de comandos.

Página principal de la escuela para la educación superior

Aquí tiene un ejemplo de cómo se puede usar la plantilla de página principal de la escuela para crear un aterrizaje interno para los estudiantes, los profesores y el personal de la educación superior. Solo tiene que cambiar el logotipo, el tema, el texto y cualquier otro elemento que desee. ¡Las posibilidades son infinitas!